Distribuire una soluzione di governance dei dati con Microsoft Purview
Indicazioni per l'assegnazione di licenze di Microsoft 365 per sicurezza e conformità.
Usare le funzionalità di Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview (in precedenza Microsoft Information Governance) e Gestione record di Microsoft Purview per gestire i dati Microsoft 365 in base ai requisiti di conformità o normativi.
Per la governance dei dati che esegue il mapping e la gestione dei dati in tutto il data estate, inclusi multi-cloud e Software-as-a-Service (SaaS), usare Microsoft Purview Data Map e Microsoft Purview Data Catalog.
Per una soluzione di protezione dei dati, vedere Distribuire una soluzione di protezione delle informazioni con Microsoft Purview.
Consiglio
Se non si è un cliente E5, usare la versione di valutazione delle soluzioni Microsoft Purview di 90 giorni per esplorare in che modo funzionalità aggiuntive di Purview possono aiutare l'organizzazione a gestire le esigenze di sicurezza e conformità dei dati. Iniziare ora dall'hub delle versioni di valutazione Portale di conformità di Microsoft Purview. Informazioni dettagliate sull'iscrizione e le condizioni di valutazione.
Licenze
Per comprendere i requisiti e le opzioni di licenza, vedere le informazioni contenute nelle linee guida per la sicurezza e la conformità di Microsoft 365, sezione Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview e Gestione record Microsoft Purview per i requisiti di licenza a livello di funzionalità.
Conserva ciò che ti serve ed elimina quello che non ti serve
Usare Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview (in precedenza Microsoft Information Governance) per mantenere ciò che serve ed eliminare quello di cui non hai bisogno.
| Passaggio | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
| 1 | Informazioni sul funzionamento della conservazione e dell'eliminazione per i servizi Microsoft 365. Dopo aver compreso come usare i criteri di conservazione e le etichette di conservazione, identificare i carichi di lavoro che richiedono criteri di conservazione e se è necessario creare etichette di conservazione per le eccezioni. |
Informazioni sui criteri e sulle etichette di conservazione |
| 2 | Creare criteri di conservazione e, se necessario, etichette di conservazione per le eccezioni. I criteri di conservazione più comunemente usati sono per Exchange, SharePoint, Teams, Gruppi di Microsoft 365 e Viva Engage. È possibile configurare eccezioni per documenti e messaggi di posta elettronica. |
Creazione dei criteri di conservazione Se necessario, creare e applicare etichette di conservazione per le eccezioni |
| 3 | Gestire le cassette postali. Abilitare le cassette postali per l'archiviazione e l'archiviazione a espansione automatica, valutare se è necessario personalizzare quando i messaggi di posta elettronica vengono spostati nella cassetta postale di archiviazione e rendere le cassette postali inattive quando gli utenti lasciano l'organizzazione. |
Abilitare le cassette postali di archiviazione |
| 4 | Importare file PST nelle cassette postali online. Se si dispone di file PST contenenti dati che si desidera controllare, è possibile importarli usando il caricamento in rete o la spedizione di unità. |
Usare il caricamento in rete per importare file PST dell'organizzazione |
Per altre informazioni sulle funzionalità di questa soluzione, vedere Informazioni sulla gestione del ciclo di vita dei dati.
Gestire elementi di valore elevato
Informazioni su come Gestione record di Microsoft Purview supporta gli elementi di valore elevato per i requisiti di conservazione dei record aziendali, legali o normativi.
| Passaggio | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
| 1 | Progettare la soluzione di gestione dei record Usare le etichette di conservazione con opzioni di configurazione più flessibili e, se necessario, dichiarare gli elementi come record. |
Informazioni sulla gestione dei record |
| 2 | Usare il piano di archiviazione per gestire le etichette di conservazione. Consente di creare etichette di conservazione in modo interattivo o importarle in blocco ed esportarle per l'analisi. Le etichette create con il piano file supportano informazioni amministrative aggiuntive che consentono di identificare e tenere traccia dei requisiti aziendali o normativi. |
Usare il piano di archiviazione per creare e gestire le etichette di conservazione |
| 3 | Applicare le etichette di conservazione. Le etichette di conservazione possono essere pubblicate e applicate manualmente o automaticamente nelle app oppure applicate automaticamente in base a informazioni riservate, parole chiave o proprietà ricercabili, classificatori sottoponibili a training o allegati cloud. |
Pubblicare etichette di conservazione e applicarle nelle app Applicare automaticamente un'etichetta di conservazione al contenuto |
| 4 | Gestire l'eliminazione permanente dei dati. Nota come eliminazione dei dati, è possibile richiedere una revisione manuale del contenuto prima che venga eliminato definitivamente e fornire una prova di eliminazione per i record. |
Gestire l'eliminazione del contenuto |
Consiglio
Controllare l'elenco degli scenari comuni per le configurazioni aggiuntive supportate dalla gestione dei record.
Per altre informazioni sulle funzionalità di questa soluzione, vedere Informazioni sulla gestione dei record.
Risorse di formazione
Guide interattive: Gestione del ciclo di vita dei dati e gestione dei record di Microsoft Purview Purview
Moduli di apprendimento per consulenti e amministratori:
- Introduzione alla protezione delle informazioni e alla gestione del ciclo di vita dei dati in Microsoft Purview
- Gestire il ciclo di vita dei dati in Microsoft Purview
- Gestire i record in Microsoft Purview
Per la documentazione per supportare gli utenti quando queste soluzioni vengono distribuite, vedere le sezioni della documentazione dell'utente finale per la gestione del ciclo di vita dei dati e la gestione dei record.