Panoramica dell'integrazione di Teams e SharePoint

Articolo
10/12/2023

In questo articolo vengono fornite informazioni sul modo in cui Teams e SharePoint interagiscono.

Le parti di base di Teams e SharePoint

Ecco le parti di base di Teams e SharePoint e il modo in cui sono correlate tra loro:

Teams - Teams è uno strumento di collaborazione in cui è possibile chattare con altre persone su un particolare argomento o attività. Ogni team è connesso ad altri strumenti che è possibile usare per collaborare con altri utenti.
SharePoint - SharePoint è uno strumento per la creazione di siti Web, la pubblicazione di contenuto e l'archiviazione di file.
Sito di SharePoint : un sito di SharePoint è un sito Web di SharePoint in cui è possibile creare pagine Web e archiviare e collaborare ai file. I siti di SharePoint possono essere usati in modo indipendente e vengono usati anche da Teams per l'archiviazione file (detti siti connessi a Teams). Ogni volta che si crea un team, viene creato automaticamente un sito connesso a Teams.
Team : un team è un luogo in Teams in cui è possibile invitare altri utenti a collaborare. Ogni team è connesso a uno o più siti di SharePoint. Questi siti sono dove vengono archiviati i file del team.
Canale : un canale è una posizione in un team in cui è possibile collaborare con altri utenti su una cosa specifica. Un team può avere più canali per scopi diversi. Ad esempio, si potrebbe avere un team per il marketing con canali diversi per diversi prodotti o eventi. In Teams sono disponibili tre tipi di canali: standard, privato e condiviso.
Canale standard : un canale standard è un canale a cui tutti i membri di un team hanno accesso. Ogni team include un canale standard denominato "Generale". I proprietari e i membri del team possono aggiungere altri canali standard. Viene sempre visualizzato per primo nell'elenco di canali di un team e non può essere eliminato (ogni team deve avere almeno un canale).
Canale privato : un canale privato è un canale a cui hanno accesso solo alcuni membri del team. Viene usato per conversazioni private e collaborazione. Ogni canale privato ha il proprio sito di SharePoint per l'archiviazione file. Solo i membri del canale privato possono accedere a questo sito.
Canali condivisi : un canale condiviso è un canale a cui è possibile aggiungere altri utenti, anche se non sono membri del team. Viene usato per una collaborazione più ampia con persone esterne al team. Ogni canale condiviso ha il proprio sito di SharePoint per l'archiviazione file. Solo i membri del canale condiviso possono accedere a questo sito.
Sito padre : il sito di SharePoint creato quando si crea il team. Questo sito viene usato per l'archiviazione file per tutti i canali standard. Tutti i proprietari e i membri del team hanno accesso a questo sito.
Sito del canale : il sito di SharePoint creato quando si crea un canale privato o condiviso in un team. Solo i proprietari e i membri del canale privato o condiviso hanno accesso a questo sito.
Team pubblico : un team pubblico è un team a cui possono partecipare tutti gli utenti dell'organizzazione. I team pubblici non richiedono che un proprietario del team inviti qualcuno al team.
Team privato : un team privato è un team a cui una persona può partecipare solo se invitato da un proprietario del team. Sia i team pubblici che i team privati offrono gli stessi tipi di canale, standard, privati e condivisi.
Gruppo di Microsoft 365 : un gruppo di Microsoft 365 è un gruppo di appartenenza che consente agli utenti di accedere contemporaneamente a più servizi di Microsoft 365. L'appartenenza per ogni team viene archiviata in un gruppo di Microsoft 365 e tale gruppo consente anche a tali utenti di accedere al sito di SharePoint padre del team.
Microsoft Entra ID: Microsoft Entra ID è il servizio directory in cui sono archiviati gli account utente di Microsoft 365. È possibile gestire questi account anche da Microsoft 365. I gruppi di Microsoft 365 vengono archiviati anche nell'ID Microsoft Entra. Microsoft Entra ID consente agli amministratori di gestire utenti e gruppi e di applicare regole di business agli account utente, ad esempio la richiesta di autenticazione a più fattori.

Immagine della relazione tra ID Microsoft Entra, Teams e SharePoint.

Ogni team è connesso a un gruppo di Microsoft 365 nell Microsoft Entra ID in cui è archiviata l'appartenenza al team. I file visualizzati nella scheda File di un team vengono archiviati in un sito di SharePoint. Tutti i canali standard in un team condividono lo stesso sito di SharePoint, ma ogni canale privato ha un proprio sito.

Quando si connette Teams e SharePoint?

Teams e SharePoint sono connessi negli scenari seguenti:

Quando si crea un nuovo team da zero, viene creato e connesso al team un nuovo sito di SharePoint.
Quando si crea un nuovo team da un gruppo di Microsoft 365 esistente, il team è connesso al sito di SharePoint associato al gruppo.
Quando si aggiunge Teams a un sito di SharePoint esistente, tale sito è connesso al nuovo team.
Quando si crea un nuovo canale privato o condiviso, viene creato e connesso un nuovo sito di SharePoint a tale canale.

In Teams la scheda File in ogni canale standard è connessa a una cartella nella raccolta documenti predefinita del sito padre. La scheda File in ogni canale privato e condiviso è connessa alla raccolta documenti predefinita nel sito del canale corrispondente. Ogni volta che si aggiunge o si aggiorna un file nella scheda File, si accede al sito di SharePoint.

Esempio di un team con più tipi di canale

Contoso ha un team denominato Mark 8 Project Team. Questo team dispone di diversi canali standard e di un canale privato denominato Analisi della concorrenza.

Immagine della struttura di Microsoft Teams.

I canali standard vengono visualizzati come cartelle nel sito padre. Il canale privato ha un proprio sito di canale separato dal sito padre.

Immagine della struttura di file di SharePoint.

Siti e tipi di canale connessi a Teams

I siti connessi a Teams sono un tipo speciale di sito di SharePoint ottimizzato per una connessione a Teams. Sono inclusi il sito padre creato quando si crea il team e tutti i siti di canale creati quando si crea un canale privato o condiviso.

Questa tabella descrive il funzionamento della condivisione di siti, file e cartelle per ogni tipo di canale in Teams.

Tipo di canale	Sito di SharePoint	Condivisione di siti	Condivisione di file e cartelle
Standard	Un sito di SharePoint è condiviso da tutti i canali standard. È disponibile una cartella separata per ogni canale.	I proprietari e i membri del team vengono inclusi automaticamente nei gruppi di autorizzazioni proprietari e membri del sito. È possibile condividere il sito separatamente, ma la gestione dell'accesso tramite Teams è consigliata per la gestione più semplice degli utenti e la migliore esperienza utente.	I file e le cartelle possono essere condivisi con chiunque nell'organizzazione usando collegamenti condivisibili. Se la condivisione guest è abilitata, è possibile usare i collegamenti Chiunque e Persone specifiche per condividerli con persone esterne all'organizzazione.
Private	Ogni canale privato ha un proprio sito di SharePoint.	I proprietari e i membri del canale vengono inclusi automaticamente nei gruppi di autorizzazioni proprietari e membri del sito. Il sito non può essere condiviso separatamente.	I file e le cartelle possono essere condivisi con chiunque nell'organizzazione usando collegamenti condivisibili. Se la condivisione guest è abilitata, è possibile usare i collegamenti Chiunque e Persone specifiche per condividerli con persone esterne all'organizzazione.
Condivisa	Ogni canale condiviso ha un proprio sito di SharePoint.	I proprietari e i membri del team vengono inclusi automaticamente nel gruppo di proprietari e membri del sito. Il sito non può essere condiviso separatamente.	I file e le cartelle possono essere condivisi con chiunque all'interno dell'organizzazione e con i partecipanti esterni al canale usando collegamenti condivisibili. La condivisione con persone esterne all'organizzazione che non sono membri del canale non è supportata.

Dove gestire le impostazioni di Teams e SharePoint

I siti connessi a Teams vengono gestiti in modo diverso rispetto al tipico sito di SharePoint. Alcune impostazioni del sito possono essere gestite solo da Teams. Per i siti del canale, alcune impostazioni vengono ereditate dal sito padre e non possono essere modificate. Questa tabella descrive dove vengono gestite le impostazioni di SharePoint per i siti connessi a Teams.

Impostazione	Sito padre	Sito del canale
Autorizzazioni sito	Le autorizzazioni del team vengono sincronizzate con il sito. I proprietari del team e del sito possono aggiungere altre persone direttamente al sito. È consigliabile gestire tutte le autorizzazioni tramite Teams.	Le autorizzazioni del sito del canale vengono ereditate dal canale stesso. Le autorizzazioni del sito non possono essere gestite in SharePoint, ma visualizzano le autorizzazioni in modalità di sola lettura.
Impostazioni di condivisione del sito	I proprietari del team e del sito possono impostare le impostazioni di condivisione per file, cartelle e il sito. Si tratta di un'impostazione specifica di SharePoint.
Scadenza dell'accesso guest	La scadenza dell'accesso guest può essere impostata nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.
Riservatezza	Le etichette di riservatezza possono essere applicate al team o al sito padre. La stessa etichetta viene usata per entrambi e una modifica apportata in una delle due posizioni viene riflessa nell'altra.	La riservatezza dei siti del canale viene ereditata dal sito padre.
Quota sito	La quota del sito può essere impostata nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.	La quota del sito può essere impostata nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.
Tipo di collegamento di condivisione predefinito	Il tipo di collegamento di condivisione predefinito può essere impostato nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.	Il tipo di collegamento di condivisione predefinito può essere impostato nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.