Bóka mörg skjöl samtímis

Grein
03/21/2023

Í stað þess að bóka eitt skjal í einu er hægt að velja mörg óbókuð skjöl í lista fyrir bókun án tafar eða fyrir fjöldabókun samkvæmt áætlun, svo sem við lok dags. Þetta getur komið sér vel ef aðeins yfirmaður getur bókað skjöl sem aðrir notendur hafa búið til eða til að koma í veg fyrir vandamál tengd afköstum þegar bókun er gerð á vinnutíma.

Til að bóka margar innkaupapantanir strax

Eftirfarandi ferli útskýrir hvernig á að bóka margar innkaupapantanir strax. Skrefin eru svipuð fyrir öll innkaupa- og söluskjöl.

Veldu táknið, fara í Innkaupapantanir og velja síðan viðkomandi tengil.
Á síðunni Innkaupapantanir skal velja allar pantanir sem á að bóka:
Í reitnum númer skal velja þrjá lóðrétta punkta til að opna efnisvalmynd og síðan velja aðgerðina Velja fleira.
Veldu gátreitinn fyrir allar línurnar sem tákna pantanir sem á að bóka á sama tíma.
Veldu Bókun aðgerðina og svo aðgerðina Bóka.
Velja hnappinn Já á staðfestingarskilaboðunum.

Til að runubóka marga innkaupapantanir

Eftirfarandi ferli útskýrir hvernig á að fjöldabóka innkaupapantanir. Skrefin eru svipuð fyrir öll innkaupa- og söluskjöl þar sem aðgerðin Fjöldabóka er í boði.

Veldu táknið, fara í Innkaupapantanir og velja síðan viðkomandi tengil.
Á síðunni Innkaupapantanir skal velja allar pantanir sem á að bóka:
Í reitnum númer skal velja þrjá lóðrétta punkta til að opna efnisvalmynd og síðan velja aðgerðina Velja fleira.
Veldu gátreitinn fyrir allar línurnar sem tákna pantanir sem á að bóka á sama tíma.
Veldu Bókun aðgerðina og svo aðgerðina Fjöldabóka.
Á síðunni Innkaupapöntun fjöldabókunar þarf að fylla reitina út eftir þörfum. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
Velja hnappinn Í lagi.
Til að skoða möguleg vandamál sem komu upp við fjöldabókun á skjölum skal opna síðuna Skráning villuboða.

Athugasemd

Bókun margra fylgiskjala gæti tekið nokkurn tíma og lokað á aðra notendur. Íhugaðu að virkja bakgrunnsbókun. Frekari upplýsingar, sjá Nota verkraðir til að tímaraða verkhlutum.

Að setja upp bókun í bakgrunni með verkraðir

Verkraðir eru áhrifaríkt verkfæri til að raða keyrslu viðskiptaferla í bakgrunni, t.d. þegar margir notendur reyna að bóka sölupantanir, en aðeins er hægt að vinna úr einni pöntun í einu.

Eftirfarandi ferli lýsir hvernig setja á upp bakgrunnsbókun fyrir sölupantanir. Skrefin eru svipuð fyrir Kaup í innkaup.

Veldu táknið, fara í Uppsetning sölu og útistandandi og velja svo viðeigandi tengil.
Á síðunni Uppsetning sölu og útistandandi skal velja gátreitinn Bóka með verkröð.
Veldu Flokkakóði verkraðar svæðið tilgreindu síðan SALESPOST koðann.

Athugasemd

Sum verk breyta sömu gögnum og ekki ætti að keyra þau samtímis þar sem það getur valdið árekstrum. Til dæmis munu bakgrunnsvinnslur fyrir söluskjöl reyna að breyta sömu gögnum á sama tíma. Verkraðarflokkar koma í veg fyrir að þessar gerðir árekstrar með því að tryggja að þegar ein vinnsla er keyrð muni önnur vinnsla sem tilheyrir sömu verkraðarflokki ekki keyra fyrr en henni lýkur. Til dæmis mun vinnsla sem tilheyrir flokki söluverkraðar bíða þar til öll önnur sölutengd verk eru búin. Verkraðarflokkur er tilgreindur á flýtiflipanum Bókun í bakgrunni á síðunni Sölugrunnur.

Business Central bíður upp á verkraðarflokka fyrir sölu, innkaup og bókun í fjárhag. Mælt er með því að eitt þessara, eða eitt þess sem er búið til, sé alltaf tilgreint. Ef bilanir koma upp vegna árekstra skal íhuga að setja upp flokk fyrir allar sölur, innkaup og bakgrunnsbókun í fjárhag.

Ef þú vilt einnig að söluskjöl verði prentuð þegar þau eru bókuð skal velja gátreitinn Bóka & Prenta með verkröð á síðunni Uppsetning sölu og útistandandi.
Ef valið er PDF í reitnum Skýrslufrálagsgerð verða bókaðar innkaupapantanir sem heppnuðust tiltækar í hlutanum Skýrsluinnhólf í hlutverkamiðstöðinni.

Mikilvægt

Ef þú setur upp verk sem mun bóka og prenta skjöl, og prentarinn sýnir svarglugga, svo sem beiðni um auðkennisupplýsingar eða viðvörun um að blek sé að klárast, bókast fylgiskjalið en prentast ekki út. Samsvarandi verkraðarfærsla rennur á endanum út á tíma og reiturinn Staða stillist á Villa. Ekki er mælt með notkun prentarauppsetningar sem krefst samskipta við svarglugga prentara samhliða bakgrunnsbókunar.

Næst þegar söluskjöl eru bókuð þarf stofnar Business Central sjálfkrafa verkraðarafærslu fyrir hvert fylgiskjal og keyrir vinnslurnar í bakgrunni, eina í einu.
Til að staðfesta að verkröðin vinni eins og búist er við skal bóka sölupöntun. Frekari upplýsingar eru í Selja vörur. Sölupöntun verður nú bætt við valda verkraðarfærslu, sem skilgreinir hvenær skjölin eru bókuð.

Til að skoða stöðu úr sölu- eða innkaupaskjali

Ef verkröðin getur ekki bókað sölupöntunina breytist staðan í Villa og er sölupöntuninni þá bætt við lista yfir sölupantanir sem notandinn verður að meðhöndla handvirkt.

Úr skjalinu sem þú reyndir að bóka með verkröðinni skal velja bakgrunnsbókun Staða verkraðar sem mun innihalda Villu.
Fara skal yfir villuboðin og leysa vandann.

Þú getur einnig yfirfarið síðuna Kladdafærslur verkraðar ef tókst að bóka sölupöntunina. Frekari upplýsingar er að finna í hlutanum Fylgjast með verkröðinni.

Til að stofna færslu verkraðar fyrir bókun runu á sölupöntunum

Einnig er hægt að fresta bókunum þar til það hentar fyrirtækinu. Til dæmis getur það verið gagnlegt í fyrirtæki að keyra tilteknar vinnslur þegar flestum gagnafærslum fyrir daginn er lokið. Þú getur náð þessu fram með því að láta verkröðina keyra mismunandi bókunarskrár í runu, eins og t.d. skrárnar Bókunarsölupantanir í runu, Fjöldabóka sölureikninga, og Bókunarsölukreditreikningar í runu. Business Central styður bakgrunnsbókun fyrir öll sölu-, innkaupa- og þjónustuskjöl.

Eftirfarandi ferli sýnir hvernig á að setja upp skýrsluna Fjöldabóka sölupantanir til að bóka sjálfkrafa sölupantanir kl. 16:00 á virkum dögum.

Veldu táknið, fara í Verkraðarfærslur og velja síðan viðkomandi tengil.
Valið er Nýtt aðgerð.
Í reitnum Gerð hlutar sem á að keyra skal velja Skýrsla.
Í reitnum Kenni hlutar sem á að keyra, skal velja 296, Fjöldabóka sölupantanir.

Einnig er hægt að nota eftirfarandi skýrslur:
- 900 Fjölbóka samsetningarpantanir
- 497 Fjöldabóka innkaupareikninga
- 496 Fjöldabóka innkaupapantanir
- 498 Fjöldabóka innk.kreditreikning
- 6665 Fjöldabóka innkaupavöruskilapantanir
- 298 Fjöldabóka sölukreditreikninga
- 297 Fjöldabóka sölureikninga
- 296 Fjöldabóka sölupantanir
- 6655 Fjöldabóka söluvöruskilapantanir
- 6005 Fjöldabóka kreditreikninga þjónustu
- 6004 Fjöldabóka þjónustureikninga
- 6001 Fjöldabóka þjónustupantanir
Veldu gátreitinn Beiðnisíða skýrslu.
Á beiðnisíðunni Fjöldabóka sölupantanir skal skilgreina hvað er innifalið við sjálfvirka bókun á sölupöntunum og síðan velja hnappinn Í lagi.

Mikilvægt

Munið að stilla strangar síur; annars bókar Business Central öll skjöl, jafnvel þau sem ekki eru tilbúin. Íhugið að setja síu á svæðið Staða fyrir Losað, og síu á Bókunardagsetning fyrir gildið .. í dag. Nánari upplýsingar er að finna í Flokkun, leit og síun.
Veldu alla gátreitina frá Keyra á mánudögum til og með Keyra á föstudögum.
Í reitinn Upphafstími skal slá inn kl. 16:00.
Velja aðgerðina Stilla stöðu á Tilbúin.

Sölupantanir sem eru innan tilgreindra sía verða nú bókaðar á hverjum virkum degi kl. 16:00.

Fylgjast með verkröðinni

Ef bókun í bakgrunni er sett upp með verkröðum skaltu gera það að reglubundnu verki að fylgjast með verkröðinni til að ná öllum vandamálum sem koma upp. Hægt er að fylgjast með stöðunni á síðunni Verkraðarfærslur. Frekari upplýsingar, sjá Nota verkraðir til að tímaraða verkhlutum.

Sem stjórnandi getur þú notað Application Insights til að safna saman og greina fjarmælingar sem þú getur notað til að greina vandamál. Frekari upplýsingar er að finna í Fylgjast með og greina fjarmælingar í þróunar- og stjórnunarefni.

Sjá einnig

Bókun skjala og færslubóka
Nota verkraðir til að tímaraða verkhlutum
Breyta bókuðum skjölum
Leiðrétta eða afturkalla ógreidda innkaupareikninga
Finndu síður og upplýsingar með Viðmótsleit
Vinna með Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á

Deila með