Deila með

Stofna verkflæði fyrir beiðni um leyfi

  • Grein

Á við um þessi Dynamics 365-forrit:
Human Resources

Hægt er að stofna vinnuflæði í Dynamics 365 Human Resources til að stjórna stöðugt leyfis- og fjarvistarbeiðnum þínum. A Orlof og fjarveru vinnuflæði gerir þér kleift:

  • Skilgreina verkefni
  • Ákveða hverjir verða að klára verkefnin
  • Tilgreina hverjir geta samþykkt eða hafnað beiðnum

Stofna verkflæði fyrir beiðni um leyfi og fjarveru

  1. Á síðunni Orlof og fjarveru skaltu velja flipann Tenglar .

  2. Undir Uppsetning velurðu Verkflæði mannauðs.

  3. Veldu Nýtt og veldu síðan Beiðni um orlof og fjarvistir.

  4. Þegar Opna þessa skrá? skilaboðaboxið birtist skaltu velja Open og skrá þig inn með skilríki fyrirtækisins.

  5. Notaðu verkflæðiritið til að búa til verkflæði fyrir leyfisbeiðnir þínar. Fyrir frekari upplýsingar um að vinna með verkflæði, sjá Búa til yfirlit yfir verkflæði.

Gagnaeiningar fyrir verkflæði leyfis- og fjarvistabeiðni

Hægt er að nota eftirfarandi gagnaeiningar til að stofna skilyrtar eða sjálfvirkar samþykktir í verkflæði fyrir beiðnir um leyfi og fjarvistir:

  • Upphæð
  • Athugasemd
  • Skilgreina og vinna með símaverspantanir í bið
  • Búið til af
  • Búin til dagsetning og tími
  • Loka dagsetning
  • Leyfi tegund
  • Breytt af
  • Breytt dagsetning og tími
  • Orsakakóði
  • Beiðni um auðkenni
  • Upphafsdagur
  • Staða
  • Skiladagur
  • Sent inn af
  • Lagt fram af mannauði
  • Lagt fram af framkvæmdastjóra
  • Lagt fram fyrir hönd
  • Vinnumaður
  • Tegund starfsmanns

Þessi dæmi sýna hvernig hægt er að stofna mismunandi skilyrði verkflæðis með þessum gagnaeiningum:

  • Notaðu Ástæðukóðann í skilyrtri yfirlýsingu til að beina veikindabeiðnum með ástæðukóðann Skurðaðgerð til HR til samþykkis, meðan þú sendir öllum öðrum ástæðukóðum til stjórnandans. Fyrir frekari upplýsingar um skilyrtar yfirlýsingar, sjá Stilling skilyrtar ákvarðanir í verkflæði.

  • Notaðu Send inn af mannauði og Sengd af stjórnanda í sjálfvirkri aðgerð til að samþykkja sjálfkrafa leyfisbeiðnir sem þessi hlutverk senda inn fyrir hönd starfsmanna. Fyrir frekari upplýsingar um sjálfvirkar aðgerðir, sjá Stilling samþykkisferla í verkflæði.

  • Notaðu Leyfitegund í skilyrtri yfirlýsingu eða sjálfvirkri aðgerð til að stjórna því hvernig verkflæðið vísar beiðnum með ákveðnum leyfistegundum.

Skildu eftir beiðni og verkflæðisstöðu

Þegar orlofsbeiðni er búin til er henni úthlutað tveimur stöðum:

  • Staða orlofsbeiðni
  • Verkflæðisstaða sem er tengd við verkflæðið sem hluti af leyfisbeiðni sem var send inn.

Eftirfarandi stöður leyfisbeiðna eru notaðar:

  • Drög – Orlofsbeiðnin var búin til en ekki lögð fram.
  • Lögð fram – Orlofsbeiðnin var lögð fram til skoðunar.
  • Synjað – Orlofsbeiðninni var hafnað af yfirmanni eða fjarvistarstjóra.
  • Samþykkt – Orlofsbeiðni var samþykkt af stjórnanda eða fjarvistarstjóra.
  • Mistókst – Staðfesting orlofsbeiðni mistókst. Bilunin gæti átt sér stað vegna ófullnægjandi jafnvægis við samþykki.

Eftirfarandi vinnuflæðisstöður eru notaðar fyrir leyfisbeiðnir:

  • Í skoðun – Orlofsbeiðni lögð fram. Þegar orlofsbeiðni er í skoðun hefur verkflæðið verið ræst fyrir næstu skref.
  • Hætt við – Notandi ákvað að hætta við verkflæðið.
  • Lokið – Ekki er þörf á frekari aðgerðum.

Sjá einnig