Impostare o modificare il piano dei conti

Il piano dei conti mostra i conti di contabilità che memorizzano i dati finanziari. Business Central include un piano dei conti standard pronto per supportare l'azienda. Tuttavia, puoi modificare i conti predefiniti e aggiungere nuovi conti.

Aggiungere o cambiare conti

Nel piano dei conti, puoi aprire ogni conto di contabilità generale (C/G) e aggiungere o modificare le impostazioni. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

In caso di necessità è possibile utilizzare più di una riga per il nome di un conto C/G. Nella pagina Scheda conto C/G nel gruppo Conto scegli Testi estesi, quindi compila una o più righe con il nome del conto e il testo copiato.

Per i conti di tipo Totale compila il campo Totale. Per i conti di tipo Totale finale questo campo viene compilato automaticamente tramite la funzione di indentazione. Dopo aver impostato i conti, seleziona l'azione Elaborazione , quindi seleziona Indenta piano dei conti.

Importante

Se le definizioni per i conti Totale Finale sono state immesse nei campi Totale prima di eseguire la funzione di indentazione, sarà necessario inserirle nuovamente in seguito poiché questa funzione sovrascrive i valori in tutti i campi Totale finale.

Eliminare conti

È possibile eliminare un conto di contabilità generale. Tuttavia, prima che venga eliminato, è necessario soddisfare le seguenti condizioni:

• Il saldo nel conto deve essere pari a zero.
• Nel campo Consenti Eliminaz. Conti C/G Anteriori a della pagina Setup Contabilità Generale deve essere impostata una data ed è necessario che il conto non includa movimenti contabili in tale data o dopo tale data.
• Se è selezionato il campo Controlla utilizzo conto G/L nella pagina Impostazione contabilità generale , il conto non deve essere utilizzato in nessun gruppo di contabilizzazione o configurazione di contabilizzazione.

Business Central impedisce di eliminare un conto di contabilità generale che memorizza i dati necessari per il piano dei conti.

Puoi anche specificare quando consentire alle persone di eliminare gli account. Nella pagina contabilità generale Setup , il pulsante Blocca eliminazione conti G/L funziona insieme alla data nel campo Controlla eliminazione conti G/L dopo per fungere da convalida aggiuntiva. Se attivi l'opzione Blocca eliminazione conti Co.Ge. , non potrai eliminare conti Co.Ge. con registrazioni contabili successive alla data nel campo Controlla eliminazione conto Co.Ge. dopo . Per eliminare un account di questo tipo, qualcuno con accesso alla pagina contabilità generale Setup deve disattivare l'opzione Blocca eliminazione account G/L .

Attivare il campo Blocca eliminazione conti G/L è spesso una buona pratica, così come impostare la data nel campo Controlla eliminazione conti G/L dopo , ad esempio, sulla data fino alla quale le normative richiedono di archiviare i dati finanziari.

Guida video

Questo video mostra come specificare se e quando gli utenti possono eliminare i conti CoGe.

Percorso di apprendimento: Impostare il piano dei conti in Dynamics 365 Business Central

Vuoi imparare come impostare il piano dei conti in Business Central? Quindi inizia il seguente percorso di apprendimento Imposta il piano dei conti in Dynamics 365 Business Central.

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