Pianificare ordini di lavoro e requisiti in modo rapido

La pianificazione rapida (talvolta denominata "prenotazione rapida") semplifica l'esperienza dell'assistente alla pianificazione per pianificare.

Senza lasciare un record, utilizza un riquadro di pianificazione per vedere le fasce orarie di prenotazione disponibili.

Prerequisiti

• Un amministratore ha abilitato l'impostazione della prenotazione rapida nei metadati di configurazione della prenotazione. Se l'impostazione è disabilitata, i controlli di prenotazione avviano l'assistente alla pianificazione.

• La pianificazione rapida è abilitata o disabilitata per ogni entità abilitata per la pianificazione. Ad esempio, puoi abilitare la pianificazione rapida per gli ordini di lavoro, pur continuando a utilizzare l'assistente alla pianificazione completo per i progetti. Per i requisiti senza entità padre, utilizza l'opzione *Impostazioni metadati predefinite (nessuna).

Attenzione

La pianificazione rapida non supporta le preferenze di evasione con i gruppi temporali.

Prenota rapidamente un lavoro

1. Apri una entità prenotabile o un requisito di risorsa e seleziona Prenota.

2. Nel riquadro Prenota risorse, scegli la fascia oraria suggerita e seleziona Prenota per confermare.

Il sistema sceglie una risorsa disponibile che soddisfi anche oltri criteri dei requisiti quali le competenze e l'unità organizzativa. Se il requisito è basato sulla posizione, il sistema sceglie la risorsa più vicina. Per i requisiti indipendenti dalla posizione, il sistema sceglie la prima risorsa disponibile in ordine alfabetico in base al nome.

Per utilizzare le tue fasce orarie preferite, definisci gli intervalli con le preferenze di evasione. Tuttavia, la prenotazione rapida non supporta i gruppi di tempo.

Nota

Dopo la prenotazione rapida di un requisito singolo, la selezione di Prenota per lo stesso requisito crea una prenotazione aggiuntiva e non effettua una nuova prenotazione di quella precedente. La nuova selezione dell'opzione Prenota per un gruppo di requisiti attiverà il processo di riprenotazione e annulla le prenotazioni precedenti.

Opzioni di filtro per la prenotazione rapida

Sono disponibili alcuni filtri di base per il riquadro della prenotazione rapida.

• È possibile modificare l'intervallo di date, che il sistema deriva dal requisito. Se non c'è una data di inizio o di fine sul requisito, la finestra di ricerca per impostazione predefinita è 60 giorni da oggi.

• Seleziona l'icona della risorsa accanto a una fascia oraria per visualizzare l'elenco delle risorse corrispondenti e scegli l'opzione che preferisci. L'elenco include anche alcuni dettagli come il tempo di percorrenza e la distanza.

• Seleziona assistente alla pianificazione nel riquadro della prenotazione rapida per avviare l'esperienza completa dell'assistente alla pianificazione con più opzioni di filtro.