Algengar spurningar um Power BI

Þessi grein svarar nokkrum af þeim spurningum sem þú gætir haft um að vinna með Power BI og Business Central.

Almennur

Ég valdi skýrslu fyrir mitt hlutverk í Business Central. Ef ég breyti síðar myndefni skýrslunnar á netinu, uppfærist þá Mitt hlutverk sjálfkrafa í breytingarnar mínar?

Já. Skýrslurnar sem þú sérð inni Business Central eru felldar beint inn úr Power BI og ekki afrit.

Eru Business Central forritin fyrir Power BI í boði á öðrum tungumálum en ensku?

Fj. Þessi forrit eru aðeins í boði á ensku eins og er.

Þegar skýrsla hefur verið birt á powerbi.com vinnusvæðinu mínu, get ég sótt pbix?

Já. Frekari upplýsingar eru á Sækja skýrslu frá þjónustunni Power BI til Power BI Desktop.

Get ég sótt forritin sem pbix-skrár?

Fj. Sem stendur bjóðum við ekki upp á að sækja pbix-skrár fyrir opinber Power BI forrit vegna þess að þær eru birtar á AppSource.

Leyfi

Þarf ég Power BI Pro leyfi til að birta skýrslur?

Nr. Ekki er þörf á Pro leyfi til að birta skýrslur. Staðlað (ókeypis) Power BI leyfi nægir. Frekari upplýsingar eru í Power BI Leyfisveitingar.

Er eitthvað sem ég get ekki gert með ókeypis leyfinu?

Ekki er hægt að deila skýrslum eða setja upp Business Central forrit fyrir Power BI. Ókeypis leyfið gerir þér kleift að búa til næstum öll afbrigði af töflum og skýrslum.

Ef einhver deilir skýrslu með öðrum þarf sá aðili Pro leyfi til að skoða skýrsluna. Eru áætlanir um að bjóða upp á þessa möguleika ókeypis leyfinu?

Við stjórnum ekki þessari kröfu. Power BI setur þessa kröfu. Frekari upplýsingar er að finna í Deila Power BI stjórnborðum og skýrslum með vinnufélögum og öðrum.

Hönnuður

Virkar tengillinn með síðum sem eru sýndar sem vefþjónusta?

Vefþjónusta er gömul tækni og ekki er mælt með því að nota hana með Power BI. Tengillinn Power BI styður bæði Business Central vefþjónustu og API-síður, en API-síður skila almennt betri afköstum og henta betur til að gera gögn aðgengileg öðrum kerfum. Frekari upplýsingar eru í Virkja Power BI tengi til að vinna með Business Central API, í stað þess að nota vefþjónustu eingöngu.

Get ég smíðað Power BI skýrslu með API sölureikningslína eða færslubókarlína?

Algengustu línufærslurnar eru tiltækar í Business Central API v2.0). Svo þú getur notað þær til að byggja skýrslur inn Power BI með því að velja þær í tenglinum Dynamics 365 Business Central . Hins vegar eru Lines API hönnuð til notkunar aðeins með tilteknum afmörkunum og virka hugsanlega ekki í þínum aðstæðum. Þú gætir fengið villu svipaða og "Þú verður að tilgreina auðkenni eða skjalakenni til að fá línurnar." Til að laga þetta vandamál skal gera eftirfarandi skref þegar þú færð gögn frá Business Central fyrir skýrsluna í Power BI Desktop:

1. Í stað þess að innihalda gagnagjafann fyrir línurnar skaltu bæta við yfirgagnagjafanum. Til dæmis er sölureikningi bætt við í stað sölureikningslína .

2. Veljið Transform Data í aðgerðastikunni Power BI Desktop .

3. Velja fyrirspurnina sem var bætt við, til dæmis sölureikninga.

4. Til að draga úr fjölda færslna sem hlaðnar eru inn í skýrsluna skal nota nauðsynlegar afmarkanir á færslurnar.

5. Skrunað er lóðrétt þar til þú finnur dálk sem heitir línurnar, t.d . SalesInvoiceLines.

6. Veldu útvíkkunarhnappinn í hausn dálksins við hliðina á dálkheitinu.

   

Er hægt að velja hvaða Business Central umhveri á að sækja gögn frá, Power BI eins og sandkassa eða framleiðsluumhverfi?

Já. Það er auðvelt að velja það. Þegar tengt er við Business Central með tengingunni þarf að velja umhverfi og heiti fyrirtækis.

Get ég sameinað gögn úr nokkrum framleiðsluumhverfum í sama leigjanda?

Já. Í Power BI, keyrðu bara "sækja gögn" aðgerðina aftur og veldu umhverfið sem þú vilt.

Hvaða síður í Business Central eru með Power BI Report hlutann?

Sem stendur eru nokkrar valdar síður með upplýsingakassa með Power BI hluta af skýrslum til að birta skýrslu.

Á listasíðum er hlutinn Power BI Skýrslur afmarkaður til að sýna skýrslur sem tengjast gögnum í listanum. Hér eru síðurnar fyrir listagerð sem innihalda skýrsluhlutann Power BI :

Síðukenni	Name
22	Viðskiptamannalisti
27	Listi yfir söluaðila
31	Birgðalisti
9305	Sölupantanalisti
9308	Innkaupareikningar

Hér eru aðrar síður með stærri hlutanum óafmarkaðar Power BI skýrslur :

Síðukenni	Nafn
1156	Fyrirtækisupplýsingar
4013	Innsýn í Intelligent Cloud
9006	Hlutverkamiðstöð pöntunargjörva
9008	Vöruh. Grunnhlutverkamiðstöð
9010	Hlutverkamiðstöð framleiðslustjórnanda
9015	Verkefnastjóri verks RC
9016	Afgreiðslustjórnun þjónustu hlutverkamiðstöðvar
9022	Mitt hlutverk – viðskiptastjórnandi
9024	Mitt hlutverka – öryggisstjórnandi
9026	Sölu- og tengslastjórnun RC
9027	Endurskoðandi Mitt hlutverk

Ábending

Við erum ekki með áætlanir um að bæta því við allar listasíður eins og er. Hins vegar er hægt að búa til einfalda síðuendingu sem bætir skýrsluhlutanum Power BI við upplýsingakassa. Frekari upplýsingar eru í Skýrsluhlutum bætt Power BI við síður í Developer og IT Pro hjálpinni.

Er einhver leið til að sía gagnapakka úr Business Central áður en ég dreg það inn Power BI, í stað þess að nota síur eftir á?

Til að sía stærri gagnasöfn er auðveldast að setja síu á Power BI skýrsluna með því að breyta Power Query formúlunni. Flestar afmarkanirnar sem eru stilltar á þennan hátt eru sendar áfram til Business Central með samanbrjótanlegum fyrirspurnum. Sjá Stigvaxandi endurnýjun fyrir gagnasöfn.

Ekki hægt að setja upp síu fyrir vefþjónustugögnin innan Business Central eins og er. Ef forritið þitt þarf að setja síu innan Business Central verður þú að búa til sérsniðið Business Central forrit fyrir þennan tilgang.

Úr Power BI, er til önnur leið til að sækja gögn úr Business Central töflum sem tengjast ekki síðu, fyrir utan að nota fyrirspurn? Til dæmis eins og taflan Virði vörueiginda vörpun tafla.

Fj. Ekki núna.

Eru fljótlegra að nota birtar fyrirspurnir en birtar síður?

Þegar kemur að vefþjónustu eru birtar fyrirspurnir yfirleitt hraðari en samsvarandi birtar síður. Ástæðan er sú að fyrirspurnir eru sérstilltar til að lesa gögn og innihalda ekki kveikjur á borð við OnAfterGetRecord.

Vefþjónustur eru byggðar á síðum eða fyrirspurnum sem búnar eru til fyrir aðgang á vefnum og yfirleitt ekki fínstilltar fyrir aðgang í gegnum ytri þjónustur. Jafnvel þótt Business Central-tengill styðji enn að fá gögn frá vefþjónustum hvetjum við þig til að nota API-síður í stað vefþjónustu þegar það er hægt.

Getur endanotandi búið til vefþjónustu með dálki sem er í töflu Business Central en ekki síðu? Eða þarf verktaki að búa til sérsniðna fyrirspurn?

Eins og er er engin leið að bæta nýjum reit við vefþjónustu. API-síður bjóða upp á fullan sveigjanleika á skipulagi síðunnar þannig að þróunaraðili getur búið til nýja API-síðu til að uppfylla þessa kröfu.

Get ég tengt Power BI við skrifvarinn gagnagrunnsþjón Business Central Online?

Sjálfgefið er að tengillinn Power BI lesi gögn úr ritvarinni eftirlíkingu af Business Central gagnagrunninum, sem er raunin fyrir allar skýrslur sem stofnaðar eru eftir febrúar 2022. Þessi hegðun veldur því að skýrslurnar þínar endurnýjast hraðar og hefur minni áhrif á afköst ef þú notar Business Central á meðan skýrsla er endurnærandi. Við mælum samt með því að þú tímasetjir skýrslurnar þínar þannig að þær endurnýist utan venjulegs vinnutíma þegar mögulegt er.

Ef þú ert með gamlar skýrslur byggðar á Business Central gögnum, tengjast þær ekki skrifvörðu eftirlíkingunni af gagnagrunninum. Í þessu tilfelli skaltu íhuga að endurstofna fyrirspurnina inni Power BI þannig að hún noti nýjustu sjálfgildin.

Þegar ég nota tengilinn Power BI til að tengjast sérsniðnu Business Central API-síðunni minni fæ ég villuna "Ekki er hægt að setja inn færslu. Núverandi fyrirætlan tengingar er ritvarin.“. Hvernig get ég lagað þetta?

Skýrslur sem nota Business Central gögn tengjast sjálfgefið skrifvarinni eftirlíkingu af Business Central-gagnagrunninum. Í mjög sjaldgæfum tilfellum gæti þessi hegðun valdið villunni "Núverandi tengingarmarkmið er skrifvarið". Þessi villa kemur yfirleitt upp vegna þess að sérstillt API er að gera breytingar á færslum Business Central á meðan Power BI reynir að sækja gögnin. Það gerist helst sem hluti af AL-kveikjum: OnInit, OnOpenPage, OnFindRecord, OnNextRecord, OnAfterGetRecord og OnAfterGetCurrRecord.

Til að leysa þetta vandamál með því að þvinga Business Central tengilinn til að leyfa þessa hegðun er að finna í Byggingarskýrslur Power BI til að birta Business Central gögn - Vandamál leyst.

Hvernig breyti ég eða hreinsa notandareikninginn sem ég er að nota til að tengjast Business Central frá Power BI Desktop?

Í Power BI Desktop skal fara í gegnum eftirfarandi skref:

1. Í valmyndinni Skrá skal velja Valkostir og stillingar>Stillingar gagnagjafa.
2. Veljið Dynamics Business Central úr listanum og veljið síðan Hreinsa heimildir>Eyða.

Næst þegar þú tengist Business Central til að ná í gögn verður beðið um innskráningu.

Framkvæmd

Er fljótara að sækja gögn með API-síðum en með vefþjónustu?

Já. Prófanir okkar gefa til kynna að API-síður séu allt að 25% afkastameiri en vefþjónusta.

Eru áform um speglun á Azure SQL gagnagrunnstilviki sem ég get tengst beint við?

Fj. Ekki núna. Aðeins er hægt að eiga samskipti við Business Central í gegnum API.

Hleðsla gagna í Business Central vefþjónustu virðist hæg. Er hægt að sækja gögn beint úr töflu SQL-gagnagrunnsins?

Fj. Beinn aðgangur að gagnagrunninum er ekki mögulegur, en að skipta yfir í API síður hjálpar mjög.

Háþróaður

Eru áætlanir um að Power BI tengilinn geti stutt stigvaxandi uppfærslueiginleika í Power BI þjónustunni?

Já. Það er á dagskrá.

Ef Business Central lausn á staðnum er ekki með netaðgang, get ég þá enn notað Power BI?

Já. Í því tilviki er Power BI Desktop notað staðbundið og tengt við Business Central á staðnum. Þegar þú hefur tengst geturðu stofnað og skoðað skýrslur en þú getur ekki birt þær í Power BI þjónustunni.

Eru einhverjar áætlanir um að gera eftirlíkingar að gagnagrunnum Business Central Online svo að þeir séu aðgengilegir fyrir skrifvarðar SQL fyrirspurnir? Þessi hæfileiki myndi styðja stigvaxandi endurnýjun og vera mun hraðari en API eða vefþjónusta.

Já. Við erum með þennan eiginleika á langtímaáætlun okkar.

Ef ég nota Azure Data Factory til að sækja gögn frá Business Central og nota þau á Power BI, hjálpar það við að auka afköst?

Já. Þetta ítarlega dæmi hjálpar Business Central að halda afköstum, vegna þess að gagnaaðgangurinn færi fram í gegnum Azure-gagnaverksmiðjuna.

Eru einhver áform um að styðja Power BI innleiðingarsölukeðju eða sem leið til að byggja innleiðingarsölukeðju fyrir PBI skýrslur, svipað og viðbætur? Eða kannski einfalt API í Business stjórnendamiðstöð?

Við erum að skoða þennan eiginleika. Power BI býður upp á ítarleg API til að stjórna skýrsluútfærslum. Frekari upplýsingar eru í Inngangur að virkjunarleiðslum.

Þegar ég fæ gögn frá Business Central til að nota í skýrslum mínum Power BI sé ég sum gildi eins og "x0020". Hvað eru þessi gildi?

Sumar API-síður, þar á meðal flestar API v2.0 síður, eru með reiti byggða á AL fasttexti hlutum. Reitir byggðir á AL fasttexti hlutum verða að hafa heiti sem eru alltaf eins og þau eru þannig að afmarkanir á skýrslunni virka alltaf, sama hvaða tungumál eða stýrikerfi er notað. Þess vegna eru reitirnir sem byggjast á AL fasttexta ekki þýddir og eru kóðaðir til að koma í veg fyrir sérstafi, þ.m.t. bilið. Sérstaklega, þegar það er tómur valkostur í AL fasttexti hlutnum, er hann kóðaður í "x0020". Alltaf er hægt að umbreyta gögnum á Power BI ef sýna á mismunandi gildi fyrir þessa reiti, til dæmis „Tómt“.

Sjá einnig .

Power BI Leyfisveitandi
Business Central og Power BI kynning
Power BI Yfirlit yfir samþættingu
Virkja Power BI í Business Central
Vinna með Power BI skýrslur í Business Central
Tengjast Power BI frá Business Central á staðnum
Skýrslur byggðar Power BI til að birta Business Central gögn
Power BI heimildasöfnun

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér