Skilgreining og úthlutun kostnaðar

Kostnaðarúthlutun færir kostnað og tekjur milli kostnaðargerða, kostnaðarstaða og kostnaðhluta. Hægt er að tilgreina eins margar línur og þörf krefur. Hver úthlutun samanstendur af:

• Úthlutunaruppruni.
• Eitt eða fleiri úthlutunarmörk.

Úthlutunaruppruninn kveður á um hvaða kostnaði verður að úthluta, og úthlutunarmörk skilgreina hvert kostnaðinum skuli úthlutað. Til dæmis getur úthlutunaruppruninn verið kostnaðurinn fyrir kostnaðartegundina Rafmagn og hiti. Öllum rafmagns- og hitakostnaði er úthlutað á þrjá kostnaðarstaði: Verkstæði, Framleiðslu og Sölu. Þessir kostnaðarstaðir eru það sem úthluta skal á.

Fyrir hvern úthlutunaruppruna skilgreinir notandi úthlutunarstig, gildistímabil og afbrigði sem flokkunarkenni. Hægt er að nota keyrslu til að setja afmarkanir til að velja úthlutunarskilgreiningar og keyra síðan kostnaðarúthlutun . sjálfkrafa.

Fyrir hvert úthlutunarmarki skilgreinir notandi úthlutunarstofninn. Úthlutunarstofn getur annað hvort verið fastur eða kvikur.

• Fastir úthlutunargrunnar eru byggðir á tilteknu gildi, s.s. ferfetum eða skilgreindu úthlutunarhlutfalli, s.s. 5:2:4.
• Kvik úthlutun fer eftir breytanlegum gildum, eins og fjölda starfsmanna í kostnaðarstöð eða sölutekjum kostnaðarliðar á tilteknu tímabili.

Eftirfarandi tafla lýsir röð verkefna með tenglum í greinar þar sem þeim er lýst.

Uppsetning uppruna og markhópa úthlutunar

Hver úthlutun samanstendur af úthlutunaruppruna og einu eða fleiri úthlutunarmörkum. Úthlutunaruppruninn skilgreinir hvaða kostnaði skal úthlutað. Úthlutunarmörkin ákvarða hvert kostnaði verður úthlutað.

Til að setja upp kostnaðarúthlutanir

1. Velja skal táknið , færa inn Kostnaðarúthlutun og velja síðan viðeigandi tengja.
2. Á síðunni Kostnaðarúthlutun skal velja aðgerðina Breyta .
3. Kenni úthlutunaruppruna er fært inn í reitinn Kenni .
4. Stig er skilgreint sem tala á bilinu 1 til 99 í reitnum Stig . Úthlutunarbókunin mun fylgja röð stiganna.
5. Færa skal inn kostnaðartegund til að tilgreina hvaða tegundum kostnaðar verður úthlutað í reitnum Bil kostnaðartegundar. Ef öllum kostnaði kostnaðartegundar hefur verið úthlutað er ekkert svið skilgreint.
6. Kostnaðarstöð er færð inn ásamt kostnaði sem á að úthluta í reitinn Kóti kostnaðarstöðvar.
7. Færa skal inn kostnaðarhlut ásamt kostnaði sem á að úthluta í reitnum Kóti kostnaðarhlutar. Reiturinn er oftast áfram auður vegna þess að kostnaðarhlutir eru sjaldnast úthlutaðir á aðra kostnaðarhluti.
8. Tegund kostnaðar er færð inn í reitinn Tegund kredit til kostnaðar. Kostnaður sem er úthlutað verður kreditfærður í upprunakostnaðartegund. Kreditbókunin verður bókuð á þá kostnaðartegund sem uppgefin er hér.
9. Á flýtiflipanum Línur eru úthlutunarmörk skilgreind. Í fyrstu línuna er færð inn kostnaðartegund reiturinn Tegund markkostnaðar . Skilgreinir hvaða kostnaðartegund úthlutunin er skuldfærð á.
10. Í fyrstu línuna er fyrsta úthlutunarmark fært inn í reitinn Kostnaðarstöð marks eða Kostnaðarhlutur marks. Þessir tveir reitir skilgreina hvaða kostnaðarstað eða kostnaðarhlut úthlutunin er skuldfærð á. Aðeins er hægt að færa inn í gildi annars hvors þessara reita, en ekki bæði.
11. Endurtaka skal sömu skref í annarri línu til að setja upp fleiri úthlutunarmörk.
12. Þegar búið er að setja upp úthlutunarmark og heimildir skal velja aðgerðina Reikna úthlutunarlykil til að reikna heildarhlutdeildargildin.

Athugasemd

Gátreiturinn Lokaður er valinn til að gera úthlutunaruppsetningu óvirka.

Afmarkanir stilltar fyrir kvika úthlutunargrunna

Kvika úthlutunaraðferðin byggist á breytanlegum gildum. Til dæmis fjöldi starfsmenn í kostnaðarstöð eða seldar vörur af kostnaðarhlut á tilteknu tímabili. Níu forskilgreindir úthlutunargrunnar og tólf kvik dagsetningarsvið eru í boði. Mismunandi afmarkanir eru settar á grundvelli úthlutunargrunns.

Stilla síur

Eftirfarandi tafla sýnir hvaða afmarkanir eru mögulegar fyrir mismunandi úthlutunargrunna og hvaða gildi gilda í reitnum Nr. Afmörkunar- og flokksafmörkunarreitirnir . F1 er valið í reitnum Dags.afmörkunarkóti til að lesa ítarlegar lýsingar.

Sökkull	Nr. Sía	Dags.afmörkunarkóti	Afmörkun kostnaðarstöðvar	Afmörkun kostnaðarhlutar	Hópafmörkun
Fjárhagsfærslur	Fjárhagsreikningur	Já	Já	Já	Á ekki við
Fjárhagsáætl.færslur	Fjárhagsreikningur	Já	Já	Já	Heiti fjárhagsáætl.
Kostnaðartegundarfærslur	Tegund kostnaðar	Já	Já	Já	Á ekki við
Færslur kostnaðaráætlana	Tegund kostnaðar	Já	Já	Já	Heiti áætlunar
Fjöldi starfsmanna	Á ekki við	Já	Já	Já	Á ekki við
Seldar vörur (magn )	Vörunr.	Já	Já	Já	Birgðabókunarflokkur
Keyptar vörur (magn)	Vörunr.	Já	Já	Já	Birgðabókunarflokkur
Seldar vörur (upphæð )	Vörunr.	Já	Já	Já	Birgðabókunarflokkur
Keyptar vörur (upphæð)	Vörunr.	Já	Já	Já	Birgðabókunarflokkur

Dæmi 1: Skilgreining fastra úthlutana út frá úthlutunarhlutfalli

Föst úthlutunaraðferð er byggð á tilteknu gildi, s.s. fermetrum í notkun eða skilgreindu úthlutunarhlutfalli, s.s. 5:2:4.

Þessi grein lýsir því hvernig skilgreina á þrjá nýja kostnaðarhluti úthlutunarmarks fyrir kostnaðarstöð úthlutunaruppruna PROD með því að nota hlutfall úthlutunar 5:2:4. Kostnaðarhlutirnir þrír eru ACCESSO, PAINT og FITTINGS.

Athugasemd

Dæmið notar sýnigögnin í Business Central.

Til að skilgreina PROD kostnaðarstað úthlutunarveitu á flýtiflipanum Almennt

1. Velja skal táknið , færa inn Kostnaðarúthlutun og velja síðan viðeigandi tengja.
2. Á síðunni Kostnaðarúthlutun skal velja aðgerðina Nýtt .
3. Í reitnum Kenni er Færslulykill valinn eða kenni fært inn.
4. Fært er inn 1 í reitinn Stig.
5. Í reitina Gilda frá og Gildir til skal færa inn viðeigandi dagsetningar.
6. Í reitinn Kóti kostnaðarstöðvar er FÆRt inn FRAML.
7. Í reitinn Tegund kredit til kostnaðar er kostnaðartegundin 9903 færð inn.

Til að skilgreina kostnaðarhluti úthlutunarmarks á flýtiflipanum Línur

1. Í fyrstu línuna í reitnum Tegund markkostnaðar er fært inn 9903.
2. Í fyrstu línunni, í reitnum Kostnaðarhlutur marks, skal velja ACCESSO.
3. Í fyrstu línunni í reitnum Tegund úthlutunarmarks er Allur kostnaður valinn til að skilgreina hvernig öllum uppsöfnuðum kostnaði er úthlutað.
4. Í fyrstu línunni, í reitnum Stofn , skal velja Fast til að nota fasta úthlutunaraðferð.
5. Í fyrstu línuna í reitnum Samnýta er hlutfall 5 færtinn.
6. Í annarri línu er ritað 9903 í reitinn Tegund markkostnaðar .
7. Í annarri línunni er málun valin í reitnum Hlutur markkostnaðar.
8. Í annarri línunni, í reitnum Tegund úthlutunarmarks , er Allur kostnaður valinn til að skilgreina hvernig öllum uppsöfnuðum kostnaði er úthlutað.
9. Í annarri línunni, í reitnum Grunnur , er Fasti valinn til að nota fasta úthlutunaraðferð.
10. Í annarri línu, í reitnum Samnýta , er hlutfall 2 fært inn.
11. Í þriðju línunni í reitnum Tegund markkostnaðar er fært inn 9903.
12. Í þriðju línunni í reitnum Hlutur markkostnaðar er FITTINGS valið.
13. Í þriðju línunni í reitnum Tegund úthlutunarmarks er Allur kostnaður valinn til að skilgreina hvernig öllum uppsöfnuðum kostnaði er úthlutað.
14. Í þriðju línunni í reitnum Grunnur er Fasti valinn til að nota fasta úthlutunaraðferð.
15. Í þriðju línuna í reitnum Samnýta er hlutfall 4 fært inn.

Mikilvægt

Business Central reiknar sjálfkrafa prósentureitinn með því að nota prósentuhlutfall sem fer eftir öllum þremur úthlutunarhlutfallunum sem eru færð í reitinn Samnýta fyrir allar þrjár línurnar.

Dæmi 2: Skilgreining kvikra úthlutana á grundvelli seldra vara

Þetta efnisatriði sýnir dæmi um hvernig á að skilgreina úthlutanir með því að nota kvika úthlutunaraðferð. Í dæminu er kvika úthlutun af kostnaði fyrir kostnaðarstað breytt til að styðja nýjan kostnaðarhlut IT EQUIPMENT. IT EQUIPMENT pakkar hafa vörunúmer frá 8904-W til 8924-W. Sölutölur fyrra árs eru notaðar til að reikna út hlutdeild. Úthlutunin er bókuð í aukakostnaðartegund 9903.

Athugasemd

Dæmið notar sýnigögnin í Business Central.

Til að skilgreina kvikar úthlutanir sem byggja á vörum sem seldar voru á síðasta ári

1. Velja skal táknið , færa inn Kostnaðarúthlutun og velja síðan viðeigandi tengja.
2. Á síðunni Kostnaðarúthlutun skal velja aðgerðina Nýtt .
3. Í reitnum Kenni er Færslulykill valinn eða kenni fært inn.
4. Fært er inn 1 í reitinn Stig.
5. Í reitina Gilda frá og Gildir til skal færa inn viðeigandi dagsetningar.
6. Í reitinn Kóti kostnaðarstöðvar er sala færð inn.
7. Í reitinn Tegund kredit til kostnaðar er kostnaðartegundin 9903 færð inn.
8. Í reitinn Tegund markkostnaðar er kostnaðartegundin 9903 færð inn.
9. Í reitnum Hlutur markkostnaðar er valið Nýtt til að stofna nýjan kostnaðarhlut IT EQUIPMENT og fylla út reiti eins og þörf krefur. Valið er TÆKNIBÚNAÐUR. Reiturinn Kostnaðarstöð marks er hafður auður.
10. Í reitnum Tegund úthlutunarmarks er Valinn Allur kostnaður til að skilgreina hvernig öllum samanlögðum kostnaði er úthlutað.
11. Í reitnum Stofn skal velja úthlutunargrunninn Seldar vörur (Upphæð).
12. Í reitnum Nr. Í reitinn Afmörkun er fært inn 8904-V.. 8924-V.
13. Í reitinn Dags.afmörkunarkóti er fært inn Síðasta ár.
14. Velja skal aðgerðina Reikna úthlutunarlykil til að reikna sameignina.

Mikilvægt

Business Central notar sölutölur fyrri ára til að reikna hlut í 1596,50 SGM með 100 prósent fyrir IT EQUIPMENT pakkana. Þetta merkir að öllum seldum vörum síðasta árs verður úthlutað á kostnaðarhlutinn IT EQUIPMENT.

Sjá einnig .

Uppsetning kostnaðarbókhalds
Millifærsla og bókun kostnaðarfærslna
Bókhald kostnaðar
Hugtök í kostnaðarbókhaldi
Um kostnaðarbókhald

Finndu ókeypis netnámseiningar fyrir Business Central hér