Come le applicazioni supportano il servizio Azure Rights Management

  • Articolo

Usare le informazioni seguenti per comprendere in che modo le applicazioni e i servizi degli utenti finali più usati possono usare il servizio Azure Rights Management di Azure Information Protection per proteggere i documenti e i messaggi di posta elettronica dell'organizzazione. Queste applicazioni includono Word, Excel, PowerPoint e Outlook. I servizi includono Exchange e Microsoft SharePoint.

Nota

Per verificare le applicazioni e le versioni supportate dal servizio Azure Rights Management, vedere Applicazioni che supportano la protezione dei dati di Azure Rights Management.

In alcuni casi, il servizio Azure Rights Management applica automaticamente la protezione, in base ai criteri configurati dagli amministratori. Ad esempio, questo è il caso delle raccolte di SharePoint e delle regole di trasporto di Exchange. In altri casi, gli utenti finali devono applicare la protezione dalle applicazioni. Ad esempio, gli utenti selezionano un'etichetta di classificazione configurata per applicare la protezione oppure selezionano un modello o selezionano opzioni specifiche. La protezione applicata dagli utenti è tipica quando gli utenti proteggono un file da condividere e limitano anche l'accesso o l'utilizzo agli utenti selezionati o agli utenti esterni all'organizzazione.

I modelli rendono più semplice per gli utenti (e gli amministratori che configurano i criteri) applicare il livello di protezione corretto e limitare l'accesso alle persone all'interno dell'organizzazione. Anche se il servizio Azure Rights Management include due modelli predefiniti, è probabile che si voglia creare modelli personalizzati per ridurre i tempi in cui gli utenti e gli amministratori devono specificare singole opzioni. Per altre informazioni sui modelli, vedere Configurazione e gestione dei modelli per Azure Information Protection.

Per i casi in cui gli utenti devono applicare autonomamente la protezione, assicurarsi di fornire loro istruzioni e indicazioni su come e quando eseguire questa operazione. Specificare le istruzioni per l'applicazione e le versioni usate e come usarle. Fornire inoltre indicazioni su quando e come gli utenti devono applicare la protezione appropriata per l'azienda. Per altre informazioni, vedere Aiutare gli utenti a proteggere i file usando il servizio Azure Rights Management.

Per informazioni su come configurare queste applicazioni per il servizio Azure Rights Management da Azure Information Protection, vedere Configurazione delle applicazioni per Azure Rights Management.

servizio di ricerca possono integrarsi con Rights Management in modi diversi. Ad esempio:

  • Exchange Online ed Exchange Server usano l'indicizzazione lato servizio in modo che i messaggi di posta elettronica protetti di un utente vengano visualizzati automaticamente nei risultati della ricerca.

  • La ricerca desktop di Windows usa un indice condiviso tra diversi utenti del dispositivo, quindi per proteggere i dati nei documenti protetti non indicizza i file protetti. Ciò significa che, anche se i risultati della ricerca non includono file protetti, è possibile essere certi che i file che contengono dati sensibili non vengono visualizzati nei risultati della ricerca per altri utenti che potrebbero accedere al PC o connettersi al PC.

Passaggi successivi

Altre informazioni su come ognuna delle applicazioni e dei servizi seguenti supporta il servizio Azure Rights Management: