Setja upp upplýsingar um almennar eignir
Áður en hægt er að stjórna eignum (eign) verður að setja upp sjálfgefna fjárhagsreikninga, úthlutunarlykla og bókarsniðmát og keyrslur til að bóka og endurflokka eignir. Einnig þarf að skilgreina flokkunarstigveldi (flokka og undirflokka) til að skipuleggja eignirnar og skilgreina staðsetningarnar þar sem eignir eru geymdar ef með þarf.
Til að setja upp almenna virkni eigna
Skilgreina almenna hegðun fastra eign aðgerða og númeraraða fylgiskjala á síðunni Eignagrunnur .
- Velja skal táknið
, færa inn Eignagrunnur og velja síðan viðeigandi tengja. - Fyllið inn reitina eftir þörfum. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
Setja upp bókunarflokka eigna
Bókunarflokkar eru notaðir til þess að skilgreina flokka eigna. Færslur fyrir þessa bókunarflokka bóka á sama fjárhagur reikninga.
Velja skal táknið
, færa inn eignabókunarflokka og velja síðan viðeigandi tengja.Veljið aðgerðina Nýtt .
Fyllt er í reitina eins og þörf krefur á síðunni Eignabókunarflokksspjald .
Athugasemd
Til að ganga úr skugga um að mótreikningar fyrir mismunandi eignabókanir séu sjálfkrafa settir inn þegar aðgerðin Setja inn mótreikn . eigna er valin í færslubókarlínum skal fylgja næsta skrefi á grundvelli uppfærslubókunar.
Á flýtiflipanum Mótreikningur í reitnum Mótreikningur uppfærslu er valinn reikningur fjárhagur sem á að bóka mótfærslur fyrir uppfærslu.
Nánari upplýsingar um aðgerðina Setja inn mótreikn . eigna á föstum eign fjárhagsbókarlínum eru í Endurmeta eignir.
Setja upp sniðmát eignabóka
Sniðmát er fyrirfram skilgreind uppsetning á færslubók. Í sniðmáti eru upplýsingar um ferilskóta, skýrslur og númeraraðir. Nánari upplýsingar eru í Vinna með færslubækur.
Business Central býr sjálfkrafa til fast eign bókarsniðmát í fyrsta skipti sem síðan Fast eign færslubók er opnuð , en hægt er að setja upp önnur bókarsniðmát.
- Velja skal táknið , færa inn eignabókarsniðmát og velja síðan viðeigandi tengja.
- Fyllið inn reitina eftir þörfum.
Til að setja upp fasta eign klasa- og undirflokkskóta
Í eignum er hægt að skilgreina flokkunarstigveldi sem hægt er að nota til að flokka eignir. Stigveldið hefur tvö stig: flokka og undirflokka.
Fastir eign klasakóðar
Fastir eign flokkar eru efsta stigs færslur í flokkunarstigveldinu sem eignir eru flokkaðar í. Til dæmis má nota flokka til að skipta eignum í áþreifanlegar eða óáþreifanlegar eignir. Stofna verður að minnsta kosti einn fastan eign klasa í uppsetningunni.
- Veldu táknið , færðu inn eignaflokka og veldu svo viðeigandi tengja.
- Færðir eru inn kótar og heiti fyrir fasta eign klasa sem á að stofna.
Fastir eign undirflokkskótar
Fastir eign undirflokkar eru annað stigs færslurnar í flokkunarstigveldinu sem eignir eru flokkaðar í. Hver undirflokkur vísar á efsta stigs flokk. Nota fasta eign undirflokkskóta til að flokka eignir í nákvæmari flokka, svo sem byggingar, ökutæki, húsbúnað eða vélbúnað. Stofna verður að minnsta kosti einn fastan eign undirflokk í uppsetningunni.
- Veldu táknið , sláðu inn eignaundirflokka og veldu svo viðeigandi tengja.
- Færðir eru inn kótar og heiti fyrir fasta eign undirflokka sem á að stofna.
Byrjað er að skrá eignir
Ef eignirnar eru notaðar í Business Central í fyrsta skipti verður að setja upp fjárhagur kerfishlutann áður en eignir eru settar upp. Hvernig það er gert fer eftir því hvort eignir eru samþættar fjárhagur.
Eftirfarandi aðferð er notuð ef bóka á eignafærslur í fjárhag.
Ljúka grunnuppsetningum eigna.
Fyllt er út fast eign spjald fyrir hverja eign sem til eru.
Stofna eigna-/afskriftabók fyrir hvern afskriftartilgang (til dæmis fyrir skattinn og fjárhagsskýrslur). Skilmálar og skilyrði eru skilgreind fyrir hverja afskriftabók, svo sem samþætting við fjárhagur.
Virkja fjárhagssamþættingu með því að fylgja næstu skrefum. Í fyrsta lagi skal tryggja að samþætting fjárhagur sé ekki virk fyrir allar afskriftabækur, bóka síðan opnunarfærslurnar og að lokum er kveikt á samþættingu fjárhagur.
Velja skal táknið
, færa inn afskriftabækur og velja síðan viðeigandi tengja.Valin er viðeigandi afskriftabók og aðgerðin Breyta valin til að opna síðuna Afskriftabókarspjald .
Á flýtiflipanum Samþætting skal slökkva á öllum vífærunum. Ef um er að ræða fleiri en eina afskriftabók er þetta skref endurtekið fyrir hverja þeirra.
Í eignabókinni eru færðar eftirfarandi línur fyrir hverja eign:
- Færð er inn lína með stofnkostnaðinum.
- Lína með uppsafnaðar afskriftir til loka fyrra fjárhagsárs.
- Lína með uppsöfnuðum afskriftum frá upphafi yfirstandandi reikningsárs til dagsetningarinnar þegar Business Central er stillt á að hefja útreikning á afskriftunum.
Ef aðrar mótfærslur eru opnar eru einnig hægt að færa þær inn núna, til dæmis niðurfærsla og uppfærsla.
Þegar færslubókarlínur hafa verið færðar inn og bókaðar fyrir hverja eign er kveikt á fjárhagur samþættingu í afskriftabókunum.
Ef eignirnar eru ekki samþættar fjárhagur er þrepum sex og átta sleppt.
Uppsetning fastra eign birgðageymslukóta (valfrjálst)
Fastir eign birgðageymslukótar skilgreina kenni þar sem hægt er að finna eignir, svo sem söludeild, móttöku, stjórnunardeild, framleiðsludeild eða vöruhús. Hægt er að nota þær til að skrá staðsetningu fastra eign. Þessar upplýsingar koma að gagni við vátryggingar og birgðir.
- Veldu táknið , færðu inn staðsetningar eigna og veldu svo viðeigandi tengja.
- Færðir eru inn kóðar og heiti á staðsetningum eigna sem búa á til.
Til að setja upp fasta eign úthlutunarlykla (valfrjálst)
Nota úthlutunarlykla til að úthluta færslum á ýmsar deildir eða verkefni. Til dæmis er hægt að setja upp úthlutunarlykil til að úthluta afskriftum ökutækja með 35 prósentum á stjórnunardeildina og 65 prósent á söludeildina. Nánari upplýsingar eru í Úthluta kostnaði og tekjum.
Úthlutunarlyklar gilda um eignaflokka en ekki um stakar eignir.
- Velja skal táknið , færa inn eignabókunarflokka og velja síðan viðeigandi tengja.
- Á síðunni Eignabókunarflokkar skal velja aðgerðina Úthlutanir og velja síðan bókunartegund.
- Á síðunni Eignaúthlutanir skal fylla út reitina eins og þörf krefur.
- Endurtaktu skref 2 og 3 fyrir hverja bókunargerð sem ætlunin er að skilgreina úthlutunarlykla fyrir.
Til að setja upp fastar eign bókarkeyrslur (valfrjálst)
Hægt er að setja upp margar bókarkeyrslur sem eru sérstakar færslubækur fyrir hvert færslubókarsniðmát. Starfsmenn geta til dæmis verið með eigin bókarkeyrslur sem nota upphafsstafi starfsmannsins sem heiti bókarkeyrslu. Nánari upplýsingar eru í Vinna með færslubækur.
- Velja skal táknið , færa inn eignabókarsniðmát og velja síðan viðeigandi tengja.
- Viðeigandi bókarsniðmát er valið og svo aðgerðin Keyrslur valin.
- Á síðunni Eignabókarkeyrslur skal fylla út reitina eins og þörf krefur .
Uppsetning fastra eign sniðmáta endurflokkunarbóka (valfrjálst)
Nota sérstakar endurflokkunarbækur til að flytja, skipta eða sameina eignir. Business Central býr sjálfkrafa til fast sniðmát eign endurflokkunarbókar í fyrsta skipti sem sniðmát eignaendurfl.bókar er opnað. Færslubókarsíða , en hægt er að setja upp önnur sniðmát endurflokkunarbóka. Nánari upplýsingar eru í Vinna með færslubækur.
- Velja skal táknið og færa inn eignaendurflokkun. Bókasniðmát og velja síðan viðeigandi tengja.
- Fyllið inn reitina eftir þörfum.
Uppsetning fastra eign endurflokkunarbókarkeyrslna (valfrjálst)
Hægt er að setja upp margar bókarkeyrslur sem eru sérstakar færslubækur fyrir hvert sniðmát endurflokkunarbókar. Starfsmenn geta til dæmis verið með eigin endurflokkunarbókarkeyrslur sem nota upphafsstafi starfsmannsins sem heiti bókarkeyrslu. Nánari upplýsingar eru í Vinna með færslubækur.
- Velja skal táknið og færa inn eignaendurflokkun. Bókasniðmát og velja síðan viðeigandi tengja.
- Viðeigandi bókarsniðmát er valið og svo aðgerðin Keyrslur valin.
- Í reitnum Eignaendurfl.kostn. Síðan Bókakeyrslur, fylla út reitina eins og þörf krefur .
Sjá einnig .
Uppsetning eigna
Yfirlit yfir eignir
Fjármál
Að verða tilbúinn fyrir að gera viðskipti
Vinna með Business Central