Gestire richieste di limite di firma per i lavoratori
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Un limite di firma consente di definire l'impegno finanziario massimo che un lavoratore è autorizzato ad accettare per conto di un dipendente. Come risultato diretto dell'attività di spesa del lavoratore, e della successiva approvazione dell'attività da parte del responsabile del lavoratore, l'organizzazione potrebbe attivare una relazione contrattuale con una terza parte. Ad esempio, è possibile che venga emesso un ordine fornitore per un fornitore.
I responsabili possono accettare, rifiutare o modificare una richiesta del lavoratore per un limite di firma, nonché ridurre l'importo del limite di firma per un singolo lavoratore e revocare i limiti di firma al momento opportuno.
Approvare o rifiutare una richiesta limite di firma
Quando un lavoratore invia una richiesta limite di firma, il suo responsabile riceve una notifica tramite posta elettronica che informa che una richiesta è in attesa di approvazione.
Fare clic su Approvazioni sulla barra dei collegamenti superiore, quindi su Limiti di firma in Avvio veloce.
Nella pagina Gestisci richieste limiti di firma selezionare la richiesta limite di firma in attesa di approvazione.
Fare clic su Visualizza richiesta limite di firma.
Effettuare una delle seguenti operazioni:
Per approvare la richiesta, fare clic su Azione > Approva sulla barra dei messaggi del flusso di lavoro.
Per rifiutare la richiesta, fare clic su Azione > Rifiuta sulla barra dei messaggi del flusso di lavoro e quindi immettere un motivo nella casella destinata ai commenti.
Delegare a un altro utente la revisione della richiesta limite di firma
In genere, le richieste limite di firma vengono riviste, accettate o rifiutate dal responsabile del lavoratore. Tuttavia, il responsabile ha la possibilità di delegare a un altro utente di Microsoft Dynamics AX la responsabilità di revisione.
Nota
La configurazione del modello per il flusso di lavoro limite di firma consente di definire l'utente che riceve la richiesta limite di firma per la revisione. In genere, la richiesta limite di firma viene approvata dal responsabile del lavoratore. Tuttavia, in alcune organizzazioni la responsabilità di revisione delle richieste limite di firma viene centralizzata. Per informazioni sulla configurazione del flusso di lavoro limite di firma, contattare l'amministratore di sistema.
Fare clic su Approvazioni sulla barra dei collegamenti superiore, quindi su Limiti di firma in Avvio veloce.
Fare clic sul collegamento del documento relativo alla richiesta limite di firma che si desidera delegare.
Nella pagina Visualizza richiesta limite di firma fare clic su Azione > Delega sulla barra dei messaggi del flusso di lavoro.
Selezionare un utente e quindi immettere un commento per motivare la delega all'utente relativa alla richiesta limite di firma, quindi scegliere OK.
Modificare un limite di firma di un lavoratore
È possibile modificare i limiti di firma approvati in precedenza.
Fare clic su Approvazioni sulla barra dei collegamenti superiore, quindi su Limiti di firma in Avvio veloce.
Nella sezione Limite di firma report personali della pagina Gestisci richieste limite di firma selezionare una richiesta limite di firma approvata.
Nella pagina Modifica limiti di firma report personali modificare il limite di firma e quindi fare clic su OK.
Revocare un limite di firma di un lavoratore
È possibile revocare i limiti di firma approvati in precedenza.
Fare clic su Approvazioni sulla barra dei collegamenti superiore, quindi su Limiti di firma in Avvio veloce.
Nella sezione Limite di firma report personali della pagina Gestisci richieste limite di firma selezionare una richiesta limite di firma approvata.
Nella pagina Modifica limiti di firma report personali immettere un motivo per la revoca del limite di firma e quindi fare clic su Revoca.