Afskrifa eða afskrifa eignir
Afskriftir eru notaðar til að dreifa kostnaði við eignir eins og tæki og búnað á afskriftartíma þeirra. Fyrir hverja fasta eign þarf að skilgreina hvernig á að afskrifa hana.
Hægt er að bóka afskriftir með tvennum hætti:
- Sjálfvirkt með því að keyra keyrsluna Reikna afskriftir .
- Handvirkt með því að nota fjárhagsbók eigna.
Business Central getur reiknað daglegar afskriftir sem gerir kleift að reikna afskriftir fyrir hvaða tímabil sem er. Þess vegna er til dæmis hægt að greina rekstrarafkomu hverju sinni miðað við mánuð, ársfjórðung eða ár. Útreikningurinn notar 360 daga staðalár og 30 daga staðalmánuð. Nánari upplýsingar eru í Afskriftaaðferðir.
Ef margar deildir nota eign er hægt að dreifa tímabilsafskriftum sjálfvirkt á deildirnar samkvæmt úthlutunartöflu sem notandi skilgreinir.
Hægt er að hætta við rangar afskriftafærslur með því að nota keyrsluna Hætta við eignafærslur . Síðan er hægt að bóka rétta upphæð með því að keyra keyrsluna Reikna afskriftir aftur. Villurnar sem eru leiðréttar eru bókaðar sem rangar eignarfjárhagsfærslur.
Endurmat er notað til að laga virði að almennum verðbreytingum. Hægt er að nota keyrsluna Endurmat eigna til að endurreikna afskriftaupphæðirnar.
Afskriftir reiknaðar sjálfvirkt:
Hægt er að keyra keyrsluna Reikna afskriftir mánaðarlega eða hvenær sem óskað er. Keyrslan hunsar eignir sem seldar voru, er lokuð eða óvirk eða notar handvirka afskriftaaðferð.
Velja skal táknið , færa inn Reikna afskriftir og velja síðan viðeigandi tengja.
Fyllið inn reitina eftir þörfum. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
Hnappurinn Í lagi er valinn .
Keyrslan reiknar afskriftirnar og býr til línur í eignafjárhagsbók.
Velja skal táknið , færa inn eignafjárhagsbækur og velja síðan viðeigandi tengja.
Á síðunni Fastur eign fjárhagsbók , í reitnum Fjöldi afskriftadaga , sést hversu margir dagar afskriftadagar voru reiknaðir.
Velja skal aðgerðina Bóka .
Athugasemd
Þekkt takmörkun: Ef reiturinn Nota áskilinn dagafjölda er stilltur á Já og reiturinn Áskilinn fjöldi daga er stilltur á gildi þar sem bókunardagsetning mínus Fjöldi daga afleiðinga af dagsetningu í fyrra almanaksári leyfir kerfið ekki bókun afskriftanna. Hægt er að forðast það með því að minnka reitinn Áskilinn fjöldi daga ekki meira en reiknaðir dagar fram að bókunardagsetningu með 30 dögum/mánuði EÐA stilla 365 daga flaggreikningsár í afskriftabókinni. Við mælum með fyrsta valkostinum þar sem ekki er víst að þú viljir breyta því að nota 30 daga/mánuð fyrir afskrift. Nánari upplýsingar eru í Reikningsár 365 daga reitaafskrift.
Að bóka afskrift handvirkt úr fjárhagsbók eigna
- Velja skal táknið , slá inn Fast eign fjárhagsbók og velja síðan viðeigandi tengja.
- Stofnaður er upprunaleg Færslubókarlína og reitirnir fylltir út eftir þörfum.
- Í reitnum Eignabókunartegund er Afskrift valin.
- Veljið aðgerðina Setja inn mótreikn . eigna. Seinni færslubókarlína er búin til fyrir mótreiknings sem er sett upp fyrir bókun afskriftar. Nánari upplýsingar eru í Til að setja upp fasta eign bókunarflokka.
- Veljið Bóka aðgerð til að bóka færslubókina.
Reiturinn Bókfært virði á síðunni Fast eign spjald er uppfærður til samræmis.
Ef settir eru upp fastir eign úthlutunarlyklar til að úthluta upphæðum á mismunandi deildir eða verkefni er upphæðunum úthlutað við bókun. Nánari upplýsingar eru í Setja upp upplýsingar um almennar eignir.
Til að stjórna bókfærðu lokavirði
Í reitnum Bókfært lokavirði á síðunni Eignaafskriftabækur er hægt að tilgreina bókfært virði sem fasta eign á að hafa í gildandi afskriftabók þegar hún hefur verið afskrifuð að fullu. Hægt er að handfæra gildið eða fylla út reitinn Bókfært lokavirði á tengdri afskriftabók . Gildið fyllir sjálfkrafa út reitinn.
Athugasemd
Ef síðasta afskrift þýðir að reiturinn Bókfært virði á síðunni Fast eign spjald sé núll dregur síðasta afskriftin sjálfkrafa frá þessari upphæð.
Ef gildið í reitnum Bókfært virði er hærra en núll eftir síðustu afskrift, til dæmis vegna vandamáls sléttun eða vegna þess að hrakvirði er til staðar, hunsar gildið í reitnum Bókfært lokavirði á síðunni Eignaafskriftabækur. Nánari upplýsingar eru í Að bóka hrakvirðið ásamt stofnkostnaðinum.
Til að reikna út úthlutanir fyrir fasta eign
- Velja skal táknið , færa inn eignabókunarflokka og velja síðan viðeigandi tengja.
- Valið er Tengdur,Bókunarflokkur,Úthlutanir og síðan valið Afskrift.
- Fjárhagsreikningarnir eru fylltir út og samsvarandi úthlutunarprósentur fyrir hvern bókunarflokk og síðan síðan síðan lokað.
- Næst skal velja táknið , slá inn Fastar eign Fjárhagsbækur og velja síðan viðeigandi tengja.
- Færð er inn Fastur eign og samsvarandi eignabókunarflokkur og afskriftabók ákvarða úthlutunarlínurnar.
- Veljið Bóka aðgerð til að bóka færslubókina.
Athugasemd
Ef nokkrar deildir nota fasta eign er hægt að velja víddina í línunni Fast eign fjárhagsbókarlínu.
Nota Afritunarlista nota til undirbúa að bóka margar afskriftabækur
Þegar fylltar eru út færslubókarlínur sem á að bóka í afskriftabók, er hægt að afrita línurnar yfir í aðgreinda bók, svo hægt sé að bóka þær í aðra afskriftabók. Nánari upplýsingar eru í Bókun færslna í mismunandi afskriftabækur.
- Velja skal táknið , færa inn afskriftabækur og velja síðan viðeigandi tengja.
- Afskriftabókin er opnuð og gátreiturinn Hluti afritalista valinn.
Mikilvægt
Ef reiturinn Nota afritalista hefur verið valinn skal ekki nota númeraraðir í færslubókinni. Ástæðan fyrir þessu er að númeraraðir fyrir fjárhagsbók eigna tekur ekki númeraröðinni fyrir færslubók eigna.
Færslur bókaðar í mismunandi afskriftabækur
Velja skal táknið , slá inn Fast eign fjárhagsbók og velja síðan viðeigandi tengja.
Í færslubókinni sem á að bóka afskriftir með er gátreiturinn Nota afritalista valinn.
Fyllið inn í eftirstandandi reiti eftir þörfum.
Velja skal aðgerðina Bóka .
Velja skal táknið , færa inn eignabækur og velja síðan viðeigandi tengja.
Athugasemd
Á síðunni Fastur eign færslubók eru nýjar línur fyrir mismunandi afskriftabækur samkvæmt afritalistanum.
Skoða eða breyta línunum og velja svo aðgerðina Bóka .
Athugasemd
Önnur leið til að afrita færslu í aðra bók er að færa afskriftir bókarkóði í reitinn Afritun í afskriftabók þegar færslubókarlína er fyllt út.
Hægt er að afrita færslur úr einni afskriftabók í aðra með keyrslunni Afrita afskriftabók . Keyrslan býr til bókarlínur í bókarkeyrslunni sem tilgreind var á síðunni Eignabókaruppsetning fyrir afskriftabókina sem á að afrita í. Nánari upplýsingar eru notaðar með því að fara í Til að afrita fastar eign færslur milli afskriftabóka.
Til að afrita eignafærslur milli afskriftabækur
- Velja skal táknið , færa inn afskriftabækur og velja síðan viðeigandi tengja.
- Viðeigandi afskriftabókarspjald er opnað og aðgerðin Afrita afskriftabók valin.
- Á síðunni Afrita afskriftabók eru reitirnir fylltir út eins og þörf krefur.
- Hnappurinn Í lagi er valinn .
Afrituðu línurnar eru annaðhvort búnar til í fastri eign fjárhagsbók eða fastri eign bók eftir því hvort afskriftabókin sem verið er að afrita er með samþættingu við fjárhagur.