Kynning: Útreikningur verks í vinnslu fyrir verk
Með verkefninu er hægt að tímasetja notkun á forða fyrirtækisins og fylgjast með ýmsum kostnaði sem tengist notkun forða í tilteknu verkefni. Verkefnið felur í sér notkun á vinnutíma starfsmanna, vélastundir, birgðavörur og aðrar gerðir notkunar sem þarf að rekja sem verkferla. Ef verk er keyrt yfir langt tímabil gæti þurft að flytja þann kostnað yfir á VÍV-reikning verks (VÍV) á efnahagsreikningi á meðan verkinu er lokið. Síðan er hægt að samþykkta kostnað og sölu á rekstrarreikningi þegar það á við.
Um kynninguna
Þessi kynning fjallar um eftirfarandi verk:
- Útreikning á VÍV.
- Val á VÍV-útreikningsaðferð.
- Að undanskildum verkhluta frá VÍV.
- Bókun VÍV í fjárhag.
- Bakfærslu á VÍV-bókun.
Hvert skref í ferlinu reiknar út virðið og færir verkfærslurnar í fjárhagur. Útreikningur og bókun eru aðskilin svo hægt sé að fara yfir gögn og gera breytingar áður en bókað er í fjárhaginn. Þess vegna þarf að ganga úr skugga um að allar upplýsingar séu réttar eftir að útreikningskeyrslur eru keyrðar og áður en bókunarkeyrslur eru keyrðar.
Hlutverk
Þessi kynning notar Tinnu sem meðlim verkefnateymisins.
Frumskilyrði
Áður en hægt er að framkvæma verkin í kynningunni þarf Að setja Business Central upp á tölvunni.
Ferill
Þessi kynning einblínir á fyrirtækið CRONUS International Ltd., hönnunar- og ráðgjafafyrirtæki sem hannar og setur upp nýja innviði á borð við ráðstefnusali og skrifstofur, með húsgögn, aukahluti og geymslueiningar. Mest af vinnunni CRONUS er verkefnabundin og Tinna, meðlimur verkefnishóps, notar verkefnið til að hafa yfirlit yfir hvert verk sem CRONUS er hafið og einnig verkefnið sem er að ljúka. Sumt af verkefninu getur verið löng og getur keyrt í rúma mánuði. Tinna getur notað VÍV-reikning til að skrá verk í vinnslu og rekja kostnað alls staðar í verkefninu.
Útreikningur á VÍV
CRONUS hefur tekið að sér langt verk sem nær yfir nokkur bókhaldstímabil. Tinna, meðlimur verkefnateymis, reiknar út verk í vinnslu (VÍV) til að ganga úr skugga um að ársreikningur fyrirtækisins sé réttur.
Tinna velur tiltekinn hóp verkhluta sem tekin eru með í VÍV-útreikninginn. Á síðunni Verkhlutalínur verkefnis getur Tinna tilgreint þessar línur í dálknum VÍV-samtala .
Eftirfarandi tafla lýsir valkostunum þremur.
| Svæði | Heimildasamstæða |
|---|---|
| <eyða> | Hafðu autt ef verkhlutinn er hluti af hópi verkhluta. |
| Samtala | Skilgreinir svið eða hóp verkhluta sem eru innifaldir í VÍV og samþykkisútreikningi. Innan flokksins eru allir verkhlutar með verkhlutategund verks sem stilltir eru á Bókun teknir með í VÍV-samtöluna, nema VÍV-samtala þess sé stillt á Undanskilin. |
| Útilokaðar | Á aðeins við um verk með verkhlutategund verks . Verkið er ekki tekið með þegar VÍV og samþykki eru reiknuð. |
Í eftirfarandi kynningu notar Tinna kostnaðarvirðisaðferðina, staðal fyrirtækis þeirra, til að reikna VÍV. Tinna tilgreinir þann hluta verksins sem á að taka með í VÍV-útreikninginn með því að úthluta VÍV-samtölugildum til ýmissa verkhlutalína.
Útreikningur VÍV
Veldu táknið
, sláðu inn Verkefni og veldu svo tengda tengja.Á listanum Verkefni skal velja Deerfield-verkefnið og velja svo aðgerðina Breyta . Þá opnast Verkefnaspjaldið í breytingastillingu.
Hægt er að reikna VÍV eftir Kostnaðarvirði, Söluvirði, Sölukostnaði, Prósentum lokið eða Samningi lokið. Í þessu dæmi, notar CRONUS aðferðina kostnaðarvirði.
Á flýtiflipanum Bókun er reiturinn VÍV-aðferð valinn og Kostnaðarvirði valið.
Veljið aðgerðina Verkhlutalínur verks og stillið eftirfarandi gildi í reitnum VÍV-samtala .
Eftirfarandi tafla lýsir gildunum.
Verkefnahluti nr. VÍV-samtala 1130 Útilokað 1190 Samtala 1210 Útilokað 1310 Útilokað Veljið VÍV aðgerðina og veljið svo aðgerðina Reikna VÍV .
Á síðunni Verk - Reikna VÍV er valið verk til að reikna VÍV fyrir. Á flýtiflipanum Verkefni er Deerfield valið í reitnum Nr. akur.
Í reitinn Bókunardags . er færð inn dagsetning sem er síðar en vinnudagsetningin.
Í reitnum Númer fylgiskjals er fært inn númer fylgiskjals . 1 er fært inn. Þetta stofnar skjal sem síðar er hægt að vísa í fyrir rekjanleika.
Hnappurinn Í lagi er valinn til að keyra keyrsluna. Skilaboð birtast. Hnappurinn Í lagi er valinn til að halda áfram. Síðunni Verkhlutalínur verkefnis er lokað.
Athugasemd
Skilaboðin tilgreina að um viðvaranir sé að ræða sem tengjast VÍV-útreikningnum. Fara þarf yfir viðvaranirnar í næsta ferli.
Á síðunni Verkspjald er flýtiflipinn VÍV og Samþykki stækkaður til að sjá útreiknuð gildi. Einnig er hægt að skoða VÍV-bókunardagsetningu og gildin sem hafa verið bókuð á fjárhagur, ef einhver eru.
Takið eftir að gildið fyrir Samþykkt. Kostnaðarupphæð er 215,60 í dálknum Til að bóka . Þetta endurspeglar heildarkostnað tveggja varanna í flokki verkhluta 1110 – 1130. Þriðja varan var stillt á Undanskilin og er því ekki tekin með í VÍV-útreikningi.
Til að fara yfir viðvaranir VÍV
- Veldu táknið , sláðu inn VÍV-stjórnklefa verkefnis og veldu svo viðeigandi tengja.
- Velja skal Deerfield-verkefnið og velja svo aðgerðina Sýna viðvaranir .
- Á síðunni VÍV-viðvaranir verks skal fara yfir viðvörunina sem tengist verkefninu.
Eftir bókhaldstímabilið þarf Tinna að endurreikna VÍV til að taka með þá vinnu sem unnin hefur verið.
VÍV endurreiknað
Á síðunni Verkspjald skal velja aðgerðina VÍV-færslur til að skoða VÍV-útreikninginn.
Síðan VÍV-færslur verks sýnir VÍV-færslurnar sem síðast voru reiknaðar út fyrir verk, jafnvel þótt VÍV hafi ekki enn verið bókað á fjárhagur.
Hægt er að fylgja skrefunum í leiðbeiningunum sem útskýrir hvernig reikna á VÍV til að endurreikna VÍV. Í hvert sinn sem VÍV er reiknað er færsla stofnuð á síðunni VÍV-færslur verks .
Loka síðunni.
Athugasemd
VÍV og samþykki eru reiknuð en eru ekki bókuð á fjárhagur. Til að gera það verður að keyra keyrsluna Bóka VÍV í fjárhag eftir að VÍV og samþykki hafa verið reiknuð.
Bókun VÍV á fjárhagur
Nú þegar Tinna hefur reiknað VÍV fyrir þetta verkefni er hægt að bóka það á fjárhagur.
VÍV bókað í fjárhag
Af listanum Verkefni er Deerfield-verkefnið valið.
Veljið VÍV aðgerðina og veljið svo Bóka VÍV í fjárhag .
Á síðunni Verk - Bóka VÍV í fjárhag á flýtiflipanum Verkefni er Deerfield valið í reitnum Nr. akur.
Á flýtiflipanum Valkostir í reitnum Númer bakfærsluskjals. 1 er fært inn.
Hnappurinn Í lagi er valinn til að bóka VÍV á fjárhagur.
Hnappurinn Í lagi er valinn til að loka staðfestingarsíðunni.
Þegar bókun er lokið er hægt að skoða bókunarupplýsingarnar á síðunni VÍV-fjárhagsfærslur .
Á listanum Projets skal velja Deerfield-verkefnið og velja svo VÍV-fjárhagsfærslur aðgerðina .
Á síðunni VÍV-fjárhagsfærslur verks er gengið úr skugga um að VÍV hafi verið bókað á fjárhagur.
Loka síðunni.
Opna síðuna Verkspjald fyrir Deerfield-verkefnið .
Á flýtiflipanum VÍV og Samþykki er bent á að í dálknum Bókað er Samþykkt. Nú er reiturinn Fjárhagsupphæð kostnaðar fylltur út, sem gefur til kynna að VÍV hafi verið bókað á fjárhagur.
Hnappurinn Í lagi er valinn til að loka spjaldinu.
Bakfærsla VÍV-bókunar
Tinna ákveður að verkhlutarnir sem voru undanskildir útreikningi VÍV hefðu átt að reiknast í VÍV. Tinna getur bakfært rangar bókanir án þess að bóka nýjar VÍV-bókanir.
Bakfærsla VÍV-bókunar
Af listanum Verkefni er Deerfield-verkefnið valið.
Veljið VÍV aðgerðina og veljið svo Bóka VÍV í fjárhag .
Á síðunni Verkbóka VÍV í fjárhag á flýtiflipanum Verkefni skal velja Deerfield í reitnum Nr. akur.
Á flýtiflipanum Valkostir í reitnum Númer bakfærsluskjals. 1 er fært inn.
Upphafleg bókunardagsetning er færð inn í reitinn Bókunardags . bakfærslu. Það ætti að vera sama dagsetning og notuð var til að reikna VÍV í fyrsta sinn.
Gátreiturinn Eingöngu bakfæra er valinn. Þetta bakfærir áður bókað VÍV, en bókar ekki nýtt VÍV í fjárhagur.
Í lagi er valið til að keyra keyrsluna og hnappurinn Í lagi er valinn til að loka staðfestingarsíðunni.
Opna síðuna Verkspjald fyrir Deerfield.
Á flýtiflipanum VÍV og samþykki skal ganga úr skugga um að engar bókaðar VÍV-færslur séu til staðar.
Loka þessari síðu.
Á listanum Verkefni skal velja Deerfield-verkefnið , velja VÍV aðgerðina og velja svo aðgerðina VÍV-fjárhagsfærslur . VÍV-færslur hafa gátreitinn Bakfært valið.
Loka þessari síðu.
Opna verkhlutalínur verks fyrir verkið, taka með þá hluta verksins sem á að vera í VÍV-útreikningi og endurreikna og bóka nýja gildið í fjárhagur.
Athugasemd
Segjum svo að Tinna hafi reiknað og bókað VÍV fyrir verkefni með röngum dagsetningum. Eftir aðferðina sem rædd var áður getur Trausti bakfært rangar bókanir, leiðrétt dagsetningarnar og endurbókað í fjárhagur.
Næstu skref
Þessi kynning hefur farið í gegnum skrefin við útreikning VÍV í Business Central. Í stærri verkefnum getur verið gagnlegt að flytja kostnaðinn í VÍV-reikning með reglulegu millibili á meðan verkefninu er lokið. Í kynningunni var sýnt hvernig á að undanskilja verkhlutalínur frá útreikningi. Sýnir einnig hvenær þörf er á endurreikningi. Og að lokum, þessi kynning sýnir hvernig á að bóka VÍV í fjárhag. Dæmi um bakfærslu VÍV-bókunar í fjárhag er einnig tekin með.
Sjá einnig .
Kynningar á viðskiptaferli
Kynning: Stjórnun verkefna
Að skilja VÍV-aðferðir
Fylgjast með framvindu og afköstum
Vinna með Business Central