Esempio di Spesa aziendale per Power BI: presentazione

L'esempio predefinito di spesa aziendale contiene un report e un modello semantico che analizza i costi pianificati rispetto ai costi effettivi di un reparto IT. Questo confronto consente di comprendere il modo in cui l'azienda ha pianificato l'anno. È possibile analizzare le aree con grandi deviazioni dal piano. L'azienda in questo esempio passa attraverso un ciclo di pianificazione annuale. Ogni trimestre produce una nuova stima più recente per analizzare le modifiche apportate alla spesa IT nell'anno fiscale.

Questo esempio fa parte di una serie che illustra come usare Power BI con dati, report e dashboard orientati al business. L'azienda obviEnce ha creato gli esempi usando dati reali anonimi. I dati sono disponibili come esempio predefinito nel servizio Power BI e come file di Power BI Desktop con estensione pbix. Per altre informazioni, vedere Esempi per Power BI.

Questa presentazione illustra l'esempio predefinito di spesa aziendale nel servizio Power BI. Dato che l'esperienza per i report è simile in Power BI Desktop, è anche possibile seguire le descrizioni usando il file con estensione pbix dell'esempio in Power BI Desktop.

Prerequisiti

Non occorre una licenza di Power BI per esplorare gli esempi in Power BI Desktop. È sufficiente avere una licenza gratuita di Fabric per esplorare l'esempio nel servizio Power BI e salvarlo nell'Area di lavoro personale.

Ottenere l'esempio

Prima di poterlo usare, ottenere l'esempio in uno dei modi seguenti:

• Ottenere l'esempio predefinito nel servizio.
• Scaricare il file PBIX.

Ottenere l'esempio predefinito

1. Aprire il servizio Power BI (app.powerbi.com) e selezionare Learn nel riquadro di spostamento a sinistra.

2. Nella pagina Area risorse in Report di esempio scorrere fino a visualizzare l'esempio Spesa aziendale.

3. Selezionare l'esempio. Viene aperto in modalità di lettura.

   Power BI importa l'esempio predefinito, aggiungendo un report e un modello semantico all'area di lavoro corrente.

Scaricare il file con estensione pbix per questo esempio

In alternativa, è possibile scaricare l'esempio di Spesa aziendale come file con estensione pbix, progettato per l'uso con Power BI Desktop.

1. Aprire il repository di esempi GitHub al file PBIX di esempio di spesa aziendale.

2. Selezionare Download nell'angolo superiore destro. L'esempio viene scaricato automaticamente nella cartella Download.

Per visualizzarlo nel servizio Power BI, è possibile pubblicarlo lì.

1. Aprire il file in Power BI Desktop e selezionare File>Pubblica>Pubblica in Power BI o scegliere Pubblica nella barra multifunzione Home.

2. Nella finestra di dialogo Pubblica in Power BI scegliere un'area di lavoro e quindi Seleziona.

   Power BI importa l'esempio, aggiungendo il report e il modello semantico all'area di lavoro selezionata.

Esplorazione del report

Per aprire il report Spesa aziendale, passare all'area di lavoro e selezionare Spesa aziendale.

Un report può contenere diverse pagine con visualizzazioni diverse. È possibile esaminare e interagire con tutte le visualizzazioni.

È possibile modificare le visualizzazioni correnti e creare visualizzazioni personalizzate che usano il modello semantico per questo esempio. Questo ambiente è sicuro perché è possibile scegliere di non salvare le modifiche, Tuttavia, se si salvano, è sempre possibile tornare al Centro di apprendimento per a nuova copia di questo esempio.

Selezionare Modifica nella barra dell'intestazione di Power BI per esplorare nella visualizzazione di modifica:

• Osservare la conformazione delle pagine, con i campi in ogni grafico e i filtri nelle pagine.
• Aggiungere pagine e grafici basati sugli stessi dati.
• Modificare il tipo di visualizzazione per ogni grafico.
• Aggiungere i grafici di interesse al dashboard.

Salvare o rimuovere le modifiche.

Pagina Tendenza spesa IT

Questa sezione descrive gli oggetti visivi della sezione Tendenza spesa IT del report di esempio.

1. Per visualizzare i dati per tutte le aree, selezionare Tutte le aree in Seleziona area vendite.

   

   Tutte le visualizzazioni nella pagina riflettono questa selezione. Le visualizzazioni Effettivo e pianificato per area IT ed Effettivo per periodo e area aziendale mostrano i dati di tutte le aree.

   

2. Selezionare Aus e NZ da Seleziona area vendite e quindi osservare il grafico Effettivo e pianificato per area IT.

   

3. A questo punto, selezionare USA. È possibile confrontare la spesa effettiva e pianificata per selezioni diverse.

   

Informazioni sull'albero di scomposizione

Usare la visualizzazione albero di scomposizione o albero scomp per visualizzare i dati in più dimensioni. È possibile aggregare i dati ed eseguire il drill-down nelle dimensioni in qualsiasi ordine. Questo strumento è utile per l'esplorazione improvvisata e l'esecuzione di analisi della causa radice.

Nella pagina Tendenza spesa IT dell'esempio di Spesa aziendale è presente un albero di scomposizione. Aprire il report per sperimentare la visualizzazione.

1. In Seleziona area vendite selezionare Tutte per eseguire query sui dati da tutte le aree.

2. Selezionare la X accanto a Periodo e Area IT per rimuovere tali rami.

3. Accanto a Piano VAR selezionare il segno di addizione, quindi selezionare Area vendite.

   

   L'albero di scomposizione mostra le sei aree come rami.

4. Selezionare ora il segno di addizione accanto a Europa e quindi selezionare Area IT.

   

5. È possibile seguire i rami per l'area di vendita selezionata. È possibile espandere uno dei rami nell'Area IT per un tipo di dati diverso.

   

6. Selezionare la X accanto all'Area IT e all'Area vendite per rimuovere tali rami.

7. Accanto a Piano VAR selezionare il segno di addizione, quindi selezionare Valore massimo.

   

   La visualizzazione mostra il Piano VAR suddiviso in base all'Area IT. La selezione Valore massimo prende in considerazione tutti i campi disponibili e determina di quale eseguire il drill-down per ottenere il valore massimo della misura in corso di analisi.

8. Accanto a Infrastruttura selezionare il segno di addizione e quindi selezionare Valore minimo. Questa opzione ottiene il valore minimo per la misura analizzata, in questo esempio l'Area secondaria IT.

   

Per altre informazioni, vedere Creare e visualizzare oggetti visivi albero di scomposizione in Power BI.

Pagina Plan Variance Analysis (Analisi varianza del piano)

Aprire il report e selezionare la pagina Analisi varianza del piano dalla colonna Pagine. Per Seleziona area vendite selezionare Tutte.

L'Area Piano VAR per business mostra la varianza per tutte le aree.

Sotto tale visualizzazione, la % piano VAR per area aziendale viene presentata come tabella di valori. Se si desidera visualizzarla come una visualizzazione parallela a quella precedente, modificare il report.

1. Nella barra dei menu selezionare Modifica.

2. Selezionare la tabella e quindi, in Visualizzazioni, selezionare il grafico a barre in pila.

   

   Le visualizzazioni offrono molte opzioni per visualizzare i dati.

   

3. Selezionare Visualizzazione di lettura per uscire dalla modalità di modifica e salvare le modifiche.

Personalizzare le descrizioni comando

Le visualizzazioni dei report di Power BI mostrano i dettagli sugli elementi quando si passa il puntatore del mouse su di essi. Ad esempio, aprire il report Spesa aziendale e passare il puntatore del mouse su un'area nella mappa.

Per visualizzare e modificare le descrizioni comando:

1. Selezionare Modifica nella barra dei report di Power BI per passare alla modalità di modifica.

2. Selezionare la visualizzazione mappa e, se necessario, espandere Visualizzazioni. Scorrere verso il basso per visualizzare il valore delle descrizioni comando.

   

3. È possibile modificare l'aggiunta dei campi dati nella descrizione comando. Trascinare un valore dal riquadro Dati alla descrizione comando.

   

4. Selezionare Visualizzazione di lettura per lasciare la modalità di modifica. Salvare le modifiche quando richiesto.

Passare di nuovo il puntatore del mouse su un'area per visualizzare il valore aggiunto.

Per altre informazioni sulle descrizioni comando, vedere Descrizioni comando personalizzate in Power BI.

Usare le pagine nascoste come descrizioni comando

Power BI supporta anche una pagina del report come descrizione comando. Per visualizzare un esempio, aprire il report Spesa aziendale, selezionare la pagina Tendenza spesa IT e passare il puntatore sul valore Effettivo e pianificato area IT.

La descrizione comando visualizzata è una pagina del report nascosta. Per visualizzarlo, selezionare Modifica per attivare la modalità di modifica, quindi selezionare la scheda Descrizione comando.

È possibile creare e modificare la pagina del report qui. Come pagina nascosta, non viene visualizzata con le altre pagine del report. Aggiungere tutte le visualizzazioni desiderate a questa pagina. Tenere presente che, come descrizione comando, una pagina di grandi dimensioni copre molto spazio nella visualizzazione report.

Per altre informazioni, vedere Creare descrizioni comando in base alle pagine del report.

Creare un dashboard di spesa aziendale

Un dashboard di Power BI è una singola pagina contenente visualizzazioni che possono provenire da uno o più report e ogni report si basa su un modello semantico. È anche possibile generare visualizzazioni nel dashboard usando la funzionalità Porre una domanda sui dati di Q&A per esplorare i dati associati a un report. Si può considerare un dashboard come un ingresso nei report sottostanti e nei modelli semantici. Selezionare una visualizzazione per accedere al report usato per crearla.

Per creare un dashboard nel servizio Power BI:

1. Aprire un report selezionandolo in un'area di lavoro.

2. Passare il puntatore del mouse su un oggetto visivo e poi selezionare Aggiungi oggetto visivo.

   

   In alternativa, per aggiungere tutti gli oggetti visivi a un dashboard, dal menu del report selezionare ... (Altre opzioni) >Aggiungi a un dashboard.

3. In Aggiungi al dashboard selezionare Nuovo dashboard e immettere un nome per il dashboard.

   È possibile aggiungere oggetti visivi a un dashboard esistente per mostrare visualizzazioni da report diversi.

4. Selezionare quindi Aggiungi oggetto dinamico.

Il nuovo dashboard viene ora visualizzato in Area di lavoro personale.

Per altre informazioni, vedere Introduzione ai dashboard di Power BI per i progettisti.

Ottenere le risposte dai dati

Un dashboard offre la possibilità di porre domande sui dati nel linguaggio naturale per creare oggetti visivi. Non importa come si crea il dashboard o quali riquadri sono presenti. È possibile porre domande su qualsiasi modello semantico collegato al dashboard.

1. Nel dashboard selezionare Porre una domanda sui dati. Power BI suggerisce diverse domande come punti di partenza.

   

2. In Prova uno di questi elementi per iniziareselezionare i gruppi di elementi di costo principali per piano VAR.

   

3. Nella casella D&R deselezionare la voce precedente e immettere qual è la % del piano e del piano VAR per sottogruppi di elementi di costo.

   

   Passare il puntatore su un punto per i dettagli e i valori.

4. Selezionare Esci da Domande e risposte per tornare al dashboard.

Contenuto correlato

La presentazione ha tentato di mostrare il modo in cui i dashboard, la casella Domande e risposte e i report di Power BI possono fornire analisi approfondite dei dati di esempio. Passare ora all'azione. Connessione ai propri dati. Con Power BI è possibile connettersi a una vasta gamma di origini dati. Per altre informazioni, vedere Introduzione alla creazione nel servizio Power BI.