Reikna út dagsetningar pöntunarlofgreiðslu
Fyrirtæki verður að geta upplýst viðskiptamenn sína um afhendingardagsetningar pöntunar. Síðan Pöntunarlofaða línur gerir það mögulegt úr sölupöntun.
Business Central reiknar afhendingar- og afhendingardagsetningar eftir þekktum og væntanlegum dagsetningum til ráðstöfunar sem hægt er að lofa viðskiptamönnum.
Ef tilgreindur er afgreiðsludagsetning á sölupöntunarlínunni notar forritið þessa dagsetningu sem upphafspunkt fyrir eftirfarandi útreikninga
- Umbeðin afgreiðsludagsetning – Flutningstími = Áætluð afhendingardagsetning
- sfhendingardagsetning + afgr.tími vara á útl. úr vöruh. = afh.dags.
Ef varan er tiltæk til tínslu á afhendingardagsetningu þá getur söluferlið haldið áfram. Ef varan er ekki tiltæk til tínslu á afhendingardegi þá birtist viðvörun um útsendingu á birgðum.
Ef ekki er tilgreind umbeðin afgreiðsludagsetning á sölupöntunarlínu eða ef ekki er hægt að uppfylla umbeðna afgreiðsludagsetningu er fyrsta dagsetningin þegar vörurnar eru tiltækar reiknaðar. Sú dagsetning er síðan færð í reitinn Afh.dags í línunni og dagsetningin þegar ætlunin er að senda vörurnar og dagsetninguna þegar afhentar verða viðskiptamanni eru reiknaðar með eftirfarandi útreikningum:
- Afhendingardagsetning + afgr.tími vara á útl. úr vöruh. = Áætluð afhendingardagsetning
- áætluð afhendingardagsetning + flutningstími = áætluð afgreiðsludagsetning
Um pöntunarlofun
Aðgerðin Pöntunarloforð gerir kleift að lofa því að pöntun verði send eða afhent á tilteknum degi. Kerfið reiknar út hvenær vara er tiltæk eða hægt að lofa henni og það býr til pöntunarlínur fyrir þær dagsetningar sem samþykktar eru. Pöntunarloforðsaðgerðin reiknar fyrstu hugsanlegu dagsetningu fyrir sendingu eða afhendingu á vöru. Einnig eru búnar til innkaupabeiðnilínur, ef fyrst skyldi þurfa að kaupa inn eða framleiða vörurnar, fyrir dagsetningarnar sem eru samþykktar.
Business Central notar tvö grundvallarhugtök:
- Tiltækt að lofa (ATP)
- Hægt að lofa (CTP)
Tiltækt til að lofa
Tiltæk til að lofa (ATP) reiknar út dagsetningar á grundvelli frátekningarkerfisins. Hún framkvæmir athugun á ófráteknu magni í birgðum vegna áætlaðrar framleiðslu, innkaupa, millifærslu og vöruskila sölu. Business Central reiknar út afhendingardagsetningu pöntunar viðskiptamannsins á grundvelli þessara upplýsinga, þar sem vörurnar eru tiltækar, annaðhvort í birgðum eða áætluðum móttökum.
Ekki hægt að lofa
Hægt að lofa (CTP) gerir ráð fyrir "hvað ef" dæmi, sem á aðeins við um vörumagn sem er ekki í birgðum eða á tímasettum pöntunum. Á grundvelli þessa dæmis reiknar Business Central út hvaða dag varan getur verið tiltæk ef framleiða á hana, kaupa eða flytja hana.
Dæmi
Ef pöntun er fyrir 10 stykki og 6 stykki eru tiltæk í birgðum eða á tímasettum pöntunum er hægt að lofa útreikningum á 4 stykkjum.
Útreikningar
Þegar Business Central reiknar út afgreiðsludagsetningu viðskiptamanns framkvæmir það tvo verkhluta:
- Reiknar út fyrsta afgreiðsludag þegar viðskiptamaðurinn hefur ekki beðið um tiltekna afgreiðsludagsetningu.
- Vottar hvort afhendingardagsetningin sem viðskiptavinurinn biður um eða er lofað er raunsæ.
Ef viðskiptamaðurinn óskar ekki eftir tiltekinni afgreiðsludagsetningu er afhendingardagsetningin stillt á vinnudagsetninguna og það sem er til ráðstöfunar er byggt á þeirri dagsetningu. Ef varan er í birgðum reiknar Business Central út tímanlega til að ákvarða hvenær hægt er að afhenda pöntunina. Þetta næst með eftirfarandi formúlum:
- Afhendingardagsetning + afgr.tími vara á útl. úr vöruh. = Áætluð afhendingardagsetning
- Áætluð afhendingardagsetning – Flutningstími = Áætluð afgreiðsludagsetning
Business Central staðfestir síðan hvort útreiknuð afgreiðsludagsetning sé raunhæf með því að reikna afturábak með tímanum til að ákvarða hvenær varan verður að vera tiltæk til að uppfylla lofaða dagsetningu. Þetta næst með eftirfarandi formúlum:
- Áætluð afhendingardagsetning – Flutningstími = Áætluð afgreiðsludagsetning
- Áætluð afhendingardagsetning - Afgreiðslutími út úr vöruhúsi + Afh.dags.
Afhendingardagsetning er notuð til að gera til ráðstöfunarathugunina. Ef varan er tiltæk á þessum degi staðfestir Business Central að hægt sé að uppfylla umbeðna/lofaða afhendingu með því að stilla áætlaða afgreiðsludagsetningu til jafns við umbeðna/lofaða afgreiðsludagsetningu. Ef varan er ekki tiltæk er auðri dagsetningu skilað og þá getur pöntunarvinnslan notað CTP-virkni.
Byggt á nýjum dagsetningum og tímum, allar tengdar dagsetningar eru reiknaðar samkvæmt reiknireglum sem lýst var fyrr í þessum kafla. CTP-útreikningurinn tekur lengri tíma en gefur nákvæmari dagsetningu þess hvenær viðskiptavinurinn gefur vænst þess að fá vöruna afhenta. Dagsetningarnar sem reiknaðar eru út frá CTP eru settar fram í reitunum Áætluð afgreiðsludagsetning og Fyrsta afhendingardagsetning á síðunni Pöntunarlofaðarlínur .
Pantanavinnsla lýkur CTP-ferlinu með því að samþykkja dagsetningarnar. Þetta þýðir að áætlunarlína og frátekningarfærslan hafa verið stofnaðar fyrir vöruna fyrir reiknaðar dagsetningar til að tryggja að pöntunin sé uppfyllt.
Til viðbótar því ytra pöntunarloforði sem hægt er að framkvæma á síðunni Pöntunarloforðslínur er einnig hægt að lofa innri eða ytri afhendingardagsetningum fyrir uppskriftarvörur. Nánari upplýsingar eru í Skoða vörur til ráðstöfunar.
Uppsetning pöntunarloforðs
Velja skal táknið
, færa inn Pöntunarlofgengisgrunnur og velja síðan viðeigandi tengja.Kóti númers og tímaeiningar er færður inn í reitinn Mótfært (tími) . Einn af eftirfarandi kótum er valinn:
Kóti Lýsing d Almanaksdagur w Vika m Mánuður q Fjórðungur y Ár Til dæmis merkir “3v” að mótfærður tími eða frestur er þriggja vikna. Til að gefa til kynna gildandi tímabil, setjið forlið fyrir alla þessa kóta með bókstafnum “ c “. Eigi til dæmis mótfærður tími að vera yfirstandandi mánuður er fært inn cm.
Númeraröð er færð inn í reitinn Pöntunarlofun nr. með því að velja línu af listanum í reitnum Nr. Raðasíðu .
Sniðmát pöntunarlofaðs er fært inn í reitinn Sniðmát pöntunarlofgunar með því að velja línu af listanum á síðunni Sniðmát innkaupatillögusniðmáts .
Innkaupatillögublað er fært inn í reitinn Pöntunarloforðsvinnublað með því að velja línu af listanum á síðunni Heiti innkaupatillögu.
Afgreiðslutímar á afgreiðslutíma á vörum inn og út í vöruhús til þess að því er efnislegt
Ef afgreiðslutími á vöruhúsi á að vera tekinn með í útreikningi á því hvenær pöntun erlofað í innkaupalínunni er hægt að tilgreina sjálfgefinn afgreiðslutíma fyrir sölu- og innkaupaskjöl á síðunni Birgðagrunnur . Einnig er hægt að færa inn sérstakar stundir fyrir hverja birgðageymslu á síðunni Birgðageymsluspjald .
Til að færa inn afgreiðslutíma vöruhús á inn- og útleið fyrir sölu- og innkaupaskjöl
- Velja skal táknið , færa inn Birgðagrunnur og velja síðan viðeigandi tengja.
- Á flýtiflipanum Almennt í glugganum Vöruh. á innl. í vöruh. Afgreiðslutími og vöruh. á útl. úr vöruh. Reitirnir Afgreiðslutími er færður inn sá dagafjöldi sem á að taka með í útreikningum á pöntunarlofun.
Að færa inn afgreiðslutíma vöruhúss fyrir inn- og útleið í birgðageymslum
- Veldu táknið , færðu inn Staðsetning og veldu svo viðeigandi tengja.
- Opna skal viðeigandi birgðageymsluspjald.
- Á flýtiflipanum Vöruhús í vöruh. á innl. í vöruhúsi. Afgreiðslutími og vöruh. á útl. úr vöruh. Reitirnir Afgreiðslutími er færður inn sá dagafjöldi sem taka á með í útreikningum á því hvenær pöntunum erlofað.
Athugasemd
Þegar verið er að stofna innkaupapöntun, ef Valin er Birgðageymsla í reitnum Sendist-til á flýtiflipanum Afhending og Greiðsla og síðan valin birgðageymsla í reitnum Kóti birgðageymslu, vöruhúsi á útleið. Afgreiðslutími og vöruh. á innl. vöruhúsi Reitirnir Afgreiðslutími nota afgreiðslutímann sem tilgreindur er fyrir birgðageymsluna. Sama gildir um sölupantanir ef valin er birgðageymsla í reitnum Kóti birgðageymslu. Ef enginn afgreiðslutími er tilgreindur fyrir birgðageymsluna fær reiturinn Vöruh. á útl. úr vöruh. Afgreiðslutími og vöruh. á innl. vöruhúsi Reitirnir Afgreiðslutími verða auðir. Ef reiturinn Kóti birgðageymslu er hafður auður á sölu- og innkaupaskjölum notar útreikningurinn afgreiðslutímann sem tilgreindur er á síðunni Birgðagrunnur .
Varan bundin:
Áður en vara er sett inn í útreikning pöntun lofað, verður að merkja hana sem mikilvægt. Þessi uppsetning tryggir að vörur sem ekki eru mikilvægar valda ekki útreikningum á lofun pöntunar ekki óviðkomandi útreikningum á lofun pöntunar.
- Veldu táknið , sláðu inn Vörur og veldu svo viðeigandi tengja.
- Viðeigandi birgðaspjald er opnað.
- Á flýtiflipanum Áætlun er reiturinn Bundinn valinn.
Dagsetning pöntunarloforðs reiknuð:
Veldu táknið
, sláðu inn Sölupöntun og veldu svo viðeigandi tengja.Glugginn sölupöntun er opnaður og sölupöntunarlínurnar sem forritið á að reikna valdar.
Veljið aðgerðina Pöntunarlofað og veljið svo aðgerðina Pöntunarlofaðarlínur .
Veldu línu og síðan einn af eftirfarandi valmöguleikum:
- Velja skal Tiltæki ef reikna á út hvenær varan verður fyrst tiltæk að teknu tilliti til birgða, tímasettra móttöku og brúttóþarfa.
- Valið er Óhætt að lofa ef vitað er að varan er ekki til í birgðum og reikna á út hvenær varan verður fyrst tiltæk með því að gefa út nýjar áfyllingarbeiðnir.
Velja skal hnappinn Samþykkja til að samþykkja fyrsta tiltæka afhendingardag.
Sjá einnig .
Sölu
Dagsetningarútreikningur innkaupa
Vinna með Business Central