Fylgjast með framvindu og afköstum verks

Með aðgerðinni Verk í vinnslu (VÍV) er hægt að meta fjárhagslegt virði verkefna sem eru í gangi í fjárhagur.

Þegar verk er unnið er efni og forði notaður og útgjöld sem þarf að bóka á verkið. Oft er hægt að bóka kostnað vegna verks áður en reikningsfært er. En ef aðeins kostnaður hefur verið bókaður er fjárhagsyfirlitið ónákvæmt. Til að rekja raunvirði verksins skal reikna VÍV og bóka það á fjárhagur. Frekari upplýsingar má finna á Að skilja VÍV-aðferðir.

VÍV má reikna út byggt á eftirfarandi:

• Kostnaðarvirði
• Söluvirði
• Auðkennanlegur kostnaður
• Hlutfalls frágengins
• Samningslok

Stofna VÍV-aðferð verks

Búa til VÍV-aðferð verks sem uppfyllir þarfir fyrirtækisins og stilla hana sem sjálfgildi.

Athugasemd

Þegar búið er að nota nýju aðferðina til að stofna VÍV-færslur er ekki hægt að breyta eða eyða þeirri aðferð.

1. Veldu Táknmynd, slá inn VÍV-aðferðir verks og velja síðan viðeigandi tengja.
2. Veljið aðgerðina Nýtt og fyllið svo út reitina eins og þörf krefur. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
3. Lokaðu síðunni.
4. Til að gera þetta að sjálfgefinni aðferð velurðu Táknmynd, slá inn Verkgrunnur og velja síðan tengda tengja.
5. Í reitnum Sjálfgefin vÍv-aðferð veljið aðferðina af listanum.

Skilgreina VÍV-aðferð fyrir verk

Þegar nýtt verk er stofnað verður að tilgreina hvaða VÍV-aðferð verks á við. Í sumum tilvikum er VÍV-aðferð verksins sem notuð er þegar sjálfgefin.

1. Veldu Táknmynd, slá inn Verkefni og velja síðan viðeigandi tengja.
2. Valið er aðgerðin Nýtt. Fræðast meira um stofnun verkefna.
3. Á síðunni Verkspjald, í reitnum VÍV-aðferð á flýtiflipanum Bókun, er valin VÍV-aðferð af listanum. Ef sjálfgefin aðferð hefur verið skilgreind er hægt að velja annan valkost ef þess gerist þörf.

Skilgreina VÍV-aðferð fyrir verkverk

Hægt er að skilgreina VÍV-aðferð fyrir verkhluta, útiloka verkhluta frá VÍV-útreikningi eða flokka verk sem á að reikna saman.

Eigi að reikna VÍV fyrir hvern verkhluta sérstaklega býður VÍV-bókun upp á skilgreindar víddir fyrir tiltekna verkhluta.

VÍV-samtalan tilgreinir verkhluta sem á að flokka saman við útreikning VÍV og samþykkis. Í hverjum verkhlutahópi þarf að vera eitt verk sem uppfyllir tvö skilyrði:

• Er með VÍV-samtölu stillta á Samtals. (Ef engir verkhlutar eru til staðar með VÍV-samtala stillt á Samtals, Samtals er stillt sjálfkrafa á síðustu verkhlutalínu þegar VÍV er reiknað í fyrsta skipti.)

• Er með verkhlutanr. númer sem er lokatölur í hópnum eða svið verkhluta.

Eftirfarandi tafla lýsir valkostunum þremur:

Svæði	Heimildasamstæða
<blank>	Hafðu autt ef verkhlutinn er hluti af hópi verkhluta.
Samtals	Skilgreinir svið eða hóp verkhluta sem eru innifaldir í VÍV og samþykkisútreikningi. Innan flokksins eru allir verkhlutar með verkhlutagerð verks sem stilltir eru á Bókun tekin með í VÍV-samtölunni, nema VÍV-samtala verksins sé stillt á Útilokað.
Útilokað	Á aðeins við um verk með bókun verkhluta ·, í því tilviki er verkið ekki tekið með þegar VÍV og samþykki eru reiknuð.

Í eftirfarandi dæmi er verkhlutum skipt í tvo VÍV-heildarflokka sem sýna hvernig reiturinn VÍV-samtala vinnur:

Verkhlutanr.	Heimildasamstæða	Verkhlutagerð verks	VÍV-samtala reitur
1000	Undirbúningur	Byrja-Samtals	<blank>
1010	. Þrif	Bóka	Útilokað
1099	Undirbúningur í heild	Enda-Samtals	<blank>
1100	Teppalagning	Byrja-Samtals	<blank>
1110	. Límbera gólf	Bóka	Útilokað
1120	. Leggja teppi	Bóka	<blank>
1199	Teppalagning í heild	Enda-Samtals	<blank>
1200	Ljúka	Byrja-Samtals	<blank>
1210	. Ryksuga teppi	Bóka	<blank>
1299	Frágangur í heild	Enda-Samtals	Samtals
1300	Villuleiðrétting	Byrja-Samtals	<blank>
1310	. Villuleiðrétting	Bóka	<blank>
1399	Villuleiðrétting í heild	Enda-Samtals	Samtals

Þú munt taka eftir:

• 1000 til og með 1299: VÍV er reiknað út sérstaklega fyrir þennan verkhlutaflokk. Bent er á að tvö af verkunum, 1010 og 1110, eru undanskilin frá VÍV-útreikningnum vegna þess að verkhlutategund þeirra er Bókun.

• 1300 til og með 1399: VÍV er reiknað út sérstaklega fyrir þennan verkhlutaflokk.

Reikna VÍV

Hægt er að ákvarða VÍV-upphæðina sem bóka skal á efnahagsreikning fyrir skýrslugjöf við lok tímabils. Nota keyrsluverkefnið Verk - Reikna VÍV til þess.

1. Veldu Táknmynd, slá inn Verk - Reikna VÍV og velja síðan tengda tengja.
2. Veljið aðgerðina Reikna VÍV.
3. Á síðunni Verk - Reikna VÍV skal fylla út reitina eins og þörf krefur.
4. Velja hnappinn Í lagi.

Athugasemd

Runuverkið reiknar aðeins VÍV, það bókar það ekki á fjárhagur. Til að bóka það skal keyra keyrsluverkið Bóka VÍV í fjárhag eftir að VÍV hefur verið reiknað. Fáðu frekari upplýsingar í eftirfarandi ferli.

Bóka VÍV

Þegar VÍV hefur verið reiknað er hægt að bóka það á efnahagsreikning fyrir árslokaskýrslu. Keyrsluverkefnið Verk - Bóka VÍV í fjárhag er notað til þess.

1. Veldu Táknið, slá inn Verk - Bóka VÍV í fjárhag og velja síðan viðeigandi tengja.
2. Á síðunni Verkbóka VÍV í fjárhag skal fylla út reitina eins og þörf krefur.
3. Velja hnappinn Í lagi.

Reikna og bóka verklokafærslur

Þegar öllum aðgerðum verks er lokið, þ.m.t. bókun notkunar og reikningsfærsla, verður að uppfæra stöðu verksins í Lokið. Síðan þarf að bakfæra VÍV sem hefur verið bókað í fjárhag.

1. Veldu Táknmynd, slá inn Verkefni og velja síðan viðeigandi tengja.

2. Veljið opið verkefni og veljið svo aðgerðina Breyta .

3. Á flýtiflipanum Bókun í reitnum Staða skal velja Lokið.

4. Fylgið aðstoðarskrefunum til að reikna út og bóka VÍV eða fylgja skrefum 5 og 6 til að gera það handvirkt.

5. Veljið aðgerðina Reikna VÍV.

6. Á síðunni Verk - Reikna VÍV skal fylla út reitina eins og þörf krefur.

   VÍV-færslur verksins sem stofnaðar eru með keyrslunni munu hafa gátreitinn Ljúka verki valið til að sýna að þær séu lokafærslur.

7. Velja skal Aðgerðina Bóka VÍV í fjárhag .

8. Á síðunni Verkbóka VÍV í fjárhag skal fylla út reitina eins og þörf krefur.

   Verkið VÍV fjárhagur færslur sem stofnaðar eru með því að keyra keyrsluverkið fá gátreitinn Verk lokið til að sýna að þær eru lokafærslur.

Skoða verkfærslur

Allar færslur sem tengjast verki eru skráðar í verkdagbækur og tölusettar í röð og byrja á 1. Í verkdagbókinni er hægt að fá yfirlit yfir allar verkfærslur.

1. Veldu Táknmynd, færa inn Verkdagbækur og velja viðeigandi tengja.
2. Veljið viðeigandi dagbók og veljið svo verkhöfuðbókaraðgerð .

Á síðunni Verkfærslur er hægt að fara yfir færslurnar sem eru tengdar hvaða verkefni sem er.

Sjá einnig .

Kynning - Útreikningur verks í vinnslu fyrir verk
Stjórna verkum
Birgðakostnaði stjórnað
Fjármál
Innkaup
Sala
Vinna með Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á