Attività chiave: lavoratori

Articolo
08/03/2018

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

In questo argomento vengono illustrate le attività comuni associate alla gestione dei record lavoratore.

Operazione da eseguire

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Creazione di un record lavoratore

Modificare un'assegnazione di posizione di un lavoratore

Visualizzare un lavoratore nella gerarchia posizioni.

Visualizzare lo storico dell'impiego di un lavoratore

Visualizzare lo storico delle assenze di un lavoratore

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Trovare attività correlate

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Informazioni sui lavoratori

Informazioni sui reparti e le posizioni lavorative

Creazione di un record lavoratore

È possibile creare un record lavoratore in uno dei modi seguenti:

Assunzione di un candidato: quando si assume un candidato, le informazioni dello stesso vengono utilizzate per creare un record lavoratore. Per ulteriori informazioni, vedere Assumere un candidato.
Assunzione di più persone: è possibile creare un progetto di assunzione collettiva per assumere più persone per lo stesso processo. Per ulteriori informazioni, vedere Attività chiave: progetti di assunzione collettiva.
Assunzione di una persona: è possibile creare manualmente un record lavoratore per una persona che non è un candidato e non fa parte di un progetto di assunzione collettiva. Per ulteriori informazioni, vedere le procedure seguenti.

Assumere una persona per una posizione aperta

Fare clic su Risorse umane > Comune > Organizzazione > Posizioni > Posizioni aperte.
Selezionare la posizione aperta da occupare.
Nel riquadro azioni fare clic su Assumi.
Immettere nome, secondo nome e cognome della persona che verrà assunta per occupare la posizione.
Selezionare la persona giuridica da associare al lavoratore. La persona giuridica predefinita è quella a cui si è connessi attualmente.
Immettere un numero di dipendente per il lavoratore.

Se viene specificato un codice di sequenza numerica per il riferimento al numero di dipendente nell'area Sequenza numerica del modulo Parametri condivisi Risorse umane , non è possibile modificare le informazioni in questo campo.
Nei campi rimanenti del modulo sono contenute le informazioni predefinite. Queste informazioni vengono specificate alla creazione della posizione. È possibile accettare le informazioni predefinite o modificarle.

Se è necessario un tipo di azione dipendente, nell'organizzazione sono abilitati i tipi di azione dipendente. Per ulteriori informazioni, vedere Azioni dipendente.
Fare clic su Assumi nuovo lavoratore per aprire il modulo Lavoratore in cui è possibile immettere ulteriori informazioni sul lavoratore.

Assumere una persona senza assegnarla a una posizione

Fare clic su Risorse umane > Comune > Lavoratori > Lavoratori.
Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Lavoratore, quindi nel gruppo Nuovo fare clic su Assumi nuovo lavoratore.
Immettere nome, secondo nome e cognome della persona che verrà assunta per occupare la posizione.
Selezionare la persona giuridica da associare al lavoratore. La persona giuridica predefinita è quella a cui si è connessi attualmente.
Immettere un numero di dipendente per il lavoratore.

Se viene specificato un codice di sequenza numerica per il riferimento al numero di dipendente nell'area Sequenza numerica del modulo Parametri condivisi Risorse umane , non è possibile modificare le informazioni in questo campo.
Selezionare il tipo di lavoratore.
Immettere la data e l'ora in cui il lavoratore inizierà il rapporto di lavoro.
Se il lavoratore è un terzista il cui rapporto con la società, l'organizzazione o la persona giuridica è limitato nel tempo, immettere la data in cui terminerà il rapporto del lavoratore.

Se è necessario un tipo di azione dipendente, nell'organizzazione sono abilitati i tipi di azione dipendente. Per ulteriori informazioni, vedere Azioni dipendente.
Fare clic su Assumi nuovo lavoratore per aprire il modulo Lavoratore in cui è possibile immettere ulteriori informazioni sul lavoratore.

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Modificare un'assegnazione di posizione di un lavoratore

Per modificare un'assegnazione di posizione per un lavoratore, aggiungere un'assegnazione di posizione a un nuovo lavoratore, trasferire un lavoratore da una posizione a un'altra oppure per terminare l'assegnazione di posizione di un lavoratore, completare una di queste procedure.

Nota

A partire da , le posizioni del lavoratore includono un ciclo di lavoro. Se un lavoratore ha più posizioni, tutte le posizioni devono avere lo stesso ciclo di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Work cycle and work period tasks.
Se si utilizza la pagina elenco Applicazioni o un progetto di assunzione collettiva per assumere un lavoratore, al lavoratore è già assegnata una posizione.
Non è possibile assegnare a un lavoratore una posizione occupata o ritirata.

Aggiungere o modificare un'assegnazione di posizione per un lavoratore

Fare clic su Risorse umane > Comune > Lavoratori > Lavoratori.
Selezionare il lavoratore da assegnare a una posizione.
Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Lavoratore, quindi nel gruppo Assegnazione di posizione fare clic su Assegnazioni di posizione lavoratore.
Per creare un'assegnazione di posizione per il lavoratore, fare clic su Aggiungi assegnazione.

Per modificare un'assegnazione di posizione esistente per il lavoratore, selezionare l'assegnazione di posizione da modificare e fare clic su Aggiungi assegnazione. Andare al passaggio 6.
Selezionare la posizione da assegnare al lavoratore.
Immettere le date e le ore di inizio e di fine per l'assegnazione di posizione.
Selezionare un codice causale che indichi il motivo della modifica o dell'aggiunta di un'assegnazione di posizione per il lavoratore. Ad esempio, se il lavoratore viene assegnato a una posizione diversa a seguito di prestazioni scarse, è possibile selezionare un codice causale che indichi tale motivo.
Se l'assegnazione di posizione è quella primaria del lavoratore, selezionare la casella di controllo Contrassegna come primario.
Fare clic su Crea assegnazione posizione o su Aggiorna assegnazione lavoratore.

Trasferire un lavoratore a un'altra posizione

Fare clic su Risorse umane > Comune > Lavoratori > Lavoratori.
Selezionare il lavoratore da trasferire.
Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Lavoratore, quindi nel gruppo Azioni dipendente fare clic su Trasferisci lavoratore.
Immettere la data e l'ora di fine per l'assegnazione di posizione corrente del lavoratore.
Selezionare un codice causale che indichi il motivo del trasferimento del lavoratore dalla posizione corrente.
Se la posizione corrente del lavoratore deve essere ritirata, selezionare la casella di controllo Ritira posizione. Se, invece, un altro lavoratore occuperà la posizione da cui viene trasferito il lavoratore corrente, non selezionare tale casella di controllo.
Selezionare la mansione e la posizione a cui trasferire il lavoratore.
Selezionare la casella di controllo Primario per la nuova assegnazione di posizione se la posizione è quella primaria del lavoratore.
Immettere o accettare il fattore di impiego predefinito per la nuova assegnazione di posizione. Per indicare che l'assegnazione di posizione per il lavoratore è part-time, immettere un numero minore di 1.
Immettere la data e l'ora di inizio per la nuova assegnazione di posizione.
Se il lavoratore è un terzista il cui rapporto con la società, l'organizzazione o la persona giuridica è limitato nel tempo, immettere la data in cui terminerà l'assegnazione di posizione del lavoratore.
Selezionare il codice causale che indichi il motivo del trasferimento del lavoratore alla nuova posizione.
Fare clic su Trasferisci lavoratore.

Terminare un'assegnazione di posizione per un lavoratore

Fare clic su Risorse umane > Comune > Lavoratori > Lavoratori.
Selezionare un lavoratore.
Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Lavoratore, quindi nel gruppo Assegnazione di posizione fare clic su Assegnazioni di posizione lavoratore.
Fare clic su Fine.
Immettere la data e l'ora di fine dell'assegnazione di posizione.
Selezionare il codice causale che indichi il motivo della fine dell'assegnazione di posizione.
Fare clic su Ritira assegnazione lavoratore.

Nota

Quando si termina un'assegnazione di posizione per un lavoratore, non viene terminato l'impiego del lavoratore. Per terminare l'impiego di un lavoratore, vedere Chiudere un rapporto dipendente.

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Visualizzare un lavoratore nella gerarchia posizioni.

Se un lavoratore è assegnato a una posizione, è possibile utilizzare il modulo Gerarchia posizioni per visualizzare l'ubicazione del lavoratore in una gerarchia organizzativa.

Fare clic su Risorse umane > Comune > Lavoratori > Lavoratori.
Selezionare il lavoratore da visualizzare nella gerarchia.
Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Lavoratore, quindi nel gruppo Informazioni correlate fare clic su Visualizza in gerarchia.

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Visualizzare lo storico dell'impiego di un lavoratore

Completare questi passaggi per visualizzare il modulo Storico esperienze lavorative, in cui è possibile visualizzare lo storico dell'impiego di un lavoratore o aggiungere informazioni sull'impiego per un lavoratore. Per ulteriori informazioni sull'impiego dei lavoratori, vedere Informazioni sui rapporti di impiego.

Fare clic su Risorse umane > Comune > Lavoratori > Lavoratori.
Selezionare un lavoratore.
Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Lavoratore, quindi nel gruppo Versioni fare clic su Storico esperienze lavorative.

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Visualizzare lo storico delle assenze di un lavoratore

Completare questi passaggi per visualizzare il modulo Storico assenze, in cui sono visualizzati i giornali di registrazione assenze e le transazioni assenze di ciascun giornale di registrazione per un lavoratore.

Fare clic su Risorse umane > Comune > Lavoratori > Lavoratori.
Selezionare un lavoratore.
Nel riquadro azioni, nella scheda Lavoratore, nel gruppo Informazioni correlate, scegliere Assenza > Storico assenze.