Stofna númeraraðir
Fyrir hvert fyrirtæki sem þú setur upp þarftu að úthluta einstökum kennitölum við hluti eins og aðalbókarreikninga, viðskiptavinar- og seljanda, reikninga og önnur skjöl. Númeraröð skiptir ekki aðeins máli til auðkenningar. Vel hannað númerakerfi gerir fyrirtækið einnig auðveldara að greina og draga úr gagnainnslætti.
Mikilvægt
Sjálfgefið er að eyða er ekki heimil í númeraröð því nákvæm saga fjárhagslegra færslna verður að vera tiltæk til endurskoðunar samkvæmt lögum, og því verður að fylgja óskráð röð án númera sem hefur verið eytt.
Ef leyfa á eyðublöð í ákveðnum númeraröðum skal hafa samráð við endurskoðanda eða aðalbókara til að tryggja að lagaskilyrði séu sett í viðkomandi landi/svæði. Nánari upplýsingar eru í hlutanum Eyður í númeraröð .
Athugasemd
Mælt er með að sömu númeraraðakótar séu notaðir og birtast á reitnum Nr. Raðalistasíðu í CRONUS sýnifyrirtækinu. Kótar á borð við P-INV+ kunna ekki að vera skynsamlegir en Business Central hefur nokkrar sjálfgefnar stillingar sem ráðast af þessum númeraraðarkótum.
Númerakerfi er stofnað með því að setja upp einn eða fleiri kóta fyrir hverja tegund aðalgagna eða skjala. Til dæmis má setja upp einn kóta fyrir númerun viðskiptamanna, annan kóta fyrir númerun sölureikninga og annan fyrir númerun skjala í almennri færslubók. Þegar kóti hefur verið settur upp þarf að setja upp að minnsta kosti eina línu númeraraðar. Í númeraraðarlínunni eru upplýsingar líkt og fyrsta og síðasta talan í röðinni og upphafsdagsetningin. Hægt er að setja upp fleiri en eina númeraraðarlínu á hvern númeraraðarkóta með mismunandi upphafsdagsetningu fyrir hverja línu. Númeraraðir eru í röð og hver röð hefst á viðkomandi upphafsdagsetningu.
Athugasemd
Hámarkslengd númers í númeraröð er 20 stafir. Sumar aðstæður eru þar sem Business Central skeytir númeri við kerfiskenni. Til dæmis, þegar skjöl eins og reikningar eru notuð til að jafna færslur, svo sem greiðslur, býr Business Central til kenni fyrir jöfnuðu færslurnar. Auðkennið er samsett úr númeri númeraraðar og sex stafa auðkenni sem kerfið myndar, t.d. -12345. Ef búist er við því að unnið verði úr meira en 9999 skjölum í bankafærslubók eða gíróbók, eða inngreiðslubókum, skal setja upp númeraröð fyrir skjöl af þessu tagi sem á að hafa færri en 14 stafi.
Þú setur venjulega upp númeraröðina þína til að setja inn næsta röð í röð á nýjum kortum eða skjölum sem þú býrð til. Hins vegar er einnig hægt að setja upp númeraröð til að gera notandanum kleift að færa inn númer handvirkt. Til að færa númer inn handvirkt er kveikt á reitunum Handfærð nr.r. Skipta.
Hægt er að nota fleiri en einn númeraraðarkóta fyrir hverja tegund frumgagna með því að nota númeraraðatengsl, til dæmis til að nota mismunandi númeraraðir fyrir mismunandi vöruflokka.
Fá aðstoð frá Copilot
Tillögur um númeraraðir með eiginleikanum Copilot geta hjálpað stjórnendum að búa til og viðhalda númeraröð fyrir allar einingar og skjöl í Business Central sem byggjast á skipulögðu ílagi eða náttúrulegu tungumáli. Til að fræðast meira um þennan AI-undirstaða getu er farið í Leggja til númeraröð með Copilot.
Eyður í númeraröð
Ekki eru allar færslur sem stofnaðar eru í Business Central fjárhagsleg viðskipti sem verða að nota raðnúmer. Til dæmis er númeraröðum úthlutað á viðskiptamenn, sölutilboð og vöruhúsaaðgerðir, en þær eru ekki háðar fjárhagslegri endurskoðun og hægt er að eyða þeim. Hægt er að velja reitinn Leyfa eyður í nr.röð fyrir slíka númeraröð. í reitnum Nr. Síðunni Raðarlínur . Einnig er hægt að breyta þessari stillingu eftir að búið er að stofna númeraröðina. Nánari upplýsingar eru í Til að stofna nýja númeraröð.
Hegðun nr. á skjölum og spjöldum
Á sölu-, innkaupa-, millifærslu- og þjónustuskjölum og á öllum spjöldum er reiturinn Nr. Hægt er að fylla reitinn út sjálfkrafa úr fyrirfram skilgreindri númeraröð eða bæta honum við handvirkt. Undir vissum kringumstæðum nr. ósýnilegt er að koma í veg fyrir að hægt sé að breyta honum.
Reiturinn Nr. Hægt er að fylla út reitinn á þrjá vegu:
Ef aðeins ein númeraröð fyrir tegund fylgiskjals eða spjalds er til og reiturinn Sjálfgefin nr.röð til að skoða númeraraðir í reitnum Sjálfgefin númeraröð. er valinn og reiturinn Handfærð nr. reiturinn er ekki valinn fyrir þá númeraröð og er reiturinn sjálfkrafa fylltur út með næsta númeri í röðinni. Reiturinn Nr. ekki á spjaldinu eða skjalinu.
Jafnvel þó sniðmát séu skilgreind með ýmsum númeraröðum fyrir viðskiptamenn, ef númeraröðin sem er skilgreind á síðunni Sölugrunnur er sett upp á þennan hátt, verður reiturinn Nr. ekki á viðskiptamannaspjaldinu, sama hvaða sniðmát er notað. Það sama á við um aðrar tegundir spjalda og skjala.
Athugasemd
Ef númeraröðin virkar ekki, til dæmis vegna þess að hún hefur náð síðasta númerinu sem skilgreint er fyrir bilið er reiturinn Nr. birtast þannig að hægt sé að færa inn númer handvirkt. Hægt er að leysa vandamál í reitnum Nr. Raðasíðu .
Ef um er að ræða fleiri en eina númeraröð fyrir tegund fylgiskjals eða spjalds og Reitirnir Sjálfg. nr. ekki er valinn fyrir úthlutaða númeraröð, reitinn Nr. og hægt er að fara í reitinn Nr. Raða síðu og velja númeraröðina sem á að nota. Næsta númer í röðinni er svo sett í reitinn Nr. akur.
Ef ekki er til númeraröð fyrir tegund fylgiskjals eða spjalds eða reitinn Handfærð nr.röð nr. er valinn fyrir númeraröðina, reiturinn Nr. birtast og færa þarf númer inn handvirkt. Hægt er að rita allt að 20 stafgildi.
Þegar nýtt fylgiskjal eða spjald sem númeraröð er til fyrir er reiturinn Nr. opnaður. Síðan Raðauppsetning opnast þannig að hægt er að setja upp númeraraðir fyrir þá tegund fylgiskjals eða spjalds og halda áfram að vinna.
Athugasemd
Ef gera þarf handvirka tölusetningu virka, til dæmis, ný birgðaspjöld sem stofnuð voru með gagnaflutningsferli sem hefur falið nr. Sjálfgefið er að fara á síðuna Birgðagrunnur og velja reitinn Vörunr . til að opna og stilla tengda númeraröð á Handfærð nr.röð.
Það sama á við ef þjónustukerfisaðgerðir eru notaðar. Til að leysa það mál er farið á síðuna Þjónustukerfisgrunnur og reiturinn Nr. þjónustuvöru valinn. til að stilla númeraröðina á Handfærð nr.röð
Til að búa til nýja númeraröð
- Veldu táknið
, sláðu inn Nr. Raðir og velja síðan viðeigandi tengja. - Veljið aðgerðina Nýtt .
- Fyllt er í reitina í nýju línunni. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
- Veljið aðgerðina Línur .
- Á reitnum Nr. Síðan Raðalínur er fyllt út í reitina til að skilgreina raunverulega notkun og innihald númeraraðarinnar sem stofnuð var í 2. þrepi.
- Endurtakið skref 5 fyrir sem margar mismunandi notkun á númeraröðinni sem þörf er á. Reiturinn Upphafsdagsetning tilgreinir hvaða númeraraðarlína er virk.
Ábending
Ef leyfa á notendum að tilgreina númer handvirkt þegar hann skráir nýjan viðskiptamann eða lánardrottinn er til dæmis reiturinn Handfærð nr. valinn. í sjálfri númeraröðinni. Til að koma í veg fyrir handvirka tölusetningu skal hreinsa reitinn.
Hægt er að úthluta númeraröðum á sniðmátin sem sett eru upp fyrir mismunandi tegundir viðskiptamanna og lánardrottna sem sölumenn og innkaupaaðilar bæta oftast við. Í því tilviki skaltu setja upp viðkomandi númeraraðir, tengja þær í gegnum vensl og bæta síðan fyrstu númeraröðinni í viðkomandi vensl við viðkomandi uppsetningarsíðu. Síðan, þegar notandi býr til viðskiptamann, velur hann viðeigandi sniðmát og nýi viðskiptamaðurinn fær úthlutað númeri úr númeraröðinni sem er skilgreind fyrir það sniðmát.
Stofnun tengsla milli númeraraða
Ef settar eru upp fleiri en ein númeraröð fyrir sömu gerð upplýsinga eða færslna er hægt að stofna tengsl milli röðarinnar. Þessi aðgerð hjálpar til við að ákveða kótana þegar númer er notað. Þegar sett eru upp tengsl milli flokka af númeraröðum eru allar skyldar raðir tengdar við eina númeraröð. Síðan er hægt að færa þann kóta inn í reit á flýtiflipanum Númeraröð á uppsetningarsíðum, svo sem Sölugrunnur.
- Veldu táknið , sláðu inn Nr. Raðir og velja síðan viðeigandi tengja.
- Línan með númeraröðinni sem stofna á tengsl fyrir er valin og síðan valin Tengsl.
- Í reitinn Raðarkóti er færður inn kóti númeraraðarinnar sem á að tengja röðinni sem valin var í 2. þrepi.
- Bætt er við línu fyrir hvern kóta sem á að tengja völdum númeraröðum.
- Lokaðu síðunni.
Þegar eitthvað er sett upp eftir þetta sem þarfnast númers er hægt að nota tengslin sem voru stofnuð til að velja úr skyldum númeraröðum.
Til að setja upp hvar númeraröð er notuð
Aðferðin sem notuð er til að setja upp númeraraðir fyrir sölusvæðið er raðað eftir eftirfarandi aðferð. Skrefin eru svipuð fyrir önnur svæði.
- Velja skal táknið , færa inn Sölu og velja síðan viðeigandi tengja.
- Á síðunni Sala á flýtiflipanum Númeraröð skal velja númeraröðina sem óskað er eftir fyrir hvert söluspjald eða fylgiskjal.
Valið númer fyllir nú út reitinn Nr. á spjaldinu eða skjalinu samkvæmt stillingum notanda.