Deila með

Skilgreina hlutverk fjarvistastjórnanda

  • Grein

Á við um þessi Dynamics 365-forrit:
Human Resources

Í sumum fyrirtækjum er ekki víst að stjórnendur hafi umsjón með leyfum fyrir teymið þeirra. Þess í stað gæti fjarvistastjórnandi séð um þetta ferli fyrir teymismeðlimi í mörgum deildum og teymum. Fjarvistastjórnendur hafa eftirfarandi möguleika fyrir leyfisstjórnun:

  • Yfirfara og samþykkja frí á grundvelli annars stigveldis.
  • Skoða stöðu teymismeðlima.
  • Skoða fjarvistadagatalið.

Kveikja á eiginleikanum

  1. Á vinnusvæðinu Kerfisstjórnun skal velja Eiginleikastjórnun.
  2. Á flipanum Eiginleikastjórnun skal gera Fjarvistastjóra kleift að stjórna leyfiseiginleikanum .

Skilgreina sérstillt stigveldi

Virkni fjarvistastjóra notar sérstillt stigveldi sem þarf að skilgreina.

  1. Á vinnusvæðinu Fyrirtækisstjórnun skal velja Gerðir stöðustigveldis.
  2. Stofna gerð stöðustigveldis sem heitir Leyfa.
  3. Á vinnusvæðinu Leyfi og fjarvistir , undir Tenglar, skal velja færibreyturnar Leyfi og fjarvistir.
  4. Á flipanum Almennt , í fellilistanum Stigveldi fjarveru , er valin Skilja eftir stigveldi sem var stofnuð áður. Ljúka verður við þessa tengingu fjarvistarstigveldis fyrir alla lögaðila þar sem virkni fjarvistastjóra verður notuð.

Þegar stigveldisgerðin hefur verið skilgreind þarf að úthluta skýrslu stigveldisstöðu á stöðuna.

  1. Á vinnusvæðinu Póstskipanarstjórnun skal velja Allar stöður.
  2. Veldu stöðuna þar sem á að bæta leyfisstigveldinu við.
  3. Á flipanum Vensl skaltu velja Bæta við.
  4. Í svæðinu Heiti stigveldis skal velja Leyfa.
  5. Í svæðinu Skýrslur til stöðu skal velja stöðu. Nafn starfsmanns er sjálfkrafa fyllt út eftir að staða er valin.

Úthluta notanda hlutverki fjarvistastjóra

Hlutverki fjarvistastjóra verður að vera úthlutað á starfsmenn til að gera þeim kleift að samþykkja eða hafna leyfisbeiðnum.

  1. Á vinnusvæðinu Kerfisstjórnun skal velja Tenglar.

  2. Í hlutanum Notendur skal velja tengilinn Notendur .

  3. Í listanum yfir notendur skal velja notandann sem á að fá úthlutað hlutverki fjarvistastjóra.

  4. Á flipanum Hlutverk notanda skal velja Úthluta hlutverkum.

  5. Í listanum skal velja hlutverkið Fjarvistastjóri . Veljið síðan Í lagi.

    Mikilvægt

    Ganga skal úr skugga um að starfsmannahlutverkinu hafi einnig verið úthlutað til notandans sem fær hlutverk fjarvistastjóra. Að öðrum kosti getur starfsmaðurinn ekki notað eiginleikann.

  6. Eftir að þú hefur búið til leyfisstigveldið getur þú skoðað það með því að fylgja þessum skrefum:

    1. Á vinnusvæðinu Fyrirtækisstjórnun skal velja Stöðustigveldi.
    2. Í svæðinu Stigveldisgerð skal velja Leyfa.

Vinnusvæði fjarvistarstjóra

Í sjálfsafgreiðslu starfsmanna vinnusvæðinu sýnir flipinn Leyfisstjórnun fjarvistaupplýsingar um starfsmennina sem eru tengdir fjarvistastjóranum í Leyfisstigveldinu. Það eru nokkrir valkostir í boði fyrir fjarverustjórann:

  • Farðu yfir beiðnir um frí.
  • Senda inn beiðni um frí fyrir hönd starfsmanns.
  • Skoða alla starfsmenn sem þeim er úthlutað sem hluta af laufastigveldinu.
  • Skoða dagatal fjarvistastjóra.

Á vinnusvæðinu Leyfi stjórnun eru tveir flipar:

  • Beiðnir um frí: Þessi flipi birtir lista yfir allar beiðnir um frí í bið sem fjarvistastjórinn getur samþykkt. Fjarvistastjórnandinn getur valið margar færslur og gert aðgerðir á þeim öllum samtímis. Ef leyfisyfirlit milli fyrirtækja er virkjað mun þessi listi sýna frítímabeiðnir í biðstöðu í öllum lögaðilum sem hann hefur aðgang að. Annars sýnir hann frítímabeiðnir í biðstöðu fyrir þann lögaðila sem er valinn.
  • Allir starfsmenn: Þessi flipi birtir lista yfir alla starfsmenn sem eru tengdir fjarvistastjóranum í Leyfi stigveldi. Það eru nokkrir möguleikar í boði fyrir hvern starfsmann:
    • Biðja um frí - Senda inn nýja beiðni um frí fyrir valinn starfsmann.
    • Frí – Skoða stöðu, samþykkt frí og tímalokunarbeiðnir fyrir valinn starfsmann.

Samþykkja beiðnir um frí

Fjarvistastjórar geta samþykkt eða hafnað beiðnum um frí fyrir starfsmenn.

Mikilvægt

Áður en fjarvistarstjórar geta samþykkt eða hafnað óskum um frí verður að stilla verkflæði leyfisbeiðna til að úthluta þeim vinnuliðum leyfisbeiðni til skoðunar.

  1. Á síðunni Verkflæði mannauðs skal velja eða stofna verkflæði leyfisbeiðninnar.
  2. Veldu valkostinn Tengja stigveldi og síðan, í reitnum Heiti stigveldis, veldu Leyfa.
  3. Uppfærðu verkflæðið í hönnuði verkflæðis. Undir Gerð úthlutunar skal velja valkostinn Stigveldi og síðan, á flipanum Stigveldisval , skal velja Skilgreinanlegt stigveldi.

Frekari upplýsingar um hvernig á að stofna verkflæði leyfisbeiðni er að finna í Create a leave request workflow.

  1. Á Sjálfsafgreiðslu starfsmanna vinnusvæðinu skal velja flipann Leyfi stjórnun .
  2. Á flipanum Beiðnir um hlé velurðu beiðnir um frítíma sem þú vilt grípa til aðgerða við. Hægt er að velja margar skrár í þessum lista.
  3. Notaðu aðgerðahnappana efst í hnitanetinu til að samþykkja, hafna eða úthluta frítímabeiðninni.

Einnig er hægt að nota Tími burt beiðnir flísar til vinstri til að fletta að lista yfir alla tíma burt beiðni vinnuliði.

Skoða frí í dagatalinu

Notendur í hlutverki fjarvistarstjóra geta skoðað frítímabeiðnir í dagatalinu sínu. Fylgdu þessum skrefum til að fá aðgang að leyfisdagatalinu.

Mikilvægt

Kerfisstjóri verður að skilgreina valkosti yfirlits fyrir dagatal fjarvistarstjóra. Á síðunni Færibreytur leyfis og fjarvista , á flipanum Dagbók , eru valkostir til að fela eða sýna afmælisdaga, fjarvistir án upplýsinga, leyfi frá störfum og leyfisbeiðnir í bið. Einnig er sá möguleiki fyrir hendi að sía valkost dagatalsyfirlitsins eftir gerð starfsmanns.

  1. Í sjálfsafgreiðslu starfsmanna vinnusvæðinu skal velja Leyfi stjórnun og síðan Dagatal fjarvistastjóra.
  2. Í reitinn dagsetning eru færðar inn æskilegar dagsetningar.
  3. Uppfærðu skoðunarvalkostina eftir þörfum.

Dagatal fjarvistarstjóra sýnir allar færslur fyrir starfsmenn sem heyra undir fjarvistastjórann í leyfisstigveldinu.

Sjá einnig