Principi delle riunioni ibride di Teams

• Si applica a:

  Microsoft Teams

Indipendentemente dalla tecnologia usata, i principi delle riunioni sono al centro delle riunioni inclusive. Questi principi definiscono come i partecipanti di una riunione interagiscono tra loro, come vengono condivise le informazioni e come consentire una collaborazione efficace. Usare i principi seguenti come base per i principi definiti per l'organizzazione. Rivedere i principi con leader e singoli collaboratori, di persona e da remoto, con e senza disabilità, nell'intera organizzazione.

Ognuno di questi principi aiuta a definire le procedure consigliate per le riunioni descritte nel Passaggio 2 - Evangelizzare le procedure consigliate per le riunioni.

Uguaglianza e inclusività

Tutti i partecipanti, di persona o da remoto, si aspettano e meritano di essere ascoltati e di avere la possibilità di partecipare alla collaborazione. I partecipanti disabili hanno bisogno di accedere alla tecnologia e ai materiali che consentono loro di partecipare pienamente alle riunioni.

Le seguenti funzionalità di Teams possono aiutare a supportare questo principio:

• Chat di Teams per conversazioni laterali
• Front Row per visualizzare i partecipanti in altre posizioni
• Trascrizioni delle riunioni, sottotitoli in tempo reale e registrazioni per i partecipanti con disabilità

Essere visti e ascoltati

Tutti i partecipanti, ma in particolare quelli remoti, dovrebbero sentirsi autorizzati a far conoscere la propria presenza durante le riunioni e a contribuire alle conversazioni.

Le seguenti funzionalità di Teams possono aiutare a supportare questo principio:

• Partecipazione di complemento della sala riunioni in modo che i partecipanti possano contribuire alla chat della riunione, usare le reazioni e così via, sul proprio dispositivo
• Supporto della fotocamera, anche per i partecipanti in sala, in modo che i partecipanti possano mostrare la propria presenza e le reazioni ad altri
• Reazione "Alza le mani" in modo che i partecipanti possano indicare di voler contribuire a una discussione
• Reazioni per mostrare sentimenti per contenuti e discussioni

Vedere e ascoltare

Tutti i partecipanti, ma in particolare quelli di persona, devono assicurarsi che vengano create opportunità in modo che chiunque voglia contribuire a una conversazione possa farlo.

Le seguenti funzionalità di Teams possono aiutare a supportare questo principio:

• Partecipazione di complemento in sala riunioni in modo che i partecipanti possano seguire la chat della riunione, usare le reazioni e così via, sul proprio dispositivo
• Front Row per consentire ai partecipanti in sala di vedere facilmente i partecipanti remoti
• Sottotitoli in tempo reale per i partecipanti con disabilità
• Reazione "Alza le mani" in modo che tutti i partecipanti possano vedere chi vuole contribuire alla conversazione
• Reazioni per vedere i sentimenti per contenuti e discussioni

Collaborare

Tutti i partecipanti dovrebbero sforzarsi di usare gli strumenti di collaborazione virtuale per garantire che tutti siano in grado di contribuire alle discussioni.

Le seguenti funzionalità di Teams possono aiutare a supportare questo principio:

• Gruppi di lavoro per discussioni separate incentrate sul gruppo
• Condivisione di contenuti dai dispositivi
• Lavagne virtuali per un brainstorming senza interruzioni
• Chat di riunione per discussioni laterali sul contenuto presentato
• Note condivise per tenere traccia delle minute e delle azioni della riunione

Richiedere e fornire feedback

Una comunicazione aperta e onesta tra organizzatori e partecipanti, sia durante che dopo una riunione, è fondamentale per il successo delle riunioni.

• Chat di riunione per rendere organizzatori e partecipanti consapevoli dei problemi in riunione
• Azione "Alza la mano" per richiamare l'attenzione di organizzatori o relatori
• Sondaggi per consentire a relatori e organizzatori di porre domande ai partecipanti
• Sondaggi successivi alla riunione per inviare feedback dettagliati al termine della riunione

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