Línuskilgreiningar í fjárhagsskýrsluhönnuði
Línuskilgreining er skýrsluhluti, eða eining sem tilgreinir efni hverrar raðar í fjárhagsskýrslu. Línuskilgreiningu er hægt að sameina með dálkaskilgreiningum, skipuritsskilgreiningum og skýrsluskilgreiningum til að stofna einingahóp sem mörg fyrirtæki geta notað.
Línuskilgreining stofnuð
- Í Skýrsluhönnuður, í yfirlitsrúðunni, smelltu á Línuskilgreiningar.
- Í Skrá valmyndinni, smelltu á Nýtt og smelltu síðan á línuskilgreining. Fyrir frekari upplýsingar um innihald hvers reits, sjá Breyta línuskilgreining frumum.
Línuskilgreining opnuð
- Í Skýrsluhönnuður, í yfirlitsrúðunni, smelltu á Línuskilgreiningar.
- Tvísmellið á heiti línuskilgreiningarinnar sem á að opna.
- Til að skoða allar byggingareiningar sem tengjast línuskilgreining, hægrismelltu á línuskilgreining og veldu síðan Félag.
Innihald línuskilgreiningar
Línuskilgreining getur innihaldið allt að 20.000 fjárhagsvíddaarlínur og haft eftirfarandi upplýsingar:
Lýsandi texti sem bætir merkingu við skýrsluna með því að búa til kaflafyrirsagnir, línur og rými, svo sem Reiðfé eða Heildartekjur
Tenglar í fjárhagsgögn, sem geta innihaldið víddargildi í Microsoft Dynamics 365 Finance
Nóta
Setja má upp línuskilgreiningu til að sækja gögn úr fjárhagsvíddarkerfinu í hvert sinn sem skýrslan er mynduð.
Samtölur línu og formúlur eru byggð á tengdum fjárhagsgögnum
Yfirleitt inniheldur hver lína í línuskilgreiningu eina af eftirfarandi tegundum upplýsinga:
- Tilvísanir í fjárhagsvíddarkerfinu
- Samtölur eða útreikningar sem byggjast á gögnunum
- Sníða
Tvær leiðir eru til að slá inn upplýsingar í línuskilgreiningu:
- Færa handvirkt inn upplýsingar um línu í nýju línuskilgreiningunni. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Breyta línuskilgreining frumum.
- Nota Report Designer til að sækja línuupplýsingar beint úr fjárhagsvíddum. Fyrir frekari upplýsingar, sjá "Tengdar formúlur/raðir/einingar" hlutann í Breyta línukóði frumum.
Víddum bætt við línuskilgreiningu
Vídd er skurðpunktur gagna og gilda. Hægt er að taka saman gögn og gildi í Report Designer. Svo er hægt að flokka og greina færslur nánar. Þú getur notað Setja inn línur úr víddum glugganum til að bæta mörgum línum við línuskilgreining á sama tíma. Svarglugginn birtir einn dálk fyrir hverja vídd. Eftirfarandi tafla lýsir upplýsingunum sem hægt er að tilgreina fyrir hverja vídd.
| Valkostur | Lýsing |
|---|---|
| Vídd | Mynstrið sem auðkennir víddina sem bæta á við línuskilgreininguna. Þetta mynstur inniheldur eitt og-merki (&) eða númeratákn (#) fyrir hverja stöðu í víddunum. Almennt skal nota allar gæsalappir fyrir víddir aðallykils og öll tákn fyrir aðrar víddir. |
| Upphaf víddasviðs | Fyrsta gildið fyrir þessa vídd sem bæta á við línuskilgreininguna. |
| Lok víddasviðs | Síðasta gildið fyrir þessa vídd sem bæta á við línuskilgreininguna. |
Til að bæta víddum við línuskilgreiningu skal fylgja eftirfarandi skrefum.
Í Skýrsluhönnuður, smelltu á Row skilgreiningar og opnaðu síðan línuskilgreining til að breyta.
Í Breyta valmyndinni skaltu smella á Setja inn línur úr víddum.
Í glugganum Setja inn línur úr víddum í glugganum Stærð , veldu reitinn fyrir víddina sem á að flytja í línuskilgreining og smelltu síðan á Allt &&&.
Til að takmarka línuskilgreining við ákveðið svið víddargilda skaltu slá inn upphaf víddargildi í Víddarsvið byrjun reitnum og slá svo inn endinguna víddargildi í Værðarsvið enda hólf. Ef taka á öll gildi fyrir völdu víddirnar með skal hafa þessi hólf auð.
Nóta
Jokerstafir (* eða ?) í víddarsviðum skila ef til vill ekki öllum þeim niðurstöðum sem þú vilt, allt eftir því hvernig ERP gagnagrunnurinn safnar saman gögnum.
Í reitnum Starting línukóði , tilgreindu línukóði fyrir fyrsta víddargildi sem á að bæta við línuskilgreining.
Í reitnum Færðu hverja línu um reitinn skaltu tilgreina bilið á milli röð kóða í röð. Til dæmis, ef kóði fyrstu línu er 100 og stigvaxandi gildi er 30, hafa fyrstu nýju línurnar kóðana 100 130, 160, 190 og 220. Notið stigvaxandi gildi sem veitir nægt bil fyrir innsetningu nýs sniðs og formúlulínur.
Smelltu á Í lagi. Einni línu er bætt við línuskilgreininguna fyrir hvert valið víddargildi.
Sléttun stillt í línuskilgreiningu
Fyrir efnahagsreikninga þar sem upphæðir eru sléttaðar er ekki víst að samtölur stemmi. Þetta getur t.d. átt sér stað þegar sléttunarvalkosturinn er notaður efnahagsreikningsskýrslu og skýrsluskilgreining tilgreinir einnig sléttun. Þú getur notað sléttunarleiðrétting möguleikann í línuskilgreining til að jafna upphæðirnar í efnahagsreikningunum. Þú getur slökkt á sléttun eða breytt því á Stillingar flipanum á skýrsluskilgreining. Eftirfarandi tafla sýnir hvernig upphæðirnar eru sléttaðar. Í þessari töflu eru samtölur línanna 100 og 200 mismunandi þegar kveikt er á sléttun.
| Línukóði | Upphæðir án sléttunar | Upphæð með sléttun að heilum þúsundum |
|---|---|---|
| 100 | 3,600 | 4 |
| 200 | 3,700 | 4 |
| Samtals | 7,300 | 8 |
Til að leiðrétta sléttun í efnahagsreikningi skal fylgja eftirfarandi skrefum.
Í Skýrsluhönnuður, smelltu á Row skilgreiningar og opnaðu síðan línuskilgreining til að breyta.
Í Breyta valmyndinni skaltu smella á sléttunarleiðrétting.
Í sléttun adjustments glugganum skaltu slá inn eftirfarandi gildi:
- sléttunarleiðrétting röð – sléttunarnákvæmni fyrir röðina sem ætti að breyta til að ná jafnvægi í efnahagsreikningi.
- Heildareignaröð – línukóði fyrir línuna í efnahagsreikningi sem inniheldur heildareignir.
- Heildarskuldir og eiginfjárlína – línukóði fyrir línuna í efnahagsreikningi sem inniheldur heildarskuldir og eigið fé.
- Leiðréttingarfjárhæðarmörk – Jákvæð heil tala sem tilgreinir takmörk á sjálfvirkum leiðréttingum. Þessi upphæð er borin saman við raungildi raunverulegs sléttunarmismunar.
Nóta
Tengja verður þessa línukóða við fjárhagsgögn notanda. Með öðrum orðum, röðin verður að hafa víddargildi í tengja to Financial Dimensions hólfinu sínu. Ekki ekki vísa í lýsingu (DESC), útreiknuð (CALC), eða heildarlína (TOT).
Upphæðir í efnahagsreikningi verða nú jafnaðar jafnt þegar kveikt er á sléttun.
Nóta
Aðlögunarmörkin eru notuð á grundvelli línuskilgreining valkostsins sem er tilgreindur fyrir skýrsluskilgreining. Til dæmis, ef þú sléttar skýrsluna niður í þúsundir og slærð inn 2 í reitinn Leiðréttingarfjárhæð , færðu viðvörunarskilaboð þegar gildið í sléttunarleiðrétting röð reitnum hækkar eða lækkar um meira en 2.000.
Lína og dálktexti sniðin
Breyta má útliti skýrslna með því að breyta leturgerðum og sníða texta. Eftirfarandi hlutar útskýra hvernig á að sníða útliti lína og dálka í skýrslum.
Vinna með leturstíla
Hægt er að stofna og breyta leturstílum fyrir skýrslu. Svo er hægt að nota þá stíla í skjalinu, eða á tiltekna röð eða dálki í skýrslu.
| Leturstíll stofnaður |
|
| Leturstíl breytt |
|
| Leturstíll notaður |
|
Snið texta í línum
Sniðið sem er tilgreint í línuskilgreiningunni hnekkir öllum sniðum sem eru tilgreind í dálkskilgreiningu og skýrsluskilgreiningu. Hægt er að breyta textasniðinu með því að nota stýringarnar á sniðstikunni. Stýringarnar eru hefðbundnar Microsoft Windows stýringar.
- Í Report designer, opnaðu línuskilgreining til að breyta.
- Veljið hólfin sem á að sníða. Til að velja fleiri en eitt hólf skal halda Ctrl-lyklinum niðri um leið og hólfin eru valin.
- Smellið á tækjastikuhnapp sniðsins sem á að nota. Til dæmis, til að draga inn línu, veldu línuna og smelltu síðan á Auka inndrátt
á tækjastikunni.
Stilling dálka við hönnun skýrslna
Til að auðvelda að skoða dálka sem er unnið er með í línuskilgreiningu er hægt að stilla breidd dálks og fela (minnka) eða sýna dálka á skoðunarsvæðinu. Allar breytingar sem gerðar hafa aðeins áhrif á útliti dálkanna á skjánum. Þær hafa ekki áhrif á snið dálkanna í skýrslum.
Breidd dálks á skoðunarsvæði breytt
- Í Report designer, opnaðu línuskilgreining til að breyta.
- Í Snið valmyndinni, veldu Dálkabreidd.
- Í Dálkbreidd glugganum, sláðu inn gildi og smelltu síðan á Í lagi. Einnig er hægt að draga hægri brún hauss á dálkreit til að breyta breidd dálksins.
Dálkar á skoðunarsvæði faldir
- Í Report designer, opnaðu línuskilgreining til að breyta.
- Veljið dálk eða dálka sem á að minnka.
- Hægrismelltu og smelltu síðan á Fela.
Allir faldir dálkar sýndir á skoðunarsvæði
- Í Report designer, opnaðu línuskilgreining til að breyta.
- Hægrismelltu á lágmarkaða dálkinn sem á að birta og smelltu síðan á Skoða.