Fylgjast með framvindu og afköstum verks

Eiginleikinn verk í vinnslu (VÍV) býður upp á að meta fjárhagslegt virði verkefna sem eru í gangi í fjárhag.

Þegar verk er unnið er efni og forði notuð og kostnaður stofnaður til sem bóka þarf á verkið. Oft er kostnaður bókaður áður en reikningsfært er. En ef aðeins er bókaður kostnaður er fjárhagsyfirlitið ónákvæmt. Til að rekja raunvirði verksins skal reikna út VÍV og bóka það í fjárhag. Eftirfarandi eru staðlaðar VÍV-aðferðir:

  • Kostnaðarvirði
  • Söluvirði
  • Greinanlegur kostnaður
  • Hlutfalls frágengins
  • Samningslok

Einnig er hægt að stofna VÍV-aðferð sem uppfyllir þarfir fyrirtækisins og gera hana sjálfgefna. Frekari upplýsingar eru í Skilningur á VÍV-aðferðum.

Til að skoða niðurstöður með annarri aðferð er aðferðinni breytt og VÍV endurreiknað. Hægt er að endurreikna VÍV eins oft og þörf krefur. Gildið er ekki sjálfkrafa bókað í fjárhag. Þegar VÍV hefur verið reiknað með þeirri aðferð sem óskað er eftir er hægt að bóka í fjárhag.

  1. Veldu Leita (Alt+Q) efst í hægra horninu, sláðu inn VÍV-aðferðir verkefnis og veldu síðan viðeigandi tengil.
  2. Veljið aðgerðina Nýtt og fyllið svo út reitina eins og þörf krefur. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
  3. Lokið síðunni.
  4. Til að gera þessa nýju aðferð að sjálfgefinni aðferð skaltu velja Leita (Alt Q ) efst í hægra horninu, slá inn+Uppsetning verkefna og velja síðan tengda tengilinn.
  5. Í reitnum Sjálfgefin VÍV-aðferð er aðferðin valin af listanum.

Skilgreina VÍV-aðferð fyrir verk

Þegar nýtt verk er stofnað verður að tilgreina hvaða VÍV-aðferð fyrir verk á við. Í sumum tilvikum er VÍV-aðferðin sem notuð er þegar sjálfgefin.

  1. Veldu Leita (Alt+Q) efst í hægra horninu, sláðu inn Verkefni og veldu síðan tengda tengilinn.
  2. Veljið aðgerðina Nýtt . Frekari upplýsingar eru í Búa til verkefni.
  3. Á síðunni Verkefnaspjald , í reitnum VÍV-aðferð á flýtiflipanum Bókun , skal velja VÍV-aðferð úr listanum. Ef sjálfgefin aðferð er skilgreind er hægt að velja annan valkost ef þess gerist þörf.

Skilgreina VÍV-aðferð fyrir verkhluta

Hægt er að skilgreina VÍV-aðferð fyrir verkhluta, útiloka verkhluta frá VÍV-útreikningi eða flokka verkhluta sem á að reikna saman.

Eigi að reikna VÍV fyrir hvern verkhluta fyrir sig gefur VÍV-bókun skilgreindar víddir fyrir tiltekna verkhluta.

VÍV-samtalan tilgreinir þá verkhluta sem á að flokka saman við útreikning VÍV og samþykkis. Í hverjum verkhlutahópi þarf að vera eitt verk sem uppfyllir tvö skilyrði:

  • VÍV-samtala er stillt á Samtals. Ef engir verkhlutar eru með VÍV-samtölu stillta á Samtals, er Samtals stillt sjálfkrafa á síðustu verkhlutalínu þegar VÍV er reiknað út í fyrsta sinn.
  • Númerið í reitnum Verkhlutanr. er sá síðasti í hópnum eða á sviði verkefnis.

Valkostunum er lýst í eftirfarandi töflu:

Reitur Lýsing
<eyða> Hafið reitinn auðan ef verkhlutinn er hluti af verkhlutaflokki.
Samtala Skilgreinir svið eða hóp verkhluta sem eru innifaldir í VÍV og samþykkisútreikningi. Innan flokksins eru allir verkhlutar með Verkhlutagerð stillta á Bókun teknir með í VÍV-samtölunni, nema VÍV-samtala reitsins sé stillt á Undanskilið.
Útilokaðar Á aðeins við um verkhluta með verkhlutagerðina Bókun , en þá er verkið ekki tekið með þegar VÍV og samþykktir eru reiknaðar.

Í eftirfarandi dæmi er verkhlutum skipt í tvo heildarflokka VÍV sem sýna hvernig reiturinn VÍV - samtala virkar:

Verkefnanr. verks Lýsing Verkefnagerð verks Reiturinn VÍV-samtala
1000 Undirbúningur Byrja-Samtals <eyða>
1010 . Hreinsun Bókun Útilokaðar
1099 Undirbúningur í heild Til-tala <eyða>
1100 Teppalagning Byrja-Samtals <eyða>
1110 . Límbera gólf Bókun Útilokaðar
1120 . Leggja teppi Bókun <eyða>
1199 Teppalagning í heild Til-tala <eyða>
1200 Ljúka Byrja-Samtals <eyða>
1210 . Ryksuga teppi Bókun <eyða>
1299 Frágangur í heild Til-tala Samtala
1300 Villuleiðrétting Byrja-Samtals <eyða>
1310 . Villuleiðrétting Bókun <eyða>
1399 Villuleiðrétting í heild Til-tala Samtala

Þú tekur eftir:

  • Fyrir 1000 til og með 1299 er VÍV reiknað út fyrir þennan verkhlutaflokk sér. Athugið þó að tvö verkanna, 1010 og 1110, eru undanskilin frá VÍV-útreikningnum þar sem verkhlutagerð þeirra er Bókun.
  • Fyrir 1300 til og með 1399 er VÍV reiknað út fyrir þennan verkhlutaflokk sér.

Reikna VÍV

Hægt er að ákvarða VÍV-upphæð sem bóka á á efnahagsreikning fyrir árslokaskýrslu með því að nota keyrsluna Verkreikna VÍV .

  1. Veljið Leita (Alt Q ) efst í hægra horninu, sláið inn+Verk - Reikna VÍV og veljið síðan viðeigandi tengil.
  2. Veljið aðgerðina Reikna VÍV .
  3. Á síðunni Verk - Reikna VÍV skal fylla út reitina eins og þörf krefur.
  4. Veldu hnappinn Í lagi .

Athugasemd

Keyrslan reiknar aðeins út VÍV, hún bókar það ekki í fjárhag. Til að bóka VÍV þarf að keyra keyrsluna Bóka VÍV í fjárhag eftir að búið er að reikna VÍV. Fáðu frekari upplýsingar í eftirfarandi ferli.

Fara yfir viðvaranir

Ef VÍV-útreikningur leiðir til þess að VÍV var reiknað með viðvörunarboðum er ráðlegt að endurskoða viðvaranirnar.

  1. Veljið Leit(Alt Q ) efst í hægra horninu, sláið inn+VÍV-stjórnklefa verkefnis og veljið síðan viðeigandi tengil.
  2. Veljið verkið þar sem fara á yfir viðvaranir. Rofinn fyrir VÍV-viðvaranir er virkjaður fyrir verk sem eru með VÍV-viðvaranir.
  3. Veljið aðgerðina Sýna viðvörun .

Eyða VÍV-færslum

Vilji maður prófa aðrar VÍV-aðferðir gæti fengist Verkhlutanum er ekki hægt að breyta þar sem verkið er tengt VÍV-færslum verkefnisins. Til að hægt sé að kanna VÍV-aðferð þarf að eyða fyrirliggjandi VÍV-færslum.

  1. Veljið Leit(Alt Q ) efst í hægra horninu, sláið inn+VÍV-stjórnklefa verkefnis og veljið síðan viðeigandi tengil.
  2. Valið er verkið sem eyða á VÍV-færslum fyrir.
  3. Veljið aðgerðina Eyða VÍV-færslum .

Bóka VÍV

Þegar VÍV er reiknað er hægt að bóka það á efnahagsreikning fyrir árslokaskýrslu. Nota keyrsluna Project Bóka VÍV í fjárhag.

  1. Veljið Leit(Alt Q+) efst í hægra horninu, sláið inn Project Bóka VÍV í fjárhag og veljið síðan viðeigandi tengil.
  2. Á síðunni Project Bóka VÍV í fjárhag skal fylla út reitina eins og þörf krefur.
  3. Veldu hnappinn Í lagi .

Reikna og bóka lokafærslur verks

Eftir að öllum verkþáttum verks er lokið, þar á meðal bókun notkunar og reikningsfærslu, verður að uppfæra stöðu verksins í Lokið. Síðan þarf að bakfæra VÍV sem var bókað í fjárhag.

  1. Veldu Leita (Alt+Q) efst í hægra horninu, sláðu inn Verkefni og veldu síðan tengda tengilinn.

  2. Veljið opið verk og veljið svo aðgerðina Breyta .

  3. Á flýtiflipanum Bókun í reitnum Staða er Lokið valið .

  4. Fylgið aðstoðarskrefunum til að reikna og bóka VÍV, eða fylgið skrefum 5 og 6 til að gera það handvirkt.

  5. Veljið aðgerðina Reikna VÍV .

  6. Á síðunni Verk - Reikna VÍV skal fylla út reitina eins og þörf krefur.

    VÍV færslurnar sem voru stofnaðar með keyrslunni hafa gátreitinn Verki lokið valinn til að sýna að þær séu lokafærslur.

  7. Velja skal aðgerðina Bóka VÍV í fjárhag .

  8. Á síðunni Project Bóka VÍV í fjárhag skal fylla út reitina eins og þörf krefur.

    VÍV fjárhagsfærslur verks sem voru stofnaðar með keyrslu runuverksins hafa gátreitinn Verki lokið valinn til að sýna að þær séu lokafærslur.

Skoða fjárhagsfærslur verks

Allar færslur sem tengjast verkinu eru skráðar í verkefnadagbækur og raðnúmeraðar, byrjað á 1. Í verkefnadagbók er hægt að fá yfirlit yfir allar verkefnafærslur.

  1. Veldu Leita (Alt+Q) efst í hægra horninu, sláðu inn Verkefnadagbækur og veldu viðeigandi tengil.
  2. Veljið viðeigandi dagbók og veljið svo aðgerðina Verkefnabók .

Á síðunni Verkefnafærslur er hægt að fara yfir færslur sem tengjast hvaða verkefni sem er.

Kynning - Útreikningur á VÍV fyrir verkefni
Greiningaryfirlit verkefnastjórnunar
Stjórnun verkefna
Birgðakostnaði stjórnað
Finance
Innkaup
Sala
Vinna með Business Central

Finndu ókeypis rafrænt nám fyrir Business Central hér

  • Last updated on