Röðun, leit og afmörkun gagna í listum, skýrslum eða XMLports
Ýmislegt er hægt að gera sem hjálpa til við að skanna inn, finna og takmarka færslur á lista eða skýrslu eða XMLport. Þar með talið eru aðgerðir eins og röðun, leit og afmörkun. Hægt er að nota sumar eða allar þessar aðgerðir samtímis til að finna gögnin fljótt eða greina þau.
Ábending
Taktu ókeypis e-námsefni um Business Central notandaviðmótið í Microsoft þjálfuninni.
Fyrir skýrslur og XMLport, líkt og í listum, er hægt að stilla síur til að afmarka hvaða gögn eigi að taka með í skýrslunni eða XMLport, en ekki er hægt að raða og leita.
Ábending
Þegar þú skoðar gögnin þín sem flísar getur þú leitað og notað síun. Til að nota öfluga eiginleika til að raða, leita og afmarka skal velja táknið 
til að skoða færslurnar sem lista.
Röðun
Með Röðun er auðvelt og fljótlegt að fá yfirsýn yfir gögnin. Ef um marga viðskiptamenn er að ræða er til dæmis hægt að raða þeim eftir númeri viðskiptamanns, gjaldmiðilskóta eða landssvæðiskóta til að fá yfirlitið sem þörf er á.
Til að raða lista geturðu annaðhvort:
- Valið fyrirsagnartexta dálks til að skipta milli hækkandi og lækkandi röð eða
- Felliörin er valin í dálkfyrirsögninni og svo aðgerðin Hækkandi eða Lækkandi .
Athugasemd
Myndir, BLOB-reitir, FlowFilters og reitir sem tilheyra ekki töflu styðja ekki röðun.
Leit
Efst á hverri listasíðu er 
leitartákn sem býður upp á fljótlega og auðvelda leið til að fækka færslum í lista og birta aðeins þær færslur sem innihalda gögnin sem þú hefur áhuga á.
Til að leita skal velja leitartáknið eða F3 á lyklaborðinu. Textinn sem leitað er að er sleginn inn í reitinn. Þú getur slegið inn stafi, númer og önnur tákn.
Almennt reynir leitarleit að samsvörun texta í öllum reitum. Hann greinir ekki á milli hástafa og lágstafa (hástafa sem eru ónæmir) og passar við texta sem settur er hvar sem er í reitinn, í upphafi, í lok eða í miðjunni.
Athugasemd
Leit mun ekki passa við gildi í myndum, BLOB-reitum, Flow-síum, FlowFields-reitum og öðrum reitum sem eru ekki hluti af töflu.
Velja á milli nútímaleitar eða eldri leitar
[Þessi hluti er fyrirfram heimildaskrá og fellur undir breytingu.]
Mikilvægt
- Þetta er forútgáfa framleiðslu tilbúna.
- Forskoðun framleiðslu tilbúnar er háð viðbótarnotkunarskilmálum.
Á algengustu síðunum, eins og Viðskiptamenn, Tengiliðir og Vörur, er hægt að velja niðurörina í leitarreitnum til að velja á milli tveggja leitaraðferða : Nota nútímaleit og Nota eldri leit:
Eldri leitaraðferð er eldri leitaraðferð sem er eina aðferðin sem er í boði í Business Central 2024 útgáfubylgju 1 og fyrr. Nútímaleit er nýrri, fljótlegri og sveigjanlegri leitaraðferð.
Lykilmunurinn er sá að eldri leit finnur aðeins færslur með nákvæmum orðum í þeirri röð sem þau eru slegin inn, en nútímaleit finnur færsluorð sem stemma í hvaða röð sem er.
Til dæmis má nefna vöruna LONDON Swivel Chair, bláan CRONUS í sýnifyrirtækinu. Arfleifð leit London chair að mun ekki skila neinum árangri vegna þess að hún passar ekki við neinn hluta AF LONDON Swivel Stólnum. Hins vegar, að sama leiti með nútíma leit mun finna vöruna með því að passa "London" og "stól".
Á svipaðan hátt, ef þú vilt finna alla bláa stóla, nútíma leit gerir þér kleift að nota blue chair eða chair blue, sem sækir bæði LONDON Swivel Stól, blár og TOKYO Guest Stól, blár í CRONUS sýnifyrirtækinu. Á móti þarf að leita að eldri leit chairs, blue.
Nútíma leit styður einnig að auka leitarorð í tilboðum til að fínpússa niðurstöður, svipað og vinsælar leitarvélar. Til dæmis skilar leit "blue chair" engar niðurstöður vegna þess að vörulýsingar í sýnigögnum eru taldar upp sem stóll, blár. Þessi hegðun líkir arfleifð leitarinnar.
Athugasemd
Nútímaleit nær aðeins til dálka sem verktaki tilgreinir. Ef ekki er hægt að finna gögn sem fyrir eru skal reyna eldri leit.
Fræðast meira um hvernig dálkar eru nefndir til nútímaleitar í Gera bestu textaleit virka í töflureitum.
Ef valkosturinn Nota nútímaleit er ekki tiltækur gæti það verið vegna þess að:
- Það er ekki virkt fyrir umhverfið þitt. Stjórnendur geta gert eiginleikann Nota bestu textaleitina virka á listasíðunni Eiginleikastjórnun . Nánari upplýsingar um virkjun nýrra og komandi eiginleika fram í tímann.
- Á listanum eru engir dálkar sem eru merktir til nútímaleitar.
Nútímaleit er sjálfgefin ef hún er virk.
Fínstilla leitina með afmörkunarskilyrðum (aðeins eldri leit)
Hægt er að gera nákvæmari leit með því að nota virknitákn síu, segðir og síumerki. Ólíkt síun er þetta notað yfir alla reiti þegar það er notað í leitarglugganum, sem gerir þá ekki eins skilvirka og síun.
Til að finna eingöngu gildi reita sem passa nákvæmlega við allan textann og tilfellið er leitartextinn settur milli einstakra tilboða
''(til dæmis'man').Til að finna gildi reita sem byrja á tilteknum texta og samræmast málinu skal setja á eftir leitartextanum
*(til dæmisman*).Til að finna gildi reita sem enda á tilteknum texta og passa við málið skal setja á undan leitartextanum
*(til dæmis*man).Þegar notandi notar
''eða*stafar leitin af hástöfum. Ef leitarmálin eiga að vera ónæm er leitartextinn settur@á undan leitartextanum (til dæmis@man*).
Eftirfarandi tafla sýnir nokkur dæmi til að útskýra hvernig hægt er að nota leitina.
| Leitarskilyrði | Finnur ... |
|---|---|
maneða Man |
Allar færslur með reitum sem innihalda textamanninn , óháð tilvikinu. Til dæmis Manchester , handvirk eðaSportsman . |
'Man' |
Allar færslur með reitum sem innihalda aðeins Man, sem samsvara málinu. |
Man* |
Allar skrár með reitum sem byrja á textanum Man, í samræmi við há- og lágstafi. Til dæmis Manchester en ekki handvirkt eða Sportsman. |
@Man* |
Allar færslur með reitum sem byrja á manninum, óháð tilvikinu. Til dæmis Manchester og handvirk , en ekkiSportsman . |
@*man |
Allar færslur sem enda á manni, óháð málinu. Til dæmis Sportsman, en ekki Manchester eða Handbók. |
Afmörkun
Síun veitir háþróaðri og fjölhæfari leið til að stjórna því hvaða færslur birtast á lista, skýrslu eða XMLport. Tveir helstu munir eru á leit og afmörkun, eins og lýst er í eftirfarandi töflu.
| Leita | Sía | |
|---|---|---|
| Reitir sem við á | Leitar yfir alla reitum sem eru sýnilegar á síðunni. | Síar einn eða fleiri reiti, hvern fyrir sig, og velur úr öllum reitum í töflunni, þar á meðal reiti sem eru ekki sýnilegir á síðunni. |
| Samsvarandi | Sýnir skrár með reitum sem samsvara leitartextanum, óháð há- og lágstöfum eða staðsetningu textans í reitnum. | Sýnir skrár þar sem reiturinn samsvarar nákvæmlega síunni, þ.m.t. há- og lágstöfum textans, nema ef sérstök síutákn eru færð inn. |
Síun gerir þér kleift að birta skrár fyrir tiltekna reikninga eða viðskiptamenn, dagsetningar, upphæð og aðrar upplýsingar með því að tilgreina síuviðmiðanir. Aðeins færslur sem samsvara skilyrðunum eru birtar á listanum eða teknar með í skýrslugerð, runuvinnslu eða XMLport. Ef tilgreind eru skilyrði fyrir marga reiti þá eru aðeins birtar færslur sem uppfylla öll skilyrði.
Fyrir lista eru síurnar sýndar á afmörkunarsvæði sem birtist til vinstri á listanum þegar það er virkjað. Fyrir skýrslur, runuvinnslur og XMLport eru síurnar sýnilegar beint á beiðnisíðunni.
Afmörkun á valkostareitum
Fyrir „venjulega“ reiti sem innihalda gögn, uppsetningardagsetningu eða viðskiptagögn er hægt að stilla síur bæði með því að velja gögn og með því að slá inn síugildi og hægt er að nota tákn til að skilgreina ítarleg síuskilyrði. Nánari upplýsingar um afmörkunarskilyrði færð inn.
Fyrir reiti af tegundinni Valkostur er þó aðeins hægt að setja afmörkun með því að velja einn eða fleiri valkosti af fellilista yfir tiltæka valkosti. Dæmi um valkostareit er reiturinn Staða á síðunni Sölupantanir .
Athugasemd
Þegar margir valkostir eru valdir sem afmörkunargildi er tengsl valkostanna skilgreind sem OR. Ef t.d. gátreiturinn Opin og Útgefin er valinn í reitnum Staða á síðunni Sölupantanir merkir það að sölupantanir sem eru annaðhvort opnar eða útgefnar eru birtar.
Afmarkanir stilltar á listum
Á listum eru síur stilltar með því að nota afmörkunarsvæði. Til að birta afmörkunarsvæðið fyrir lista skal velja felliörina næst heiti síðunnar og velja svo aðgerðina Sýna afmörkunarsvæðið . Einnig er hægt að velja Vakt+F3.
Til að birta afmörkunarsvæðið fyrir dálk á lista skal velja felliörina og velja svo aðgerðina Afmörkun . Einnig er hægt að velja Vakt+F3. Afmörkunarsvæðið opnast með valda dálknum birtur sem afmörkunarreitur í hlutanum Afmörkunarlisti eftir hluta.
Afmörkunarsvæðið sýnir núgildandi afmarkanir á lista og gerir notandanum kleift að stilla eigin sérsniðnar afmarkanir á einum eða fleiri reitum með því að velja+ afmörkunaraðgerðina .
Afmörkunarsvæði er skipt í þrjá hluta: Yfirlit,Afmörkunarlisti eftir og Afmarka samtölur eftir:
Skoðanir
Sumir listar innihalda hlutann Yfirlit . Skoðanir eru afbrigði af listanum sem eru forskilgreindar með afmörkunum. Þú getur skilgreint og vistað eins mörg yfirlit og þú vilt fyrir hvern lista. Yfirlitin eru tiltæk á öllum tækjum sem notandi skráir sig inn á. Fá nánari upplýsingar í Vista og sérstilla listayfirlit.
Afmarka lista eftir
Þetta er hlutinn er þar sem þú bætir við síum á tilteknum reitum til að draga úr fjölda birtra skráa. Til að bæta við afmörkun skal velja+ Afmörkunaraðgerðina . Til að bæta við síu skal slá inn heiti reitsins sem á að sía listann eftir eða velja reit af fellilistanum.
Afmarka samtölur eftir
Sumir listar sem birta reiknaða reiti, t.d. upphæðir og magn, innihalda samtölur afmörkunar eftir hluta þar sem hægt er að leiðrétta ýmsar víddir sem hafa áhrif á útreikninga. Til að bæta við afmörkun skal velja+ Afmörkunaraðgerðina . Til að bæta við síu skal slá inn heiti reitsins sem á að sía listann eftir eða velja reit af fellilistanum.
Athugasemd
Afmörkunum í Afmörkunarsamtölum eftir hluta er stýrt af FlowFilters á síðuhönnuninni. Læra tæknilegan þátt FlowFilters í FlowFilters.
Hægt er að setja einfalda afmörkun beint á lista með því að nota afmörkunarsvæðið, þ.e. afmörkun sem birtir aðeins færslur með sama gildi og í völdum reit. Veljið reit á listanum, veljið felliörina og veljið svo Aðgerðina Afmörkun til þessa virðis . Einnig er hægt að velja Alt+F3.
Afmarkanir settar í skýrslur, keyrslur og XMLports
Fyrir skýrslur og XMLports eru síurnar sýnilegar beint á beiðnisíðunni. Beiðnisíðan birtir síðustu notaðu afmarkanir samkvæmt því sem valið var í reitnum Nota sjálfgefin gildi úr reitnum. Fræðast meira um notkun vistaðra stillinga.
Meginafmörkunarhlutinn sýnir sjálfgefna afmörkunarreiti sem eru notaðir til að afmarka hvaða færslur á að taka með í skýrslunni eða XMLport. Til að bæta við afmörkun skal velja+ Afmörkunaraðgerðina . Svo skal færa inn heiti reitsins sem á að sía eftir eða velja reit af fellilistanum.
Í hlutanum Afmarka samtölur eftir er hægt að stilla ýmsar víddir sem hafa áhrif á útreikninga í skýrslunni eða XMLport. Til að bæta við afmörkun skal velja+ Afmörkunaraðgerðina . Svo skal færa inn heiti reitsins sem á að sía eftir eða velja reit af fellilistanum.
Afmörkunarskilyrði færð inn
Bæði í síuglugganum og á beiðnisíðu er hægt að færa inn síuskilyrðin í reitinn undir síureitnum.
Gerð síureits ákvarðar hvaða skilyrði er hægt að færa inn. Með því að afmarka reit með föstum gildum er aðeins hægt að velja úr þessum gildum. Fræðast nánar um sérstök afmörkunartákn í afmörkunarskilyrðum og afmörkunartáknum.
Dálkar sem eru þegar með afmarkanir eru auðkenndir með tákninu 
í dálkfyrirsögninni. Til að fjarlægja afmörkun skal velja felliörina og velja svo aðgerðina Hreinsa afmörkun .
Ábending
Finna og greina gögnin þín fljótar með því að nota samsetningar flýtilykla. Til dæmis skal velja reit, nota Shift+Alt+F3 til að bæta þeim reit við afmörkunarsvæðið, slá inn afmörkunarskilyrðin, nota Ctrl+Enter til að fara aftur í línurnar, velja annan reit og nota Alt+F3 til að afmarka við það gildi. Fræðast meira um flýtivísanir.
Afmörkunarskilyrði og virki
Þegar skilyrði eru sett er hægt að nota alla sömu tölustafi og bókstafi sem venjulega eru notaðir í reitnum. En það eru líka til safn sértákna sem hægt er að nota sem virknitákn til að sía niðurstöður enn frekar. Eftirfarandi hlutar útskýra þessi tákn og hvernig á að nota þau sem virknitákn í síum.
Ábending
Fræðast meira um afmörkunardagsetningar og tímasetningar í vinnu með dagsetningar og tíma dagatals.
Mikilvægt
Aðstæður kunna að koma upp þar sem gildið sem á að sía inniheldur tákn sem er virknitákn. Fá nánari upplýsingar um meðhöndlun þessara aðstæðna við afmörkun á gildum sem innihalda tákn.
Ef fleiri en 200 notendur eru í einni afmörkun flokkar kerfið sjálfkrafa nokkrar segðir í svignum
()í þeim tilgangi að vinna. Þetta hefur engin áhrif á síunina eða niðurstöðurnar.
(..) Bil
| Dæmi | Sýndar færslur |
|---|---|
1100..2100 |
Tölur 1100 til 2100. |
..2500 |
Reikningar til og með 2500 |
..12 31 00 |
Dagsetningar til og með 31. 12. 00. |
Bicycle..Car |
Strengir Hjól í gegnum Bíll þegar pantað er lexípógrafískt |
P8.. |
Upplýsingar um reikningstímabil 8 og eftir |
..23 |
Frá upphafsdegi til 23. þessa mánaðar – þessa árs 23:59:59 |
23.. |
Frá 23. þessa mánaðar – þessa árs 00:00:00 til loka tímans |
22..23 |
Frá 22. þessa mánaðar – þessa árs 00:00:00 til 23. þessa mánaðar – þessa árs 23:59:59 |
Ábending
Ef talnaborð er notað getur skiltákn tugabrots komið með staf annan en punkt (.). Til að skipta yfir í tímabil skal velja lyklana Skiltákn+alt aukastafa á talnaborðinu. Þegar skipta á aftur er skiltákn alt tugastafa+valið aftur. Nánari upplýsingar um stillingu tugastafaskiltáknsins sem tölustafalyklaborð nota.
Athugasemd
Ef reiturinn sem er afmarkaður er af tegundinni Texti þá er lexímyndarpöntun notuð til að ákvarða hvað er innifalið í tímabilinu. Fyrir slíka reiti sem eru notaðir til að geyma heiltölur getur það leitt til þess að afmörkun á 10000..10042 innihaldi einnig gildin 100000 og 1000042.
(|) Annaðhvort/eða
| Dæmi | Sýndar færslur |
|---|---|
1200|1300 |
Tölur með 1200 eða 1300 |
(<>) Ekki jafnt og
| Dæmi | Sýndar færslur |
|---|---|
<>0 |
Allar tölur aðrar en 0 Valkosturinn SQL Server býður upp á að sameina þetta tákn algildistákni. Til dæmis merkir <> A* ekki jafnt og neinn texti sem byrjar á A. |
(>) Hærri en
| Dæmi | Sýndar færslur |
|---|---|
>1200 |
Tölur hærri en 1200 |
(>=) Hærra en eða jafnt og
| Dæmi | Sýndar færslur |
|---|---|
>=1200 |
Tölur hærri en eða jafnar 1200 |
(<) Lægra en
| Dæmi | Sýndar færslur |
|---|---|
<1200 |
Tölur lægri en 1200 |
(<=) Lægra eða jafnt og
| Dæmi | Sýndar færslur |
|---|---|
<=1200 |
Tölur lægri en eða jafnar 1200 |
(&) Og
| Dæmi | Sýndar færslur |
|---|---|
>200&<1200 |
Tölur hærri en 200 og minni en 1200 |
('') Nákvæm stafasamsvörun
| Dæmi | Sýndar færslur |
|---|---|
'man' |
Texti sem samsvarar manninum nákvæmlega og er hástöfum. |
'' |
Auður textareitur. |
(@) Stafrétt
| Dæmi | Sýndar færslur |
|---|---|
@man* |
Texti sem byrjar á manninum og er ónæmur. |
(*) Ótilgreindur fjöldi óþekktra staftákna
| Dæmi | Sýndar færslur |
|---|---|
*Co* |
Texti sem inniheldur Co og er hástöfum. |
*Co |
Texti sem endar á Co og er hástöfum. |
Co* |
Texti sem hefst á Co og er hástöfum hástafir. |
(?) eitt óþekkt stafatákn
| Dæmi | Sýndar færslur |
|---|---|
Hans?n |
Texti eins og Hansen eða Hanson |
Sameinað framsetningarsnið
| Dæmi | Sýndar færslur |
|---|---|
5999|8100..8490 |
Allar færslur með tölunni 5999 eða tölu á bilinu frá 8100 til og með 8490 er teknar með. |
..1299|1400.. |
Telja með færslur með tölu sem er lægri eða jöfn 1299 eða tölu sem er jöfn 1400 eða hærri (allar tölur nema 1300 til 1399). |
>50&<100 |
Telja með færslur með tölum sem eru hærri en 50 og lægri en 100 (tölurnar 51 til 99). |
Afmörkun á gildi sem innihalda tákn
Það gætu verið tilfelli þar sem gildi reita innihalda eitt af eftirfarandi táknum:
- &
- (
- )
- =
- |
Ef afmarka á eitthvert þessara tákna er afmörkunarsegðin sett í stakar beiðnir ('<expression with symbol>'). Ef til dæmis á að afmarka eftir færslum sem byrja á textanum J & V væri 'J & V*' afmörkunarsegðin.
Þetta skilyrði er ekki nauðsynlegt fyrir önnur tákn.
Afmörkunartákn
Þegar þú slærð inn síuviðmiðanir getur þú einnig skrifað orð sem hafa sérstaka þýðingu, sem kallast síumerki. Eftir að hafa slegið inn merkiorðið, er orðinu skipt út fyrir gildin sem það táknar. Síutákn gera síun auðveldari með því að draga úr þörfinni á að fara yfir á aðrar síðum til að fletta upp gildi sem þú vilt bæta við síuna. Eftirfarandi töflur lýsa sumum táknunum sem hægt er að rita sem afmörkunarskilyrði.
Ábending
Stofnunin þín getur notað sérsniðna merki. Til að læra um öll merkin sem þú hefur aðgang að eða til að bæta við fleiri sérsniðnum merkjum, skaltu tala við stjórnandann þinn. Læra tæknilegan þætti afmörkunartákna á Bæta við afmörkunartáknum.
(%me eða %user) Færslur sem úthlutað er á þig
Nota %me eða %user þegar afmörkunarreitir sem innihalda notandakenni, t.d . Úthlutað á notandakenni , birta allar færslur sem notanda er úthlutað.
| Dæmi | Sýndar færslur |
|---|---|
%meeða %user |
Skrár sem eru úthlutað á notandareikninginn þinn. |
(%mycustomers) Viðskiptamenn í Mínir viðskiptamenn
Nota %mycustomers í reitnum Númer viðskiptamanns til að birta allar færslur fyrir viðskiptamenn sem eru í listanum Mínir viðskiptamenn í mínu hlutverki.
| Dæmi | Sýndar færslur |
|---|---|
%mycustomers |
Viðskiptamenn í Mínu hlutverki. |
(%mytems) Atriði í Mínum atriðum
Í reitnum Vörunr %myitems . er notað til að birta allar færslur fyrir vörur sem eru í listanum Mínar vörur í mínu hlutverki.
| Dæmi | Sýndar færslur |
|---|---|
%myitems |
Vörur í Mínum vörum í mínu hlutverki. |
(%myvendors) Lánardrottnar í Mínir lánardrottnar
Í %myvendors reitnum Lánardrottinn nr . er hægt að birta allar færslur fyrir lánardrottna sem eru á listanum Lánardr. mínir í Mínu hlutverki.
| Dæmi | Sýndar færslur |
|---|---|
%myvendors |
Lánardrottnar í Lánardrottnarnir mínir í Mínu hlutverki. |
Tengdar upplýsingar
Leit og afmörkun algengra spurninga
Vista og sérstilla listayfirlit
Vinna með Business Central
Flýtilykla