Skrá færslur um sjálfbærni
Notendur geta skráð losun gróðurhúsalofttegunda handvirkt í sjálfbærnibókina handvirkt með því að nota sjálfbærnidagbækur eða hvers kyns innkaupatengd skjöl.
Athugasemd
Notkun hvers kyns innkaupatengdra skjala til að skrá losun gróðurhúsalofttegunda (GHL) er fáanleg frá og með útgáfutímabili 2024.
Tímarit um sjálfbærni
Sjálfbærnidagbækur eru hannaðar til að rekja og skrá sjálfbærnitengda starfsemi með því að nota sömu notendaupplifun og aðrar færslubækur í Business Central. Notendur með nauðsynlegar upplýsingar geta fært losun handvirkt inn í færslubók. Að öðrum kosti, ef þau skortir upplýsingar, geta þau notað innbyggðar formúlur til að reikna nákvæmlega út losun á grundvelli tiltekinna þekktra mæliþátta sem samsvara ýmsum tegundum upptaka og reikninga.
Upplýsingarnar sem eru færðar inn í færslubók eru til bráðabirgða og það er hægt að breyta þeim í þeirri færslubók. Þegar færslubókin er bókuð eru upplýsingarnar fluttar í sjálfbærnifærslur á eigin sjálfbærnireikningum, þar sem ekki er hægt að breyta þeim. Hins vegar er hægt að bóka bakfærðar eða leiðréttar færslur.
Nota færslubókarsniðmát og runur
Sjálfgefið er að til séu tvö sniðmát sjálfbærnibóka: staðlaða sniðmátið og ítrekunarsniðmátið.
Fyrir hvert sniðmát færslubókar, geturðu sett upp þína eigin færslbók sem bókarkeyrsla. Til að gera það skal velja aðgerðina Lotur á síðunni Sniðmát sjálfbærnibókar og stofna svo nýju sjálfbærnibókarkeyrsluna á nýju síðunni. Til dæmis er hægt að skilgreina eigin færslubókarkeyrslu fyrir hvert losunarsvið með því að nota valkostinn Losunarsvið og velja síðan úr þremur fyrirliggjandi umfangum. Fyrir hverja keyrslu er hægt að bæta við eða breyta gildunum Upprunakóti og Ástæðukóti .
Ábending
Ef margar línur eru til staðar er hægt að draga úr hættu á mistökum með því að hafa eina bókarkeyrslu fyrir hverja losunartegund. Einnig er hægt að nota sameiginlegu rununa fyrir allar losunargerðir.
Villuleita í sjálfbærnibókum
Á síðunni Sjálfbærniuppsetning geturðu kveikt á bakgrunnsathugun til að koma í veg fyrir tafir á bókunum. Ef einhver mistök eiga sér stað á meðan unnið er í sjálfbærnibókinni er tilkynnt um villuleitina og komið í veg fyrir að hægt sé að bóka færslubókina.
Þegar villuleitin er virkjuð sýnir færslubókargátreiturinn úthreyfingar á gildandi línu og í allri rununni. Villuleit á sér stað þegar bókarkeyrsla er hlaðin og þegar önnur bókarlína er valin. Reiturinn Issues Total í upplýsingakassanum sýnir heildarfjölda vandamála sem Business Central fann. Hægt er að velja reitinn til að opna yfirlit yfir úthreyfingarnar.
Vinna með sjálfbærnibækur
Til að vinna með sjálfbærnibækur skal fylgja þessum skrefum:
Veljið táknið
, sláið inn Sjálfbærnibók og veljið svo viðeigandi tengja.Á síðunni Sjálfbærnibók eru slegnar inn eins margar línur og ætlunin er að bóka í sömu runu.
Hægt er að hafa reitinn Tegund fylgiskjals auðan fyrir innanhússskjöl. Ef ekki er hægt að velja Reikningur eða Kreditreikningur.
Í reitnum Reikningur nr. er aðeins hægt að velja sjálfbærnireikninga sem ekki eru lokaðir þar sem reiturinn bein bókun er valinn og reiturinn Tegund bókhalds er stilltur á Bókun . Einnig verður að skilgreina lyklana með tegund og undirflokki.
Athugasemd
Ef notuð er keyrsla þar sem umfang losunar er skilgreint verður gildið Losunarsvið á sjálfbærnireikningnum að vera jafnt og gildið Losunarsvið í keyrslunni.
Þú getur annað hvort fyllt út losunarmagnið handvirkt eða notað formúlur.
- Ef þú hefur nákvæmar upplýsingar um losunina og vilt bóka hana (þ.e. ef þú ert með upplýsingarnar á móttekna reikningnum) skaltu velja reitinn Handvirkur innsláttur til að sýna að þú munir færa upphæðirnar inn handvirkt. Í þessu tilfelli geturðu ekki slegið inn gögnin þín beint í reitina Eldsneyti / Rafmagn, Fjarlægð, Sérsniðin upphæð, Uppsetningarmargfaldari og Tímastuðull vegna þess að þau verða óbreytanleg. Hins vegar er hægt að breyta CO2-, losunar-, CH4- og N2O útblæstri og þú getur slegið inn gögnin þín beint í þau.
- Ef þú hefur ekki nákvæma þekkingu á losuninni og þarft að reikna hana út skaltu ekki velja reitinn Handvirkur innsláttur . Í þessu tilfelli verða svæðin losun CO2, losun CH4 og losun N2O óbreytanleg. Hins vegar getur þú fært inn útreikningsupplýsingar þínar út frá formúlunni sem þú notar. Fræðast meira um formúlurnar sem eru skilgreindar í flokknum sjálfbærnireikningur í bókhaldslykli og fjárhag.
Til að bóka færslubókina er aðgerðin Bóka valin . Þegar bókað er í sjálfbærnibók eru færslur stofnaðar í sjálfbærnihöfuðbók.
Ef reiknireglan er byggð á valkostinum Reikna frá fjárhagur í flokknum sjálfbærnireikningur verður að nota aðgerðina Safna upphæð úr fjárhagsfærslum áður en færslubókin er bókuð til að reikna út losun á grundvelli þessarar gagnagjafar. Ef losunarstuðlum var auk þess breytt eftir að færslubókarlínurnar voru byggðar þarf að velja aðgerðina Endurreikna til að fá rétta upphæð í færslubókina.
Undirflokkum reiknings breytt í færslubókarlínunni
Það er mikilvægt að hafa í huga að hægt er að hafa fleiri en einn undirflokk tengdan einum sjálfbærnireikningi, en aðeins einn er hægt að stilla sem sjálfgefið gildi. Stilla þarf sjálfgildi fyrir reikninginn í hvert sinn ef óskað er eftir að nota hann við bókun. Til að nota mismunandi undirflokk fyrir hvern reikning er auðveldlega hægt að breyta þessu gildi í sjálfbærnibókarlínunni , en aðeins er hægt að velja undirflokka sem þegar eru tengdir við tiltekinn lykil og lykiltegund.
Ábending
Til dæmis, ef þú vilt nota einn reikning fyrir viðskiptabíla, en þú ert með mismunandi bílategundir með mismunandi losunarstuðla, getur þú stofnað einn reikning og búið til eins marga undirflokka reikninga og þú þarft fyrir bíla með mismunandi losunarstuðla. Þegar þú vinnur í sjálfbærnibókinni þinnigetur þú auðveldlega breytt undirflokki reiknings þíns út frá þeirri tegund bíls sem þú velur að nota til að skrá losun.
Ítrekunarbækur
Ítrekunarbók er sjálfbærnibók sem er með sérstaka reiti til að stjórna færslum sem oft eru bókaðar með fáum eða einhverjum breytingum. Sem dæmi má nefna sjálfbærniviðskipti eins og rafmagn eða hita eða önnur sambærileg viðskipti. Hægt er að nota ítrekunarbækur til að bóka fastar og breytilegar upphæðir.
Þegar ítrekunarbók er notuð þarf aðeins að stofna færslur einu sinni sem bókað er reglulega. Upplýsingar á borð við reikninga, víddir og víddargildi verða áfram í færslubókinni að lokinni bókun. Í hvert sinn sem bókað er er hægt að gera nauðsynlegar breytingar.
Reiturinn Ítrekunarmáti er mikilvægur. Það ákvarðar hvernig upphæðin í færslubókarlínunni er meðhöndluð eftir bókun. Ef sama upphæðin er til dæmis notuð í hvert sinn sem línan er bókuð er hægt að velja F fasta til að láta upphæðina standa eftir að bókað er. Ef notaðir eru sömu reikningar og textar í línunni, en upphæðin breytist í hvert sinn sem bókað er, má velja kostinn V breytilegur til að eyða upphæðinni eftir bókun.
Reiturinn Ítrekunartíðni er einnig mikilvægur og þarf að stilla. Það er dagsetningarreikniregla sem ákvarðar hversu oft færslan í færslubókarlínunni er bókuð. Frekari upplýsingar í Nota dagsetningarreiknireglur.
Reiturinn Fyrningardagsetning ákvarðar dagsetninguna þegar línan verður bókuð í síðasta sinn. Línan verður ekki bókuð eftir þann dag. Kosturinn við að nota reitinn Útrunnin dagsetning er að línunni er ekki eytt strax úr færslubókinni. Þú getur slegið inn síðari dagsetningu þannig að þú getir notað línuna í framtíðinni. Ef reiturinn er auður er línan bókuð í hvert sinn þar til henni er eytt úr færslubókinni.
Innkaupaskjöl
Til að virkja skráningu á losun gróðurhúsalofttegunda í innkaupatengdum skjölum verður þú að velja Nota losun í innkaupaskjölum á síðunni Sjálfbærnigrunnur .
Til að vinna með innkaupatengd fylgiskjöl skal fylgja þessum skrefum:
Veldu táknið
og:- Færið inn innkaupareikninga ef reikningurinn á að vera Tegund fylgiskjals og veljið síðan viðeigandi tengja.
- Innkaupapantanir eru færðar inn ef á að nota pöntunina sem tegund fylgiskjals og síðan er viðeigandi tengja valin.
Fylla út haus og línur eftir leiðbeiningum um hvernig á að vinna með innkaupareikninga og pantanir.
Ef upplýsingar um losun eru á reikningi frá lánardrottni skal velja viðeigandi númer sjálfbærnireiknings. í skjalalínurnar og bæta við losunargildum með því að nota einn af eftirfarandi reitum (byggt á því sem þú vilt fylgjast með og losun sem þú ert með á raunreikningnum þínum): Losun CO2, losun CH4 eða losun N2O.
Athugasemd
Gildin sem færð eru inn í losunarsvæðin eru fastar upphæðir á hverja línu og þau verða ekki margfölduð með reitnum Magn . Hægt er að nota Sjálfbærnireikningur nr. aðeins þegar reiturinn Tegund (Valkostsgildi) er Vara eða Fjárhagsreikningur. Ekki er hægt að nota valkostina Resource orCharge (Item).
Ef þú vilt sjá heildarlosun áður en þú bókar getur þú opnað tölfræðisíðuna og fundið heildar bókaða losun og losun til bókunar fyrir hvert skjal (hvaða innkaupatengd skjöl sem er) í flýtiflipanum Sjálfbærni .
Bóka skal skjölin og opna nýjan bókaðan innkaupareikning.
Veldu aðgerðina Finna færslur og þú munt sjá að þú ert með sjálfbærnifærslu sem eina af tengdu færslunum á síðunni Finna færslur .
Athugasemd
Þegar skjalið er bókað, fyrir hverja innkaupalínu þar sem þú ert með Sjálfbærnireikningsnúmer , stofnar kerfið sjálfstæðasjálfbærnifærslu með reikninginn sem tegund fylgiskjals og sama númer fylgiskjals.
Athugasemd
Einnig er hægt að stofna og bóka innkaupakreditreikning. Hægt er að gera það handvirkt eða með því að nota einhvern af eftirfarandi valkostum: Hætta við,Leiðrétta eða Stofna kreditreikning til leiðréttingar, en þá afritar kerfið fyrirliggjandi gildi úr bókaða reikningnum.
Sjá einnig .
Fjármál
Sjálfbærnistjórnunaryfirlit
Uppsetning sjálfbærni
Bókhaldslykill fyrir sjálfbærni og fjárhag
Sérstök greining á gögnum um sjálfbærni
Sjálfbærniskýrslur og greiningar í Business Central
API fyrir sjálfbærni
Vinna með Business Central
Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér