Attività chiave: candidati
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In questo argomento vengono fornite informazioni chiave sulla gestione delle informazioni sui candidati in Risorse umane.
Operazione da eseguire
Visualizzare ulteriori informazioni su…
Creare un record candidato
Creare un record della domanda di impiego
Aggiornare lo stato di una domanda di lavoro
Comunicare con un candidato
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Fare clic sui collegamenti per trovare ulteriori informazioni sui concetti trattati in questo argomento.
Informazioni su candidati e domande di lavoro
Creare un record candidato
Fare clic su Risorse umane > Comune > Selezione del personale > Candidati.
Nel riquadro azioni fare clic su Nuovo > Domanda di lavoro.
Nel campo Candidato immettere un identificatore univoco per il candidato.
L'ID candidato può essere generato automaticamente, in base al codice della sequenza numerica specificato per il riferimento Candidato nel modulo Parametri Risorse umane.
Immettere l'ID e il nome per il candidato.
Immettere la mansione del candidato, se quest'ultimo è attualmente impiegato.
Selezionare il titolo di studio più alto conseguito dal candidato.
Nel campo Dipendente in precedenza indicare se il candidato era un lavoratore della società.
Selezionare la rubrica in cui includere il candidato. Per ulteriori informazioni sulle rubriche, vedere Panoramica della rubrica globale.
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Creare un record della domanda di impiego
Prima di creare un record della domanda di impiego, è necessario creare il record candidato per il candidato che ha inviato la domanda.
Fare clic su Risorse umane > Comune > Selezione del personale > Candidati.
Selezionare un candidato per il quale creare una domanda di lavoro, quindi fare clic su Dettagli domande di lavoro.
Selezionare il progetto di selezione in cui includere la domanda di lavoro.
Selezionare il tipo di media utilizzato per la selezione del candidato. Saltare questo passaggio se il progetto di selezione in cui è inclusa la domanda di lavoro specifica il tipo di media utilizzato per la selezione.
Selezionare il reparto e la mansione per cui il candidato presenta la domanda. Se si è scelto un progetto di selezione in cui includere la domanda di lavoro, il processo e il reparto sono già specificati.
Selezionare la casella di controllo E-recruitment se la domanda di lavoro è stata ricevuta tramite Enterprise Portal di Microsoft Dynamics AX.
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Aggiornare lo stato di una domanda di lavoro
Fare clic su Risorse umane > Comune > Selezione del personale > Applicazioni.
Selezionare la domanda di lavoro da aggiornare.
Nel riquadro Azioni fare clic su Stato domanda di lavoro e selezionare il nuovo stato della domanda di lavoro.
Nel modulo Cambia stato scegliere OK.
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Comunicare con un candidato
Per comunicare con i candidati, le società in genere inviano un documento cartaceo oppure un messaggio di posta elettronica.
Le società di solito ricevono numerose risposte alle offerte di impiego e ciò può complicare la gestione della corrispondenza con ciascun candidato. Per evitare che ciò accada, è possibile utilizzare le funzionalità Crea documento per domanda di lavoro e Posta elettronica candidato allo scopo di preparare automaticamente lettere e messaggi di posta elettronica per i candidati. Entrambi i tipi di comunicazione vengono archiviati nella cartella Gestione documenti. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione documenti in vendite e marketing. Prima di utilizzare queste funzionalità, è necessario completare le seguenti attività preliminari:
Creare tipi di documento per le comunicazioni con il candidato
Creare un modello di documento e associarlo a un tipo di documento
Creare modelli di messaggio di posta elettronica per domande di lavoro
Inviare una lettera a più candidati
Fare clic su Risorse umane > Periodico > Selezione del personale > Crea documento per domanda di lavoro.
Nel campo Azione corrispondenza selezionare la corrispondenza appropriata.
Nel campo File del modello selezionare il modello appropriato in base alla scelta effettuata nel campo Azione corrispondenza.
Fare clic su Seleziona per aprire il modulo Richiesta info, in cui è possibile esaminare i criteri utilizzati per selezionare i candidati a cui inviare una lettera.
Inviare una lettera a un candidato
Fare clic su Risorse umane > Comune > Selezione del personale > Applicazioni.
Selezionare la domanda di lavoro associata al candidato a cui inviare una lettera.
Nel riquadro azioni fare clic su Crea lettera.
Individuare l'ubicazione del modello da utilizzare per la lettera, quindi fare clic su OK.
Inviare un messaggio di posta elettronica a più candidati
Fare clic su Risorse umane > Periodico > Selezione del personale > Posta elettronica candidato.
Selezionare il modello di messaggio di posta elettronica da utilizzare.
Per visualizzare un'anteprima del messaggio di posta elettronica prima di inviarlo, selezionare la casella di controllo Anteprima messaggio di posta elettronica.
Scegliere Seleziona.
Immettere i criteri per individuare i candidati a cui inviare un messaggio di posta elettronica. Per ulteriori informazioni su come utilizzare il modulo di richiesta informazioni, vedere Richiesta info (modulo).
Fare clic su OK.
Verificare l'elenco di candidati a cui inviare un messaggio di posta elettronica, quindi fare clic su OK.
Inviare un messaggio di posta elettronica a un candidato
Fare clic su Risorse umane > Comune > Selezione del personale > Applicazioni.
Selezionare il candidato a cui inviare un messaggio di posta elettronica.
Nel riquadro azioni fare clic su Crea messaggio posta elettronica.
Selezionare il modello di messaggio di posta elettronica da utilizzare.
Per visualizzare un'anteprima del messaggio di posta elettronica prima di inviarlo, selezionare la casella di controllo Anteprima messaggio di posta elettronica.
Fare clic su OK.
Verificare che il candidato a cui inviare un messaggio sia riportato nell'elenco, quindi fare clic su OK.
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