Vinna með færslubækur
Flestar fjárhagsfærslur eru bókaðar í fjárhag gegnum skjöl, eins og innkaupareikninga og sölupantanir. Hins vegar er einnig hægt að vinna úr viðskiptaaðgerðum eins og:
- Innkaup
- Greiðslur
- Notkun ítrekunarbóka til að bóka uppsafnanir
- Endurgreiðslur á útgjöldum starfsmanna með því að bóka dagbókarlínur í færslubókum
Flestar færslubækur eru byggðar á færslubókinni og hægt er að vinna allar færslur á síðunni Færslubækur . Frekari upplýsingar er að finna á Bóka færslu beint í Fjárhag.
Til dæmis er hægt að nota kostnað starfsmanna fyrir endurgreiðslu. Frekari upplýsingar er að finna í Skrá og endurgreiða starfsmannaútgjöld
Hins vegar Business Central býðst einnig færslubókum sem eru bjartsýni fyrir tilteknar tegundir færslna, svo sem Útgreiðslubók til að skrá greiðslur. Nánari upplýsingar um skráningu greiðslna og endurgreiðslna í útgreiðslubókina.
Þú notar færslubækur til að bóka fjárhagsfærslur á fjárhagsreikninga og ýmsa aðra reikninga. Hinir reikningarnir eru m.a. banka-, viðskiptamanna-, lánardrottna- og starfsmannareikningar. Bókun með almennri færslubók stofnar færslur á fjárhagsreikningum jafnvel þótt þú til dæmis bókir færslubókarlínu á viðskiptamannareikning. Færslan er bókuð á safnreikning fjárhagsbókar í gegnum bókunarflokk.
Upplýsingarnar sem færðar eru inn í færslubók eru til bráðabirgða og hægt er að breyta þeim í færslubókinni. Þegar færslubókin er bókuð eru upplýsingarnar færðar í færslur á einstökum reikningum, þar sem ekki er hægt að breyta þeim. Það er samt sem áður hægt að ógilda bókaðar færslur og snúa við bókunum eða leiðrétta bókanir. Frekari upplýsingar eru í Bakfæra bókanir í færslubók og afturkalla kvittanir/sendingar.
Athugasemd
Almenna færslubókin sýnir sjálfgefið aðeins takmarkaðan fjölda reita í færslubókarlínunni. Ef ætlunin er að sjá viðbótarreiti á borð við reitinn Gerð lykils skal velja aðgerðina Sýna fleiri dálka. Til að fela viðbótarreitina aftur skal velja aðgerðina Sýna færri dálka. Þegar þú sérð færri dálka er sama bókunardagsetning notuð fyrir allar línur. Ef ætlunin er að sjá margar bókunardagsetningar fyrir sömu færsluna í færslubók skal velja aðgerðina Sýna fleiri dálka.
Bæta samhengi við færslu færslubókar
Þegar færslubók er stofnuð er hægt að bæta við tenglum sem gefa samhengi við færslur hennar. Þegar færslubókin Business Central er bókuð eru tenglarnir afritaðir í bókuðu færslubókina og færslurnar sem færslubókin stofnar. Með tenglum er auðveldara að veita endurskoðanda lífið. Ef þú heldur myndum af kostnaðarkvittunum þínum á Sharepoint síðu fyrirtækisins getur þú bætt tenglum við skrárnar. Þegar færslubókin er bókuð til að leggja fram kostnað getur endurskoðandinn komist hratt í móttökuskrárnar.
Nota bókarsniðmát og keyrslur
Til eru nokkur færslubókarsniðmát. Hvert bókarsniðmát er táknað með sérstakri síðu með ákveðnum aðgerðum og reitum sem þurfa til að styðja þessar aðgerðir, svo sem síðuna Greiðsluafstemmingarbækur til að vinna bankagreiðslur og síðuna Greiðslubækur til að greiða lánardrottnum eða endurgreiða starfsmönnum. Fræðast meira um greiðslur og stemma af greiðslur viðskiptamanna við inngreiðslubók eða úr viðskiptamannafærslum.
Fyrir hvert sniðmát færslubókar, geturðu sett upp þína eigin færslbók sem bókarkeyrsla. Til dæmis er hægt að skilgreina eigin færslubókarkeyrslu fyrir greiðslubók sem er með þitt persónulega útlit og stillingar. Eftirfarandi ábending er dæmi um hvernig skal sérsníða færslubók.
Ábending
Ef valinn er gátreiturinn Leggja til afstemmingarupphæð á línunni fyrir keyrsla á síðunni Færslubókakeyrslur, þá er Upphæð reiturinn í t.d. færslubókarlínum fyrir sama skjalanúmer sjálfkrafa forfylltur með sama gildi sem þarf til að stemma af fylgiskjalið. Fræðast meira um Business Central tillögugildi.
Ábending
Hægt er að bæta við eða fjarlægja reiti í færslubókum með því að sérstilla þá. Frekari upplýsingar er að finna á Sérstilling verksvæðis.
Prófun færslubókarkeyrslna
Hægt er að kveikja á bakgrunnsprófun sem hjálpar til við að koma í veg fyrir tafir við bókun. Tékkinn tilkynnir þegar mistök í fjármálabókinni sem verið er að vinna með koma í veg fyrir að bókin sé bókuð. Á síðunni Færslubókarkeyrslur er hægt að velja Bakgrunnsvilluprófun til að staðfesta Business Central fjárhagsbækur, t.d. almennar eða útgreiðslubækur, á meðan unnið er með þær.
Þegar staðfestingin er gerð virk sýna upplýsingakassarnir Tékkaskjal eða Upplýsingakassar færslubókar úthreyfingar í opnu línunni og allri keyrslunni. Staðfesting kemur upp þegar verið er að hlaða fjárhagsbókarkeyrslu, og þegar önnur færslubókarlína er valin. Heildarflísar úthreyfinga í upplýsingakassanum sýnir heildarfjölda vandamála sem Business Central fundust og hægt er að velja það til að opna yfirlit yfir úthreyfingar.
Hægt er að nota aðgerðirnar Sýna línur með vandamál og Sýna allar línur til að skipta á milli færslubókarlína sem eru og eru ekki með vandamál. Gátreiturinn Upplýsingar færslubókarlínu veitir flýtiyfirlit og aðgang að gögnum úr færslubókarlínum, svo sem fjárhagsreikningi, viðskiptamanni eða lánardrottni, sem og bókunargrunn fyrir tiltekna reikninga.
Athugaðu gögn í skjölum og færslubókum á meðan þú vinnur
Kerfisstjórinn getur gert það mögulegt Business Central að staðfesta gögnin sem færð eru inn í skjöl og færslubækur í rauntíma.
Ef aðgerðin er gerð virk sýnir upplýsingakassasvæðið annaðhvort tékkaskjal eða upplýsingakassa tékkabókar eftir því hvaða tegund skjals er verið að vinna í. Upplýsingareiturinn sýnir villurnar á síðunni þannig að þú getir leyst úr þeim á fljótlegan hátt.
Til að gera aðgerðina virka skal velja eftirfarandi gátreiti á síðunni Mínar tilkynningar :
- Fyrir færslubækur skal velja gátreitinn Virkt til að gera gagnaprófun virka.
- Fyrir fylgiskjöl skal velja gátreitinn Virkt til að sýna upplýsingakassann Tékki skjals.
Eftirfarandi myndskeið útskýrir gagnaprófun í rauntíma.
Að skilja aðalreikninga og mótreikninga
Ef sjálfgefnir mótreikningar eru settir upp fyrir færslubókarkeyrslurnar á síðunni Færslubækur fyllist mótreikningurinn sjálfkrafa út þegar fært er í reitinn Reikningur nr. akur. Annars þarf að fylla út báða reikningsnúmerin. og Mótreikningur nr. handvirkt. Jákvæð upphæð í reitnum Upphæð er tekin út af aðalreikningnum og lögð inn á mótreikninginn. Neikvæð upphæð er lögð inn á aðalreikninginn og tekin út af mótreikningnum.
Athugasemd
VSK er reiknaður út á aðskilin hátt fyrir aðalreikninginn og mótreikninginn, þannig að þar er hægt að nota mismunandi VSK prósentuhlutfall.
Vinna með ítrekunarbækur
Ítrekunarbók er færslubók með sérstökum reitum til að stjórna færslum sem eru bókaðar reglulega með litlum eða engum breytingum. Til dæmis færslur vegna kostnaðar eins og leigu, áskrifta, rafmagns og hita. Notkun ítrekunarbóka gerir þér kleift að bóka fastar og breytilegar upphæðir og tilgreina sjálfkrafa bakfærslur fyrir daginn eftir bókunardag. Úthlutunarlyklar gera þér kleift að deila endurteknum færslum á mismunandi reikninga. Nánari upplýsingar um úthlutun ítrekunarbókarupphæða á nokkra reikninga.
Með ítrekunarbók eru búnar til færslur sem aðeins eru bókaðar reglulega í eitt skipti. Til dæmis haldast reikningar, víddir, víddargildi og svo framvegis áfram í færslubókinni eftir bókun. Ef breytinga er þörf getur þú gert þær í hvert sinn sem þú bókar.
Reitur ítrekunarmáta
Reiturinn Ítrekunarmáti skiptir máli. Það ákvarðar hvernig farið er með upphæðina í færslubókarlínunni eftir bókun. Ef sama upphæðin er til dæmis notuð í hvert sinn sem lína er bókuð er hægt að láta upphæðina standa. Ef nota á sömu reikninga og texta í línunni en upphæðin breytist í hvert sinn sem bókað er er hægt að eyða upphæðinni að lokinni bókun.
| Til | Sjá |
|---|---|
| F Föst | Magnið í bókarlínunni er látið standa eftir bókun. Línur með núllupphæð haldast í færslubókinni en eru ekki bókaðar. Hægt er að uppfæra upphæðina síðar. |
| B Breytileg | Magninu í bókarlínunni er eytt eftir bókun. |
| S Staða | Bókuðu upphæðinni á reikningnum í línunni er úthlutað á reikningana sem tilgreindir eru fyrir línuna í reitnum Alm. Færslubók úthlutunar. Staða reikningsins er stillt á núll. Nauðsynlegt er að fylla út reitinn Úthlutunar % á síðunni Úthlutanir. Nánari upplýsingar eru í Úthluta upphæðum ítrekunarbókar á nokkra reikninga. |
| FB Föst bakfærsla | Upphæðin í færslubókarlínunni helst eftir bókun og mótfærsla bókast næsta dag. |
| BB Breytileg bakfærsla | Upphæðinni í færslubókarlínunni er eytt eftir bókun og mótfærsla bókast næsta dag. |
| BS Bakfærð staða | Bókuðu upphæðinni á reikningnum í línunni er úthlutað á reikningana sem tilgreindir eru fyrir línuna á síðunni Úthlutanir . Staða reikningsins er stillt á núll og mótfærsla bókast næsta dag. |
| BD – staða eftir vídd | Færslubókarlínan úthlutar kostnaði samkvæmt stöðu fjárhagsreiknings eftir vídd. Beðið er um að stilla víddarafmarkanir sem á að nota til að reikna stöðu upprunafjárhagsreiknings eftir víddum sem á að úthluta kostnaði úr. Einnig geturðu valið aðgerðina Stilla víddarafmarkanir síðar. |
| RBD – bakfæra stöðu eftir vídd | Færslubókarlínan úthlutar kostnaði samkvæmt bakfærðri stöðu fjárhagsreiknings eftir vídd. Beðið er um að stilla víddarafmarkanir til að nota til að reikna stöðu upprunafjárhagsreiknings eftir vídd sem úthluta á kostnaði úr. Einnig er hægt að velja aðgerðina Stilla víddarafmarkanir síðar. |
Athugasemd
Hægt er að fylla út VSK-reitina annaðhvort í ítrekunarbókarlínu eða úthlutunarbókarlínu en ekki í báðum. Það ma sem sagt einungis fylla þá út á síðunni Úthlutanir ef samsvarandi línur í ítrekunarbókinni hafa ekki verið fylltar út.
Reitur ítrekunartíðni
Þessi reitur dagsetningarformúlu ákvarðar hversu oft á að bóka færsluna í færslubókarlínuna og fylla þarf hann út. Frekari upplýsingar er að finna í Nota dagsetningarformúlur.
Dæmi
Ef bóka þarf bókarlínuna mánaðarlega er fært inn 1M. Eftir hverja bókun er dagsetningin í reitnum Bókunardags. uppfærð í sama mánaðardag næsta mánaðar.
Ef bóka á færslu síðasta dag hvers mánaðar er hægt að framkvæma eina af eftirfarandi aðgerðum:
Bóka fyrstu færslu á síðasta degi mánaðar með því að færa inn 1D+1M+1D (1 dagur + 1 mánuður + 1 dagur). Með þessari reiknireglu er bókunardagsetningin reiknuð rétt án tillits til þess hve margir dagar eru í mánuðinum.
Bókaðu fyrstu færsluna á hvaða mánaðardegi sem er með því að slá inn 1M+CM. Með þessari reiknireglu verður bókunardagsetningin eftir einn heilan mánuð + dagana sem eftir eru í líðandi mánuði.
Reitur lokadagsetningar
Þessi reitur ákvarðar dagsetninguna þegar línan er bókuð í síðasta sinn. Línan verður ekki bókuð eftir þessa dagsetningu.
Kosturinn við að nota reitinn Útrunnið, dags. er sá að línunni er ekki eytt strax úr færslubókinni. Þú getur slegið inn síðari dagsetningu þannig að þú getir notað línuna í framtíðinni.
Ef reiturinn er auður er línan bókuð í hvert sinn þar til henni er eytt úr færslubókinni.
Úthlutun upphæða ítrekunarbókar á nokkra reikninga
Á síðunni Ítrekunarfærslubækur er hægt að velja aðgerðina Úthlutun til að tilgreina hvernig á að úthluta upphæðum í ítrekunarbókarlínu á nokkra reikninga og víddir. Úthlutun virkar sem mótreikningslína fyrir ítrekunarbókarlínuna.
Eins og ítrekunarbók slærðu inn úthlutun í eitt skipti og hún heldur sér í úthlutunarbókinni eftir bókun. Ekki þarf að færa inn upphæðir og úthlutanir í hvert skipti sem ítrekunarbókarlína er bókuð.
Athugasemd
Ekki er hægt að nota úthlutunarreikninga í bókarkeyrslum sem hafa samþykktarverkflæði til að stofna færslubókarlínur.
Ef ítrekunaraðferðin í ítrekunarbókinni er stillt á Staða eða Bakfærð staða eru víddargildiskóðar í ítrekunarbókinni hunsaðir þegar reikningurinn er stilltur á núll. Ef þú úthlutar ítrekunarlínu á víddargildi á síðunni Úthlutanir er aðeins ein bakfærsla stofnuð.
Athugasemd
Ef þú úthlutar ítrekunarbókarlínu sem inniheldur víddargildiskóða skaltu ekki slá inn sama kóðann á síðunni Úthlutanir. Ef það er gert verða víddargildin röng.
Ef úthluta á upphæðum ítrekunarbókar sem byggðar eru á víddum er reiturinn Ítrekunarmáti stilltur á Staða eftir vídd eða Bakfærð staða eftir vídd . Ef ítrekunarmáti í ítrekunarbók er stilltur á Staða eftir vídd eða Bakfærð staða eftir vídd, þá eru allir víddargildiskóðar í ítrekunarbókinni teknir til greina þegar lykillinn er stilltur á núll. Þannig að ef þú úthlutar ítrekunarlínu á víddargildi á síðunni Úthlutanir þá verða stofnaðar nokkrar bakfærslur sem passa við fjölda samsetninga af víddargildum sem staðan samanstendur af. Ef þú úthlutar reikningsstöðu í gegnum ítrekunarbókina sem inniheldur víddargildiskóða þarf að muna að nota Staða eftir vídd eða Bakfærð staða eftir vídd til að ganga úr skugga um að staða víddargildanna sé rétt eða rétt bakfærð úr upprunalegum reikningi.
Til dæmis er fyrirtækið með nokkrar fyrirtækiseiningar og handfylli af deildum sem stjórnendur setja upp sem víddir. Til að flýta fyrir ferli innkaupareikningsfærslunnar ákveður þú að fá starfsmann viðskiptaskulda til að færa aðeins inn víddir viðskiptaeiningar. Þar sem hver viðskiptaeining er með tiltekna úthlutunarlykla fyrir deildarvíddina, t.d. byggða á fjölda starfsmanna, geturðu notað ítrekunaraðferðirnar BD – staða eftir vídd eða RBD – bakfærð staða eftir vídd til að endurúthluta kostnaði fyrir hverja viðskiptaeiningu til réttra deilda samkvæmt úthlutunarlyklunum.
Athugasemd
Víddir sem eru stilltar á úthlutunarlínur eru ekki sjálfkrafa reiknaðar út og nauðsynlegt er að tilgreina hvaða víddargildi þarf að stilla á úthlutunarlyklunum. Ef ætlunin er að varðveita tengilinn á milli víddar upprunalykils og víddar úthlutunarlykils er mælt með því að nota möguleikann Kostnaðarbókhald í staðinn.
Dæmi: Úthlutun á leigugreiðslum til mismunandi deilda
Leiga er greidd mánaðarlega og því er upphæðin færð inn á sjóðsreikning í ítrekunarbókarlínu. Á síðunni Úthlutanir er hægt að nota vídd deildar til að skipta kostnaðinum á milli nokkurra deilda. Til dæmis eftir fermetrafjölda sem hver deild hefur til umráða. Útreikningurinn byggist á úthlutunarprósentu fyrir hverja línu. Hægt er að úthluta á mismunandi hátt:
- Sláðu inn mismunandi reikninga á mismunandi úthlutunarlínum til að deila leigukostnaði á nokkra reikninga.
- Sláðu inn sama reikninginn en notaðu mismunandi víddargildiskóða fyrir deildarvíddina í hverri línu.
Bakfæra færslubækur til að leiðrétta mistök
Þegar unnið er með færslubækur sem eru með margar línur og eitthvað fer úrskeiðis er mikilvægt að það sé einfalt að leiðrétta mistökin. Á síðunni Bókuð færslubók eru aðgerðir sem kynnu að gagnast.
- Afrita valdar línur í færslubók - Afrita aðeins línurnar sem þú velur.
- Afrita fjárhagsdagbók í færslubók - Afrita allar línur sem tilheyra sömu fjárhagsdagbók.
Þessar aðgerðir gera þér kleift að búa til afrit af almennri færslubókarlínu eða runu og tilgreina svo:
- Bókin sem afrita á línurnar í
- Hvort með gagnstæðum formerkjum (bakfærslubók)
- Önnur bókunardagsetning eða fylgiskjalsnúmer
Til að leyfa að afrita færslubækur í bókaðar færslubækur skal á síðunum Sniðmát færslubóka eða Færslubókarkeyrsla velja gátreitinn Afrita í bókaðar færslubókarlínur. Þegar búið er að leyfa fólki að afrita bókaðar færslubækur er hægt að slökkva á afritun fyrir tilteknar runur.
Reikna bakfærsludagsetningu
Þegar endurteknar færslubækur eru notaðar til að bóka uppsöfnun við lok tímabils er mikilvægt að hafa fulla stjórn á bakfærslum. Á síðunni Ítrekunarfærslubækur gerir reiturinn Útreikningur bakfærsludagsetningar kleift að stjórna dagsetningunni þegar bakfærslur eru bókaðar þegar bakfærðar ítrekunaraðferðir eru notaðar.
Dæmi
Uppsafnanir eru yfirleitt bókaðar með Föstum, Breytilegum eða Staða ítrekunarmátum í færslubókarlínunni. Bókunardagsetning bókuðu upphæðarinnar á lykli í færslubókarlínu er reiknuð út með ítrekunartíðni. Bókunardagsetning mótfærslunnar er reiknuð með því að nota Útreikningur bakfærsludags, á eftirfarandi hátt:
- Ef reiturinn er auður er mótfærslan bókuð næsta dag.
- Ef dagsetningarregla er í reitnum (til dæmis 5D í fimm daga) er mótfærslan bókuð með bókunardagsetningu sem reiknuð er með útreikningi á bakfærsludagsetningu.
Athugasemd
Sjálfgefið er að reiturinn Útreikningur bakfærsludags sé ekki tiltækur á síðunni Ítrekunarfærslubækur. Til að nota svæðið þarf að bæta því við með því að sérsníða síðuna. Frekari upplýsingar eru í Sérstilling verksvæðis.
Vinna með staðlaðar færslubækur
Þegar færslubókarlínur sem vitað er að líklegt er að verði stofnaðar aftur síðar er hægt að vista þær sem staðlaða færslubók áður en færslubókin er bókuð. Hið sama gildir um birgðabækur og almennar færslubækur.
Athugasemd
Í stöðluðum færslubókum eru hugsanlega ekki allir reitirnir sem eiga að vera í fjárhagsfærslunum sem verða til. Ef stöðluð færslubók er til dæmis notuð til að skrá greiðslu verða færslurnar ekki með reitnum Greiðsluháttarkóti.
Athugasemd
Eftirfarandi ferli vísa í birgðabókina en upplýsingarnar eiga einnig við um færslubókina.
Að vista sem staðlaða færslubók
Veldu
táknið, fara í Birgðabækur og velja síðan viðkomandi tengil.Kóti er færður inn í eina eða fleiri færslubókarlínur.
Velja skal bókarlínurnar sem á að nota aftur.
Velja skal Vista sem staðlaða færslubók aðgerðina.
Á beiðnisíðunni Vista sem staðlaða birgðabók þarf að skilgreina nýja eða eldri staðlaða birgðabók til að vista línurnar í.
Ef um er að ræða eina eða fleiri staðlaðar birgðabækur og skipta á einni þeirra út fyrir nýja safn birgðabókarlína er birgðabókin valin í reitnum Kóti .
Veldu Í lagi til að staðfesta að þú viljir skipta út efni birgðabókar sem er til staðar.
Til að vista gildin í reitnum Einingarupphæð í staðlaðri birgðabók skal velja reitinn Vista einingarupphæð.
Til að vista gildin í reitnum Magn skal velja reitinn Vista magn.
Veldu Í lagi til að vista stöðluðu birgðabókina.
Þegar þú vistar stöðluðu birgðabókina birtist síða birgðabókarinnar til að þú getir bókað hana.
Að endurnýta staðlaða færslubók
Athugasemd
Staðlaðar færslubækur hafa ekki alltaf sömu reiti og færslubækur. Þegar aðgerðin Sækja staðlaðar færslubækur er notuð til að afrita reitina í færslubókina gæti færslubókin haft minni upplýsingar en ef hún var stofnuð handvirkt.
Veldu
táknið, fara í Birgðabækur og velja síðan viðkomandi tengil.Valin er Ná í staðlaðar færslubækur aðgerðin.
Ef skoða á staðlaða birgðabók áður en hún er valin til endurnotkunar, skal velja aðgerðina Sýna færslubók.
Breytingar sem gerðar eru á staðlaðri birgðabók eru strax innleiddar og þær verða þarna í næsta skipti sem þú opnar eða notar aftur stöðluðu birgðabókina. Gakktu úr skugga um að breytingin sé nógu mikilvæg til að beita henni almennt. Annars skal gera sértækar breytingar í birgðabókinni eftir að stöðluðu birgðabókarlínunum hefur verið bætt við. Sjá skref 4.
Á síðunni Staðlaðar birgðabækur er staðlaða birgðabókin sem nota á aftur valin og síðan valið Í lagi.
Birgðabókin inniheldur línurnar sem þú vistaðir. Ef birgðabókin er þegar með línur birtast nýju línurnar á eftir þeim.
Ef ekki var kveikt á vífærðu einingarupphæðinni þegar bókin var vistuð, er gildinu í reitnum Ein.upphæð í línum í stöðluðu færslubókinni með gildinu úr reitnum Kostnaðarverð á birgðaspjaldinu.
Athugasemd
Ef kveikt var á vífærslum vistaðrar einingarupphæðar eða vistað magn þegar færslubókin var vistuð þarf að ganga úr skugga um að nýju gildin séu rétt áður en birgðabókin er bókuð.
Ef í birgðabókarlínunum sem settar voru inn eru vistaðar einingarupphæðir sem ekki á að bóka er hægt að leiðrétta það í gildandi virði vörunnar.
Velja skal birgðabókarlínur sem á að leiðrétta, og svo velja Endurreikna einingaupphæð aðgerðina. Þessi aðgerð uppfærir reitinn Ein.upphæð með gildandi kostnaðarverði vörunnar.
Valið er Bóka aðgerðin.
Endurraða númerum fylgiskjals í færslubókum
Til að forðast að bóka villur af völdum skjalanúmerins er hægt að nota aðgerðina Endurraða númerum fylgiskjals áður en færslubók er bókuð.
Í öllum færslubókum sem byggja á almennri færslubók er hægt að breyta reitnum Skjal nr þannig að hægt sé að tilgreina mismunandi númer fylgiskjala fyrir mismunandi færslubókarlínur eða sama númer fylgiskjals fyrir tengdar færslubókarlínur.
Ef Númeraraðir reiturinn á bókarkeyrslunni er fylltur út krefst bókunargerðin í færslubókunum þess að númer fylgiskjala á stakri eða nokkrum færslubókarlínum séu í réttri röð. Veldu aðgerðina Endurraða númerum fylgiskjals og viðeigandi Fylgiskjal nr. reitir eru síðan uppfærðir. Ef tengdar færslubókarlínur eru flokkaðar eftir fylgiskjalsnúmerum áður en aðgerðin var notuð eru þær áfram flokkaðar en hægt er að úthluta öðru fylgiskjalsnúmeri.
Þessi aðgerð virkar einnig á afmörkuðum yfirlitum.
Númer fylgiskjala eru endurtölusett, t.d. greiðslujöfnun úr skjalinu í færslubókarlínunni við lánardrottnareikning. Í samræmi við reitina Kenni jöfnunar og Jöfnunarnúmer . reitir eru uppfærðir í færslunum.
Til að endurraða fylgiskjölum í færslubókum
Eftirfarandi ferli er byggt á síðunni Færslubækur, en á við um allar aðrar færslubækur sem byggðar eru á færslubókinni, svo sem síðuna Útgreiðslubækur .
- Veldu táknið, fara í Færslubækur og velja síðan viðkomandi tengil.
- Þegar þú ert tilbúinn að bóka færslubókina skaltu velja aðgerðina Endurraða númerum fylgiskjals.
Gildi í Skjal nr. reitnum breytast þar sem þörf er á, þannig að númer fylgiskjala á stakri eða nokkrum færslubókarlínum eru í réttri röð. Hægt er að bóka færslubókina eftir að skjöl hafa verið númeruð aftur.
Sjá einnig
Bóka færslu beint í Fjárhag
Bakfæra bókanir í færslubók og afturkalla kvittanir/sendingar
Úthluta kostnaði og tekjum
Fjármál
Vinna með Business Central
Loka opnum færslum birgðahöfuðbókar vegna fastrar jöfnunar í birgðabók
Endurmat birgða í endurmatsbókinni
Talning, breytingar og endurflokkun birgða með færslubókum
Afstemma greiðslur viðskiptavinar með inngreiðslubók eða úr færslum í viðskiptamannabók
Afstemma greiðslur lánardrottins með greiðslubók eða úr færslum í lánardrottnabók
Unnið með samstæðuskjöl og færslubækur
Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á