Komast yfir eignir

Nota síðuna Eignaspjald til að færa inn upplýsingar um eign. Hægt er að setja byggingar eða framleiðslubúnað sem aðaleign með íhlutalista upp og hægt er að flokka þær á ýmsa vegu, eins og eftir flokki, deild eða staðsetningu. Setja verður upp og úthluta hverri eign afskriftabók áður en hægt er að eignast hana.

Þegar eign hefur verið sett upp og afskriftabók er úthlutað verður að eignast eignina. Til að komast yfir eign, skráirðu kaupferð hennar í viðeigandi Fjárhagsreikning, bankareikning, eða lánardrottin með því að bóka kaupfærslu af síðunni Fjárhagsbók eigna . Þú getur notað síðuna Aðstoð við eignakaup til að stofna og bóka nauðsynlegar færslubókarlínur sjálfvirkt.

Nota endurmat til að leiðrétta gildi fyrir almennar verðbreytingar. Keyrslan Endurmat eigna er notuð til að reikna stofnkostnað og endurnýjunarkostnað.

Bæta eign við eignalistann

Áður en hægt er að eignast eign verður að bæta henni við eignalistann. Nokkrar leiðir eru til að bæta eignum við listann:

• Færa inn upplýsingar um eignirnar á síðunni Eignaspjald .
• Nota skal aðgerðina Breyta í Excel til að sækja lista yfir eignir á vinnublað, bæta nýjum eignum við listann og birta svo uppfærsluna Business Central.
• Nota innkaupapöntun til að bæta við eignum.
• Nota aðgerðina Afrita eign .

Þegar eignum hefur verið bætt við listann er næsta skref að eignast þær þannig að hægt sé að nota þær í viðskiptum. Fræðast meira um eign.

Bæta við eign á síðunni Eignaspjald

1. Veldu táknið, fara í Eignir og velja síðan viðkomandi tengil.

2. Velja sem Nýtt aðgerð og síðan fyllt út í reitina á Almenna Flýtiflipanum eins og þörf krefur. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.

3. Fyllt er út í reiti eftir því sem við á í flýtiflipanum afskriftabók. Þetta skref úthlutar afskriftabók á eigninni.

4. Ef það þarf að úthluta fleiri en einni afskriftabók á eign skal velja bæta Við Fleiri Afskriftabækur aðgerð. Nánari upplýsingar eru notaðar með því að fara í Úthlutun afskriftabókar á eign.

   Þegar fyllt hefur verið í þá reiti sem þarf er hægt að eignast eignina. Tilkynningin birtist efst á síðunni. Ef notandi er tilbúinn að eignast eignina núna skal velja Aðgerðin Kaup . Fylgdu skrefunum á síðunni Aðstoð við eignakaup til að ljúka kaupunum. Ef notandi er ekki tilbúinn er alltaf hægt að eignast eignina síðar.

Nota Breyta í Excel til að bæta við eignum

Ef bæta á við fjölda eigna er Ritfærsla í Excel frábært verkfæri til að nota. Verkfærið sækir núverandi eignalista á vinnublaði sem inniheldur flesta reiti sem tiltækir eru á eignaspjaldssíðunni. Hægt er að fylla út suma eða alla reiti í línu fyrir hverja eign og birta breytingarnar þannig að þeim verði bætt við Business Central listann. Ef ekki er hægt að fylla út allan nauðsynlegan reit er það í lagi. Hægt er að uppfæra þær þegar Business Central þær eru tilbúnar.

Athugasemd

Ef nota á aðgerðina Breyta í Excel verður Office-innbót að vera Microsoft Dynamics uppsett. Innbótin býr til tengingu milli Excel og Business Central. Til að fá nánari upplýsingar er farið í Sækja Business Central Innbót fyrir Excel.

1. Veldu táknið, fara í Eignir og velja síðan viðkomandi tengil.

2. Veldu Deildu Og velja svo Breyta í Excel.

3. Skráin sem hefur verið sótt er opnuð og upplýsingar um nýju eignirnar færðar inn.

   Ábending

   Ekki þarf að færa inn kenni í reitinn Nr. Dálk. Þegar uppfærslan Business Central er birt er kenni úthlutað sem byggir á númeraröðinni sem notuð er fyrir eignir.

4. Til að uppfæra Business Central skal velja Microsoft Dynamics Útgáfa á svæðinu.

Bæta við eign úr innkaupapöntun eða reikningi

Eftirfarandi skref útskýra hvernig á að bæta eign við innkaupapöntun. Skrefin eru svipuð fyrir innkaupareikning.

1. Veldu táknið, fara í Innkaupapantanir og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Velja skal Ný til að stofna nýja innkaupapöntun.
3. Fyllt er út í reiti eftir því sem er nauðsynlegt í flýtiflipanum Almennt. Choose a field to read a short description of the field or link to more information.
4. Á flýtiflipanum Línur í reitnum Tegund skal velja Eign.
5. Í reitnum númer Annaðhvort skal velja fyrirliggjandi eign til að bæta við kostnaði eða velja Nýtt til að bæta nýrri eign við.
6. Þegar upplýsingar um nýju eignina og innkaupapöntunina hafa verið færðar inn skal velja Bóka.

Eignast með því að nota eignafjárhagsbók

Eftirfarandi ferli lýsir því hvernig á að eignast með því að stofna og bóka nauðsynlegar eignafjárhagsbókarlínur. Hægt er að einnig að stofna og bóka færslubókarlínurnar handvirkt. Nánari upplýsingar eru notaðar í Eignafjárhagsbók með því að nota eignafjárhagsbók.

1. Veldu táknið, fara í Eignir og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Velja skal eignina sem á að eigna og velja svo aðgerðina Kaup .
3. Fylgdu skrefunum á síðunni Aðstoð við eignakaup til að ljúka kaupunum.

Athugasemd

Einnig má bóka kaupverð sem lánsfé. Í því tilfelli skal muna að gildið í reitnum kaupverð með VSK á að vera með mínusmerki til að tilgreina lánið.

Þegar lokið er valið er fyllt út í reitinn Bókfært virði á eignaspjaldinu, sem gefur til kynna að eignin hafi verið keypt á tilgreindum stofnkostnaði.

Eignakaup bókuð handvirkt með eignafjárhagsbók

Eftirfarandi ferli sýnir hvernig á að komast yfir eign handvirkt með því að stofna og bóka línur á síðunni Fjárhagsbók eigna. Einnig er hægt að eignast eign sjálfkrafa á síðunni Eignaspjald með því að velja aðgerðina Kaup eigna . Nánari upplýsingar er farið í Eignaeign.

Athugasemd

Einnig má bóka kaupverð sem lánsfé. Í því tilfelli muna sem gildið í reitnum upphæð að vera með mínusmerki til að tilgreina kredit.

1. Veldu táknið, fara í Fjárhagsbækur eignar og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Á síðunni Fjárhagsbók eigna í reitnum Eignabókunartegund er valið Kaupverð.
3. Fyllið inn í eftirstandandi reiti eftir þörfum.
4. Valið er Bóka aðgerðin.

Ábending

Ef fært er í reitinn Vátryggingarnúmer er fært inn í reitinn Vátryggingarnúmer. Business Central einnig bókar stofnkostnað eignarinnar í vátryggingasviðsbókina. Nánari upplýsingar eru notaðar með því að fara í Tryggingareignir.

Uppsetning íhlutalista fyrir aðaleignir:

Hægt er að flokka eignir í aðaleignir og íhluti þeirra. Til dæmis gæti verið til framleiðsluvél sem samanstendur af nokkrum hlutum sem á að flokka með þessum hætti.

Setja verður upp aðaleign og alla íhluti hennar sem einstakar eignir. Þegar íhlutalisti Business Central hefur verið settur upp fyllir sjálfkrafa í reitina Aðaleign/Íhlutur og Íhlutir aðaleignar á eignunum.

1. Veldu táknið, fara í Eignir og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Valin er eignin sem er aðaleignin er valin síðan íhlutir aðaleignar aðgerð.
3. Á síðunni Íhlutir aðaleignar skal velja reitinn Eignanr. og síðan valið eignin sem á að bæta við sem íhlut aðaleignar.
4. Lokaðu síðunni.
5. Endurtaktu þrep 3 og 4 fyrir hverja íhlut eignar sem ætlunin er að bæta við.
6. Veldu táknið, fara í Uppsetning eignar og velja síðan viðkomandi tengil.
7. Kveikja á því að Leyfa bókun á aðaleignir .

Ógilding bókunar kaupverðs fyrir eina eign

Ef villa á sér stað við bókun stofnkostnaðar er hægt að fjarlægja færsluna með keyrslunni Afturkalla eignafærslur og bóka síðan rétta stofnkostnaðarfærslu. Röngu færslurnar eru fluttar á síðuna Rangar eignafærslur.

Ef kaup eru til dæmis bókuð með rangri dagsetningu þarf að leiðrétta hana eins fljótt og unnt er þar sem bókunardagsetning eigna er notuð fyrir marga mikilvæga útreikninga.

Mikilvægt

Ekki er hægt að nota aðgerðina Bakfæra færslur fyrir eignafærslur.

1. Veldu táknið, farðu í Eignafærslur og veldu síðan viðeigandi tengil.
2. Á síðunni Eignafærslur skal velja færslu eða færslur sem á að hætta við.
3. Veldu valmyndina Aðgerðir og veldu síðan aðgerðina Hætta við færslur.
4. Fyllið inn reitina eftir þörfum. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
5. Veldu hnappinn Í lagi til að ræsa keyrsluna.
6. Þegar röng færsla eða færslur eru ógiltir, skal halda áfram og bóka rétt kaupverð.

Bóka hrakvirði með kaupverði.

Hrakvirði er afgangsvirði eignar þegar ekki er lengur hægt að nota hana. Hægt er að bóka hrakvirðið um leið og stofnkostnaður er bókaður. Nánari upplýsingar eru notaðar með því að fara í Afskrift eða Afskrifa eignir.

Hægt er að bóka hrakvirði með stofnkostnaði af færslubók eigna.

Athugasemd

Þetta ferli gæti krafist þess að þú færslubókasíðu eigna með því að bæta við reitnum Hrakvirði. Reiturinn er ekki sjálfgefið sýndur á síðunni. Nánari upplýsingar eru notaðar til að sérstilla vinnusvæðið.

1. Veldu táknið, fara í Færslubækur eigna og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Á síðunni Eignabækur skaltu búa til kauplínuna. Nánari upplýsingar eru notaðar til að bóka eignakaup handvirkt með eignafjárhagsbók.
3. Í reitinn Hrakvirði í færslubókarlínunni skal færa inn upphæð hrakvirðis sem kreditfærslu (settu mínusmerki að framan, t.d. - 100).
4. Valið er Bóka aðgerðin.

Athugasemd

Ef hrakvirði er til fyrir eign er það virði notað við afskriftabókun í stað gildsins í reitnum Bókfært lokavirði á síðunni Eignaafskriftabækur . Nánari upplýsingar eru notaðar með því að fara í Bókfært lokavirði.

Sjá einnig .

Eignir
Uppsetning eigna
Hönnunarupplýsingar um ófrádráttarbær VSK-áhrif á eignir
Fjármál
Undirbúðu þig fyrir að gera viðskipti
Vinna með Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á