Vinna með eignir
Viðhald kostnaður er rekstrarkostnaður vegna þess sem gert er til að varðveita skilyrði eignanna. Ólíkt endurbótum á fjárfestingum eykur viðhald ekki verðmæti eignanna.
Í hvert sinn sem fastur eign er sendur til þjónustu skráist upplýsingar eins og þjónustudagsetning, lánardrottinn sem sinnti vinnunni og símanúmer þjónustufulltrúa. Upplýsingar viðhald færðar inn á nokkrar síður:
- Eignaspjald
- Innkaupapöntun
- Innkaupareikningur
- Eignafjárhagsbók
Endurmat er notað til að laga virði að almennum verðbreytingum. Nota aðgerðina Endurmat eigna til að endurreikna viðhald kostnað.
Skrá viðhald kostnað beint á fasta eign
Í hvert sinn sem viðhald er gert í eign, svo sem þjónustuheimsóknir, er hægt að skrá hana á síðuna viðhald Skráning .
- Velja skal táknið
, færa inn Eignir og velja síðan viðeigandi tengja. - Velja skal fasta eign sem skrá á viðhald fyrir og svo skal velja aðgerðina viðhald Skráning .
- Fyllt er í reitina eins og þörf krefur á síðunni viðhald Skráning . Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
Bóka viðhald kostnað úr föstum eign fjárhagsbók
Velja skal táknið
, færa inn afskriftabókarlista og velja síðan viðeigandi tengja.Veljið afskriftabókina sem er úthlutað á fasta eign og veljið svo aðgerðina Breyta .
Á síðunni Afskriftabókarspjald þarf að ganga úr skugga um að viðhald gátreiturinn sé ekki valinn svo ekki sé bókaður viðhald kostnað á fjárhagur.
Velja skal táknið
, færa inn eignafjárhagsbækur og velja síðan viðeigandi tengja.Stofnaður er upprunaleg Færslubókarlína og reitirnir fylltir út eftir þörfum.
Í reitnum Eignabókunartegund er valið viðhald.
Veljið aðgerðina Setja inn mótreikn . eigna. Seinni færslubókarlína er búin til fyrir mótreiknings sem er sett upp fyrir bókun viðhalds.
Athugasemd
Skref 7 virkar aðeins ef eftirfarandi er sett upp: Á síðunni Eignabókunarflokksspjald fyrir bókunarflokk fasta eign er í reitnum viðhald reikningur fjárhagur debetreikningur og í reitnum viðhald Mótreikningur er fjárhagur reikningur þar sem bóka á mótfærslur fyrir uppfærslu. Nánari upplýsingar eru í Til að setja upp fasta eign bókunarflokka.
Velja skal aðgerðina Bóka .
Skrá viðhald kostnað úr innkaupareikningi
Eftirfarandi skref útskýra hvernig á að skrá viðhald kostnað fyrir fasta eign úr innkaupareikningi. Skrefin eru svipuð fyrir innkaupapöntun.
- Veldu táknið , sláðu inn Innkaupareikning og veldu svo viðeigandi tengja.
- Fylltir eru út reitirnir eins og þörf krefur á flýtiflipanum Almennt . Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
- Á flýtiflipanum Línur í reitnum Tegund skal velja Fast eign .
- Í reitnum Nr. skal velja eign og tilgreina síðan magn og kostnað.
- Í reitnum Eignabókunartegund er valið viðhald.
- Innkaupareikningurinn er bókaður.
Fylgja eftir þjónustuheimsóknum
Hægt er að prenta skýrsluna viðhald - Næsta þjónusta til að skrá eignirnar sem eru áætlaðar fyrir þjónustu. Einnig er hægt að nota þessa skýrslu þegar uppfæra á reitinn Næsta þjónustudags . á föstum eign spjöldum.
- Veldu táknið , sláðu inn viðhald Næsta þjónusta og veldu svo viðeigandi tengja.
- Reitirnir Upphafsdagsetning og Lokadagsetning eru fylltir út .
- Velja skal Hnappinn Prenta eða forútgáfa .
Fylgjast með viðhald kostnaði
Hægt er að skoða upplýsingar til að fylgjast með kostnaði viðhald.
- Velja skal táknið , færa inn Eignir og velja síðan viðeigandi tengja.
- Velja skal fasta eign sem skoða á kostnað viðhald og velja svo aðgerðina Afskriftabækur .
- Á síðunni Eignaafskriftabækur skal velja viðeigandi fasta eign afskriftabók og velja svo aðgerðina Upplýsingar .
- Á síðunni Fastar eign Upplýsingar skal velja reitinn viðhald reitur.
Síðan viðhald færslur er notuð til að skoða færslurnar sem mynda upphæðina í reitnum viðhald reitur.
Skoða eða prenta viðhald kostnað margra eigna
Í skýrslunni viðhald - Greining er hægt að velja að skoða viðhald byggða á einum, tveimur eða þremur viðhald kótum á tiltekinni dagsetningu eða tímabili. Skýrslan getur sýnt samtölu allra valinna eigna eða samtölu fyrir hverja eign.
- Velja skal táknið , slá inn viðhald Greiningu og velja síðan viðeigandi tengja.
- Fyllið inn reitina eftir þörfum.
- Velja skal Hnappinn Prenta eða forútgáfa .
Skoða viðhald fjárhagsfærslur
Einnig er hægt að skoða viðhald kostnað með því að skoða viðhald færslurnar.
- Velja skal táknið , færa inn Eignir og velja síðan viðeigandi tengja.
- Velja skal fasta eign sem skoða á færslur fyrir og velja svo aðgerðina Afskriftabækur .
- Á síðunni Eignaafskriftabækur skal velja viðeigandi fasta eign afskriftabók og velja svo aðgerðina viðhald færslur .
Skoða eða prenta viðhald fjárhagsfærslur fyrir margar eignir
Í skýrslunni viðhald - Sundurliðun er hægt að skoða eða prenta viðhald færslur fyrir eina eða margar eignir.
- Veldu táknið , sláðu inn viðhald Upplýsingar og veldu svo viðeigandi tengja.
- Fyllið inn reitina eftir þörfum.
- Velja skal Hnappinn Prenta eða forútgáfa .
Sjá einnig .
Eignir
Uppsetning eigna
Fjármál
Að verða tilbúinn fyrir að gera viðskipti
Vinna með Business Central