Dálkaskilgreiningar í Fjárhagsskýrslum

Þessi grein veitir upplýsingar um skýrsluskilgreiningar. Línuskilgreining er skýrsluhluti, eða eining sem tilgreinir efni hverrar raðar í fjárhagsskýrslu. Eins og línuskilgreiningar, grunnur dálkaskilgreiningar má nota á mörg skýrslum.

Dálkskilgreining stofnuð og henni breytt

Dálkskilgreining getur innihaldið tvo til 255 dálka.

Dálkskilgreining stofnuð

1. Í Skýrsluhönnuður, í yfirlitsrúðunni, smelltu á Dálkaskilgreiningar.
2. Í Skrá valmyndinni, smelltu á Nýtt og smelltu síðan á dálkskilgreining.
3. Bæta við efni dálkskilgreiningar.

Dálkskilgreining opnuð

1. Í Skýrsluhönnuður, í yfirlitsrúðunni, smelltu á Dálkaskilgreiningar.
2. Tvísmellið á skýrsluskilgreiningu til að opna hana.

Dálki bætt við dálkskilgreiningu

1. Í Skýrsluhönnuður, smelltu á Dálkaskilgreiningar og opnaðu síðan dálkskilgreining til að breyta.
2. Veljið dálk þar sem setja á inn nýjan dálk.
3. Í valmyndinni Breyta , smelltu á Setja inn dálk. Nýi dálkurinn birtist vinstra megin við dálkinn sem var valinn.

Dálki eytt úr dálkskilgreiningu

1. Í Skýrsluhönnuður, smelltu á Dálkaskilgreiningar og opnaðu síðan dálkskilgreining til að breyta.
2. Veljið dálkinn sem á að eyða.
3. Í valmyndinni Breyta , smelltu á Eyða dálki.

Innihald dálkskilgreiningar

Dálkskilgreining inniheldur eftirfarandi upplýsingar:

• Dálkur lýsingar fyrir línuskilgreiningunni.
• Upphæðardálkar sem birta gögn úr fjárhagsgögnum eða útreikninga sem byggja á öðrum gögnum í dálkskilgreiningunni
• Sniðdálkar
• Eigindadálka.

Þessar upplýsingar birtast í eftirfarandi tveimur svæðum í dálkskilgreiningunni:

• Fyrirsagnasvæði dálkskilgreiningarinnar inniheldur fyrirsagnatextann og sniðið sem birtist í skýrslunni. Fyrirsögn getur átt við stakan gagnadálk, náð yfir marga dálka eða átt við dálka út frá ákveðnum skilyrðum. Dálkskilgreiningin getur innihaldið eins margar dálkfyrirsagnalínur og þörf er á.

  Nóta

  Dálkfyrirsagnir eiga við um hvern gagnadálk í skýrslunni. Skýrsluhausar eiga við um alla skýrsluna. Þú skilgreinir skýrsluhausa á hausum og fótum flipa skýrsluskilgreining.

• Dálkupplýsingalínur eru línurnar undir fyrirsagnalínunum í dálkskilgreiningunni. Dálkupplýsingalínur skilgreina upplýsingarnar sem teknar eru með í skýrslunni. Eftirfarandi tafla birtir og lýsir dálkupplýsingalínunum.

  Heiti dálkupplýsingalínu	Lýsing
  Gerð dálks	(Áskilið) Tilgreinir tegund gagna í dálkinum.
  Bókarkóði/Eigindaflokkur	Tilgreindu upplýsingar um fjárhagsgögn fyrir dálka af gerðunum FD og ATTR .
  Tímabil fjárhagsárs sem falla undir	Tilgreindu upplýsingar um fjárhagsgögn fyrir dálka af FD gerðinni.
  Formúla	Tilgreindu reikniformúlu fyrir dálka af CALC gerðinni.
  Dálkabreidd Aukalegra Bila áður En Dálksnið Hnekkja Prentstjórnun	Tilgreinið sérstaka sniðvalkosti.
  Dálktakmarkanir	Takmarkar gögn.
  Eining skipurits	Takmarkar dálkinn þannig að hann sýni einungis gögn fyrir tilgreinda einingu skipurits.
  Gjaldmiðilssíun Birtingarmyndar gjaldmiðils	Sníðið gjaldmiðil.
  Víddarafmörkun	Tilgreinir afmörkun til að takmarka gögn við tilteknar fjárhagsgagnaeiningar skipurits.
  Afmörkun eiginda	Tilgreinir afmörkun til að takmarka fjárhagsgögnin.
  Upphafsdagur lokadagur	Takmarkið fjárhagsgögnin við tilteknar dagsetningar.
  Jöfnun	Vinstri jafnar, mið jafnar, eða hægri jafnar lýsingartextann sem tilgreindur er í línuskilgreiningunni.

Dálktakmarkanir í dálkskilgreiningu

Hægt er að nota dálktakmarkanir til að tilgreina hvernig dálkskilgreining notar gögn eða reiknar upplýsingar. Einnig er hægt að takmarka skýrsludálk við tiltekna einingu eða fyrir tilteknar dagsetningar.

Nóta

A dálktakmörkun kóði hnekkir öllum stillingum sem stangast á sem er úthlutað í línuskilgreining.

Dálkatakmarkanir klefi

Hólfið Dálkatakmarkanir getur innihaldið kóða sem takmarka eða bæla upplýsingar, eins og snið línu, upplýsingar og upphæðir, fyrir þann dálk.

Dálktakmörkun bætt við dálkskilgreiningu

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.
2. Tvísmelltu á Dálkatakmarkanir reitinn til að takmarka dálkinn.
3. Í Dálkatakmarkanir glugganum skaltu velja einn eða fleiri kóða á listanum og smelltu síðan á Í lagi.

Dálktakmörkunarkóðar

Eftirfarandi tafla lýsir kóðum dálktakmarkana.

Dálktakmörkunarkóði	Lýsing
SU	Dragðu niður undirstrik fyrir dálk þar sem annaðhvort undirstrikunarskipun (---) eða tvöfalt undirstrikunarskipun (===) er slegið inn í línuskilgreining. Til dæmis getur verið að ekki sé æskilegt að hafa strik undir upphæðum sem eru búið til af hlutfallsútreikningi.
ST	Fela samtölur, þannig að aðeins upplýsingar birtast í dálknum (t.d. tölfræðilega dálk).
SD	Bældu upplýsingar, þannig að aðeins TOT og CAL raðir (frá línuskilgreining) eru sýndar í dálkinum.
DR	Takmarka upphæðir í FD dálki við debetupphæðir.
CR	Takmarka upphæðir í FD dálki við lánsfjárhæðir.
ADJ	Takmarkar upphæðirnar sem birtar eru í dálkinum við upphæðir tímabilsleiðréttinga, ef þessar upphæðir eru til staðar.
XAD	Takmarkar upphæðirnar sem birtar eru í dálkinum svo upphæðir tímabilsleiðréttinga sé sleppt.
PT	Takmarkar upphæðirnar sem birtar eru í dálkinum svo aðeins bókaðar færslur séu hafðar með, ef þessar færslur eru til staðar.
UPT	Takmarkar upphæðirnar sem birtar eru í dálkinum svo aðeins óbókaðar færslur séu hafðar með, ef þessar færslur eru til staðar. Ábending: Sumar gagnaveitur styðja ekki óbókaðar færslur.

dálkur takmarkaður við einingu skipurits

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.
2. Tvísmelltu á eining skipurits reitinn til að takmarka dálkinn.
3. Veldu tré í eining skipurits val valglugganum, í skipurit listanum.
4. Stækkaðu eða minnkaðu einingarlistann, veldu eining skipurits og smelltu síðan á OK.

Dálkfyrirsagnir sniða

Hægt er að bæta við, breyta og eyða hausum sem birtast efst í dálkum í skýrslu. Þú getur líka stillt skilyrta dálkahausa, byggt á Tímabil reitnum úr dálkaskilgreiningum og grunntímabil reitnum úr skýrsluskilgreiningum. Grunntímabil er eiginleiki sem sparar tíma fyrir stofnun hlaupandi spáskýrslna.

Stofna og stjórna dálkahausum

Þú getur notað Dálkahaus valgluggann til að bæta við, breyta og eyða hausunum sem birtast efst í dálkunum í skýrslu. Eftirfarandi tafla lýsir reitunum í dálkahaus valglugganum.

Svæði	lýsing
Texti dálkfyrirsagnar	Þessi texti birtist í dálkfyrirsögninni. Þú getur slegið texta beint inn í þennan reit eða smellt á Insert sjálfvirkur texti til að velja valmöguleika sem uppfærir dálkhausinn í hvert sinn sem skýrslan er búin til. Til að hafa marga sjálfvirkur texti kóða, smelltu á Setja inn sjálfvirkur texti aftur og smelltu svo á annan kóða á listanum.
Sniðvalkostir	Nota sérsnið fyrir dálkfyrirsögn, t.d. kassa eða undirstrikun.
Byrjar á og Endar á	Tilgreinir dálkinn eða dálkana sem texti fyrirsagnarinnar tilheyrir.
Jöfnun	Tilgreindu hvernig texta dálkahaussins ætti að samræma fyrir dálkinn eða dálkasviðið sem er tilgreint í Dreifing frá og Dreifing í reitum.

Dálkfyrirsögn stofnuð

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.
2. Tvísmellið á fyrirsagnarhólf.
3. Í Dálkahaus gluggaglugganum skaltu slá inn texta dálkshaussins. Að öðrum kosti skaltu smella á Setja inn sjálfvirkur texti og velja valkost.
4. Í reitnum Sniðvalkostir skaltu velja snið fyrir hausinn.
5. Í dreifing frá reitnum skaltu slá inn staf dálksins sem dálkhausinn ætti að byrja upp á nýtt. Í reitnum Dreifa til skaltu slá inn staf dálksins sem dálkhausinn á að enda á.
6. Undir Rökstuðningur skaltu velja hvort texti dálkhaussins á að vera vinstristuðaður, miðjujustaður eða hægrijustaður.
7. Smelltu á Í lagi.

Línu fyrir dálkfyrirsögn bætt við

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.
2. Veljið hólf í fyrirsagnarlínunni.
3. Í Breyta valmyndinni, smelltu á Setja inn línu. Nýja línan er sett inn fyrir ofan línuna sem valin var í skrefi 2.

Nóta

Ef skýrsla hefur fjórar eða fleiri línur sem innihalda fyrirsagnir munu fyrirsagnirnar skarast þegar skýrslan er flutt út í Excel-vinnublað. Til að skoða allar fyrirsagnir Á skýrslunni þarf að stækka efri spássíuna í skýrsluskilgreiningunni.

Línu fyrir dálkfyrirsögn eytt

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.
2. Veljið hólf í fyrirsagnarlínunni til að eyða.
3. Í Breyta valmyndinni, smelltu á Eyða línu.

Stofna sjálfvirkt myndaðan haus

Report Designer getur sjálfkrafa myndað dálkhausa byggða á kóðum sjálfvirks texta. Sjálfvirkir textakóðar eru breytur sem eru uppfærðar í hvert sinn sem skýrsla er mynduð. Allar dálkfyrirsagnir geta innihaldið þessa kóða til að tilgreina upplýsingar skýrslu sem geta verið mismunandi, á borð við dagsetningu eða tímabilsnúmer. Þess vegna er hægt að nota eina dálkskilgreiningu fyrir margar skýrsluskilgreiningar, tímabil og skipurit. Vegna þess að sjálfvirkur texti kóðar treysta á dagatalsupplýsingarnar úr smáatriðum dálkskilgreining eru þeir aðeins studdir fyrir CALC og FD dálkar. Hvernig sjálfvirkur textakóði birtist í dálkfyrirsagnarhólfinu hefur áhrif á hvernig þær upplýsingar birtast í skýrslunni. Í dálkahaus gluggaglugganum birtast sjálfvirkur texti kóðar með blönduðum hástöfum. Þess vegna er textinn sem birtist há- og lágstafa í skýrslunni. Til dæmis, á venjulegu almanaksári, @CalMonthLong leyst mánuð 7 til júlí. Ef nafn mánaðarins ætti að vera hástöfum (til dæmis JÚLÍ), sláðu inn sjálfvirkur textakóði með hástöfum í dálkhaustexta reitur. Sláðu til dæmis inn @CALMONTHLONG. Hægt er að nota kóða með texta. Til dæmis slærðu inn eftirfarandi haustexta: Tímabil @FiscalPeriod-@FiscalYear frá @StartDate til @EndDate. Skýrslufyrirsögnin sem er búin til líkist eftirfarandi texta: Tímabil 1-02 frá 01/01/02 til 01/31/02.

Nóta

Sniðið á sumum texta, svo sem löngum dagsetningum, fer eftir svæðisstillingunum sem eru valdar á þjóninum. Til að breyta þessum stillingum, smelltu á Start hnappinn, smelltu á Stjórnborð og smelltu svo á Svæði og tungumál. Eftirfarandi tafla inniheldur tiltækan sjálfvirkan texta fyrir dálkfyrirsagnir.

Valkostir sjálfvirks texta og kóði	Lýsing
Mánaðarheiti (@CalMonthLong)	Prentar heiti gildandi mánaðar í dálkfyrirsögnina. Ef ákveðið er að slétta upphæðirnar í skýrslunni að þúsundum, milljónum eða milljörðum eða ef dálkbreidd í skýrslunni er stillt á færri en níu stafi er mánaðarheitið stytt niður í fyrstu þrjá stafina.
Stytt mánaðarheiti (@CalMonthShort)	Prenta skammstafað heiti mánaðarins fyrir valið fjárhagstímabil.
Tímabilsnúmer (@FiscalPeriod)	Prenta tölulega skjámyndina fjárhagstímabilsins sem er skilgreind fyrir þann dálk. Ef dálkurinn nær yfir mörg tímabil, síðasta tímabil í afmörkun er prentuð.
Lýsing á tímabili (@FiscalPeriodName)	Prenta lýsingu fjárhagstímabils sem er skilgreind í fjárhagsleg gögn.
Fjárhagsár (@FiscalYear)	Prentar fjárhagsár fyrir dálkinn á talnasniði.
Almanaksár (@CalYear)	Prentar almanaksár fyrir dálkinn á talnasniði.
Upphafsdagur (@StartDate)	Prenta upphafsdagsetningu fyrir dálk.
Lokadagsetning (@EndDate)	Prenta Lokadagur fyrir dálk
Heiti einingar úr tré (@UnitName)	Ef dálkur er takmarkaður við tiltekna einingu í skipuritinu er einingarheitið prentað í dálkfyrirsögninni.
Lýsing einingar (@UnitDesc)	Ef dálkur er takmarkaður við tiltekna einingu í skipuritinu er einingarlýsingin prentuð í dálkfyrirsögninni.
Bókarkóði (@BookCode)	Prentar bókarkóðann sem tilgreindur er í dálknum.
Auð lína (@Blank)	Setur inn auða línu í dálkfyrirsögnina.

Stofnun fyrirsagnar með skilyrt umfang

Fyrirsagnir með skilyrt umfang geta náð yfir marga dálka, sem byggja á tilteknum tímabilsgögnum. Ef til dæmis er til fjárhagsáætlunarskýrsla fyrir fjárhagsárið og birta á raunfjárhagsáætlanir síðustu mánaða ásamt spá um fjárhagsáætlanir komandi mánaða, er hægt að nota fyrirsögn með skilyrt umfang til að uppfæra skýrslufyrirsögnina sjálfvirkt. Athugið eftirfarandi aðstæður þegar búin er til fyrirsögn með skilyrt umfang:

• Öll stöðvunarskilyrði (dreifing á reit) sem passa fyrir upphafsskilyrði (dreifing frá reit) er hunsuð. Til dæmis, dálkur B hefur skilyrði bils skilgreint sem BASE+1 til BASE og ef BASE er í dálk C og BASE+1 í dálk D, í því tilfelli er stöðvunarskilyrðið í dálk C hunsað og prentun fyrirsagna hefst í dálk D.
• Ef þú tilgreinir dálkahausa sem skarast skarast þeir þegar þeir eru prentaðir á skýrsluna. Skýrslan er búin til, en eftirfarandi viðvörun birtist í Staða skýrsluraðar : "Dálkahausar með grunni skerast við aðra dálkahausa og geta valdið skarast texta." Til dæmis er hausskilgreiningin í dálki B B til BASE+1, og hausskilgreiningin í dálki D er BASE+1 til F. Í þessu tilviki eru hausarnir prentaðir hver ofan á annan og eru ólesanlegir. Alltaf þegar BASE er notað í dreifingu frá/dreifðu í skilgreiningu, vertu viss um að skoða skýrsluna sem er búin til, til að sjá hvort hausarnir skarast.
• Ef þú tilgreinir BASE í útbreiðsluskilgreiningunni í No Print (NP) dálki, er það hunsað, óháð því hvað er skilgreint í dálkskilgreining. Í raun eru þessar aðstæður það sama og að búa ekki til skilgreiningu dálkfyrirsagnar.
• Fyrir skilyrta prentunardálka (P<B, P>=B), hegða sér skilyrtir spannhausar eins og allar venjulegar dálkahausaskilgreiningar. Til dæmis ef skilyrðið er til dæmis rangt, munu allir síðari dálkar sem samsvara bilskilyrðinu hefja fyrirsagnarprentun.

Stofnun fyrirsagnar með skilyrt umfang

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.
2. Tvísmellið á fyrirsagnarhólf.
3. Í Dálkahaus gluggaglugganum skaltu slá inn texta dálkshaussins. Að öðrum kosti skaltu smella á Setja inn sjálfvirkur texti og velja valkost.
4. Í reitnum Sniðvalkostir skaltu velja sniðstíl fyrir hausinn.
5. Tilgreinið tímabil í samræmi við grunntímabilið sem tilgreint er þegar skýrslan er mynduð. Í reitunum Dreifing frá og Dreifing til skaltu slá inn eitt af eftirfarandi gildi: BASE, BASE-X eða BASE+X, þar sem X er fjöldi punkta frá grunntímabil. Til dæmis, ef þú slærð inn BASE í reitinn Dreifing frá , byrjar texti fyrir skilyrt dálkhaus í dálkhaus þar sem skýrsluskilgreining grunntímabil gildið jafngildir Tímabil gildi dálkskilgreining. Það endar í dálkinum sem tilgreindur er í dreifingu á reitinn. Þess vegna, ef dreifingin er BASE til M, og skýrsluskilgreining grunntímabil gildið er 4, er hausinn byrjar í dálkinum þar sem tímabilið er stillt á 4 og endar í dálki M. Hausar hætta og byrja aðeins á prentun dálka.
6. Undir Rökstuðningur, veldu hvort texti dálkshaussins ætti að vera vinstristuðaður, miðjujustaður eða hægrijustaður.
7. Smelltu á Í lagi.

Dæmi um fyrirsögn með skilyrt umfang

Notandinn er að stofna skýrslu fyrir kvika sex mánuða spá. Notandinn vill að orðið „Raunverulegt“ verði prentað fyrir ofan dálkana sem innihalda raungögn og að orðið „Fjárhagsáætlun“ verði prentað fyrir ofan dálkana sem innihalda fjárhagsáætlunarspár. Í hverjum mánuði sem skýrslan er keyrð er einn raunverulegur dálkur í viðbót og einn færri kostnaðarhámarksdálkur. Hinsvegar getur notandinn breytt dálkskilgreiningunni handvirkt í hvert skipti sem skýrslan er mynduð til að aðlaga fyrirsagnirnar, til að spara tíma og fyrirhöfn ákveður hann að búa til fyrirsagnir með skilyrt umfang sem munu sjálfkrafa búa til fyrirsagnir yfir viðeigandi dálka í hvert skipti sem skýrslan er keyrð. Notandinn opnar Report Designer, smellir dálkskilgreining í yfirlitsrúðunni og opnar dálkskilgreining fyrir skýrsluna. Notandinn færir síðan inn eftirfarandi upplýsingar. Grunntímabilið í skýrsluskilgreiningunni er 4.

Format	A	V	F	G	E	F	G	H	I	J	K	L	M
Haus 1		Raunþyngd	Fjárhagsáætlun
Fyrirsögn 2		@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong
Fyrirsögn 3
Dálkgerð	DESC	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD
Bókarkóði/Eigind		ACTUAL	Fjárhagsáætlun2012	ACTUAL	Fjárhagsáætlun2012	ACTUAL	Fjárhagsáætlun2012	ACTUAL	Fjárhagsáætlun2012	ACTUAL	Fjárhagsáætlun2012	ACTUAL	Fjárhagsáætlun2012
Fjárhagsár		BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE
Tímabil		1	1	2	2	3	3	4	4	5	5	6	6
Tímabil sem er tekið með		PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC
Dálkbreidd	30	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10
Stilling fyrir prentun		P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B

Notandinn tvísmellir á dálkhaus í dálki B til að opna dálkahaus gluggann og slær inn eftirfarandi upplýsingar.

Svæði	Virði
Texti dálkfyrirsagnar	Rauntölur
Setja inn sjálfvirkan texta	Ekkert er valið
Sniðvalkostir	Reitur
Jöfnun	Ekkert er valið
Byrjar á	V
Endar á	BASE

Eftir að upplýsingar hafa verið slegnar inn smellir notandinn Í lagi. Notandinn tvísmellir síðan á dálkhausinn í dálki C til að opna dálkahaus valgluggann og slær inn eftirfarandi upplýsingar.

Svæði	Virði
Texti dálkfyrirsagnar	Fjárhagsáætlun
Setja inn sjálfvirkan texta	Ekkert er valið
Sniðvalkostir	Reitur
Jöfnun	Ekkert er valið
Byrjar á	BASE+1
Endar á	M

Í hvert skipti sem skýrsla er mynduð mun orðið Raunverulegt vera prentað fyrir ofan dálkana sem innihalda raungögn og að orðið Fjárhagsáætlun verði prentað fyrir ofan dálkana sem innihalda fjárhagsáætlunarspár. Þar að auki, fjölda dálka verður leiðréttir hvern mánuð.

Dálkar jafnaðir

Rökstuðningur reiturinn er notaður til að beita réttlætingarsniði á lýsingardálk í skýrslu. Þessi valkostur hefur einungis áhrif á dálklýsingar, ekki sjálf gildin.

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.

2. Tvísmelltu á Rökstuðningur reitinn.

3. veljið eitt eftirfarandi gilda í listanum.

   • Enginn – Engum rökstuðningi er beitt.
   • Vinstri – Vinstrijafnaðu dálkalýsingarnar.
   • Miðja – Miðjaðu dálkalýsingarnar í miðju.
   • Hægri – Hægrijafnaðu dálkalýsingarnar.

Sérstökum sniðvalkostum bætt við

Í dálkskilgreiningunni eru upplýsingalínur sniðdálksins notaðar til að nota sérstakt snið á valda dálka. Þó að sumir af Prent Control valkostunum og Dálkatakmörkunum valkostunum séu sérstakir fyrir FD dálka, flestir valmöguleikarnir eiga við um allar dálkagerðir. Þetta snið hnekkir sniðinu sem er tilgreint í dálkskilgreiningunni og skýrsluskilgreiningunni. Hinsvegar, Þetta snið hnekkir sniðinu sem er tilgreint í línuskilgreiningunni og dálkaskilgreiningunni. Eftirfarandi línur flokkast sem sniðlínur:

• Dálkbreidd
• Aukabil á undan dálki
• Hnekking sniðs/gjaldmiðils
• Prentstýringar

Dálkbreidd breytt

Hólfið Dálkbreidd tilgreinir fjölda stafa sem nota á fyrir breidd þessa dálks á prentuðu skýrslunni. Dálkabreidd er mikilvæg fyrir dálka sem innihalda magn (dálkar CALC, WKS eða FD gerð), lýsingar (dálkar af DESC gerðinni), eða fyllingu (dálkar af FILL gerðinni). Sjálfgefið er að AutoFit valkosturinn er valinn, þannig að breidd hvers dálks er sjálfkrafa stillt til að passa við innihaldið.

Breidd dálks í skýrslu tilgreind

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.
2. Í reitnum Dálkbreidd skaltu slá inn fjölda bila fyrir breidd dálksins. Hámarksbreidd allra dálka er 255 stafir (þetta númer inniheldur sent, kommur, og sviga). Að öðrum kosti, til að gera skýrsluhönnuði kleift að velja viðeigandi breidd fyrir dálkinn, byggt á innihaldi reitsins, skaltu tvísmella á Dálkbreidd reitinn og smella síðan á AutoFit.

Bæta við bili milli dálka

Hólfið Aukabil fyrir dálk tilgreinir breidd skilju milli eins dálks og aðliggjandi dálka í dálkskilgreining. Stillingin Aukabil fyrir dálk hefur áhrif á allar dálkaupplýsingarlínur fyrir dálkinn, en ekki línur dálkahausa. Þessi valkostur er notaður til að aðskilja dálkahópa eða til að bæta við nokkrum bilum á undan lýsingunni til að draga lýsingardálkinn inn frá vinstristilltum fyrirsögnum í skýrslunni. Sjálfgefinn fjöldi bila á milli dálka er tvö. Þú getur breytt þessari stillingu á flipanum Stillingar í skýrsluskilgreining.

Bil milli dálka skilgreint

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.
2. Í reitnum Aukabil fyrir dálk skaltu slá inn fjölda bila sem á að setja á milli dálka.

Tilgreina hnekkingu á gjaldmiðilssniði

Hólfið Snið/Hanun gjaldmiðils tilgreinir snið tugastafa, gjaldmiðils og prósentuupphæða í dálknum. Þetta snið hnekkir því sniði sem tilgreint er í skýrsluskilgreiningu eða sjálfgefnum stillingum kerfis.

Hnekkingu á gjaldmiðilssniði úthlutað á skýrsludálk

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.
2. Tvísmelltu á Format/Currency override reit í upphæð dálki.
3. Í Format override glugganum skaltu velja sniðvalkosti.

Bæta við kóða fyrir stillingu prentunar

Hólfið Prentstýring getur innihaldið kóða sem stilla skjáinn eða prenteiginleika dálks. Hægt er að velja um tvo mismunandi prentstjórnunarkóðar: venjulegar stillingar fyrir prentun og kóða fyrir skilyrtar stillingar fyrir prentun.

Kóðar fyrir venjulega stillingu fyrir prentun

Kóði fyrir stillingu prentunar	Þýðing	Lýsing
NP	Ekki til prentunar	Útilokar upphæðir í þessum dálki frá skýrslunni sem er prentuð og frá útreikningum. Til að hafa dálk sem ekki er prentaður með í útreikningi skaltu vísa til dálksins beint í útreikningsformúlunni. Til dæmis er dálkur C sem ekki er prentaður með í eftirfarandi útreikningi: B+C+D. Hins vegar er óprentaður dálkur C ekki með í eftirfarandi útreikningi: B:D.
XCR	Tákni breytt ef dæmigerð staða línunnar er kredit	Stofnar fjárhagsáætlun eða samanburðarskýrslu þar sem óæskileg frávik (t.d. tekjutap eða framúrkeyrsla í kostnaði) er alltaf neikvæð. Notaðu þennan kóða á CALC dálk til að snúa við tákni dálkupphæðarinnar ef dæmigerð staða tiltekinnar línu er inneign (eins og auðkennd með a C í venjulegu jafnvægi dálki línuskilgreining). Athugið: Fyr TOT línur og CAL línur sem yfirleitt eru með kreditstöðu, skal slá inn C í dálkinn Eðlileg staða í línuskilgreininguna.
X0	Dálkur falinn ef hann inniheldur bara núll eða eyður	Útiloka FD dálk úr skýrslunni ef allar frumur í þeim dálki eru annað hvort tómar eða innihalda núll.
SR	Sléttun falin	Kemur í veg fyrir að upphæðirnar í þessum dálki séu sléttaðar.
XR	Samantekt falin	Felur samantekt. Ef notað er skipurit í skýrslunni eru upphæðirnar í þessari dálkur ekki teknar saman í yfirhnútum sem á eftir koma.
LG	Dálkur endurtekinn á hverri síðu	Endurtekur tiltekinn dálk á hverri síðu skýrslu. Til dæmis geturðu notað RP prentstýringarkóðann til að innihalda dálk af ROW gerðinni sem dregur inn línukóða á hverri síðu.
WT	Orðskrið	Ef texti í dálki er of langur er hægt að nota þennan valkost til að koma textanum fyrir í dálkinum.

Kóðar fyrir skilyrtar stillingar fyrir prentun

Kóðar fyrir skilyrtar stillingar fyrir prentun	lýsing
(ekkert)	Hreinsar skilyrta prentvalið.
P<B	Birtir tiltekinn dálk aðeins ef tímabilið er minna en grunntímabilið.
P>B	Birtir tiltekinn dálk aðeins ef tímabilið er meira en grunntímabilið.
P=B	Birtir tiltekinn dálk aðeins ef tímabilið er jafnt og grunntímabilið.
P<=B	Birtir tiltekinn dálk aðeins ef tímabilið er minna en eða jafnt og grunntímabilið.
P>=B	Birtir tiltekinn dálk aðeins ef tímabilið er meira en eða jafnt og grunntímabilið.

Kóða stillingar fyrir prentun bætt við skýrsludálk

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.
2. Tvísmelltu á Prentstýring hólfið.
3. Í Prentstýring valglugganum skaltu velja kóða í Veldu prentstýringarvalkosti listanum. Ef velja á fleiri en einn kóða skal halda niðri CTRL-takkanum um leið og kóðarnir eru valdir.
4. Veldu valkost í reitnum Skilyrtir prentvalkostir . Sjálfgefið er (enginn) valið. Aðeins er hægt að velja einn skilyrtan prentkóða í einu.
5. Smelltu á Í lagi.

Ábending

Þú getur líka slegið inn prentkóðann beint í Prentstýring hólfið. Aðskiljið marga stillingakóða fyrir prentun með kommum.

Gerðir dálka

Tegund upplýsinga sem hver dálkur í skýrslu inniheldur er tilgreind með gildinu í dálkgerð línunni í dálkskilgreining. Hver dálkskilgreining verður að innihalda að minnsta kosti eina lýsingu (DESC) dálk og eina upphæð (FD, WKS, eða CALC) dálki.

Nóta

Kóðarnir fyrir dálkategund eiga ekki við fyrir öll bókhaldskerfi. Ef valin er tegund sem er ekki gild fyrir viðeigandi bókhaldskerfi birtist sá dálkur auður í skýrslunni.

Dálkategundir tilgreindar

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.

2. Í viðeigandi dálki, tvísmelltu á reit í dálkgerð línunni.

3. Veljið dálkategund úr listanum. Eftirfarandi tafla lýsir mismunandi dálkagerðum.

   Dálkategundarkóði	Lýsing
   FD	Sýna fjárhagsgögn þegar notast er við dálkinn Tengill í fjárhagsvíddir í línuskilgreiningu. Þegar dálkategundin FD er valin eru sjálfgefnar stillingar sjálfkrafa tilgreindar í eftirfarandi línum: Bókarkóði/Eigindaflokkur: – ACTUAL Bókarkóði/Eigindaflokkur: – ACTUAL Fjárhagsár: – BASE Tímabil: – BASE Tímabil sem er tekið með: – PERIODIC Dálkbreidd: 14 Hægt er að breyta þessum sjálfgefnu stillingum.
   CALC	birta þær niðurstöður úr einföldum eða flóknum útreikningi sem tilgreindar eru í hólfinu Formúla. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Ítarlegar sniðvalkostir í fjárhagsskýrslugerð.
   DESC	Birta lýsingu línu úr línuskilgreiningunni. Þrátt fyrir að lýsingardálkur sé oft fyrsti dálkurinn í skýrslunni getur hann verið í hvaða stöðu sem er.
   ROW	birta sérstaka línukóða fyrir fjárhagslínur úr dálknum Línukóði í skilgreiningu línunnar. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Línuskilgreiningar í fjárhagsskýrslugerð.
   ACCT (reikningskóðar)	birta fjárhagsleg hlutagildi eða víddargildi sem eiga við hverja línu. Fyrir upplýsingaskýrslur um reikninga og skýrslur um færsluupplýsingar er prentaður heildstæður reikningur, (t.d. 110140-070-0101). Hafi svið verið tilgreind í dálknum Tengill í fjárhagsvíddir í tengdri línuskilgreiningu er sviðið haft í hornklofum og meðhöndlað líkt og það væri eitt stakt gildi (til dæmis, [110140:110700]-070-[0101:0200]). Fjárhagsgagnatengillinn úr línuskilgreiningunni er prentaður fyrir fjárhagsskýrslur og efra-stigs skýrslur sem eru samsetning úr nokkrum reikningum, til dæmis 1100:1200.
   FILL	fylla inn í hólf með staf sem er hafður innan einfaldra gæsalappa. Sé ekki sleginn inn stafur er dálkurinn auður. Til dæmis, til að fylla dálk með sporbaug (...), sláðu inn FILL'.'.
   PAGE	setja inn lóðrétt síðuskil í skýrsluna. Dálkarnir sem eru til hægri við dálkinn PAGE birtast á annarri síðu.
   ATTR	Ef bókhaldskerfið sem unnið er með styður notkun eiginda, birtu þá eigind reiknings eða eigind færslu í dálknum. Eigind, sem verður að eiga við stakan reikning, nær í undirliggjandi reiknings- eða færsluupplýsingar úr fjárhagsgögnunum. Eigindir á reikningsstigi birta gögn úr reikningnum og eigindir á færslusviði birta gögn sem komu fram á þeim tíma sem færslan var bókuð. Ef ATTR er valið sem dálkategund er eigindaflokkur tilgreindur í upplýsingalínunni Bókarkóði/Eigindaflokkur fyrir dálkskilgreininguna.

Dálkurinn Fjárhagsvíddir

Eftirfarandi dálkskilgreining línuskilgreiningar eiga við um dálka sem hafa dálkgerð af FD (Upphæðir úr fjárhagsvíddum) .

Hólf bókarkóða/eigindategundar

bókarkóði/eigindaflokkur hólfið auðkennir bókarkóði fyrir gögnin í FD dálknum. Dálkskilgreiningin getur falið í sér marga raun-, fjárhags- og tölfræðidálka. Dálkskilgreiningin getur einnig birt mismunandi tímabil, eins og yfirstandandi eða það sem af er ári, og mismunandi upphæðir. Listinn yfir bókakóða endurspeglar raunverulega, fjárhagsáætlun og tölfræðilega (ófjárhagslega) valkosti sem hafa verið staðfestir í fjárhagsgögnunum þínum.

Reitur reikningsárs

Reikningsár reiturinn auðkennir reikningsárið sem dálkurinn ætti að innihalda. Árið getur verið í samræmi við grunnárið sem tilgreint er þegar skýrslan er mynduð. Eftirtaldir valkostir eru í boði.

Valkostur	Lýsing
BASE	Notið grunnárið sem tilgreint á tíma skýrslunnar.
BASE+#	Notar árið sem kemur # árum á eftir grunnárinu. Til dæmis, til að nota þriðja árið eftir grunnár, sláðu inn BASE+3.
BASE-#	Notið árið sem kemur # árum á undan grunnárinu. Til dæmis, til að nota fyrra ár skaltu slá inn BASE-1.
#	Færið skal inn raunverulegt fjárhagsár.

Tímabilshólf

Hólfið Tímabil tilgreinir reikningstímabilin sem dálkurinn ætti að innihalda. Tímabilið getur verið í samræmi við grunntímabilið sem tilgreint er þegar skýrslan er mynduð. Eftirtaldir valkostir eru í boði.

Valkostur	Lýsing
BASE	Notar grunntímabilið.
BASE+#	Notar tímabilið sem kemur # tímabilum á eftir grunntímabilinu. Til dæmis, til að nota þriðja punkt á eftir grunntímabil, sláðu inn BASE+3.
BASE-#	Notar tímabilið sem kemur # tímabilum á undan grunntímabilinu. Til dæmis, til að nota fyrra tímabil skaltu slá inn BASE-1.
BASE-#:BASE	Notar mörg tímabil frá mismunandi tímabilum fyrir grunntímabilinu og í gegnum grunntímabilið. Til dæmis, til að nota þrjú fyrri tímabil og grunntímabil, sláðu inn BASE-3:BASE.
BASE:BASE+#	Notar mörg tímabil úr grunntímabili yfir fjölda tímabila á eftir grunntímabilinu. Til dæmis, til að nota grunntímabil og eftirfarandi tvö punkta skaltu slá inn BASE:BASE+2.
BASE-#:BASE+#	Notar mörg tímabil frá mismunandi tímabilum fyrir grunntímabilinu til margra tímabila og eftir grunntímabilið. Til dæmis, til að nota þrjú fyrri tímabil, grunntímabil, og næstu tvö tímabil, sláðu inn BASE-3:BASE+2.
1:BASE	Notar mörg tímabil, frá fyrsta tímabilinu og til og með grunntímabilinu.
#	Notið alltaf tiltekið tímabilsnúmer. Ekki er mælt með notkun þessa valkosts þar sem hann dregur úr sveigjanleika dálkskilgreiningarinnar.
#:#	Alltaf skal nota tiltekið svið tímabila. Ekki er mælt með notkun þessa valkosts þar sem hann dregur úr sveigjanleika dálkskilgreiningarinnar.

Hægt er að fara yfir mörk fjárhagsársins í hvaða tímabilsskilgreiningu sem er, og hægt er að blanda saman árum innan tímabilasviðs. Til dæmis tilgreinir þú tímabilin sem BASE-5 (til að tákna síðustu sex tímabil) og keyrir skýrslu sem hefur grunntímabil 2. Í þessu tilfelli sýnir skýrslan gögn fyrir fyrstu tvö tímabilin á tilgreindu fjárhagsári og síðustu fjögur tímabilin á fyrra fjárhagsári.

Tímabilin tilgreind fyrir FD-dálk

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.
2. Í FD dálki, tvísmelltu á reitinn í röðinni Tímabil og veldu síðan valkost í lista.
3. Í formúlustikunni fyrir ofan yfirlitsrúðuna, eða í Tímabil reitnum, fyllið út formúluna. Skipta út öllum númerstákn (#) fyrir viðeigandi gildi.

Tímabil þakið klefi

Hólfið Tímabil sem fjallað er um tilgreinir upphæðina sem dálkurinn ætti að birta. Þessi upphæð er miðað við gildið í Reikningsárinu og Tímabilinu reitum dálksins. Eftirtaldir valkostir eru í boði.

Valkostur	Lýsing
PERIODIC	Birta samtölu aðgerðarinnar fyrir gildandi tímabil eða tímabilasvið.
PERIODIC/BB	Birtia upphafsstöðu fyrir gildandi tímabil eða tímabilasvið.
YTD	Birta samtölu aðgerða það sem af er ári. Að meðtöldum upphafsstöðu ársins.
YTD/BB	Birta upphafsstöðu fyrir árið.

Tímabilin tilgreind sem eru tekin með fyrir FD-dálk

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.
2. Í FD dálki, tvísmelltu á reitinn í röðinni Tímabil sem fjallað er um og veldu valkost í lista.

Afmörkun eiginda í dálkskilgreiningu

Eigindir eru gildi fjárhagsgagna sem skilgreina ítarlegar reikning eða færslu. Reikningseiginleikar innihalda eign, ábyrgð, Tekjur, og Kostnaður. Færslueiginleikar innihalda Færslulýsing og Tilfærsludagur viðskipta. Eiginleikastuðningur gæti verið mismunandi milli Microsoft Dynamics 365 Finance. afmörkun eiginda hólfið takmarkar gögnin í FD dálkum við ákveðin gildi eða svið fyrir eigindaflokka. Þó að hægt sé að nota þennan eiginleika ásamt ATTR dálki er ATTR dálkurinn ekki nauðsynlegur. Í FD dálki eru takmörk á reikningum eða færslum sem skýrslan mun innihalda frá afmörkun eiginda.

Nóta

Upplýsingar um hvaða eiginleika ERP-kerfið styður eru í leiðbeiningum um samþættingu gagna fyrir kerfið.

Afmörkun eiginda beitt á FD-dálk í skýrslu

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.
2. Tvísmelltu á afmörkun eiginda hólfið fyrir FD dálk.
3. Í afmörkun eiginda valglugganum, tvísmelltu á reit í Eiginleika dálknum og veldu síðan síuna gerð.
4. Til að takmarka niðurstöðurnar enn frekar skaltu slá inn svið í Frá og Til dálkunum. Hólfið Frá verður að innihalda gildi.
5. Smelltu á Í lagi.

Dæmi um afmörkun eiginda

Eftirfarandi dæmi sýnir hluta af dálkalýsingu sem hefur reikningseiginleika í bókarkóði/eigindaflokkur línunni. Afmörkun eiginda fyrir þennan dálk tilgreinir svið gilda sem taka á með í skýrslunni.

Sía	A	V
Dálkgerð	DESC	FD
Bókarkóði/Eigindaflokkur		RAUNVERULEGT
Fjárhagsár		BASE
Tímabil		1:BASE
Tímabil sem er tekið með		PERIODIC
...
Dálkbreidd	30
...
Afmörkun eiginda		Tilvísun=[01:10]

Víddarafmörkun í dálkskilgreiningu

Víddarafmörkun er notað til að takmarka FD dálkinn við ákveðin víddargildi. Afmörkunin getur tekið til stakrar víddar, vídda á tilteknu sviði eða hóps vídda. Afmörkunin getur einnig falið í sér víddargildissamstæður. Þar sem víddargildi geta verið breytileg þarf ..\fjárhags-víddir\kerfi sem byggt er á víddum ekki að fylgja nákvæmri lengd. Afmörkunin er notuð óháð því hvort skýrslan inniheldur skipurit. Hægt er að nota algildisstaf (? eða *) í hvaða stöðu sem er. Þegar þú tilgreinir marga reikninga skaltu setja kommu á milli reikninga, eins og í eftirfarandi dæmi: +Reikning=[1200], +Reikning=[1100], Deild=[01?] Til að fá allar deildir fyrir tiltekinn reikning er hægt að sleppa víddinni Deild úr víddarafmörkuninni. Til dæmis eru bæði eftirfarandi víddarsíur meðhöndlað á sama hátt:

• +Reikning=[1100],Deild
• +Reikningur=[1100]

Einnig er hægt að nota hvaða samsetningu bók- og tölustafa sem er fyrir nákvæma samsvörun, auk þess sem hægt er að skilgreina hlutavíddir. Til dæmis, Staðsetning = [10*] inniheldur öll staðsetningarvíddargildi sem byrja á 10.

Víddarafmörkun notuð fyrir dálk á skýrslu

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.
2. Tvísmelltu á víddarafmörkun hólfið fyrir FD dálk.
3. Í Værð glugganum skaltu slá inn síurnar til að nota.
4. Smelltu á Í lagi.

Skýrsla fyrir marga gjaldmiðla sniðin í dálkskilgreiningu

Skýrsla með mörgum gjaldmiðlum getur birt upphæðir í bókhaldsgjaldmiðli fjárhags, skýrslugerð fjárhags, upprunalegum færslugjaldmiðli eða umreiknuðum skýrslugjaldmiðli. Bókhaldsgjaldmiðill fyrirtækis er skilgreindur í uppsetningu fjárhags. Ekki rugla saman þessari stillingu við stillingar stýrikerfis svæðisbundna valkosta þar sem hægt er að stilla tákn sjálfgefna gjaldmiðilsins sem eru notaðar á skýrslum. Eftirfarandi hólf tengd gjaldmiðlum eru tiltæk í dálkskilgreiningunni:

• Gjaldmiðilsskjár – Tilgreindu tegund gjaldmiðils (bókhald, skýrslugerð, færslu eða þýdd skýrslugerð) sem færslurnar birtast í. Stundum er vísað til virkni fyrir umreikning á skýrslugjaldmiðli sem umreikningur gjaldmiðils. Umreikningur gjaldmiðils, gerir notanda kleift að skrá fjárhagsupphæðir í gjaldmiðli sem gæti verið annar en virkur eða skýrslugjaldmiðill fyrirtækisins eða annar gjaldmiðill en færslan var færð inn í.
• Gjaldmiðilsía – Tilgreindu gjaldmiðilssíu. Aðeins færslur sem færðar eru inn í gjaldmiðlinum sem valinn er birtast í skýrslunni.

Til að ákvarða bókhaldsgjaldmiðil fyrirtækis skal fylgja eftirfarandi skrefum.

1. Í Skýrsluhönnuður, á Fyrirtæki valmyndinni, smelltu á Fyrirtæki.
2. Í Fyrirtæki glugganum, veldu fyrirtæki og smelltu síðan á Skoða.
3. Í Skoða fyrirtæki valglugganum, undir Svæðavalkostir, geturðu skoðað gjaldmiðilinn sem er skilgreindur fyrir valda fyrirtæki.

tilgreindu gjaldmiðil í skýrslu með marga gjaldmiðla

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.
2. Tvísmelltu á Gjaldmiðilsskjár reitinn í viðeigandi FD dálki og veldu síðan valkostinn til að birta gjaldmiðlaupplýsingar : Fyrirbókhaldsgjaldmiðill, Hagbók skýrslugerð, viðskiptagjaldmiðil eða veldu að þýða í annan skýrslugjaldmiðil.
3. Tvísmelltu á Gjaldmiðilsían reitinn í viðeigandi FD dálki og veldu síðan viðeigandi gjaldmiðilskóða í lista. Aðeins færslur sem færðar eru inn þessum gjaldmiðli birtast í skýrslunni.

Dæmi um gjaldeyrisskjá og gjaldeyrissíufrumur

Notandi hefur valið eftirfarandi gjaldmiðil í dálkskilgreining:

• Gjaldmiðilsía: Jen
• Gjaldmiðilsskjár: Bókhaldsgjaldmiðill frá Ledger (bandarískir dollarar)

Vegna valsins á gjaldmiðilsafmörkun sem notandinn valdi, inniheldur skýrslan aðeins færslur sem færðar voru inn í jenum (JPY). Vegna valsins á birtingamynd gjaldmiðils, birtir skýrslan þessar færslur í bókhaldsgjaldmiðlinum, bandaríkjadölum (USD).

Gjaldmiðilsía og gjaldmiðilsskjár samsetningar

Eftirfarandi tafla sýnir skýrsluniðurstöður sem geta komið fram fyrir ýmsar samsetningar valmöguleika í Gjaldmiðilsskjár og Gjaldmiðilssíu frumur vegna valanna sem voru gerðar. Virki gjaldmiðillinn er USD.

Hólf fyrir Birtingarmynd gjaldmiðils	Hólf fyrir Gjaldmiðilsafmörkun	Niðurstaða skýrslu
Gjaldmiðill færslu	YEN	Y6.000 – Niðurstaðan sýnir aðeins færslur sem voru færðar inn í JPY.
Bókhaldsgjaldmiðill úr höfuðbók	YEN	$60 – Niðurstaðan sýnir aðeins færslur sem voru færðar inn í JPY og sýnir þær færslur í USD. Ábending: umreikningsgengi er um það bil 100 JPY á USD.
Bókhaldsgjaldmiðill úr höfuðbók	Autt	$2.310 – Niðurstaðan sýnir öll gögn í bókhaldsgjaldmiðlinum sem tilgreindur er í fjárhagsbókinni. Athugið: Þessi upphæð er samtala allra færslna í bókhaldsgjaldmiðli.
Gjaldmiðill færslu	Autt	$2.250 – Niðurstaðan sýnir allar upphæðir í gjaldmiðlinum sem viðskiptin voru framkvæmd í. Þetta þýðir að samtalan er að leggja saman upphæðir frá mismunandi gjaldmiðlum.

Útreikningsdálkur í dálkskilgreiningu

Dálkgerð af CALC í dálkskilgreining styður flókna útreikninga í Formúlu hólfinu og getur innihaldið +, -, *, og / rekstraraðila, og einnig IF/THEN/ELSE yfirlýsingar. Að auki getur útreikningsdálkur vísað í hvaða annan dálk sem er, þ. á m. dálka sem á eftir koma. Þar að auki, getur útreikningsdálkur einnig innifalið fjárhagsár og tímabil til að styðja hausa fyrir dálkinn. Útreikningsformúlan getur verið að hámarki 1,024 stafir að lengd. Til þess að sýna niðurstöður útreikningsins sem hlutfall skal notast við sérstaka hnekkingu sniðs.

Nóta

Niðurstöður útreikningsformúla innihalda ekki gildin í dálkasviðum sem ekki eru prentuð. Til dæmis, A:D prentar 0 (núll), en A+ B+C fyrir óprentuð gildi reiknar gildið.

Virkjar í útreikningsdálkum

Til að bæta við, draga frá, margfalda eða skipta dálkum eru dálkstafir færðir inn í útreikningsröð og viðeigandi virkjar notaðir til að skilja að hvern dálkstaf. Eftirfarandi tafla lýsir því hvaða virkja er hægt að nota í útreikningsdálki.

Virki	Dæmi um útreikning	lýsing
+	A+C	Bæta upphæðinni í dálki A við upphæðina í dálki C.
:	A:C A:C-D	Bæta við sviði samliggjandi dálka. Til dæmis bætir formúlan A:C saman summan af dálkum A til C og formúlunni A:C-D bætir saman summum dálka A til C og dregur síðan upphæðina í dálki D frá.
-	A-C	Draga upphæðina í dálki A frá upphæðinni í dálki C. Athugasemd: Einnig má nota mínustáknið (-) til að umsnúa táknum í dálki. Til dæmis er -A+B notað til að bæta bakfærslu upphæðar í dálki A við upphæðina í dálki B.
*	A*C	Margfalda upphæðinni í dálki A með upphæðinni í dálki C.
/	A/C	Deila upphæðinni í dálki A með upphæðinni í dálki C.

Útreikningsformúla notuð í dálkskilgreiningu

1. Í Report designer, opnaðu dálkskilgreining til að breyta.
2. Í viðeigandi CALC dálki skaltu slá inn formúlu í Formula reitinn.

Flóknir útreikningar

Flókinn útreikningur getur innihaldið hvaða samsetningu sem er af hólfatilvísunum, virkjum, gildum og stigum faldaðra sviga. Til dæmis, til að reikna meðaltal dálka A og B, notaðu reikniformúluna ((A+B)/2).

Skýrsluhólf tilgreind í dálkaútreikningi

Hægt er að vísa til tiltekins skýrsluhólfs með því að færa inn dálkstaf og línukóða. Til dæmis, B.100 vísar í línukóði 100 í dálki B. Hægt er að deila heilum dálki með tiltekinni skýrsluhólfsupphæð sem er í sama dálki. Til dæmis þýðir útreikningurinn B/B.100 að upphæðinni í B dálki skuli deilt með gildinu í línukóði 100 í dálki B. Ef útreikningurinn vísar til dálkur sem er háður öðrum dálki, háða dálkurinn er leystur fyrst. Ef þú vísar dálki í annan dálk sem vísar aftur í fyrsta dálkinn veldur þú hringlaga tilvísunarvillu.

Nóta

Útreikningurinn er hugsanlega rangur ef útreikningsforgangi fyrir skýrsluna er breytt. Þú getur stillt forgang útreikninga á flipanum Stillingar á skýrsluskilgreining.

Margföldun eða skipting dálks eftir grunnlínu

Hægt er að stofna dálk sem birtir öll gildi í tilgreindum dálki sem prósentuhlutfall grunntölu. Þessvegna er hægt að sýna tengsl á milli lína, svo sem prósentuhlutfall sölulínu eða prósentuhlutfall línu heildarkostnaðar. Til að margfalda eða deila hverri röð í tilteknum dálki með grunnlína skaltu slá inn dálkinn sem á að nota í útreikningnum og slá síðan inn *BASEROW eða /GRUNNI. Sláðu til dæmis inn C*BASEROW eða C/BASEROW.

Nóta

Þegar útreikningur grunnlínu er notaður í dálkskilgreiningu verður að gæta þess að hver dálkskilgreining sem notuð er með þeirri dálkskilgreiningu innihaldi minnst eina grunnlínu til útreikninga.

Skiptu upphæð í dálki eftir fjölda tímabila.

Hægt er að skipta upphæð í dálki eftir tilgreindum fjölda tímabila. Til dæmis, formúlan B/Tímabil deilir gildinu í dálki B með fjölda tímabila í dálki B. Ef útreikningurinn nær yfir marga dálka skal tilgreina fjölda tímabila sem nota í útreikningnum. Til dæmis bætir formúlan (B+C)/Tímabil við upphæðunum í dálki B og dálki C og deilir síðan niðurstöðunni með tímabilsgildinu.

Frekari upplýsingar

Línuskilgreiningar í hönnuði fjármálaskýrslu

Ítarlegir sniðvalkostir í fjárhagsskýrslugerð