Usare Excel Services con il servizio di archiviazione sicura in SharePoint Server 2013

SI APPLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

Questa serie di articoli descrive come configurare l'aggiornamento dei dati in Excel Services in SharePoint Server 2013 usando il servizio di archiviazione sicura per eseguire il mapping delle credenziali utente e di gruppo alle credenziali delle origini dati esterne.

In Archiviazione sicura specificare un gruppo di utenti a cui si vuole concedere l'accesso a un'origine dati e un set di credenziali che hanno accesso a tale origine dati. Le informazioni utente vengono archiviate in un'applicazione di destinazione dell'archiviazione sicura e le credenziali associate vengono archiviate, crittografate, nel database di archiviazione sicura. È quindi possibile specificare l'applicazione di destinazione in una cartella di lavoro, in un file ODC (Office Data Connection) o in Impostazioni globali di Excel Services ed Excel Services userà le credenziali archiviate per conto degli utenti specificati per aggiornare i dati in una cartella di lavoro connessa ai dati.

Nota

In questo articolo si presuppone che sia già stata distribuita un'applicazione del servizio di archiviazione sicura. Se la distribuzione di archiviazione sicura non è stata ancora effettuata, vedere Pianificare il servizio di archiviazione sicura in SharePoint Server e Configurare il servizio di archiviazione sicura in SharePoint Server.

Excel Services può essere usato con l'archiviazione sicura in tre scenari principali:

Account del servizio automatico: l'account del servizio automatico è un account usato da Excel Services per fornire un ampio accesso al database a tutti gli utenti della farm. Utilizzare l'account di servizio automatico per accedere ai dati non considerati riservati o nei casi in cui non si desidera limitare l'accesso ai dati da parte di un gruppo di utenti specifico. Per informazioni su come configurare questo scenario, vedere Configurare l'aggiornamento dei dati di Excel Services usando l'account del servizio automatico in SharePoint Server 2013.

Connessioni incorporate: in Excel è possibile specificare un'applicazione di destinazione dell'archiviazione sicura direttamente nella cartella di lavoro. Quando la cartella di lavoro viene pubblicata in una raccolta documenti di SharePoint e quindi sottoposta a rendering tramite Excel Services, per aggiornare i dati viene usata l'applicazione di destinazione specificata. Per informazioni su come configurare questo scenario, vedere Configure Excel Services data refresh by using embedded data connections.

Connessioni dati esterne: è possibile specificare un'applicazione di destinazione dell'archiviazione sicura in un file ODC (Office Data Connection) e quindi connettersi a tale file ODC in Excel. Quando si pubblica la cartella di lavoro in una raccolta documenti di SharePoint, viene mantenuta la connessione della cartella di lavoro al file ODC. Le informazioni di connessione nel file ODC vengono usate quando Excel Services aggiorna i dati nella cartella di lavoro. L'utilizzo di un file ODC ha i vantaggi seguenti:

• Più cartelle di lavoro possono fare riferimento a un singolo file ODC. Se i parametri di connessione dell'origine dati cambiano, ad esempio se si vuole usare un'applicazione di destinazione di archiviazione sicura diversa da quella specificata in origine, è necessario aggiornare solo il file ODC e non le cartelle di lavoro stesse.

• L'utilizzo di file ODC consente agli amministratori di creare e gestire le connessioni dati utilizzate nell'organizzazione. È possibile creare connessioni dati appropriate per gli utenti, inserirle in una raccolta connessioni dati attendibile e quindi indicare agli utenti i file ODC da utilizzare per le query.

Per informazioni su come configurare questo scenario, vedere Configure Excel Services data refresh by using external data connections.