Uppsetning eigna

Þessi grein veitir yfirlit yfir uppsetningu fastafjármuna einingarinnar.

Færibreytur stjórna almennri hegðun innan eignar. Eignaflokkar leyfa þér að flokka eignunum og tilgreina sjálfgefnar eigindir fyrir hverja eign sem er úthlutað á flokk. Bókum er úthlutað á eignaflokka. Bækur rekja fjárhagslegu virði eignar yfir tíma með því að nota skilgreiningu afskriftir sem tilgreind er í afskriftareglu.

Eignir eru úthlutaðar flokki þar sem þær eru stofnaðar. Að sjálfgefnu eru bækur úthlutað eignaflokki sem er svo úthlutað á eign. Bækur sem eru skilgreind til að bóka í fjárhaginn tengjast bókunarreglu. Fjárhagslyklar eru skilgreindir fyrir hverja bók í bókunarreglu og eru notaðir þegar eignafærslur eru bókaðir.

Afskriftarreglur

Þú ættir fyrst að setja upp afskriftarreglur. Í Afskriftaregla er skilgreint hvernig virði eignar er afskrifað með tímanum. Þú þarft að skilgreina aðferð við afskrift, afskriftarár (almanaksár eða fjárhagsár) og tíðni afskrifta. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Setja upp og búa til afskriftaprófíla.

Bækur

Eftir að setja upp afskriftareglur, verður að stofna nauðsynleg bækur fyrir eignunum. Hver bók rekur óháð fjárhagslegan lífsferil eigna. Hægt er að skilgreina bækur til að bóka tengdar færslur í fjárhag. Þessi skilgreining er sjálfgefna stillingin, þar sem það er yfirleitt notuð við fjárhagsskýrslugerð fyrirtækis. Bækur sem bóka ekki í fjárhag bóka aðeins í undirbókar eignar og yfirleitt notuð fyrir skattskýrslugerð.

Aðalafskriftaregla er úthlutað á hvert bók. Bækur hafa einnig afskriftareglu umskipta, ef þessa gerð forstillingar á við. Til að taka eignabókina sjálfkrafa með í afskriftarkeyrslur verður þú að virkja Reikna afskriftir valkostinn. Ef þessi valkostur er ekki virkur fyrir eign sleppir afskriftartillagan eigninni.

Einnig hægt að setja upp afleiddar bækur. Tilgreindar afleiddar færslur eru bókaðar á móti afleiddu bókunum sem nákvæm afrit af aðalfærslunni. Þar af leiðandi eru afleiddra færslna yfirleitt settir upp fyrir kaup og losanir, en ekki fyrir afskriftarfærslur. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Setja upp gildislíkön.

Valkostur á síðunni Finstfjárfæribreytur gerir þér kleift að kveikja eða slökkva á læsingarvirkninni. Þessi eiginleiki er virkur í vinnusvæði eiginleikastjórnunar.

Bókunarreglur eigna

Eftir að þú setur upp bækur, geturðu stofnað bókunarreglur. Bókunarreglu verður að skilgreina með bók, en einnig er hægt að skilgreina það á ítarlegri stigi. Til dæmis er hægt að skilgreina bókunarreglu fyrir samsetningu bókar og eignaflokks eða jafnvel fyrir einstaka eignabók. Að sjálfgefnu eru fjárhagslykla sem eru skilgreindar notaðir fyrir eignafærslur.

Skilgreina verður fjárhagslykla sem notaðar eru við losunarferli, bæði sölulosun og rýrnunarlosun. Á losunartíma eru áður bókaðar eignafærslur bakfærðar úr upprunalegum lyklum. Nettóupphæðin er síðan færð á viðeigandi lykil fyrir hagnað og tap fyrir eignalosun. Til að hjálpa til við að tryggja að fræslur séu bakfærðar á réttan hátt, verður að setja upp lyklana fyrir hverri gerð færslunnar sem notað er í fyrirtækinu. Aðallykilinn ætti að vera upprunalegi lykillinn sem stilltur var í bókunarreglu fyrir viðkomandi gerð færslu og mótlykill ætti að vera þinn hagnaður og tap fyrir losunarreikninginn. Undantekningin er bókað nettóvirði. Í þessu tilfelli ætti að stilla bæði aðallykilinn og mótlykil á hagnað og tap fyrir losunarreikninginn. Nánari upplýsingar er að finna í Setja upp færslusnið eigna.

Eignaflokkar

Reiturinn Flokkur eigna er eini nauðsynlegi reiturinn þegar þú býrð til fastafjármuni. Gildið í þessu svæði ákveður sjálfgildi nokkurra upplýsingasvæða fyrir eignina. Bækur eru settar upp þannig að sjálfgefna bókin er úthlutað á hverja eign í flokki. Þannig geta eigindin sem þú setur fyrir bækurnar verið sérstakar fyrir eignahóp. Þessi eigindi fela í sér líftíma og afskriftarreglu.

Einnig er hægt að skilgreina sérstakar heimildir til afskrifta eða viðbótarafskriftir, fyrir tiltekna samsetningu eignaflokks og bókar. Úthluta verður forgangur á sérstök heimild til afskriftar til að tilgreina röðina sem heimildir eru reiknaðar í þegar margar heimildir eru úthlutaðar á bók. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Setja upp eignaflokka.

Færslubókanöfn

Á síðunni Dagbókarheiti verður þú að búa til færslubókarnöfnin sem ætti að nota með eignabókinni. Þú verður að stilla reitinn Dagbókargerð á Bóka fastafjármuni. Stilltu reitinn Voucher series þannig að færslubókarnöfnin séu notuð fyrir eignabókina. Fastafjármunabækur ættu ekki að nota stillinguna Eitt fylgiskjalsnúmer aðeins , vegna þess að sérstakt fylgiskjalsnúmer er krafist fyrir nokkur sjálfvirk ferli, svo sem millifærslur og skiptingar.

Eignafæribreyta

Síðasta skrefið er að uppfæra færibreytur eigna.

Reiturinn Værðingarmörk ákvarðar þær eignir sem eru afskrifaðar. Ef kauplína er valin sem fastafjármunir, en hún uppfyllir ekki tilgreinda hástöfunarmörk, er fastafjármunur samt búinn til eða uppfærður, en Reikna afskriftir valkosturinn er stillt á Nei. Þess vegna verður eignin ekki afskrifuð sjálfkrafa sem hluti af afskriftartillögunum.

Einn mikilvægur valkostur er nefndur Stofna sjálfkrafa afskriftaleiðréttingarupphæðir með ráðstöfun. Þegar þú stillir þennan valmöguleika á Já er eignaafskriftin sjálfkrafa leiðrétt, byggt á afskriftastillingum við ráðstöfun eigna. Annar valkostur gerir þér kleift að draga staðgreiðsluafslátt frá kaupupphæðinni þegar þú kaupir eign með því að reikning lánardrottins.

Læsa eignabækur í afskriftabók færibreytan gerir þér kleift að læsa eignabækur í afskriftabók. Þegar afskriftarfærslur eru bókaðar mun kerfið ganga úr skugga um að sömu eignabókinni hafi ekki verið bætt við fleiri en eina afskriftabók. Ef svo er verður eignabókinni læst og bókunin stöðvuð. Ef auðkenni eignabókar er í læstri færslubók verður hún aflæst sjálfkrafa þegar bókun lýkur fyrir upprunalegu færslubókina. Einnig er hægt að læsa færslubókinni handvirkt.

The Fyrirráðstöfunarfærslur í smáatriðum ákvarðar hvaða förgun rusl/sölu á að íhuga hvaða ítarlega ráðstöfunarfærsla á kaupum til Yfirtöku á þessu ári og Yfirtöku fyrri ára.

• Ef þessi valkostur er stilltur á Já mun sölu-/úrgangsbókunarferlið fyrir förgun staðfesta færslusniðið að færslusniðið hafi allar færslugerðir.
• Ef þessi valkostur er stilltur á Nei, mun förgun rusl/sölubókunarferlið staðfesta bókunarsniðið sem Aðkaupavirði er skilgreint í færslusniðinu.

[!ATHUGIÐ]

Þú getur ekki skilgreint báða valkostina fyrir bókunargerðir Kaupvirði og Aðkaup á þessu ári eða Aðkaup á fyrra ári í förgunarsölu/úrgangi á sama tíma til að tryggja nákvæma förgunarfærslu.

Á Innkaupapantunum Hraðflipanum geturðu stillt hvernig eignir eru búnar til sem hluti af innkaupaferlinu. Fyrsti valkosturinn heitir Leyfa eignaöflun frá innkaupum. Ef þú stillir þennan valkost á Já, eiga sér stað eignaöflun þegar reikningurinn er bókaður. Ef þú stillir þennan valkost á Nei geturðu samt sett fasta eign á innkaupapöntun (PO) og reikning, en kaupin verða ekki bókuð. Bókun verður að framkvæma sem sérstakt skref úr færslubók eignar. Valmöguleikinn Búa til eign við móttöku vöru eða bókun reiknings gerir þér kleift að búa til nýja eign meðan á bókun stendur. Þess vegna þarf eignin ekki að vera uppsett sem eign fyrir færsluna. Síðasti valmöguleikinn, Athugið að stofna eignir við línufærslu, á aðeins við um innkaupabeiðnir.

Hægt er að stilla ástæðukóða þannig að þeir séu nauðsynlegir fyrir breytingar á eign eða fyrir tilteknar eignafærslur.

Að lokum, á flipanum Númeraraðir , skilgreinir þú númeraraðir fyrir fastafjármuni. Hægt er að hnekkja Eignafjármunum númeraröðinni með Eignafjárhópnum númeraröðinni ef hún hefur verið tilgreind.

Fyrir frekari upplýsingar, sjá Búa til fastafjármuni.