Distribuire hot desking per i display di Teams

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  • Si applica a:
    Microsoft Teams

I display Teams vengono utilizzati in aree condivise con hot desk o aree di lavoro private, ad esempio cabine telefoniche o altri tipi di sale private. Questo articolo consente di distribuire e configurare gli schermi di Teams in modalità hot desking. L'hot desking consente agli utenti di prenotare, accedere, collaborare con altre persone e quindi terminare la sessione in modo sicuro.

L'hot desking richiede due tipi di account:

  • Account della risorsa - usato da Teams Display per l'esperienza di hot desking e la prenotazione dello spazio.
  • Account utente - usato dall'utente che ha prenotato il display di Teams per accedere al proprio account e alle impostazioni.

Passaggio 1 - Acquistare le licenze

Prima di tutto, è necessario acquistare una licenza per Dispositivi condivisi di Teams e assicurarsi di avere un display teams certificato. Per cercare e scoprire di più sugli schermi certificati, vai a Dispositivi Microsoft Teams.

  1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare aServizi di acquistofatturazione>.
  2. Se la sezione Visualizza per categoria non è già visualizzata, vai a Acquista da Microsoft e seleziona Visualizza prodotti. Selezionare quindi Collaborazione e comunicazione.
  3. Nell'elenco dei prodotti trovare Dispositivi condivisi di Microsoft Teams e selezionare Dettagli.
  4. Immettere il numero di licenze desiderate e selezionare Acquista.

Nota

Se usi Intune nel tuo ambiente e hai regole di accesso condizionale che richiedono la conformità del dispositivo, dovrai assegnare un Microsoft Entra ID P1 e Intune licenza all'account del dispositivo per lo schermo di Teams.

Gli schermi di Teams possono essere interessati da regole di accesso condizionale e da altre configurazioni di identità, come l'autenticazione a più fattori (MFA). Per altre informazioni, vedere Procedure consigliate per l'autenticazione per i dispositivi Teams Android .

Passaggio 2 - Creare un nuovo account delle risorse e assegnare licenze

Uso della interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Se stai distribuendo più schermi di Teams contemporaneamente, scopri come creare account delle risorse e assegnare licenze con PowerShell.

Creare l'account della risorsa

  1. Nella interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Sale risorse>& Attrezzatura>Aggiungere una risorsa.
  2. Selezionare Room come tipo di risorsa.
  3. Immetti un messaggio e-mail come "Building5hotdesk1", quindi seleziona un dominio come "Contoso.com".
  4. Immettere una posizione, ad esempio "Edificio 5 - 1° piano HotDesk 1".
  5. Fare clic su Salva.

Importante

Per evitare problemi di accesso, è consigliabile impostare manualmente una password per i display di Teams.

  1. Nella interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Utenti>attivi.
  2. Cercare l'account della risorsa appena creato e selezionarlo.
  3. Seleziona Licenze e app.
  4. Assegnare la posizione di utilizzo appropriata.
  5. Assegnare una licenza Dispositivi condivisi di Teams all'account.
  6. Selezionare Reimposta password e assegnare una password all'account usato da Teams Display.

Utilizzo di PowerShell

Usare PowerShell quando si vogliono creare e assegnare licenze per più account utente contemporaneamente. Per altre informazioni, vedere Creare account utente di Microsoft 365 con PowerShell e Assegnare licenze di Microsoft 365 agli account utente con PowerShell.

Passaggio 3 - Impostare i criteri per gli schermi di Teams

Usare i criteri del telefono IP per controllare quali funzionalità sono disponibili per gli schermi di Teams.

Criteri per i telefoni IP

Per configurare altri parametri, è consigliabile creare criteri per i telefoni IP.

Importante

Gli schermi di Teams non supportano "HotDeskingIdleTimeOutinMinutes" nei criteri telefono IP.

Passaggio 4 - Accedere

Dopo aver creato e configurato l'account delle risorse per Teams Display, è necessario accedere all'account e configurarlo per l'hot desking.

Accesso locale

Per accedere localmente con un nome utente e una password:

  1. Attivare lo schermo di Teams e collegarlo alla rete.
  2. Seleziona Accedi su questo dispositivo.
  3. Segui le istruzioni per l'accesso nel dispositivo. Una volta effettuato l'accesso, lo schermo di Teams mostrerà l'esperienza utente hot desking.

Accedere da un altro dispositivo

È anche possibile accedere a un display di Teams da un altro dispositivo usando un codice. Quando accedi in questo modo, immetti il nome utente e la password in un altro dispositivo, invece che sullo schermo stesso.

  1. Sul display di Teams, trova il codice visualizzato nella schermata di accesso.
  2. In un altro dispositivo vai a https://www.microsoft.com/devicelogin.
  3. Immetti il codice e segui le istruzioni per completare l'accesso.

Accedere con l'interfaccia di amministrazione di Teams

Gli amministratori possono eseguire il provisioning remoto e accedere a Teams Display dall'interfaccia di amministrazione di Teams. Questo metodo è il metodo di accesso più efficiente quando si distribuiscono più schermi contemporaneamente. Per altre informazioni, vedere Provisioning remoto e accesso per dispositivi Teams Android .

Passaggio 5 - Opzioni di prenotazione (facoltativo)

  1. Nella interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Sale risorse>& Attrezzature.
  2. Cercare l'account della risorsa e fare clic sul nome dell'account.
  3. Selezionare Modifica nella sezione Opzioni di prenotazione .
  4. Verificare che le opzioni di prenotazione soddisfino le proprie esigenze e verificare che sia selezionata l'opzione " Accetta automaticamente".

Nota

Per l'hot desking, è consigliabile impostare l'impostazione "Consenticonflitti" su "$False" in tutte le cassette postali delle risorse per garantire che le risorse vengano prenotate esclusivamente per l'appuntamento di un singolo utente.