Introduzione a Microsoft Teams per amministratori

Se si ricopre il ruolo di amministratore di Microsoft Teams nell'organizzazione, questo è il posto giusto. Quando si è pronti a iniziare a usare Teams, iniziare con Panoramica della distribuzione di Teams e configurare la condivisione e la collaborazione sicure dei file con Microsoft Teams.

Se si sta cercando la Guida di Teams per utenti finali , selezionare Guida sul lato sinistro dell'app oppure passare alla Guida di Microsoft Teams & formazione. Per accedere alle risorse di formazione, passare a Formazione su Microsoft Teams.

Importante

Per informazioni dettagliate sulla disponibilità delle funzionalità e sulle licenze di Teams, vedere Opzioni di licenza per i componenti aggiuntivi di Teams.

Architettura di Teams

Teams è basato sui gruppi di Microsoft 365, Microsoft Graph e sulla stessa gestibilità, conformità e sicurezza a livello aziendale degli altri Microsoft 365. Teams utilizza le identità archiviate in Microsoft Entra ID.

Ecco cosa si ottiene quando si crea un team:

  • Un nuovo gruppo di Microsoft 365.
  • Un sito di SharePoint e una raccolta di documenti in cui archiviare i file del team.
  • Un calendario e una cassetta postale condivisa di Exchange Online.
  • Un blocco appunti di OneNote.
  • Si integra con altre app di Microsoft 365, come Planner e Power BI.

Quando si crea un team da un gruppo esistente, il sito, la cassetta postale, il blocco appunti e l'appartenenza a tale gruppo vengono visualizzati in Teams.

Per personalizzare e ampliare le funzionalità di Teams, aggiungere app di terze parti usando le attività di gestione delle app. Con Teams, è possibile includere persone esterne all'organizzazione aggiungendole come utenti guest o esterni, a seconda delle esigenze. Teams offre una solida piattaforma di sviluppo che consente di creare l'hub per il lavoro in team per l'organizzazione.

Suggerimento

Per un approfondimento sull'architettura di Teams, guardare i video sul canale Teams Platform Academy.

Gestione di Teams

L'amministratore gestisce Teams tramite l'interfaccia di amministrazione di Teams.

Per informazioni su come gestire Teams nell'interfaccia di amministrazione di Teams, vedere:

Per mantenersi aggiornati sulle novità di Teams e di tutti gli altri prodotti e servizi di Microsoft 365 dell'organizzazione, vedere il Centro messaggi e la roadmap di Teams. È possibile ricevere annunci su funzionalità nuove e aggiornate, modifiche pianificate e problemi riscontrati, affinché l'utente resti costantemente informato.

In alternativa, è possibile rimanere aggiornati sulle funzionalità e sugli aggiornamenti più recenti di Teams nell'interfaccia di amministrazione di Teams e nel client Teams tramite Novità nell'interfaccia di amministrazione di Teams. Per accedervi, seleziona Novità (icona del saettario) nell'angolo in alto a destra.

Screenshot che mostra il riquadro Novità nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

Lavoro in team

Ogni team è diverso, non esiste un approccio universale alla collaborazione. Quando si decide quali app e servizi usare, valutare il tipo di lavoro svolto dall'organizzazione e i tipi di conversazione necessari ai team:

  • Teams, in quanto hub per il lavoro in team, è il luogo in cui le persone, incluse quelle esterne all'organizzazione, possono entrare in contatto e collaborare in tempo reale per svolgere attività. È possibile iniziare una conversazione direttamente nel documento a cui si sta collaborando, durante una riunione o mentre si sta lavorando in altre app e servizi. Su Teams è possibile avere chat informali, eseguire l'iterazione su un progetto, lavorare con i file del team e collaborare ai risultati finali condivisi.

  • Outlook per collaborare nell'ambiente familiare della posta elettronica con un metodo più formale e strutturato o se sono necessarie comunicazioni mirate e dirette.

  • SharePoint per siti, portali, servizi per contenuti intelligenti, automazione di processi aziendali e ricerche di contenuti nell'organizzazione. SharePoint conserva il contenuto delle collaborazioni, rendendo tutti i tipi di contenuti facilmente accessibili e condivisibili tra i team. La stretta integrazione con Outlook, Viva Engage e Teams consente una perfetta collaborazione ai contenuti nelle esperienze di conversazione.

  • OneDrive per l'archiviazione e la condivisione di file con persone invitate dagli utenti. OneDrive è l'opzione migliore per archiviare bozze e documenti personali che non si desidera condividere, in quanto il contenuto salvato in OneDrive resta privato finché l'utente non lo condivide con altre persone.

  • Viva Engage per connettere le persone all'interno dell'organizzazione. Promuovere iniziative a livello aziendale, condividere procedure consigliate e creare community su argomenti di interesse o competenze comuni. Raccogliere idee per incoraggiare dibattiti aperti con le persone all'interno della società.

  • Le app di Office sono strumenti semplici e intuitivi che tutte le persone conoscono e usano regolarmente, come Word, Excel, PowerPoint e OneNote.