Spjalla við Copilot (forskoðun)

Grein
06/20/2024

[Þessi grein er hluti af fylgiskjölum forútgáfu og kann að vera breytt.]

Þessi grein útskýrir hvernig á að spjalla við Copilot til að fá svör um gögn fyrirtækisins og aðstoð við verkefni og efni sem tengjast Business Central.

Mikilvægt

Þetta er eiginleiki forútgáfu sem tilbúin er fyrir framleiðslu.
Forútgáfur sem tilbúnar eru fyrir framleiðslu eru háðar viðbótarnotkunarskilmálum. Frekari upplýsingar: Viðbótarnotkunarskilmálar fyrir Dynamics 365

Um spjall við Copilot

Microsoft Copilot er AI-powered aðstoðarmaður sem hjálpar neista sköpunarkrafti, uppörva framleiðni og útrýma leiðinlegum verkefnum. Með því að spjalla við Copilot í Business Central er hægt að spyrja spurninga og finna viðskiptagögn á náttúrulegu tungumáli. Hér er það sem hægt er að gera:

Finna viðskiptagögn fyrir fyrirtækið í Business Central. Nota spjall til að fletta upp (og opna) gögnum um einingar/færslur sem tengjast viðskiptaferlum, svo sem viðskiptamenn, lánardrottna, sölupantanir og vörur og fleira. Til dæmis má spyrja Copilot: "Sýna mér nýjustu sölupöntunina fyrir Adatum."
Fáðu útskýringar eða skref fyrir skref leiðsagnar um ýmis verk. Til dæmis má spyrja "Hjálpa mér að skilja víddir" eða "Hvernig bóka ég sölupöntun."
Skilja tilgang og dæmigerða notkun einstakra reita. Þegar Ask Copilot er valið í vísbendingu um reit opnast spjall með Útskýringarkvaðning um heiti reitarins og Copilot veitir upplýsingar um það. Copilot tengir við greinarnar sem vísað er í, svo auðvelt er að votta lýsinguna.

Heimildir Copilots svara frá opinberum upplýsingum sem fáanlegar eru á Microsoft Learn Dynamics 365 Business Central heimildum.

Notkun spjalls við Copilot straumlínur vinnuflæðis þíns með því að fara framhjá hefðbundnum yfirlits- og vöruhjálpum.

Horfa á myndskeið

Frumskilyrði

Tryggja að spjall með Copilot getu sé virkjað af stjórnanda. Fræðast meira um grunnstillingu stjórnunargetu og afkastagetu Stjórnunargetu.
Stilltu skjátungumálið á Business Central á eitt eftirfarandi enska heimamanna: en-AU, en-CA, en-GB, en-IE, en-Í-NZ, en-PH, en-SG, en-US, en-ZA. Fræðast meira um að breyta tungumálinu.
Tryggja að Business Central umhverfi þitt sé í neinu landi/svæði nema Kanada (þessi eiginleiki er ekki enn tiltækur í Kanada).

Byrjaðu að nota spjall við Copilot

Uppi í hægra horni skjásins skal velja táknið .

Copilot-svæðið birtist eins og sýnt er á myndinni:
Í spurningareitinn Spurt er neðst , rita skal spurninguna og velja svo örvahnappinn eða ýta á Færslulykilinn til að fá svar.

Ílag notandans, kallað kvaðning, getur verið spurning, yfirlýsing eða skipun.
Ábending

Copilot inniheldur nokkrar aðgerðir sem geta hjálpað þér að skrifa spurningar:
- Til að hjálpa við að móta spurningar er ein af kvaðningarleiðbeiningunum—Finna,Útskýra eða Leiðbeiningar— tiltækar efst á svæðinu eða úr tákninu Skoða kvaðningu hér að ofan Spyrja spurningareit Leiðbeiningar um kvaðningu eru fyrirfram skilgreind stutt orðasamband sem hefja spurningu eða kvaðningu. Þeir spara þér tíma, leiðbeina svörum Copilot í átt að flokki svara og hjálpa þér að læra að orðalagsspurningar til að fá bestu svörin.
- Velja kvaðningartillögur fyrir ofan hnappinn Skoða kvaðningu til að spyrja sjálfkrafa fyrirfram skilgreinda spurningu til að sjá hvernig spurningarnar og svörin virka. Kvaðningartillögur eru aðeins tiltækar þegar sýnifyrirtækið er notað CRONUS .
Skoða svörin sem birtast á rúðunni Copilot .

Svarið getur innihaldið texta, tengla á færslur eða síður í Business Central og tengla á business Central hjálpargreinar á Microsoft Learn.
Spyrja aðra spurningu til að fínpússa svarið.

Spjall man samhengið, sem þýðir að þú þarft ekki að endurtaka lykilatriði úr upphaflegu spurningunni.

Hreinsa spjall til að byrja upp á

Ef þú vilt skipta yfir í annað efnisatriði í samtali við Copilot, veldu byrja á nýju spjallþráðartákni Copilot neðst á Copilot svæðinu fyrir ofan spurningareitinn. Þessi aðgerð hreinsar minni Copilot af síðustu skilaboðum. Það er oft gagnlegt að byrja upp á nýtt eftir lengra samtal með mörgum skilaboðum og það getur hjálpað Copilot að skila nákvæmari svörum.

Spjallið hreinsar einnig ef þú lokar eða skráir þig út úr Business Central.

Ábendingar um betri spurningar

Hér eru nokkrar leiðir til að bæta svörin sem þú færð frá Copilot:

Spyrjið skýrra og sértækra spurninga.
Vertu nákvæmur og forðastu langar setningar eða margar setningar.
Spyrðu einnar spurningar í einu.
Nota náttúrumál, tjá spurningarnar á vinalegan og samræðulegan hátt.
Notaðu leitarorð, orðasamband og hugtök sem þú þekkir eru notuð í Business Central, annaðhvort í forritinu eða í heimildaskránni.
Ef upphaflega svarið svarar ekki fullkomlega spurningum skal spyrja eftirfylgnispurninga eða endurorða síðustu spurningu.
Ef þú spyrð spurninga á öðru efni en fyrri spurningu skaltu hreinsa spjallþráðinn sem er í gangi.

Dæmi um kvaðningar

Spurningar þínar um Copilot eru mismunandi eftir hlutverki þínu, núverandi verki, ferlum sem fyrirtækið fylgir og hvernig notandi tjáir sig með orðum. Eftirfarandi eru dæmi sem sýna mismunandi leiðir til að spyrja spurninga á spjallsvæðinu sem getur bætt þér í það að skrifa eigin spurningar út frá aðstæðum þínum.

Hvetja: Find the Item with Description 'ATHENS Desk'

Í þessu dæmi gefur notandi skýrar leiðbeiningar fyrir Copilot um að finna eina færslu. Til dæmis er gefið í skyn að færslan sé á listanum Vara. Reiturinn 'Lýsing' verður að vera tiltekinn texti sem hefur verið sleginn inn með tilboðum og með réttri eignfærslu. Copilot svarar yfirleitt nákvæmlega þegar gefnar eru nokkrar nákvæmar vísbendingar, en einnig er hægt að nota meira frjálslegt tungumál eins og í næsta dæmi.

Hvetja: Give me the latest invoice for adatum

Í þessu dæmi er Copilot beðið um að finna færslu en spurningin er ekki nákvæm og gæti leitt til minna nákvæms svars. Copilot getur oft skilið, eða giskað á, að reikningurinn sem verið er að leita að sé ekki innkaupareikningur heldur sölureikningur af listanum Bókaðir sölureikningar. Copilot þarf einnig að passa adatum við Adatum Corporation það er fullt og nákvæmt nafn þess viðskiptamanns sem selt er til við reikninginn.

Hvetja: Show me customer ledger entries for Adatum from about three weeks ago

Í þessu dæmi er afritað beðið um að leysa sameiginlega dagsetningaþraut sem yfirleitt krefst þess að opna dagatal til viðmiðunar eða nota ítarlegar afmarkanir dagsetningabila. Copilot skilur yfirleitt algengar tjáningar og viðskiptaskilmála.

Hvetja: How does I save my filterrings for later?

Í þessu dæmi er copilot beðið um leiðbeiningar um hvernig eigi að framkvæma einhver verk í Business Central. Copilot getur yfirleitt skilið ásetning spurningar þinnar, jafnvel þótt til séu nokkrar málfræðilegar villur, stafsetningarvillur eða skammstafanir.

Birta svörun á svörum

Hægt er að meta svörin sem þú færð frá Copilot með því að nota like (þumalputta upp) hnapp fyrir góða flokkun eða ólíkt (þumalputtum niður) hnapp fyrir lélega flokkun. Þegar mislíkindahnappurinn er valinn er hægt að velja ástæðu, þ.m.t. ónákvæman, óviðeigandi eða annan. Þessar upplýsingar geta hjálpað okkur að bæta tillögur.

Deila með