Raccolta di dati in Microsoft Dynamics 365 Sustainability (anteprima)

Importante

Alcune o tutte queste funzionalità sono disponibili come parte di una versione di anteprima. Il contenuto e la funzionalità sono soggetti a modifiche. Le funzionalità di anteprima non sono destinate all'uso in produzione e potrebbero avere funzionalità limitate. Queste funzionalità sono soggette a condizioni per l'utilizzo supplementari e sono disponibili prima di una versione ufficiale in modo che i clienti possano ottenere l'accesso in anteprima e fornire feedback.

Note

Microsoft Sustainability Manager è stato rinominato Dynamics 365 Sustainability. Questa modifica riflette solo un nuovo nome di prodotto. Le funzionalità del prodotto, le capacità, le licenze e le offerte di servizi rimangono invariate. Alcuni screenshot e etichette dell'interfaccia utente in questo articolo possono mostrare il nome precedente durante l'aggiornamento degli oggetti visivi.

Note

Questa funzionalità è inclusa in Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium.

La funzionalità di raccolta dei dati in Microsoft Dynamics 365 Sustainability aiuta le organizzazioni a semplificare e tenere traccia dei progressi di sostenibilità e garantire la creazione di report sulla conformità. Consente alle organizzazioni di eliminare i silos di dati unificando i dati ESG da varie origini.

I proprietari dei dati sono utenti dell'organizzazione, ad esempio i responsabili delle strutture, i responsabili delle risorse umane e gli amministratori aziendali, che hanno accesso ai dati DI SICUREZZA correlati alle strutture locali o alle unità organizzative. Svolgono un ruolo fondamentale nell'invio di dati ACCURATI e tempestivi. La funzionalità di raccolta dati consente ai proprietari dei dati di inviare i dati ESG direttamente nel modello di dati Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

Usando la funzionalità di raccolta dati, è possibile:

  • Configura e gestisci i dettagli di contatto dei proprietari dei dati.
  • Inviare richieste di raccolta dati per ottenere dati ESG per periodi di rendicontazione specifici.
  • Utilizza i piani di raccolta dati per inviare richieste a più proprietari di dati contemporaneamente e tenere traccia dei relativi stati.
  • Inviare promemoria tramite posta elettronica ai proprietari dei dati per completare le richieste di dati.
  • Consenti ai proprietari dei dati di aggiungere commenti e caricare documenti di prova quando rispondono alle richieste di dati.
  • Sottoporre le risposte tramite un processo di approvazione a più livelli per garantire l'accuratezza dei dati.

Ruoli e autorizzazioni per la raccolta dati

Nella tabella seguente vengono descritti i ruoli e le autorizzazioni necessari per varie azioni di raccolta dati:

Azioni Admin Responsabile dati Proprietario dei dati Responsabile approvazione dati
Aggiungere proprietari di dati Yes Yes No No
Creare o aggiornare le richieste di raccolta dati Yes Yes No No
Creare o aggiornare i piani di raccolta dati Yes Yes No No
Creare o aggiornare le risposte ai dati Yes Limited Yes No
Approvare le risposte ai dati Yes No No Yes
Creare o aggiornare i criteri di approvazione Yes Yes No No

Prerequisiti per l'uso della raccolta dati

Prima di usare la funzionalità di raccolta dati, verificare che siano soddisfatti i prerequisiti seguenti:

Configurare le impostazioni per consentire l'invio di messaggi di posta elettronica

  1. Accedere a Microsoft Dynamics 365 Sustainability come amministratore e selezionare Impostazioni.

  2. Seleziona Impostazioni di personalizzazione.

    Screenshot che mostra il menu Impostazioni di personalizzazione in Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

  3. Nella finestra di dialogo passare a Opzioni di posta elettronica. Selezionare la casella di controllo Consenti agli altri utenti di Microsoft Dynamics 365 di inviare email a tuo nome.

    Screenshot che mostra la casella di controllo per consentire ad altri utenti di inviare messaggi e-mail.

  4. Seleziona OK.

Testare e abilitare la cassetta postale per l'invio di notifiche tramite posta elettronica

  1. Accedere a Microsoft Dynamics 365 Sustainability come amministratore Exchange o amministratore globale di Office 365.

  2. Selezionare Impostazioni>avanzate.

    Screenshot che mostra il menu Impostazioni avanzate in Microsoft Dynamics 365 Sostenibilità.

  3. Seleziona Configurazione e-mail nella barra di spostamento a sinistra e seleziona Cassette postali.

    Screenshot che mostra l'opzione Cassette postali in Impostazioni avanzate.

  4. Selezionare Cassette postali attive nell'elenco a discesa.

    Screenshot che mostra l'opzione Cassette postali attive nelle impostazioni avanzate.

  5. Cercare l'utente per cui si vuole abilitare la cassetta postale. Selezionare la cassetta postale e selezionare Approva messaggio di posta elettronica. Dopo l'approvazione, selezionare la cassetta postale e selezionare Test configurazione e Abilita cassette postali.

    Configura il test dello screenshot e abilita la cassetta postale nelle impostazioni avanzate.

Al termine dell'esecuzione del test, lo stato della posta elettronica in arrivo e lo stato della posta elettronica in uscita vengono visualizzati come Operazione riuscita.

Passaggi successivi

Per iniziare a usare la raccolta dati in Microsoft Dynamics 365 Sustainability, completare le attività seguenti:

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