Byggingarskýrslur Power BI til að birta Dynamics 365 Business Central gögn

Þú getur gert gögnin þín Dynamics 365 Business Central tiltæk sem gagnagjafa í Power BI Desktop og byggt upp öflugar skýrslur um stöðu fyrirtækisins.

Þessi grein lýsir því hvernig byrja skal að nota Power BI Desktop til að stofna skýrslur sem birta Dynamics 365 Business Central gögn. Þegar búið er að stofna skýrslur er hægt að birta þær í Power BI þjónustunni eða deila þeim með öllum notendum í fyrirtækinu. Þegar skýrslurnar eru í þjónustunni Power BI geta notendur sem settir eru upp fyrir hana skoðað skýrslurnar í Dynamics 365 Business Central.

Vertu með allt á tæru

• Skráðu þig fyrir nýju Power BI þjónustuna.

  Ef þú ert ekki skráð(ur) farðu þá til https://powerbi.microsoft.com. Þegar þú skráir þig skaltu nota vinnunetfang og aðgangsorð.

• Hlaða niður Power BI Desktop.

  Power BI Desktop er ókeypis forrit sem þú setur upp á staðbundinni tölvu. Nánari upplýsingar eru í Quickstart: Tengjast gögnum í Power BI Desktop.

• Ganga skal úr skugga um að gögnin sem óskað er eftir í þessari skýrslu séu tiltæk sem API-síða eða birt sem vefþjónusta. Nánari upplýsingar eru í Sýna gögn gegnum API-síður eða OData-vefþjónusta.

• Sækja skýrsluþema Business Central (valfrjálst).

  Nánari upplýsingar eru í Use the Business Central report theme í þessari grein.

Athugasemd

Hægt er að fá gögn frá ýmsum fyrirtækjum í einni skýrslu með OData-vefþjónusta. En ef byrjað er á Business Central 2021 útgáfubylgju 2 er aðeins studd ODataV4. ODataV4 flytur ekki út gögn frá mörgum fyrirtækjum. Aðgerðin $expand Power BI að því leyti er ekki heldur hægt að nota aðra leið til að stofna margfyrirtækjaskýrslu. Hann býr til dálk með heiti fyrirtækisins en færir ekki gögn fyrirtækisins eftir endurnýjun.

Bæta Business Central við sem gagnagjafa í Power BI Desktop

Fyrsti verkhlutinn í stofnun skýrslna er að bæta Business Central við sem gagnagjafa Power BI Desktop. Þegar það er tengt er hægt að byrja að búa til skýrslu.

1. Ræsið Power BI Desktop.

2. Valið er Sækja gögn.

   Ef þú sérð ekki Sækja gögn skaltu velja valmyndina Skrá og sækja gögn.

3. Á síðunni Sækja gögn skal velja Netþjónustu.

4. Á svæðinu Netþjónusta skal gera eitt af eftirfarandi skrefum:

   • Til að tengjast Business Central á netinu skal velja Dynamics 365 Business Central svo Tengja.

5. Innskráning í Business Central (aðeins einu sinni).

   Ef þú ert ekki skráð(ur) inn á Business Central af Power BI skjáborðinu birtist kvaðning um að þú skráir þig inn.

   • Fyrir Business Central á netinu skal velja innskráningu og velja svo viðeigandi reikning. Nota skal sama reikning og notaður er til að skrá sig inn í Business Central. Að því búnu skal velja Tengja.

   Athugasemd

   Þegar tengst hefur verið Business Central verður ekki beðið aftur um innskráningu. Hvernig breyti ég eða hreinsa reikninginn sem ég er að nota til að tengjast Business Central úr Power BI Desktop?

6. Þegar tengst er tengiliðum Power BI við Business Central þjónustuna. Glugginn Navigator birtir gagnagjafa sem tiltækir eru til að byggja skýrslur. Velja möppu til að stækka hana og sýna tiltæka gagnagjafa.

   Þessar gagnaveitur standa fyrir alla vefþjónustu og API-síður sem birtar eru fyrir Business Central, flokkaðar eftir umhverfi og fyrirtækjum. Með Business Central á netinu, Navigator hefur eftirfarandi uppbyggingu:

   • Heiti umhverfis
     • Heiti fyrirtækis

       • Ítarlegt API

         Í þessari möppu er listi yfir ítarlegar API-síður sem Microsoft hefur gefið út, eins og Business Central sjálfvirkni API og sérsniðnar API-síður fyrir Business Central. Sérsniðnar API-síður eru flokkaðar frekar í möppur samkvæmt eiginleikum APIPublisher/APIGroup í upprunakóta API-síðunnar.

       • Staðlaður APIs v2.0

         Í þessari möppu er listi yfir API-síðurnar sem Business Central API V2.0 birtir.

       • Vefþjónusta (arfur)

         Þessi mappa sýnir síður, kóðaeiningar og fyrirspurnir sem eru gefna út sem vefþjónustur í Business Central.

7. Velja skal gagnagjafa eða heimildir sem bæta á við gagnalíkanið og velja svo hnappinn Álag .

8. Ef þú vilt síðar bæta við frekari gögnum Business Central er hægt að endurtaka fyrri skref.

Þegar gögnum hefur verið hlaðið er hægt að sjá þau á hægra yfirlitssvæði síðunnar. Þá ertu tengd(ur) við Gögn Business Central og getur hafið byggingu skýrslunnar Power BI .

Ábending

Nánari upplýsingar um notkun eru Power BI Desktop í Hafist handa við Power BI Desktop.

Stofnun aðgengisskýrslna

Mikilvægt er að gera skýrslurnar nothæfar fyrir eins marga og mögulegt er. Reynið að hanna skýrslur þannig að þær þurfi enga sérstaka aðlögun til að mæta sérþörfum mismunandi notenda. Gangið úr skugga um að hönnunin geri notendum kleift að nýta hefðbundin hjálpartækni á borð við skjálesara. Power BI inniheldur ýmsa aðgengiseiginleika, verkfæri og leiðbeiningar sem hjálpa þér að ná þessu markmiði. Nánari upplýsingar veita Hönnunarskýrslur Power BI um aðgengi í fylgiskjölum Power BI .

Stofnun skýrslna til að birta gögn sem tengjast lista

Hægt er að búa til skýrslur sem birtast í upplýsingakassa á listasíðu Business Central. Í skýrslunum má finna gögn um færslurnar sem eru valdar á listanum. Stofnun þessara skýrslna svipar til annarra skýrslna, nema ýmislegt er hægt að gera til að tryggja að skýrslurnar birtist eins og væntanlegt er. Nánari upplýsingar eru í Stofnun Power BI skýrslna til að birta listagögn í Business Central.

Notkun Business Central skýrsluþema (valfrjálst)

Áður en skýrslan er smíðuð er mælt með því að þú sækir og flytir inn Business Central þemaskrána. Þemaskráin býr til litaspjald þannig að hægt er að búa til skýrslur með sama litastíl og Business Central forritin, án þess að krefjast þess að þú skilgreinir sérsniðna liti fyrir hvert sjónrænt.

Athugasemd

Þetta verk er valfrjálst. Alltaf er hægt að stofna skýrslurnar og sækja síðan og nota stílsniðmátið síðar.

Sækja þema

Þemaskráin er í boði sem json-skrá á Microsoft Power BI Community Themes Gallery. Til að hlaða niður þemaskránni skal gera eftirfarandi:

1. Microsoft Power BI Fara í Community Themes Gallery fyrir Microsoft Dynamics 365 Business Central.
2. Velja skal Central.json sækja viðhengi viðhengis Microsoft Dynamics .

Flytja inn þemað í skýrslu

Þegar búið er að sækja skýrsluþema Business Central er hægt að flytja það inn í skýrslurnar. Til að flytja þemað inn er flett upp á skoða>þemum> valið. Nánari upplýsingar eru Power BI Desktop í- Flytja inn sérsniðin skýrsluþemu.

Birta skýrslur

Þegar skýrsla hefur verið stofnuð eða henni breytt er hægt að birta skýrsluna til þjónustunnar Power BI og deila henni einnig með öðrum innan fyrirtækisins. Þegar skýrsla hefur verið gefin út er hún tiltæk í Power BI. Skýrslan verður einnig tiltæk fyrir val í Business Central.

Til að birta skýrslu skal velja Birta á flipanum Heim á borðanum eða í valmyndinni Skrá . Ef þú ert skráð (ur) inn á Power BI þjónustuna er skýrslan gefin út á þessari þjónustu. Annars ertu beðin(n) um að skrá þig inn.

Dreifa eða deila skýrslu

Það eru nokkrar leiðir til að sækja skýrslur samstarfsstarfsmanna og annarra:

• Dreifa skýrslum sem .pbix-skrám.

  Skýrslur eru geymdar í tölvunni sem .pbix-skrár. Hægt er að dreifa þessari skýrslu sem .pbix-skrá til notenda, eins og hverri annarri skrá. Þá geta notendur hlaðið upp skránni á Power BI þjónustuna. Sjá Hlaða inn skýrslum úr skrám.

  Athugasemd

  Með því að dreifa skýrslum á þennan hátt eru gögn skýrslna uppfærð af hverjum notanda. Þessi staða getur haft áhrif á afköst Business Central.

• Deila skýrslum úr Power BI þjónustu

  Ef um er að ræða Power BI Pro-leyfi er hægt að deila skýrslunni til annarra, beint úr Power BI-þjónustunni. Nánari upplýsingar eru Power BI í- Deila mælaborði eða skýrslu.

Hvernig á að þróa skýrslur milli fyrirtækja eða þvert á umhverfi Power BI

Endastöðvar Business Central API hafa allir forskeytið https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0/<environment_name>/api/v2.0 fylgt með /companies({company_id})/accounts({id}) (hér notum accounts við API sem myndskýringu). Hægt er að nota þessa uppbyggingu til að stofna PowerQuery fyrirspurnir sem hlaða gögnum fyrir mörg fyrirtæki eða mörg umhverfi ef notandinn sem les gögnin hefur aðgang að þeim.

Til að setja upp fyrirspurn til að hlaða inn gögnum fyrir mörg fyrirtæki skal fylgja eftirfarandi skrefum:

1. Taka PowerQuery fyrirspurnina sem hleður inn gögnum fyrir eitt fyrirtæki. Breyta því í sérsniðna Power Query aðgerð sem tekur fyrirtækiskennið (eða umhverfisheitið) sem færibreytur. Nánari upplýsingar eru notaðar með því að fara í Notkun sérsniðinna Power Query aðgerða.
2. Nú skal nota nýju sérsniðnu aðgerðina í PowerQuery fyrirspurn þar sem aðgerðinni er varpað yfir lista yfir fyrirtæki og svo eru gagnasöfnin sameinuð með aðgerðinni Table.Combine Power Query .

Vandamál lagfærð

"Ég get ekki sett inn færslu. Núgildandi ásetningur tengingar er ritvarinn." villa við tengingu við sérsniðna API-síðu

GILDIR UM: Business Central á netinu

Byrjað er á febrúar 2022, nýjar skýrslur sem nota Business Central gagnatengingu við ritvarið eftirlíkingu af Business Central gagnagrunninum sjálfgefið. Í sjaldgæfum tilvikum gæti komið upp villa eftir síðuhönnun þegar reynt er að tengjast og sækja gögn af síðunni.

1. Ræsið Power BI Desktop.

2. Í borðanum skal velja Sækja gögn>á netinu.

3. Á svæðinu Online Services skal velja Dynamics 365 Business Central svo Tengja.

4. Í glugganum Navigator er valin API-endastöðin sem á að hlaða gögnum frá.

5. Svæðið forútgáfa sýnir eftirfarandi villu:

   Dynamics365BusinessCentral: Beiðni mistókst: Fjarþjónninn skilaði villu: (400) Slæm beiðni. (Ekki er hægt að setja inn færslu. Núgildandi ásetningur tengingar er ritvarinn. CorrelationId: [...])".

6. Valið er Umbreytingargögn í stað álags eins og venjulega er hægt að gera.

7. Í Power Query Ritill er ítarlegur ritill valinn af borðanum.

8. Í línunni sem hefst á Uppruna =er eftirfarandi texta skipt út:

   Dynamics365BusinessCentral.ApiContentsWithOptions(null, null, null, null)
   

   með:

   Dynamics365BusinessCentral.ApiContentsWithOptions(null, null, null, [UseReadOnlyReplica = false])
   

9. Valið er Gert.

10. Veldu Loka & Nota frá borðanum til að vista breytingarnar og loka Power Query Ritli.

Sjá einnig

Virkjun viðskiptagagna fyrir Power BI
Viðskiptagreind
Að verða tilbúinn fyrir að gera viðskipti
Innflutningur viðskiptagagna frá öðrum fjármálakerfum
Uppsetning Business Central
Fjármál
QuickStart: Tengjast gögnum í Power BI Desktop

Finndu ókeypis netnámseiningar fyrir Business Central hér