Creare workflow da modelli di workflow

Nella pagina Workflow crei un workflow creando una serie di fasi workflow nelle righe. Ogni fase consiste di un evento workflow (Evento), moderato dalle condizioni di evento (Condizione) e in una risposta workflow (Risposta), moderata dalle opzioni di risposta. I campi nel righe del workflow forniscono elenchi fissi di valori di eventi e risposte che rappresentano gli scenari che Business Central supporta. Ulteriori informazioni in Creare workflow.

Per risparmiare tempo durante la creazione di workflow di approvazione, Business Central fornisce modelli di workflow. I modelli sono disponibili nella pagina Modelli del workflow. Puoi utilizzare i modelli così come sono o personalizzarli per soddisfare le tue esigenze. Il codice dei modelli di workflow di Microsoft hanno il prefisso MS-.

Importante

Quando modifichi l'evento per una fase workflow, cambiano anche le risposte. A volte, le risposte di altri eventi si riferiscono a queste risposte come fase successiva nel workflow. Dopo aver modificato un evento, verifica che le fasi successive per gli eventi siano corretti.

Ad esempio, il modello di workflow Workflow di approvazione fornitore ha un evento primario Approvazione fornitore necessaria. Questo evento ha una risposta Inviare la richiesta di approvazione per il record e creare una notifica, a cui fanno riferimento altre risposte. Se cambi l'evento Approvazione fornitore necessaria in, ad esempio, Record fornitore cambiato, la risposta viene cancellata insieme ai riferimenti.

Le risposte per gli eventi Richiesta approvazione delegata e Richiesta approvazione approvata (con Condizione di Approvazioni in sospeso >0) sono esempi di casi in cui la modifica di un evento primario può causare problemi. Le relative risposte hanno una fase successiva che fa riferimento alla risposta Inviare la richiesta di approvazione per il record e creare una notifica dell'evento Approvazione fornitore necessaria. Poiché la risposta per l'evento Approvazione fornitore necessaria non è più disponibile, gli eventi indentati non funzioneranno come previsto.

Dovrai specificare le fasi successive per le risposte per gli eventi che facevano riferimento all'evento modificato.

Se modifichi un modello di workflow, ma in seguito ti penti della modifica, utilizza l'azione Reimposta i modelli Microsoft per ripristinare l'impostazione originale del workflow.

Attenzione

L'azione Reimposta i modelli Microsoft reimposta tutti i modelli di workflow di Microsoft. Non puoi reimpostare un singolo modello.

Un altro modo per creare rapidamente un workflow è importarlo, ad esempio, se lo hai esportato da un'altra istanza di Business Central. Ulteriori informazioni in Importare ed esportare workflow.

Per creare un flusso di lavoro da un modello di flusso di lavoro

1. Scegli l'icona immetti Flussi di lavoro, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Scegli l'azione Nuovo workflow da modello. Verrà aperta la pagina Modelli del workflow.

3. Seleziona un modello di flusso di lavoro e scegli OK.

   Verrà visualizzata la pagina Workflow per un nuovo workflow contenente tutte le informazioni del modello selezionato. Il valore nel campo Codice ad esempio con "-01" per indicare che questo è il primo workflow che viene creato dal modello di workflow.

4. Per personalizzare il workflow, modifica le fasi workflow o aggiungine di nuove. Ulteriori informazioni in Creare workflow.

Vedere anche

Creare workflow di approvazione
Importare ed esportare workflow di approvazione
Visualizzare le istanze di fase workflow archiviate
Eliminare i workflow di approvazione
Procedura dettagliata: Impostazione e utilizzo di un workflow di approvazione di acquisto
Configurare workflow di approvazione
Utilizzare i workflow di approvazione
Workflow

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