Breyta

Deila með

Byggingarskýrslur Power BI til að birta Dynamics 365 Business Central gögn

  • Grein

Þú getur gert gögnin þín Dynamics 365 Business Central tiltæk sem gagnagjafa í Power BI Desktop og byggt upp öflugar skýrslur um stöðu fyrirtækisins.

Þessi grein lýsir því hvernig byrja skal að nota Power BI Desktop til að stofna skýrslur sem birta Dynamics 365 Business Central gögn. Þegar búið er að stofna skýrslur er hægt að birta þær í Power BI þjónustunni eða deila þeim með öllum notendum í fyrirtækinu. Þegar skýrslurnar eru í þjónustunni Power BI geta notendur sem settir eru upp fyrir hana skoðað skýrslurnar í Dynamics 365 Business Central.

Vertu með allt á tæru

Athugasemd

Hægt er að fá gögn frá ýmsum fyrirtækjum í einni skýrslu með vefþjónustu OData. En ef byrjað er á Business Central 2021 útgáfubylgju 2 er aðeins studd ODataV4. ODataV4 flytur ekki út gögn frá mörgum fyrirtækjum. Aðgerðin · $expand Power BI að því leyti er ekki heldur hægt að nota aðra leið til að stofna margfyrirtækjaskýrslu. Hann býr til dálk með heiti fyrirtækisins en færir ekki gögn fyrirtækisins eftir endurnýjun.

Bæta Business Central við sem gagnaveitu í Power BI Desktop

Fyrsta verk í stofnun skýrslna er að bæta Business Central við sem gagnagjafa á Power BI Desktop. Þegar það er tengt er hægt að byrja að búa til skýrslu.

  1. Ræsið Power BI Desktop.

  2. Velja Fá-gögn.

    Ef þú sérð ekki Sækja gögn skaltu velja Skrá valmyndina og síðan Sækja gögn.

  3. Á síðunni Sækja gögn skaltu velja Netþjónusta.

  4. Gerið eitt af eftirfarandi skrefum í svæðinu Netþjónusta:

    • Til að tengjast Business Central á netinu skal velja Dynamics 365 Business Central og síðan Tengjast.

  5. Skráðu þig inn í Business Central (aðeins í eitt skipti).

    Ef notandi er ekki skráður inn Business Central Power BI á skjáborðið birtist kvaðning um innskráningu.

    • Fyrir Business Central á netinu skal velja Innskráning og síðan velja réttan reikning. Notaðu sama reikning og þú skráir þig inn í Business Central með. Þegar því er lokið velur þú Tengjast.

    Athugasemd

    Þegar tengst hefur verið við Business Central birtist ekki kvaðning aftur um innskráningu. Hvernig breyti ég eða hreinsa reikninginn sem ég nota núna til að tengjast Business Central frá Power BI Desktop?

  6. Þegar tengst er tengiliðum Power BI við þjónustuna Business Central . Glugginn Navigator birtir gagnagjafa sem tiltækir eru til að byggja skýrslur. Velja möppu til að stækka hana og sýna tiltæka gagnagjafa.

    Þessar gagnaveitur standa fyrir allar vefþjónustur og API-síður sem birtar eru fyrir, flokkaðar eftir umhverfi og fyrirtækjum Business Central. Með Business Central online, Navigator hefur eftirfarandi skipulag:

  7. Veldu gagnagjafana eða upprunastaðina sem þú vilt bæta við gagnalíkanið þitt og veldu svo hnappinn Hlaða.

  8. Ef þú vilt síðar bæta við frekari gögnum Business Central er hægt að endurtaka fyrri skref.

Þegar gögnum hefur verið hlaðið er hægt að sjá þau á hægra yfirlitssvæði síðunnar. Þá tengist þú gögnunum þínum Business Central og getur byrjað að byggja skýrsluna Power BI .

Ábending

Frekari upplýsingar um notkun Power BI Desktop eru í Hafist handa með Power BI Desktop.

Stofnun aðgengisskýrslna

Mikilvægt er að gera skýrslurnar nothæfar fyrir eins marga og mögulegt er. Reynið að hanna skýrslur þannig að þær þurfi enga sérstaka aðlögun til að mæta sérþörfum mismunandi notenda. Gangið úr skugga um að hönnunin geri notendum kleift að nýta hefðbundin hjálpartækni á borð við skjálesara. Power BI inniheldur ýmsa aðgengiseiginleika, verkfæri og leiðbeiningar sem hjálpa þér að ná þessu markmiði. Frekari upplýsingar um Power BI Hönnunarskýrslur um aðgengi eru í Power BI skjölunum.

Stofnun skýrslna til að birta gögn sem tengjast lista

Hægt er að búa til skýrslur sem birtast í upplýsingareit á Business Central-listasíðu. Í skýrslunum má finna gögn um færslurnar sem eru valdar á listanum. Stofnun þessara skýrslna svipar til annarra skýrslna, nema ýmislegt er hægt að gera til að tryggja að skýrslurnar birtist eins og væntanlegt er. Frekari upplýsingar er að finna í ´Búa Power BI skýrslur til að birta listagögn í Business Central.

Notkun Business Central skýrsluþema (valfrjálst)

Áður en þú býrð til skýrsluna mælum við með að þú sækir og flytjir inn Business Central þemaskrána. Þemaskráin býr til litaspjald þannig að þú getir búið til skýrslur í sama litastíl og Business Central forrit án þess að þurfa að skilgreina sérsniðna liti fyrir hvert myndefni.

Athugasemd

Þetta verk er valfrjálst. Alltaf er hægt að stofna skýrslurnar og sækja síðan og nota stílsniðmátið síðar.

Sækja þema

Þemaskráin er í boði sem json-skrá á Microsoft Power BI Community Themes Gallery. Til að hlaða niður þemaskránni skal gera eftirfarandi:

  1. Farðu á Microsoft Power BI Community Themes Gallery fyrir Microsoft Dynamics 365 Business Central.
  2. Veldu að hlaða niður viðhenginu Microsoft Dynamics Business Central.json.

Flytja inn þemað í skýrslu

Þegar skýrsluþemað hefur Business Central verið sótt er hægt að flytja það inn í skýrslurnar. Til að flytja inn þemað skal velja Skoða > Þemu > Skoða fyrir þemað. Frekari upplýsingar er að finna í Power BI Desktop - Flytja inn sérstillt skýrsluþema.

Birta skýrslur

Þegar skýrsla hefur verið stofnuð eða henni breytt er hægt að birta skýrsluna til þjónustunnar Power BI og deila henni einnig með öðrum innan fyrirtækisins. Þegar skýrsla hefur verið gefin út er hún tiltæk í Power BI. Þessi skýrsla verður einnig tiltæk fyrir val í Business Central.

Til að birta skýrslu skal velja Birta á flipanum Heim á borðanum eða úr valmyndinni Skrá . Ef þú ert skráð (ur) inn á Power BI þjónustuna er skýrslan gefin út á þessari þjónustu. Annars ertu beðin(n) um að skrá þig inn.

Dreifa eða deila skýrslu

Það eru nokkrar leiðir til að sækja skýrslur samstarfsstarfsmanna og annarra:

  • Dreifa skýrslum sem .pbix-skrám.

    Skýrslur eru geymdar í tölvunni sem .pbix-skrár. Hægt er að dreifa þessari skýrslu sem .pbix-skrá til notenda, eins og hverri annarri skrá. Þá geta notendur hlaðið upp skránni á Power BI þjónustuna. Sjá Hlaða inn skýrslum úr skrám.

    Athugasemd

    Með því að dreifa skýrslum á þennan hátt eru gögn skýrslna uppfærð af hverjum notanda. Þessi staða gæti haft áhrif á Business Central frammistöðu.

  • Deila skýrslum úr Power BI þjónustu

    Ef um er að ræða Power BI Pro-leyfi er hægt að deila skýrslunni til annarra, beint úr Power BI-þjónustunni. Frekari upplýsingar er að finna á Power BI - Deila stjórnborði eða skýrslu.

Hvernig á að þróa skýrslur milli fyrirtækja eða þvert á umhverfi Power BI

API-endastöðvarnar Business Central hafa allir forskeytið https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0/<environment_name>/api/v2.0 fylgt (/companies({company_id})/accounts({id}) hér notum accounts við API sem myndskýringu). Hægt er að nota þessa uppbyggingu til að stofna PowerQuery fyrirspurnir sem hlaða gögnum fyrir mörg fyrirtæki eða mörg umhverfi ef notandinn sem les gögnin hefur aðgang að þeim.

Til að setja upp fyrirspurn til að hlaða inn gögnum fyrir mörg fyrirtæki skal fylgja eftirfarandi skrefum:

  1. Taka PowerQuery fyrirspurnina sem hleður inn gögnum fyrir eitt fyrirtæki. Breyta því í sérsniðna Power Query aðgerð sem tekur fyrirtækiskennið (eða umhverfisheitið) sem færibreytur. Nánari upplýsingar eru notaðar með því að fara í Notkun sérsniðinna Power Query aðgerða.
  2. Nú skal nota nýju sérsniðnu aðgerðina í PowerQuery fyrirspurn þar sem aðgerðinni er varpað yfir lista yfir fyrirtæki og svo eru gagnasöfnin sameinuð með aðgerðinni Table.Combine Power Query .

Vandamál lagfærð

"Ég get ekki sett inn færslu. Núverandi tenging er „Ritvarinn“. villa við að tengjast sérsniðinni API-síðu

GILDIR UM: Business Central Online

Í febrúar 2022 hefjast nýjar skýrslur sem nota Business Central sjálfgefið gagnatengingu við ritvarið eftirlíkingu gagnagrunnsins Business Central . Í sjaldgæfum tilvikum gæti komið upp villa eftir síðuhönnun þegar reynt er að tengjast og sækja gögn af síðunni.

  1. Ræsið Power BI Desktop.

  2. Á borðanum skaltu velja Sækja gögn > Netþjónusta.

  3. Á svæðinu Netþjónusta skaltu veljaDynamics 365 Business Central og síðan Tengja.

  4. Í glugganum Skoðari skaltu velja API-endastöð sem þú vilt hlaða gögnum úr.

  5. Forskoðunarsvæðið sýnir eftirfarandi villu:

    Dynamics365BusinessCentral: Beiðni mistókst: Fjarþjónninn skilaði villu: (400) Slæm beiðni. (Ekki er hægt að setja inn færslu. Núgildandi ásetningur tengingar er ritvarinn. CorrelationId: [...])".

  6. Veldu Umbreyta gögnum í staðinn fyrir Hlaða eins og myndir venjulega gera.

  7. Í Power Query ritill skaltu velja Ítarlegur ritill af borðanum.

  8. Í línunni sem hefst á Uppruni = skal skipta út eftirfarandi texta:

    Dynamics365BusinessCentral.ApiContentsWithOptions(null, null, null, null)

    með:

    Dynamics365BusinessCentral.ApiContentsWithOptions(null, null, null, [UseReadOnlyReplica = false])

  9. Velja Ekkert.

  10. Veldu Loka og nota af borðanum til að vista breytingar og loka Power Query ritlinum.

Sjá einnig

Virkjun viðskiptagagna fyrir Power BI
Viðskiptaupplýsingar
Undirbúðu þig fyrir að gera viðskipti
Innflutningur viðskiptagagna úr öðrum fjárhagskerfum
Uppsetning Business Central
Fjármál
Stutt leiðbeining: Tengjast við gögn í Power BI Desktop

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á