Combinare le spedizioni in una singola fattura

È possibile combinare manualmente o automaticamente le spedizioni degli ordini di vendita o di assistenza in un'unica fattura di vendita o di assistenza.

Prima di creare una spedizione cumulata, devi registrare ma non fatturare più di una spedizione di vendita o di assistenza per lo stesso cliente nella stessa valuta.

Annotazioni

Nelle procedure descritte in questo articolo viene descritto come cumulare le spedizioni in una fattura di vendita. I passaggi sono uguali per le fatture di assistenza. Sostituisci semplicemente la parola "vendite" con "servizio".

Combinare manualmente le spedizioni su una singola fattura

  1. Selezionare Cerca (ALT+Q) nell'angolo superiore destro, immettere Fatture di vendita e quindi scegliere il collegamento correlato.

  2. Scegliere l'azione Nuovo e compilare i campi necessari. Per ulteriori informazioni, vai su Fatturare vendite o Creare fatture di servizio o note di credito.

  3. Nel campo Nr. cliente di vendita immetti il cliente che riceverà la fattura per gli articoli spediti.

  4. Nella Scheda dettaglio Righe scegliere l'azione Prendi righe di spedizione.

  5. Selezionare la riga di spedizione che si desidera includere nella fattura.

    • Per inserire tutte le righe, selezionare tutte le righe, quindi fare clic su OK.
    • Per inserire righe specifiche, selezionare le righe, quindi fare clic su OK. È possibile utilizzare il tasto CTRL per selezionare più righe non consecutive.

    Se è stata selezionata una riga di spedizione errata o se vuoi effettuare di nuovo la selezione, puoi eliminare le righe nella fattura ed eseguire nuovamente l'azione Ottieni righe spedizione.

  6. Per registrare la fattura scegliere l'azione Registra.

Suggerimento

Se hai spedito ordini in cui Numero Cliente Vendita è diverso dal Numero Cliente Fatturazione, tali righe non vengono visualizzate nel report Ottieni righe di spedizione. Usa la personalizzazione per aggiungere il campo Vendere a - Cliente alla pagina e rimuovere il filtro. Ora puoi aggiungere righe di spedizione alla fattura indipendentemente dal valore nel campo Nr. cliente di vendita, a condizione che il campo Fatturare a - Nr. cli. nelle righe di spedizione corrisponde al valore sulla fattura di vendita.

Combinare automaticamente le spedizioni in una singola fattura

Business Central seleziona solo gli ordini di vendita in cui viene scelto Combine Shipments.

  1. Selezionare Cerca (ALT+Q) nell'angolo in alto a destra, immettere Combina spedizioni e quindi scegliere il collegamento correlato. Viene visualizzata la pagina di richiesta del processo batch.
  2. Compilare i campi in base alle esigenze. Passare il mouse su un campo per leggere una breve descrizione.
  3. Scegli la casella di controllo Registra fatture.
  4. Scegliere il pulsante OK.

Annotazioni

Se la casella di controllo Registra fatture non è stata selezionata nel processo batch, devi registrare manualmente le fatture.

Rimuovere gli ordini di vendita aperti dopo la registrazione combinata delle spedizioni

Quando cumuli e registri le spedizioni in una fattura, Business Central crea una fattura di vendita o di assistenza registrata per le righe fatturate. Il campo Quantità fatturata dell'ordine originale viene aggiornato in base alla quantità fatturata. Gli ordini da cui si registrano le spedizioni vengono mantenuti, anche se sono stati completamente spediti e fatturati.

  1. Selezionare Cerca (ALT+Q) nell'angolo superiore destro, immettere Elimina ordini di vendita fatturati e quindi selezionare il collegamento.
  2. Specificare nel campo Nr. filtro quali ordini di vendita eliminare.
  3. Scegliere il pulsante OK.

In alternativa, elimina i singoli ordini di vendita o assistenza manualmente.

Ripeti i passaggi da 1 a 3 per tutti gli altri documenti interessati, ad esempio ordini di vendita programmati.

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui

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