Condividi tramite


Privacy e protezione dei dati: rispondere a eventi imprevisti e richieste degli interessati

Benvenuti al passaggio 4 della gestione della privacy dei dati e della protezione dei dati con Microsoft Priva e Microsoft Purview: Rispondere agli eventi imprevisti e alle richieste degli interessati.

La procedura per gestire la privacy e la protezione dei dati con Microsoft Priva e Microsoft Purview

Le funzionalità di Purview e Priva consentono di monitorare, analizzare e rispondere agli eventi imprevisti di privacy dei dati nell'organizzazione mentre si operano le funzionalità correlate. La presenza di processi, procedure e altra documentazione per ogni evento imprevisto può anche essere importante per dimostrare la conformità agli organismi normativi. Tali caratteristiche includono:

  • Criteri di controllo e avviso
  • Richieste di diritti dell'interessato, talvolta definite richieste dell'interessato
  • Altri strumenti investigativi e report

Azioni da eseguire

Azione Descrizione Ottenere i dettagli
Configurare gli avvisi per potenziali eventi imprevisti. È possibile configurare gli avvisi per rispondere rapidamente a una serie di eventi imprevisti della privacy, indipendentemente dal fatto che provengano da Priva, dal controllo o da altri criteri di avviso. Avvisi dei criteri Priva

Controllo unificato

Controllo delle cassette postali

Microsoft Purview Audit (Premium)

Criteri di avviso
Gestire le richieste di diritti dell'oggetto su larga scala. Diverse normative sulla privacy in tutto il mondo concedono agli utenti o agli interessati il diritto di effettuare richieste di revisione o gestione dei dati personali raccolti dalle aziende su di loro. Queste richieste di diritti dell'interessato sono dette anche richieste dell'interessato (DSR), richieste di accesso degli interessati (DSAR) o richieste di diritti dei consumatori.

Per le aziende che archiviano grandi quantità di informazioni, trovare i dati pertinenti può essere un compito formidabile. Soddisfare le richieste, per la maggior parte delle organizzazioni, è un processo altamente manuale e dispendioso in termini di tempo.

Richieste di diritti degli interessati Microsoft Priva è progettato per contribuire ad alleviare la complessità e la durata del tempo necessario per rispondere alle richieste dell'interessato. Questa soluzione offre automazione, informazioni dettagliate e flussi di lavoro per aiutare le organizzazioni a soddisfare le richieste in modo più sicuro ed efficiente.

Altre informazioni sulle richieste di diritti dell'oggetto
Usare la gestione dei rischi Insider come strumento investigativo. Gestione dei rischi Insider Microsoft Purview è una soluzione di conformità che consente di ridurre al minimo i rischi interni consentendo di rilevare, analizzare e agire su attività dannose e involontarie nell'organizzazione.

I criteri di rischio Insider consentono di definire i tipi di rischi da identificare e rilevare nell'organizzazione. Se necessario, è possibile intervenire sui casi ed inoltrare i casi a Microsoft eDiscovery (Premium). Gli analisti del rischio dell'organizzazione possono intraprendere rapidamente le azioni appropriate per assicurarsi che gli utenti siano conformi agli standard di conformità dell'organizzazione.

Altre informazioni sulla gestione dei rischi Insider

Creazione della strategia di monitoraggio e risposta

La maggior parte delle normative sulla privacy dei dati richiede in genere il tipo di monitoraggio e risposta elencati di seguito:

  • Controllo, avviso e creazione di report per le attività correlate all'archiviazione, alla condivisione e all'elaborazione dei dati personali.
  • La possibilità di rispondere alle richieste oggetto e, in alcuni casi, di eseguire misure investigative e amministrative per soddisfare tali richieste.

L'organizzazione può anche voler eseguire attività di monitoraggio e risposta per altri scopi, ad esempio altre esigenze di conformità o per motivi aziendali. La definizione dello schema di monitoraggio e risposta per la privacy dei dati deve essere eseguita nell'ambito della pianificazione, dell'implementazione e della gestione generali del monitoraggio e della risposta.

Usare i collegamenti precedenti per esplorare in che modo le funzionalità di Purview consentono di sviluppare uno schema di monitoraggio e risposta e rispondere a domande come:

  • Che tipo di tecniche quotidiane di monitoraggio, indagine e creazione di report sono disponibili per i diversi tipi di dati e origini?
  • Quali meccanismi saranno necessari per gestire le richieste di diritti dell'interessato e qualsiasi azione correttiva, ad esempio l'anonimizzazione, la redazione e l'eliminazione?