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Informazioni su Microsoft 365 Apps nell'azienda

Microsoft 365 Apps è una versione di Office disponibile tramite molti piani Office 365 (e Microsoft 365). Include le applicazioni con cui si ha familiarità, tra cui Access, Excel, OneDrive, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Skype for Business, Teams e Word. È possibile usare queste applicazioni per connettersi a servizi Office 365 (o Microsoft 365), ad esempio SharePoint Online, Exchange Online e Skype for Business Online.

Nota

Microsoft 365 Apps è simile ad altre versioni di Office

Microsoft 365 Apps è simile ad altre versioni di Office che è possibile distribuire agli utenti. Ecco alcune somiglianze importanti:

  • Microsoft 365 Apps è una versione completa di Office.

  • I requisiti di sistema, ad esempio memoria, spazio disponibile su disco rigido e sistema operativo, sono simili a quelli delle altre versioni correnti di Office. Per altre informazioni, vedere Requisiti di sistema per Office.

  • Come altre versioni di Office, Microsoft 365 Apps è disponibile in una versione a 32 bit e a 64 bit. Per decidere quale versione è adatta all'ambiente in uso, esaminare attentamente Scegliere tra la versione a 64 bit o a 32 bit di Office prima di eseguire la distribuzione.

  • Quando si distribuisce Microsoft 365 Apps, viene installato nel computer locale dell'utente. Microsoft 365 Apps non è una versione di Office basata sul Web. Viene eseguito in locale nei computer degli utenti. Gli utenti non devono essere sempre connessi a Internet per usarlo.

  • È possibile usare molti degli stessi strumenti per distribuire e configurare Microsoft 365 Apps già in uso per distribuire Office. Ad esempio, è possibile usare Microsoft Configuration Manager per distribuire Microsoft 365 Apps. Per altre informazioni, vedere Scegliere come distribuire.

  • Inoltre, è possibile usare molte delle stesse impostazioni di Criteri di gruppo usate con altre versioni di Office per configurare e applicare Microsoft 365 Apps impostazioni del programma.

Cosa c'è di diverso in Microsoft 365 Apps?

Anche se Microsoft 365 Apps è molto simile ad altre versioni di Office, esistono differenze, tra cui le differenze di distribuzione e le differenze di licenza.

La differenza più significativa è che Microsoft 365 Apps viene aggiornato regolarmente, con frequenza mensile, con nuove funzionalità, a differenza delle versioni non in abbonamento di Office. Per un elenco delle nuove funzionalità, vedere Novità di Microsoft 365.

Differenze nella distribuzione

  • Per impostazione predefinita, Microsoft 365 Apps viene installato come un unico pacchetto. Ciò significa che tutte le applicazioni di Office vengono installate nel computer dell'utente. È tuttavia possibile configurare la distribuzione per escludere o rimuovere determinate applicazioni di Office, ad esempio Access, dai computer client.

  • Poiché Microsoft 365 Apps usa una tecnologia di installazione diversa, denominata A portata di clic, esiste un modo diverso per applicare gli aggiornamenti software, ad esempio gli aggiornamenti della sicurezza. Per impostazione predefinita, Microsoft 365 Apps è configurato per installare automaticamente gli aggiornamenti da Office Content Delivery Network (CDN) su Internet. È tuttavia possibile configurare Microsoft 365 Apps per installare gli aggiornamenti da una posizione all'interno della propria rete oppure è possibile gestire gli aggiornamenti per Microsoft 365 Apps con Microsoft Configuration Manager.

  • Microsoft 365 Apps offre anche la possibilità di controllare la frequenza con cui gli utenti ricevono gli aggiornamenti delle funzionalità. Ad esempio, gli utenti possono ottenere nuove funzionalità da Microsoft 365 Apps non appena sono pronti o una volta al mese (il secondo martedì del mese) o due volte all'anno (in gennaio e luglio, il secondo martedì). Per altre informazioni, vedere Panoramica dei canali di aggiornamento per Microsoft 365 Apps.

  • Office 365 (e Microsoft 365) offre un portale basato sul Web in cui gli utenti possono installare Microsoft 365 Apps stessi. Tenere presente che gli utenti devono essere amministratori locali nei computer per installare Microsoft 365 Apps. Se gli utenti non sono amministratori locali, è necessario installare Microsoft 365 Apps per loro. Se necessario, è anche possibile impedire agli utenti di eseguire l'installazione dal portale. Per altre informazioni, vedere Scegliere come distribuire.

Differenze nelle licenze

  • Gli utenti possono installare Microsoft 365 Apps in un massimo di cinque computer diversi con una singola licenza Office 365. Ad esempio, un utente può avere Microsoft 365 Apps installato in un computer in ufficio, in un portatile da usare durante il viaggio e in un computer di casa. Gli utenti possono anche installare su un massimo di cinque tablet e cinque telefoni.

  • Microsoft 365 Apps viene offerto come sottoscrizione. Se si annulla la sottoscrizione, Microsoft 365 Apps passa alla modalità con funzionalità ridotte. In modalità con funzionalità ridotte, gli utenti possono aprire e visualizzare i file di Office esistenti, ma gli utenti non possono usare la maggior parte delle altre funzionalità di Microsoft 365 Apps. Per altre informazioni, vedere Panoramica delle licenze e dell'attivazione in Microsoft 365 Apps.

  • Per usare Microsoft 365 Apps, un utente deve avere un account Office 365 (o Microsoft 365) e avere una licenza. Se la licenza o l'account dell'utente viene rimosso, le installazioni dell'utente di Microsoft 365 Apps passare alla modalità con funzionalità ridotte.

  • Anche se gli utenti non devono essere sempre connessi a Internet per usare Microsoft 365 Apps, gli utenti devono connettersi a Internet almeno una volta ogni 30 giorni. In questo modo è possibile controllare lo stato delle sottoscrizioni Office 365 (o Microsoft 365). Se gli utenti non si connettono entro 30 giorni, Microsoft 365 Apps passa alla modalità con funzionalità ridotte. Dopo che gli utenti si connettono a Internet e viene verificato lo stato della sottoscrizione, tutte le funzionalità di Microsoft 365 Apps sono nuovamente disponibili.

Altre informazioni su Microsoft 365 Apps

  • È possibile usare Microsoft 365 Apps con le versioni supportate di Exchange Server o SharePoint Server installate in locale nell'organizzazione. In alternativa, se fanno parte del piano di Office 365 (o Microsoft 365), è possibile usare Microsoft 365 Apps con Exchange Online e SharePoint Online.

  • Gli utenti possono archiviare i file creati con Microsoft 365 Apps nei computer locali o altrove nella rete, ad esempio un sito di SharePoint. Office 365 (e Microsoft 365) offre anche opzioni di archiviazione file basate sul cloud.

  • Microsoft 365 Apps non corrisponde alle versioni Web delle applicazioni di Office. Le versioni Web consentono agli utenti di aprire e usare documenti Word, Excel, PowerPoint o OneNote in un Web browser. Le versioni Web di queste applicazioni di Office sono incluse in tutti i piani Office 365 (e Microsoft 365).

  • Leggere le descrizioni del servizio Microsoft 365 e Office 365 per altre informazioni su ciò che è incluso in Office 365 (e Microsoft 365).