Bóka þjónustupantanir og kreditreikninga

Þegar þjónustupöntun hefur verið búin til, allar upplýsingar færðar inn og breytingar gerðar er hægt að bóka þjónustupöntunina. Í pöntuninni þarf að vera að minnsta kosti ein þjónustuvörulína og ein þjónustulína áður en hægt er að bóka þjónustupöntunina. Ef pöntunin inniheldur meira en eina þjónustulínu mun forritið bóka allar línurnar í einu.

Ef þú ert með margar þjónustupantanir kemur sér vel að bóka þær í fjöldabókun á sama tíma. Hægt er að keyra runuvinnsluna frá öllum þjónustupöntunum.

Ábending

Áður en þú bókar þjónustuskjal, er óvitlaust að nota Prufuskýrsla aðgerðina til að leita að villum eða upplýsingum sem vantar. Ef villur eru til staðar verður að leysa vandamálið. Hægt að prenta nýja prófunarskýrslu til að sannreyna lagfæringuna og bóka skjalið.

Þjónustupantanir bókaðar:

1. Veldu táknið, fara í Þjónustupantanir og svo velja viðeigandi tengil.

2. Opna skal viðeigandi þjónustupöntun.

3. Á síðunni Þjónustupöntun er ein af eftirfarandi aðgerðum er valin.

   Aðgerð	Niðurstaða
   Prófunarskýrsla	Kannar alla hluta skjalsins og birtir niðurstöðuna í skýrslu. Ef í skýrslunni koma fram villur eða ef upplýsingar vantar verður að laga það. Síðan er hægt að prenta nýja prófunarskýrslu.
   Bóka	Bókar pöntunina án þess að prenta afhendingu eða reikning.
   Bóka og prenta	Bókar pöntunina og prentar afhendingu (ef pöntunin er afhent án þess að hún sé reikningsfærð) eða reikning (ef pöntunin er reikningsfærð).
   Fjöldabóka	Bókar margar þjónustupantanir í einu í eitt skipti.

4. Þegar pöntunin er bókuð verður að tilgreina einn af eftirfarandi valkostum um hvernig skal bóka pöntunina.

   Bókunarvalkostur	Niðurstaða
   Afhenda	Bókar afhendingu varanna.
   Reikningur	Reikningsfærir vörur sem þegar hafa verið afhentar.
   Afhenda og reikningsfæra	Vörurnar eru afhentar og reikningsfærðar.
   Afhenda og nota	Bókar afhendingu og notkun pöntunarinnar. Það uppfærir viðeigandi magn í þjónustulínum pöntunarinnar og í þjónustuafhendingarskjali sem þegar var bókað.

Hægt er að bóka notkun aðeins ef línan inniheldur magn sem hefur verið afhent en ekki reikningsfært eða notað.

Þegar pöntun er bókuð býr forritið til samsvarandi fjárhagsfærslu og bókuð fylgiskjöl. Viðeigandi reitir eru uppfærðir í þjónustupöntunarskjalinu.

Þjónustupantanir fjöldabókaðar:

1. Veldu táknið, fara í Þjónustupantanir og svo velja viðeigandi tengil.
2. Veljið aðgerðina Fjöldabókun.
3. Hægt er að stilla afmörkun til að velja ákveðin pöntunarnúmer eða röð af pöntunarnúmerum fyrir keyrsluna.
4. Smellt er á Í lagi til að hefja keyrsluna.

Þjónustukreditreikningar bókaðir:

Þegar búið er að búa til þjónustukreditreikning og fylla hann út er hægt að bóka kreditreikninginn. Ef einhverjar villur eða skortur á upplýsingum um kreditreikninginn kemur í ljós við bókun er ferlið rofið með villuboðum.

1. Veldu táknið, fara í Þjónustukreditreikningar og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Nýr þjónustukreditreikningur er stofnaður. Valið er aðgerðin Nýtt.
3. Fyllið inn í reitina eftir þörfum.
4. Valið er Bóka aðgerðin. Ef prenta á út kreditreikninginn um leið og bókað er skal velja aðgerðina Bóka og prenta þess í stað.
5. Til þess að prófa kreditreikninga áður en þeir eru bókaðir er Prófunarskýrsla valin. Þegar skýrslan er keyrð eru bókunardagsetningar sem tilgreindar eru í skjalinu staðfestar.
6. Til þess að fjöldabóka nokkra kreditreikninga í einu. er hægt að nota keyrsluna Fjöldabóka kreditreikninga þjónustu. Hún getur verið gagnleg ef þarf að bóka marga kreditreikninga.

Athugasemd

Brýnt er að færa inn allar nauðsynlegar upplýsingar á kreditreikningana áður en þeir eru fjöldabókaðir. Annars er ekki víst að þær bókist. Þegar fjöldabókun er lokið birtast skilaboð um hve margir þjónustukreditreikningar voru bókaðir.

Að bóka notkun úr þjónustupöntun:

Eftirfarandi ferli lýsir því hvernig á að bóka vörur, forðastundir og eða kostnað sem notaður er fyrir tiltekna þjónustuaðgerð sem ekki á að gjaldfæra á viðskiptamanninn. Aðeins er hægt að bóka notaðar vörur, stundir eða kostnað fyrir bókaða afhendingu sem hefur enga bókaða reikninga eða notkun.

1. Veldu táknið, fara í Þjónustupantanir og svo velja viðeigandi tengil.

2. Opna skal þjónustupöntunina sem bóka á notkun fyrir.

3. Veljið þjónustuvöruna. Veljið aðgerðina Þjónustulínur.

4. Nauðsynlegar færslur eru fundnar og magnið sem bóka á notkun í reitnum Magn til notkunar tilgreind fyrir. Magnið getur ekki verið meira en það magn sem þegar hefur verið afhent og eftirstandandi magn en ekki reikningsfært eftir hlutareikningsfærslu afhendingarinnar.

   Athugasemd

   Til að skrá notkun með tilliti til verks þarf að fylla út reitina Verk nr., Verkhlutanr. verks og Tegund verklínu í þjónustulínunni.

5. Veljið línunum sem á að bóka og og síðan valið Bóka aðgerð. Á síðunni sem opnast skal velja Afhenda og nota.

Þjónustan er bókuð sem notuð ýmist að hluta eða að fulla, eftir gildinu í reitnum Magn til notkunar, og viðeigandi færslubókarfærslur eru búnar til. Þar að auki eru áður bókuð þjónustuafhendingarskjöl uppfærð í tímaröð með notuðu magni. Magnið sem við á er uppfært í þjónustulínum pöntunarinnar.

Bókun afhendinga úr þjónustupöntunum:

Þegar sundurliðun þjónustu hefur verið tilgreind er hægt að stilla og bóka magn notaðra vara, stunda sem eytt hefur verið kostnaðar sem fram er kominn. Business Central Gerir í framhaldi af því nauðsynlegar breytingar sem gefa til kynna nýja birgðastöðu og gildandi stöðu þeirrar pöntunar sem er í vinnslu hverju sinni.

Eftirfarandi ferli sýnir hvernig á að bóka afhendingu þjónustulínuvara í birgðageymslum sem ekki eru settar upp þannig að krafist sé vöruhúsastjórnunar.

1. Veldu táknið, fara í Þjónustupöntun og svo velja viðeigandi tengil. 2. á síðunni fyrir völdu þjónustupöntunina er smellt á Aðgerðir, Pöntun, Þjónustulínur.

2. Á síðunni Þjónustulínur er leitað að færslunum sem þörf er á og þvínæst er magn til bókunar í reitnum Magn til afhendingar.

   Athugasemd

   Gildið fyrir magn til afhendingar veltur á því hvort ætlunin er að bóka afhendingu að hluta til eða til fulls. Ef afhending til fulls er valin verður gildið í reitnum Magn til afhendingar að vera hið sama og gildið í reitnum Magn. Ef afhending að hluta er bókuð verður að tilgreina magnið sem ætlunin var að afhenda í byrjun. Hafi hluti þjónustunnar þegar verið afhentur verður að skrá gildið í reitnum Afhent magn. Hámarksmagn sem hægt er að færa inn í reitinn Magn til afhendingar er fjöldi eininga sem á eftir að afhenda.

3. Valið er Bóka aðgerðin. á síðunni sem birtist velurðu Afgreiða hnappinn.

Business Central stofnar fjárhagsfærslur (í ábyrgðahöfuðbók, birgðahöfuðbók, þjónustuhöfuðbók eða fjárhag), framleiðir bókað þjónustuafhendingarfylgiskjal og uppfærir viðkomandi reiti í þjónustulínum þjónustupöntunarinnar.

Ef birgðageymslan er sett upp þannig að hún krefjist vöruhúsaafgreiðslu virka afhending og færsla þjónustulínuvara á sama hátt og í öðrum upprunaskjölum. Eini munurinn er sá að hægt er að nota þjónustulínuvörurnar við ytri eða innri vinnslu og þær krefjast því tvenns konar mismunandi afhendingarvirkni.

Til að fræðast meira um afhendingu þjónustulínuvara í ítarlegri grunnstillingu vöruhúss er farið í að tína vörur fyrir vöruhúsaafhendingu](warehouse-how-to-pick-items-for-warehouse-shipment.md).

Afturkalla bókaða notkun

Þú getur hætt við notkun á þjónustupöntununum. Til dæmis vegna þess að hún var bókuð fyrir mistök.

1. Veldu táknið, fara í Bókaðar þjónustuafhendingar og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Opna skal bókuðu þjónustuafhendinguna sem ranga notkunin var bókuð fyrir.
3. Veldu aðgerðina Þjónustuafhendingarlínur.
4. Veldu línur sem innihalda ranga notkun, og veldu svo aðgerðina Afturkalla notkun.

Þjónustuafhendingarlína er færð inn með neikvæðu virði í magnreitum fyrir valdar línur.

Athugasemd

Ekki er hægt að afturkalla þjónustunotkun ef:

• Þjónustupöntuninni hefur verið lokað.
• Hún hefur verið bókuð á verksvæðið og því eru verkfærslur tengdar því.

Þjónustulínur bókaðar:

Ef nauðsynlegt er að vinna með þjónustupöntun í umtalsverðan tíma án þess að bóka hana gæti þurft að bóka sumar af þjónustulínunum sem tengdar eru henni á þann hátt, til dæmis að uppfæra birgðir. Hægt er að bóka með því að tiltaka viðeigandi magn á línum sem á að bóka. Hægt er að bóka eina og eina línu fyrir sig eða með því að velja nokkrar línur í einu.

Eftirfarandi ferli lýsir bókun afhendingar beint úr þjónustupöntun í birgðageymslum án þess að meðhöndlun vöruhúss hafi verið sett upp. Ef birgðageymslan er sett upp þannig að hún krefjist vöruhúsaafgreiðslu fer bókun afhendingar fram í öðru vöruhúsaskjali, eftir birgðageymsluuppsetningu.

1. Veldu táknið, fara í Þjónustupantanir og svo velja viðeigandi tengil.
2. Veljið þjónustupöntunina og velja svo aðgerðina þjónustulína.
3. Fyllt er út í reitina Magn til afhendingar, Magn til reikningsf. og Magn til nota eftir því hvernig línurnar eru bókaðar .
4. Valið er Bóka aðgerðin.

Sjá einnig .

Bókun í þjónustukerfi
Stofnun þjónustupöntunar

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á