Presentazione dell'editor di report in Power BI

SI APPLICA A: Power BI Desktop servizio Power BI

In Power BI Desktop e nella servizio Power BI, l'editor di report consente di progettare i report visualizzati dai consumer, con grafici, tabelle, mappe e altri oggetti visivi. È simile nei due ambienti. In genere si inizia a creare un report in Power BI Desktop. Pubblicarlo nel servizio Power BI, in cui è possibile continuare a modificarlo. La servizio Power BI è anche la posizione in cui si creano i dashboard in base ai report.

Dopo aver creato i dashboard e i report, è possibile distribuirli ai consumer di report. A seconda della modalità di condivisione dei report, gli utenti finali possono interagire con loro nella visualizzazione di lettura nel servizio Power BI, ma non modificarli. Altre informazioni sulle operazioni che gli utenti di report possono eseguire nel servizio Power BI.

Questo video mostra l'editor di report in Power BI Desktop.

Nota

Questo video potrebbe usare versioni precedenti di Power BI Desktop o il servizio Power BI.

Nell'servizio Power BI l'editor di report è disponibile solo in Visualizzazione di modifica. Per aprire un report nella visualizzazione di modifica, è necessario essere proprietario o autore del report o avere almeno un ruolo Collaboratore nell'area di lavoro che ospita il report.

L'editor di report di Power BI è suddiviso in diverse sezioni principali:

• Barra multifunzione
• Area di disegno report
• Riquadro Filtri
• Il riquadro Visualizzazioni
• Riquadro Campi

Barra multifunzione

La barra multifunzione è l'unica parte dell'editor di report che non è la stessa in Power BI Desktop e il servizio Power BI. Le azioni disponibili dalla barra multifunzione variano a seconda di ciò che è stato selezionato nell'area di disegno. Le nuove azioni vengono aggiunte sempre. Per informazioni su una determinata azione, usare il sommario della documentazione di Power BI o la casella di ricerca.

Area di disegno report

L'area di disegno del report è la posizione in cui viene visualizzato il lavoro. Quando si usano i riquadri Campi, Filtri e Visualizzazioni per creare oggetti visivi, gli oggetti visivi vengono compilati e visualizzati nell'area di disegno del report. Ogni scheda nella parte inferiore dell'area di disegno rappresenta una pagina nel report. Selezionare una scheda per aprire la pagina.

Riquadri dell'editor di report

Quando si apre un report, vengono visualizzati tre riquadri: Filtri, Visualizzazioni e Campi. I primi due riquadri, Filtri e Visualizzazioni, controllano l'aspetto delle visualizzazioni: tipo, colori, filtri e formattazione. L'ultimo riquadro, Fields, gestisce i dati sottostanti usati nelle visualizzazioni. Il contenuto visualizzato nell'editor di report varia in base alle selezioni effettuate nell'area di disegno del report.

Ad esempio, quando si seleziona un singolo oggetto visivo, ad esempio questo istogramma:

Nel riquadro Filtri vengono visualizzati eventuali filtri nell'oggetto visivo, nella pagina o in tutte le pagine. In questo caso, sono disponibili filtri a livello di pagina, ma non filtri a livello di oggetto visivo.

Il riquadro Visualizzazioni identifica il tipo di oggetto visivo in uso. In questo esempio, un istogramma a colonne raggruppate.

Il riquadro Visualizzazioni include tre schede:

Oggetto visivo compilazione: visualizza i campi nell'oggetto visivo. Potrebbe essere necessario scorrere verso il basso per visualizzare tutti i dettagli. Questo grafico usa FiscalMonth e Total Sales Variance.

Formato visivo: per visualizzare il riquadro visivo formato per la visualizzazione selezionata, selezionare l'icona del pennello di disegno.

Analisi: per visualizzare il riquadro Analisi, selezionare l'icona della lente di ingrandimento.

Nel riquadro Campi sono elencate tutte le tabelle disponibili nel modello di dati. Quando si espande una tabella, i campi della tabella sono visualizzati. Il segno di spunta verde indica che almeno un campo di tale tabella si trova in una visualizzazione.

Riquadro Filtri

Usare il riquadro Filtri per visualizzare, impostare e modificare filtri permanenti nei report a livello di pagina, report, drill-through e oggetto visivo. Sì, è possibile filtrare ad hoc le pagine e gli oggetti visivi del report selezionando elementi degli oggetti visivi o usando strumenti come filtri dei dati. Il filtro nel riquadro Filtri offre il vantaggio che lo stato dei filtri viene salvato con il report.

Il riquadro Filtri include un'altra potente funzionalità: è possibile filtrare usando un campo che non si trova già in uno degli oggetti visivi del report. Quando si crea una visualizzazione, Power BI aggiunge automaticamente tutti i campi nella visualizzazione all'area filtri a livello di oggetto visivo del riquadro Filtri. Se si desidera impostare un oggetto visivo, una pagina, un drill-through o un filtro del report usando un campo che non si trova nella visualizzazione, trascinarlo in uno dei bucket del filtro.

La nuova esperienza di filtro offre maggiore flessibilità. Ad esempio, è possibile formattare i filtri in modo che sembrino simili al report stesso. È anche possibile bloccare i filtri o nasconderli dagli utenti del report.

Per altre informazioni, vedere Formattazione dei filtri nei report di Power BI.

Il riquadro Visualizzazioni

Il riquadro Visualizzazioni contiene quattro sezioni.

Ecco dove si seleziona un tipo di visualizzazione. Le piccole icone mostrano i diversi tipi di visualizzazioni che è possibile creare. Nell'immagine precedente viene selezionato il grafico a dispersione. Se si inizia a creare una visualizzazione selezionando i campi senza selezionare prima un tipo di visualizzazione, Power BI seleziona il tipo di visualizzazione. È possibile mantenere la selezione di Power BI o modificare il tipo selezionando un'icona diversa.

È possibile scaricare visualizzazioni personalizzate in Power BI Desktop. Anche le icone vengono visualizzate in questo riquadro.

Gestire i campi in una visualizzazione

I bucket, talvolta denominati pozzi, in questo riquadro variano a seconda del tipo di visualizzazione selezionato. Ad esempio, se è stato selezionato un grafico a barre, viene visualizzato Asse, Legenda e Valori. Quando si seleziona un campo o lo si trascina nell'area di disegno, Power BI aggiunge tale campo a uno dei bucket. È anche possibile trascinare i campi dall'elenco Campi direttamente nei bucket. Alcuni bucket sono limitati a determinati tipi di dati. Ad esempio, i valori non accettano campi non numerici. Pertanto, se si trascina un campo Categoria nel bucket Valori , Power BI lo modifica in Conteggio categorie.

Per altre informazioni, vedere Aggiungere oggetti visivi a un report di Power BI.

Questa parte del riquadro include anche opzioni per controllare il comportamento di drill-through e filtro.

Formattare gli oggetti visivi

Selezionare l'icona del pennello di disegno per visualizzare il riquadro Formato oggetto visivo. Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di visualizzazione selezionato.

Per altre informazioni, esplorare autonomamente o vedere gli articoli seguenti:

• Introduzione al riquadro di formattazione
• Formattazione dei colori
• Personalizzazione delle proprietà dell'asse x e dell'asse y

Aggiungere analisi alle visualizzazioni

Selezionare l'icona della lente di ingrandimento per visualizzare il riquadro Analisi. Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di visualizzazione selezionato.

Con il riquadro Analisi nella servizio Power BI, è possibile aggiungere linee di riferimento dinamiche alle visualizzazioni e concentrarsi su tendenze o informazioni dettagliate importanti. Per altre informazioni, vedere Usare il riquadro Analisi in Power BI Desktop.

Riquadro Campi

Il riquadro Campi visualizza le tabelle, le cartelle e i campi nei dati disponibili per creare visualizzazioni.

• Trascinare un campo nella pagina per avviare una nuova visualizzazione. È anche possibile trascinare un campo in una visualizzazione esistente per aggiungere il campo a tale visualizzazione.

• Quando si aggiunge un segno di spunta accanto a un campo, Power BI aggiunge tale campo alla visualizzazione attiva o nuova. Decide anche il bucket in cui inserire il campo. Ad esempio, il campo deve essere usato come legenda, asse o valore? Power BI fa un'ipotesi ottimale ed è possibile spostarlo da tale bucket a un altro, se necessario.

• In entrambi i casi, ogni campo selezionato viene aggiunto al riquadro Visualizzazioni nell'editor di report.

  

In Power BI Desktop sono disponibili anche opzioni per visualizzare o nascondere i campi, aggiungere calcoli e altro ancora.

Icone dei campi

Power BI usa molte icone diverse per indicare i tipi di campi in un report. Quando li riconosci, capisci meglio come agiscono in oggetti visivi diversi. Per un elenco completo, vedere la sezione Elenco campi di Usare l'elenco Campi in Power BI Desktop.

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