In che modo le applicazioni supportano il servizio Azure Rights Management

Usare le informazioni seguenti per comprendere in che modo le applicazioni e i servizi degli utenti finali più usati possono usare il servizio Azure Rights Management di Azure Information Protection per proteggere i documenti e i messaggi di posta elettronica dell'organizzazione. Queste applicazioni includono Word, Excel, PowerPoint e Outlook. I servizi includono Exchange e Microsoft SharePoint.

Nota

Per verificare le applicazioni e le versioni supportate dal servizio Azure Rights Management, vedere Applicazioni che supportano la protezione dei dati di Azure Rights Management.

In alcuni casi, il servizio Azure Rights Management applica automaticamente la protezione, in base ai criteri configurati dagli amministratori. Questo è ad esempio il caso delle raccolte di SharePoint e delle regole di trasporto Exchange. In altri casi, gli utenti finali devono applicare autonomamente la protezione dalle loro applicazioni. Ad esempio, gli utenti selezionano un'etichetta di classificazione configurata per applicare la protezione oppure selezionano un modello o selezionano opzioni specifiche. La protezione applicata dagli utenti è tipica quando gli utenti proteggono un file da condividere e limitano l'accesso o l'utilizzo a utenti selezionati o a utenti esterni all'organizzazione.

I modelli semplificano agli utenti (e agli amministratori che configurano i criteri) di applicare il livello di protezione corretto e limitare l'accesso alle persone all'interno dell'organizzazione. Anche se il servizio Azure Rights Management include due modelli predefiniti, è consigliabile creare modelli personalizzati per ridurre i tempi in cui utenti e amministratori devono specificare singole opzioni. Per altre informazioni sui modelli, vedere Configurazione e gestione dei modelli per Azure Information Protection.

Per i casi in cui gli utenti devono applicare la protezione autonomamente, assicurarsi di fornire istruzioni e indicazioni su come e quando eseguire questa operazione. Specifica le istruzioni per l'applicazione e le versioni che usano e il modo in cui le usano. Fornire inoltre indicazioni su quando e come gli utenti devono applicare la protezione appropriata per l'azienda. Per altre informazioni, vedere Aiutare gli utenti a proteggere i file tramite il servizio Azure Rights Management.

Per informazioni su come configurare queste applicazioni per il servizio Azure Rights Management da Azure Information Protection, vedere Configurazione delle applicazioni per Azure Rights Management.

I servizi di ricerca possono integrarsi con Rights Management in modi diversi. Per esempio:

  • Exchange Online e Exchange Server usare l'indicizzazione sul lato servizio in modo che i messaggi di posta elettronica protetti di un utente vengano automaticamente visualizzati nei risultati della ricerca.

  • Windows ricerca desktop usa un indice condiviso tra diversi utenti del dispositivo, quindi per mantenere protetti i dati nei documenti protetti non indicizzare i file protetti. Questo significa che, anche se i risultati della ricerca non includono file protetti, i file che contengono dati sensibili non vengono visualizzati nei risultati della ricerca per altri utenti che potrebbero accedere al PC o connettersi al PC.

Passaggi successivi

Altre informazioni sul supporto del servizio Azure Rights Management da parte di ognuna delle applicazioni e dei servizi seguenti: