Registrazione di acquisti

In un documento di acquisto, è possibile scegliere tra le seguenti azioni di registrazione:

• Registra
• Anteprima registrazione
• Registra e stampa
• Report test
• Registra batch

Quando un documento di acquisto viene registrato, il conto del fornitore, la contabilità generale e i movimenti contabili risorse vengono aggiornati.

Per ciascun documento di acquisto viene creato un movimento di acquisto nella tabella Movimenti C/G. Vengono inoltre creati un movimento nel conto del fornitore nella tabella Mov. contabili fornitori e un movimento C/G nel relativo conto passività verso il fornitore. Infine, la registrazione dell'acquisto potrebbe generare un movimento IVA e un movimento C/G relativi all'importo dello sconto. La registrazione di un movimento relativo allo sconto dipende dal contenuto del campo Registrazione Sconti nella pagina Setup contabilità fornitori.

Per ogni riga di acquisto, se applicabile, verranno create le seguenti voci:

• Tabella Mov. Contabile Articoli se la riga di acquisto è di tipo Articolo.
• Tabella Movimento C/G se le righe di acquisto sono di tipo Conto G/C.
• Tabella Movimento contabile risorsa se la riga di acquisto è di tipo Risorsa.

Inoltre, i documenti di acquisto vengono sempre registrati nelle tabelle Testata carico acq. e Testate fatt. acq.

Prima di avviare la registrazione, è possibile stampare un report di test in cui sono indicate tutte le informazioni contenute nell'ordine di acquisto, insieme a eventuali errori. Per stampare il report, scegliere Registrazione, quindi Report test.

Importante

Quando si registra un ordine acquisto per gli articoli, è possibile creare sia un carico che una fattura. Ciò può avvenire in modo simultaneo oppure indipendente. Prima di effettuare la registrazione, è inoltre possibile creare una ricevuta parziale e una fattura parziale immettendo le necessarie informazioni nei campi Qtà da ricevere e Qtà da fatturare delle singole righe dell'ordine di acquisto. Tieni presente che non puoi creare una fattura di acquisto da un ordine di acquisto per prodotti o servizi che non sono stati ricevuti. Questo significa che è necessario registrare una ricezione prima di emettere una fattura oppure la ricezione e la fattura devono essere contemporanee.

Per registrare una fattura di acquisto senza registrare una ricevuta di acquisto in Business Central, creare il documento nella pagina Fatture di acquisto. Ulteriori informazioni in Registrare gli acquisti con le fatture d'acquisto.

È possibile effettuare la registrazione oppure effettuare la registrazione e stampare. Quando si seleziona Registra e stampa, viene stampato un report al momento della registrazione dell'ordine. È inoltre possibile scegliere l'azione Registra batch per registrare più ordini contemporaneamente. Ulteriori informazioni in Registrare più documenti contemporaneamente.

Visualizzazione di movimenti contabili

Una volta completata la registrazione, le righe di acquisto registrate vengono rimosse dall'ordine. Un messaggio avviserà l'utente che la registrazione è completata. Dopodiché sarà possibile visualizzare i movimenti registrati nelle varie pagine, come ad esempio le pagine Movimenti contabili fornitori, Movimenti C/G, Mov. contabili articoli, Movimenti contabili risorse, Ricezioni acquisti e Fatture acquisto registrate.

Nella maggior parte dei casi, è possibile aprire i movimenti contabili dalla scheda o dal documento interessato. Ad esempio, nella pagina Scheda fornitore scegliere l'azione Movimenti.

Modifica di movimenti contabili

È possibile modificare determinati campi nei documenti di acquisto registrati, come ad esempio Riferimento pagamento. Ulteriori informazioni in Modificare i documenti registrati. Per i campi più critici che influiscono sulla traccia di controllo, è necessario stornare o annullare la registrazione. Ulteriori informazioni in Stornare le registrazioni e annullare carichi/spedizioni errati.

Vedi il relativo training Microsoft.

Vedere anche

Modificare i documenti registrati
Registrare più documenti contemporaneamente
Acquisti
Contabilizzazione dei documenti e delle registrazioni
Correggere o annullare le fatture di acquisto non pagate
Individuare pagine e informazioni con la funzionalità delle informazioni
Utilizzare Business Central

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui