Bakfæra bókanir í færslubók og afturkalla móttökur/afhendingar

Að bakfæra bókanir færslubókar eru gagnlegar sem dæmi til að leiðrétta villur og hreinsa út gamlar uppsöfnunarfærslur áður en ný er færð inn. Bakfærsla er sú sama og upphaflega færslan en hefur öfugt formerki í reitnum Upphæð. Bakfærslan verður að vera með sama fylgiskjalsnúmer og bókunardagsetningu og upphaflega færslan. Þegar færsla hefur verið bakfærð þarf að stofna rétta færslu.

Aðeins er hægt að bakfæra færslu sem er bókuð frá færslubókarlínu. Færslu er einungis hægt að bakfæra einu sinni.

Til að afturkalla móttöku-eða sendingarbókun, áður en hún er bókuð sem reikningsfærð er hægt að nota aðgerðina afturkalla á bókaða skjalinu. Hægt er að afturkalla magn af gerðinni Vara og Tilfang.

Ef þú hefur bókað rangt neikvætt magn, t.d. innkaupapöntun með röngum vörufjölda, sem móttekið en ekki reikningsfært, er hægt að afturkalla bókunina.

Ef þú hefur bókað rangt jákvætt magn, t.d. söluafhendingu eða innkaupaskilaafhendingu með röngum vörufjölda, sem afgreitt en ekki reikningsfært, er hægt að afturkalla bókunina.

Að bakfæra færslubókarbókun fjárhagsfærslu

Hægt er að bakfæra færslur af öllum síðum Fjárhagsfærslur. Eftirfarandi ferli byggist á Fjárhagsfærslur síðunni.

Athugasemd

Færslan verður að koma úr bókun færslubókar.

1. Veldu táknið, farðu í Fjárhagsfærslur og veldu síðan tengda tengilinn.
2. Veljið færsluna sem á að bakfæra og veljið síðna aðgerðina Bakfæra færslu.
3. Á síðunni Bakfærðar viðskiptafærslur skal velja aðgerðina Bakfæra.
4. Veldu Já til að staðfesta bakfærsluna.

Að bóka neikvæða færslu

Reiturinn Leiðrétting er notaður til að bóka neikvæða debetfærslu í stað kreditfærslu, eða til að bóka neikvæða kreditfærslu í stað debetfærslu á reikningi. Reiturinn er sjálfgefið í boði í öllum færslubókum. Reitirnir Debetupphæð og Kreditupphæð innihalda bæði upphaflegu færsluna og leiðréttu færsluna. Þessir reitir hafa engin áhrif á reikningsstöðuna.

1. Veldu táknið, fara í Færslubækur og velja síðan viðkomandi tengil
2. Í reitnum Heiti keyrslu skal velja viðeigandi heiti keyrslu.
3. Færið inn upplýsingar í viðkomandi reiti.
4. Í færslubókarlínu sem á að virkja fyrir neikvæðar færslur skal velja gátreitinn Leiðrétting.
5. Til að bóka færslubókina skal velja aðgerðina Bóka og síðan smella á hnappinn Já.

Að afturkalla magn í bókaðri innkaupakvittun

Eftirfarandi skref lýsir því hvernig á að hætta við bókaða kvittun á vörum eða tilföngum. Skrefin eru svipuð fyrir bókaðar sendingar.

1. Veldu tákn, fara í Bókaðar innkaupamóttökur og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Opna bókuðu móttökuna sem á að afturkalla.
3. Velja skal línuna eða línurnar sem þú vilt afturkalla.
4. Veldu Afturkalla móttöku aðgerðina.

Leiðréttingarlínu er bætt við undir völdu móttökulínuna. Ef magnið var móttekið í vöruhúsamóttöku er leiðréttingarlínan bætt við bókuðu vöruhúsamóttökuna.

Reitirnir Móttekið magn og Móttekið magn, óreikningsfært svæði í tengdri innkaupapöntun eru stilltir á núll.

Hvernig skal afturkalla og endurgera magnbókun á bókaða skilaafhendingu.

Eftirfarandi skref útskýra hvernig á að:

• Afturkallaðu bókaða skilasendingu á vörum eða tilföngum.
• Bókaðu aftur innkaupaskil með nýju magni.

Skrefin eru svipuð fyrir bókaðar vöruskilamóttökur.

1. Veldu tákn, fara í Bókaðar skilaafhendingar og velja síðan viðkomandi tengil.

2. Opnaðu skráðu skilasendinguna til að afturkalla.

3. Veldu línuna eða línurnar sem á að afturkalla.

4. Velja skal aðgerðina Afturkalla vöruskilaafhendingu.

   Leiðréttingarlína er sett í bókaða fylgiskjalið og reitirnir Skilamagn afhent og Skilaupph. afhent óreikningsf. í innkaupabeiðninni eru settir á núll.

   Farið nú aftur í innkaupaskilapöntunina til að endurtaka bókunina.

5. Á síðunni Bókuð skilaafhending takið mið af tölunni á svæðinu Skilapöntun nr. .

6. Veldu táknið, fara í Skilapantanir innkaupa og velja síðan viðkomandi tengil.

7. Opna skilapöntunina sem um ræðir og velja síðan Enduropna aðgerðina.

8. Leiðrétta færsluna í Magn reitnum og bóka skilapöntun innkaupa aftur.

Bakfæra færslubækur til að leiðrétta mistök

Þegar unnið er með færslubækur sem eru með margar línur og eitthvað fer úrskeiðis er mikilvægt að það sé einfalt að leiðrétta mistökin. Á síðunni Bókuð færslubók eru aðgerðir sem kynnu að gagnast.

• Afrita valdar línur í færslubók - Afrita aðeins línurnar sem þú velur.
• Afrita fjárhagsdagbók í færslubók - Afrita allar línur sem tilheyra sömu fjárhagsdagbók.

Þessar aðgerðir gera þér kleift að búa til afrit af almennri færslubókarlínu eða runu og tilgreina svo:

• Bókin sem afrita á línurnar í
• Hvort með gagnstæðum formerkjum (bakfærslubók)
• Önnur bókunardagsetning eða fylgiskjalsnúmer

Til að leyfa að afrita færslubækur í bókaðar færslubækur skal á síðunum Sniðmát færslubóka eða Færslubókarkeyrsla velja gátreitinn Afrita í bókaðar færslubókarlínur. Þegar búið er að leyfa fólki að afrita bókaðar færslubækur er hægt að slökkva á afritun fyrir tilteknar runur.

Bakfæra viðskiptamanna- og lánardrottnafærslu með raunverulegri hagnaðar- eða tapfærslu

Hægt er að nota aðgerðina Bakfæra viðskipta til að bakfæra greiðslur sem voru jafnaðar við færslur sem komu úr erlendum gjaldmiðlum og voru leiðréttar með keyrslunni Gengisleiðrétting. Aðgerðin vinnur bæði fyrir innkaup og sölu.

Eftirfarandi er einfalt dæmi sem sýnir hvernig það virkar:

1. Bóka sölureikning fyrir viðskiptamann með erlendum gjaldmiðli.
2. Leiðrétta gengið fyrir þann gjaldmiðil.
3. Bóka greiðslu jafnaða við reikninginn.
4. Ógilta og bakfæra greiðsluviðskiptin, til dæmis af síðunni Viðskm.færslur .

Sjá einnig .

Afturkalla samsetningarbókun
Bóka færslu beint í Fjárhag
Vinna í færslubókum
Fjármál
Vinna með Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á