Búa til nýja notendur

Áður en þú getur fengið aðgang að fjármála- og rekstraröppum verður þú fyrst að vera bætt við Notendur síðuna (Kerfisstjórnun > Notendur > Notendur). Notendur samanstanda af innri starfsmönnum fyrirtækisins eða ytri viðskiptavinum og lánardrottnum. Hægt er að flytja notendur inn eða bæta þeim við handvirkt. Allir notendur verða að vera með tilskilinn leyfi fyrir tilhlýðilega notkun.

Fyrir upplýsingar um hvernig á að kaupa og veita leyfi fyrir fjármála- og rekstrarforrit, sjá Microsoft Dynamics 365 Leyfishandbók.

Úthluta leyfi til notanda

Kerfisstjórar geta úthlutað leyfi til notenda í Microsoft 365 stjórnendamiðstöðinni.

Bættu við ytri notanda í Entra ID og úthlutaðu leyfi

Ytri notendur verða að vera fulltrúar í leigjandaskránni þinni (Microsoft Entra ID) svo hægt sé að úthluta þeim leyfi. Þessum ytri notendum ætti að bæta við leigjanda í Entra ID sem gestanotendur og síðan úthlutað viðeigandi leyfi. Krafa fyrir fjármála- og rekstraröpp er að fyrirtæki gestanotanda verði að nota Entra ID. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Bæta við Entra ID B2B samstarfsnotendum í Azure gáttinni.

Flytja inn nýja notendur úr Microsoft Entra auðkenni

1. Farðu í Kerfisstjórnun>Notandi>Notendur.
2. Á aðgerðarrúðunni skaltu velja Flytja inn notendur.
3. Veljið notendurnar sem á að flytja inn. Listinn inniheldur Microsoft Entra notendur sem eru ekki notendur í þessu umhverfi eins og er.
4. Veldu Flytja inn notendur.
5. Veljið Loka.

Nóta

Gildi fyrir reitinn Fyrirtæki verður stillt miðað við núverandi lotufyrirtæki fyrir stjórnandann. Eftir innflutning verður þú að úthluta hlutverkum og stofnunum eftir því sem við á. Nánari upplýsingar er að finna í Úthluta notendum öryggishlutverkum. Með skilyrðum gæti líka verið nauðsynlegt að tengja notandann við persónu og að uppfæra notendavalkosti eins og tungumál.

Bæta við nýjum notanda handvirkt

1. Farðu í Kerfisstjórnun>Notendur>Notendur.
2. Í aðgerðarúðunni velurðu Nýtt.
3. Í Notandakenni reitnum skal slá inn einstakt auðkenni fyrir notandann.
4. Í reitnum Notandanafn , sláðu inn nafn notandans.
5. Í reitnum Sveita :

• Fyrir innri notendur skal nota sjálfgefið gildi. Til dæmis, Entra ID leigjandi þinn með forskeyti https://sts.windows.net/.
• Fyrir utanaðkomandi notendur eða gestanotendur, bætið Entra ID leigjanda nafni þeirra við á eftir https://sts.windows.net/.

6. Í reitnum Tölvupóstur skaltu slá inn fullt netfang/nafn notanda.
7. Í reitnum Fyrirtæki skaltu velja sjálfgefið upphafsfyrirtæki fyrir notandann.
8. Veljið Vista.

Gildin fyrir Identity provider og Telemetry ID eru uppfærð á grundvelli Microsoft grafi símtals, þegar notendaskráin er vistuð. Fjarmælingarauðkenni er byggt á hlutakenni/öryggisauðkenni (SID) notanda í Entra ID.

Nóta

Eftir að notanda hefur verið bætt við þarf að úthluta hlutverkum og fyrirtækjum eftir því sem við á. Nánari upplýsingar er að finna í Úthluta notendum öryggishlutverkum. Skilyrt gæti líka þurft að tengja notandann við Person og að uppfæra Notandavalkosti eins og tungumál.

Frá mars 2024 eru notendur sem ekki eru Entra ID ekki studdir.

1. Sérhver notandi sem er ekki hluti af Microsoft Entra auðkenninu þínu (þjónustu-til-þjónustu eða gagnvirkt) hefur ekki leyfi til að fara um borð í Dynamics 365 fjármála- og rekstrarappaumhverfið þitt.

2. Fyrirliggjandi notendur sem eru ekki hluti af Microsoft Entra auðkenninu þínu hafa ekki leyfi til að skrá sig inn á Dynamics 365 fjármála- og rekstrarforritsumhverfið þitt.

3. Ef núverandi notandi er ekki hluti af Microsoft Entra auðkenninu þínu geturðu ekki breytt upplýsingum um notandann á Notendum síðunni í Kerfisstjórnun vinnusvæði.

Breyta notandakenni

Til að breyta notandakenni þarf að endurnefna lykilinn í gagnagrunninum. Þegar notandakenni er breytt með því að nota þetta ferli er öllum tengdum notandastillingum breytt til að nota nýja notandakennið. Til dæmis eru notkunarupplýsingarnar í SysLastValue töflunni uppfærðar til að vísa til nýja notandakennisins.

Nóta

Notandakennið er aðallykill töflunnar fyrir notandaupplýsingar. Það getur tekið sinn tíma að endurnefna aðallykilinn fyrir núverandi notendur vegna þess að allar tilvísanir í lykilinn eru einnig uppfærðar í gagnagrunninum.

1. Farðu í Kerfisstjórnun > Notendur > Notendur.
2. Veldu notanda á listanum og veldu Valkostir> Taka upplýsingar.
3. Veldu Endurnefna.
4. Sláðu inn nýtt og einstakt gildi fyrir notandakennið og veldu síðan Í lagi.
5. Veldu Já til að staðfesta.

Frekari upplýsingar

Fyrir fleiri valkosti til að innleiða B2B notendur, sjá Flytja út B2B notendur til Entra ID.

Fyrir upplýsingar um forstillta kerfisreikninga, sjá Forstilltir kerfisreikningar.