Usare un'utilità per la lettura dello schermo per configurare la collaborazione nell'interfaccia di amministrazione classica di Exchange in Exchange Online
È possibile usare l'utilità per la lettura dello schermo nell'interfaccia di amministrazione classica di Exchange (EAC classica) in Exchange Online per configurare diversi metodi di collaborazione. Questi metodi possono includere cartelle pubbliche, gruppi di distribuzione o cassette postali condivise.
Per iniziare
Passare a Internet Explorer e ai tasti di scelta rapida e assicurarsi di avere il piano di sottoscrizione e il ruolo di amministratore di Microsoft 365 o Office 365 appropriati per il funzionamento nell'interfaccia di amministrazione di Exchange. Aprire quindi EAC e iniziare.
Utilizzare il browser e la tastiera per spostarsi in EAC
Exchange Online, che include EAC, è un'applicazione basata sul Web, quindi la navigazione e i tasti di scelta rapida possono essere diversi da quelli in Exchange 2016. Accessibilità nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.
Per ottenere i risultati ottimali con EAC in Exchange Online, utilizzare Internet Explorer come browser. Ulteriori informazioni sui tasti di scelta rapida in Internet Explorer.
Molte attività in EAC richiedono l'uso di finestre popup. Nel browser assicurarsi di abilitare le finestre popup per Microsoft 365 o Office 365.
Confermare il piano di abbonamento a Office 365 o Microsoft 365
Exchange Online è incluso in diversi piani di sottoscrizione, ma le funzionalità possono variare in base al piano. Se EAC non include una funzione descritta in questo articolo, potrebbe non essere offerta dal piano di cui si dispone.
Per altre informazioni sulle funzionalità di Exchange Online nel piano di sottoscrizione, vedere What Office 365 business product or license do I have? e Exchange Online Service Description.For more information about the Exchange Online capabilities in your subscription plan, go to What Office 365 business product or license do I have? and Exchange Online Service Description.For more information about the Exchange Online capabilities in your subscription plan, go to What Office 365 business product or license do I have? and Exchange Online Service Description.
Aprire l'interfaccia di amministrazione di Exchange e confermare il ruolo di amministratore
Per completare le attività descritte in questo argomento, usare un'utilità per la lettura dello schermo per aprire l'interfaccia di amministrazione di Exchange e verificare di essere stati assegnati ai gruppi di ruoli amministratore gestione organizzazione e gestione record. Utilizzare un software screen reader per identificare i ruoli di amministratore nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.
Configurare le cartelle pubbliche
Membri di gruppi di lavoro possono utilizzare le cartelle pubbliche in modo semplice per raccogliere, organizzare e condividere informazioni con altri utenti nel gruppo di lavoro.
Cartelle pubbliche di organizzano il contenuto in una gerarchia facile da individuare. Gli utenti possono individuare il contenuto utile per spostarsi tra sezioni della gerarchia di interesse per il proprio lavoro. Gerarchia completa è visibile agli utenti nella loro visualizzazione delle cartelle di Outlook. Consente di cartelle pubbliche per l'archiviazione di gruppo di distribuzione. Una cartella pubblica può essere abilitati alla posta elettronica e aggiunto come membro del gruppo di distribuzione, in modo che posta elettronica inviato al gruppo di distribuzione viene automaticamente aggiunto alla cartella pubblica. Le cartelle pubbliche consentono anche la condivisione di documenti semplici.
Creazione di una cassetta postale di cartelle pubbliche
Per utilizzare le cartelle pubbliche, è necessario configurare almeno una cassetta postale di cartelle pubbliche.
In EAC, premere Ctrl + F6 fino a visualizzare il riquadro di spostamento principale ha lo stato attivo e si sente "Dashboard di collegamento di spostamento principale."
La scheda alle cartelle pubbliche e premere INVIO.
Per spostare la barra dei menu, premere Ctrl + F6. Si sente "Cartelle pubbliche, collegamento di spostamento secondario.
La scheda alle cassette postali di cartelle pubbliche. Premere INVIO.
Per spostare la barra degli strumenti, premere Ctrl + F6. Si sente "Pulsante Nuova cassetta postale della cartella pubblica". Premere INVIO.
Nella Cassetta postale delle cartelle pubbliche della finestra di dialogo che verrà visualizzata la casella di testo nome ha lo stato attivo. Digitare il nome per la cassetta postale di cartelle pubbliche.
Consiglio
Le cassette postali delle cartelle pubbliche contengono le informazioni sulla gerarchia e il contenuto per le cartelle pubbliche. Create prima cassetta postale di cartelle pubbliche diventa la cassetta postale principale, che contiene una copia scrivibile della gerarchia di cartelle pubbliche. Tutte le cassette postali di cartelle pubbliche aggiuntive che è creare sarà cassette postali secondarie, vale a dire una copia di sola lettura della gerarchia.
La scheda per il pulsante Salva e premere INVIO. Potrebbe richiedere fino a un minuto per le cartelle pubbliche delle cassette postali da creare dopo il quale si riceve un avviso che informa che la cassetta postale sarà disponibile in circa 15 minuti.
Con lo stato attivo sul pulsante OK, premere INVIO. La nuova cassetta postale di cartelle pubbliche viene aggiunto alla visualizzazione elenco delle cassette postali di cartelle pubbliche.
Ulteriori informazioni sulla creazione di cartelle pubbliche.
Creazione di una cartella pubblica
Dopo aver creato una cassetta postale di cartelle pubbliche, è possibile aggiungere una cartella pubblica.
Con lo stato attivo nella visualizzazione elenco delle cassette postali delle cartelle pubbliche, per passare alla barra dei menu, premere CTRL+MAIUSC+F6 due volte. Si sente "Cartelle pubbliche, collegamento di spostamento secondario". Premere INVIO.
Per spostare la barra degli strumenti, premere Ctrl + F6. Si sente "Pulsante Nuova cartella pubblica". Premere INVIO. Consente di creare una cartella pubblica a livello radice nella gerarchia di cartelle pubbliche.
Consiglio
È possibile creare una sottocartella all'interno di una cartella pubblica esistente. Innanzitutto, con lo stato attivo nella visualizzazione elenco delle cartelle pubbliche, di selezionare la cartella padre, premere il tasto freccia giù o freccia su e quindi premere il tasto Tab. Per aprire la cartella, premere INVIO. Per spostare la barra degli strumenti, quindi premere Ctrl + MAIUSC + F6. Selezionare il pulsante nuova cartella pubblica, che ha lo stato attivo, premere INVIO e andare al passaggio 3. Se si vuole tornare alla cartella padre, nella barra degli strumenti passare al pulsante Vai alla cartella padre e premere INVIO.
Nella Cartella pubblica della finestra di dialogo che verrà visualizzata la casella di testo nome ha lo stato attivo. Digitare il nome della cartella pubblica.
Per spostare la casella di testo percorso, premere il tasto Tab. In questa casella di testo in sola lettura, si riceve il percorso della cartella pubblica. Ad esempio, se si sta creando una cartella pubblica a livello radice, si sente "Barra rovesciata.
La scheda per il pulsante Salva e premere INVIO. Il nome della nuova cartella pubblica viene aggiunto alla visualizzazione elenco delle cartelle pubbliche.
Aggiungere gli utenti di una cartella pubblica
Dopo aver creato una cartella pubblica, specificare gli utenti che possono accedervi. Specificare anche i ruoli di questi utenti nella cartella pubblica, tra cui le autorizzazioni di lettura / scrittura.
Con lo stato attivo nella visualizzazione elenco delle cartelle pubbliche, selezionare la cartella pubblica che si desidera aggiungere gli utenti, premere il tasto freccia su o freccia giù.
Per spostare il riquadro dei dettagli, premere Ctrl + F6. Il collegamento di abilitare le impostazioni della posta ha lo stato attivo.
Per spostare il collegamento Gestisci autorizzazioni cartella, premere il tasto Tab e quindi premere INVIO.
Nella finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella pubblica che si apre, sul pulsante Aggiungi ha lo stato attivo. Premere INVIO.
Nella finestra di dialogo che consente di aprire il pulsante Sfoglia ha lo stato attivo. Premere INVIO.
Nel Destinatario selezionare della finestra di dialogo che verrà visualizzata la casella di testo di ricerca ha lo stato attivo. Si sente "Filtra o cerca modifica". Digitare tutto o parte del nome del primo utente da aggiungere alla cassetta postale condivisa e quindi, per cercare il nome, premere INVIO.
Premere il tasto Tab circa sei volte fino a quando non si sente il nome dell'utente nell'elenco risultati della ricerca. Premere INVIO.
Consiglio
Se l'elenco dei risultati di ricerca include più nomi, premere il tasto freccia su o freccia GIÙ fino a quando non si riceve il nome desiderato. Premere INVIO.
La scheda alla casella combinata con livello di autorizzazione. Il livello di autorizzazione predefinito è Supervisore pubblicazione, che consente agli utenti selezionati creare elementi e le sottocartelle, leggere gli elementi, nonché modificare o eliminare tutti gli elementi. Altri livelli di autorizzazione sono revisore, Collaboratore, Non autore modifica, autore, Editor, Autore pubblicazione e proprietario. È inoltre possibile creare un livello di autorizzazione personalizzati.
Per selezionare il livello di autorizzazione per l'utente selezionato, premere il tasto freccia su o freccia giù.
Consiglio
Per esaminare i diritti consentiti per un livello di autorizzazione, premere il tasto Tab attraverso le caselle di controllo 10 che specificano i diritti per il livello di autorizzazione selezionati. Se si modifica un'impostazione della casella di controllo, il livello di autorizzazione Modifica per personalizzato. Se si seleziona il livello di autorizzazione personalizzato, è possibile selezionare le azioni desiderate siano deselezionate tutte le caselle di controllo.
La scheda per il pulsante Salva e premere INVIO. L'utente e il livello di autorizzazioni associati sono salvati e la tabella degli utenti nella finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella pubblica.
Per aggiungere un altro utente, attivare il pulsante Aggiungi e che lo stato attivo, premendo INVIO. Ripetere i passaggi da 5 a 10. Eseguire questa operazione per tutti gli utenti che si desidera aggiungere la nuova cartella pubblica.
Quando si completare l'aggiunta di utenti, nella scheda sul pulsante Salva della finestra di dialogo Autorizzazioni per le cartelle pubbliche e premere INVIO. Attendere alcuni secondi per le informazioni da salvare. Un avviso specifica che l'operazione di salvataggio è completa e si sente "Pulsante Chiudi". Per chiudere l'avviso, premere INVIO. La visualizzazione della pagina principale delle cartelle pubbliche è nuovamente lo stato attivo.
Nota
Cartelle pubbliche dispongono di limiti di dimensione e le sottocartelle ereditano impostazioni delle autorizzazioni da cartelle padre in modo specifico. Inoltre, è possibile abilitare le impostazioni di posta elettronica per una cartella pubblica. Ulteriori informazioni sulla creazione di cartelle pubbliche.
Creare un gruppo di distribuzione
Un altro metodo per facilitare e configurare la collaborazione in Exchange Online è un gruppo di distribuzione: una raccolta di due o più destinatari che viene visualizzata nella rubrica condivisa. Quando viene inviato un messaggio di posta elettronica a un gruppo di distribuzione, viene ricevuto da tutti i membri del gruppo. I gruppi di distribuzione possono essere organizzati da un particolare argomento di discussione (ad esempio "Procedure consigliate per la gestione delle risorse") o da utenti che condividono una struttura di lavoro comune (ad esempio, un gruppo di lavoro o un team di progetto) che richiede la comunicazione frequente. Utilizzare un software screen reader per creare un nuovo gruppo di distribuzione nell'interfaccia di amministrazione di Exchange. Ulteriori informazioni sulla gestione di gruppi di distribuzione.
Lavorare con una cassetta postale condivisa
Le cassette postali condivise consentono a un gruppo di persone di monitorare e inviare messaggi di posta elettronica da un account comune, ad info@contoso.com esempio o support@contoso.com. Quando un membro del gruppo risponde a un messaggio inviato per la cassetta postale condivisa, il messaggio di posta elettronica probabilmente è stato inviato per la cassetta postale condivisa, non per il membro del gruppo. Utilizzare un software screen reader per aggiungere una nuova cassetta postale condivisa nell'interfaccia di amministrazione di Exchange 2016. Ulteriori informazioni sulle cassette postali condivise.
Informazioni sull'accessibilità
Il sito Web Accesso facilitato Microsoft fornisce maggiori informazioni sulla tecnologia per l'accesso facilitato.
Supporto tecnico per i clienti con esigenze particolari
Microsoft desidera offrire l'esperienza migliore possibile a tutti i clienti. In caso di disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare il Microsoft Disability Answer Desk per ricevere assistenza tecnica.
Il team di supporto di Disability Answer Desk è in grado di utilizzare molte note tecnologie per l'accesso facilitato e di offrire assistenza nella lingua dei segni inglese, spagnola, francese e americana. Visitare il sito di Microsoft Disability Answer Desk per trovare i dettagli di contatto per la propria area geografica.