Blocco per tutte le cassette postali
L'organizzazione potrebbe voler conservare tutti i dati delle cassette postali per un periodo specifico. È possibile utilizzare Conservazione per controversia legale o Archiviazione sul posto per soddisfare questo requisito. Dopo aver inserito una cassetta postale in Blocco per controversia legale o In-Place blocco, gli elementi della cassetta postale modificati o eliminati definitivamente vengono conservati nella cartella Elementi ripristinabili per la durata specificata dal blocco. Per altre informazioni, vedere Blocco sul posto e blocco per controversia legale in Exchange Server.
Prima di mettere tutte le cassette postali di un'organizzazione su Conservazione per controversia legale o Archiviazione sul posto, tenere presente che:
Quando si posizionano le cassette postali in attesa, anche il contenuto nella cassetta postale di archiviazione di un utente (se abilitato) viene messo in attesa.
Archiviare tutte le cassette postali in un'organizzazione può influire notevolmente sulle dimensioni delle cassette postali. In una distribuzione Exchange Server pianificare un'archiviazione adeguata per soddisfare i requisiti di conservazione dell'organizzazione.
La conservazione dei dati delle cassette postali per un lungo periodo comporterà la crescita della cartella Elementi ripristinabili nella cassetta postale primaria e nella cassetta postale di archiviazione di un utente. La cartella Elementi ripristinabili presenta un proprio limite di archiviazione, quindi gli elementi nella cartella non pesano sul limite di archiviazione della cassetta postale. In Exchange Server, il limite di archiviazione predefinito per la cartella Elementi ripristinabili è di 30 GB. Si consiglia di tenere periodicamente sotto controllo le dimensioni della cartella per verificare di non raggiungere il limite. Per altre informazioni, vedere Cartella Elementi ripristinabili in Exchange Server.
Scelta tra blocco per controversia legale e blocco In-Place
Di seguito sono riportati alcuni fattori da considerare quando si decide la funzionalità di blocco da usare per mettere in attesa tutte le cassette postali dell'organizzazione.
| Se vuoi... | Utilizzare Conservazione per controversia legale | Utilizzare Archiviazione sul posto |
|---|---|---|
| Utilizzare l'interfaccia di amministrazione di Exchange | Sì Per l'impostazione di un blocco per controversia legale, l'interfaccia di amministrazione di Exchange è più adatta per azioni rapide una tantum in alcune cassette postali. È consigliabile usare Exchange Management Shell per inserire un blocco per controversia legale per tutti gli utenti dell'organizzazione. Per informazioni dettagliate, vedere Inserire una cassetta postale nel blocco per controversia legale. |
Sì Tuttavia, non è possibile selezionare più di 500 cassette postali di origine nell'interfaccia di amministrazione di Exchange. Per ulteriori informazioni, vedere Creare o rimuovere un'archiviazione sul posto. |
| Usare Exchange Management Shell | Sì | Sì |
| Archiviare più di 10.000 cassette postali | Sì Conservazione per controversia legale è una proprietà della cassetta postale. È possibile mettere in attesa tutte le cassette postali di un'organizzazione usando il cmdlet Set-Mailbox . |
Sì; usare più blocchi In-Place È possibile usare i gruppi di distribuzione per specificare un massimo di 10.000 cassette postali in un unico blocco In-Place. Per archiviare altre cassette postali, è necessario creare ulteriori archiviazioni sul posto. Ciò comporterà un sovraccarico gestionale. L'uso del blocco per controversia legale che inserisce un numero elevato di cassette postali in attesa è più semplice. |
| Archiviare molte cassette postali diverse per diversi periodi. | Sì Conservazione per controversia legale è una proprietà della cassetta postale. È possibile archiviare ogni cassetta postale (o set di cassette postali) per una diversa durata. Vedere la sezione Altre informazioni per esempi di utilizzo delle proprietà del destinatario in un filtro in modo da poter inserire un blocco per controversia legale in un subset di cassette postali. |
Sì Se si posizionano singoli blocchi in migliaia di cassette postali, è consigliabile usare blocco per controversia legale. Tuttavia, se si creano blocchi per eventi specifici che coinvolgono più utenti (ad esempio, un caso legale), usare un singolo blocco sul posto per il gruppo di utenti. Non è consigliabile creare blocchi di In-Place separati per ogni cassetta postale, in quanto verranno create molte query di blocco In-Place. Questa operazione sarà più difficile da gestire rispetto ai blocchi per controversia legale. Un numero elevato di oggetti di blocco In-Place può anche comportare prestazioni lente nell'interfaccia di amministrazione di Exchange durante l'aggiornamento, la creazione o la modifica di oggetti In-Place eDiscovery o In-Place Hold. |
| Archiviare automaticamente le nuove cassette postali | No È necessario inserire una nuova cassetta postale nel blocco per controversia legale dopo che è stata creata. È possibile pianificare l'esecuzione del comando o dello script con la frequenza necessaria per ottenere lo stesso effetto. |
No È necessario aggiungere una nuova cassetta postale a un blocco In-Place esistente, anche se è stato specificato un gruppo di distribuzione quando è stato creato il blocco In-Place. È inoltre possibile pianificare il comando o lo scritto da eseguire in base alla frequenza necessaria per raggiungere lo stesso effetto. È consigliabile che lo script verifichi se un blocco di In-Place esistente ha già raggiunto il limite di 10.000 cassette postali e quindi creare un nuovo blocco In-Place, se necessario. |
Archiviare tutte le cassette postali mediante Conservazione per controversia legale
È possibile posizionare tutte le cassette postali in blocco in modo semplice e rapido a tempo indeterminato o per una durata di blocco specificata tramite Exchange Management Shell. Questo comando inserisce tutte le cassette postali in attesa con una durata di blocco di 2555 giorni (circa 7 anni).
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555
L'esempio usa il cmdlet Get-Mailbox e un filtro destinatario per recuperare tutte le cassette postali utente nell'organizzazione e quindi invia l'elenco delle cassette postali al cmdlet Set-Mailbox per abilitare il blocco per controversia legale e specificare una durata di blocco. Per altre informazioni, vedere Inserire una cassetta postale nel blocco per controversia legale.
Archiviare tutte le cassette postali con Archiviazione sul posto
È possibile utilizzare EAC per selezionare fino a 500 cassette postali e archiviarle. Per ulteriori informazioni, vedere Creare o rimuovere un'archiviazione sul posto.
Per inserire più di 500 utenti nel blocco In-Place, usare Exchange Management Shell. Per ulteriori informazioni, vedere New-MailboxSearch.
Consiglio
Negli ambienti ibridi è possibile usare la funzionalità cassetta postale inattiva in Exchange Online per conservare le cassette postali senza utilizzare una licenza o richiedere un account per la cassetta postale. La funzionalità cassetta postale inattiva richiede una licenza "Exchange Online piano 2, Office 365 Enterprise sottoscrizioni E3 ed E5". Se si dispone di una licenza Exchange Online Piano 1, è necessario assegnare una licenza "Archiviazione Exchange Online" separata alla cassetta postale. Per altre informazioni, vedere Cassetta postale inattiva.
Altre informazioni
Quando si posizionano tutte le cassette postali nell'organizzazione in attesa, vengono sospese solo le cassette postali esistenti al momento dell'esecuzione del comando. Se si creano nuove cassette postali in un secondo momento, per archiviarle è necessario eseguire nuovamente il comando. Se si creano frequentemente nuove cassette postali, è possibile eseguire il comando come attività pianificata secondo la frequenza necessaria.
Il blocco delle cassette postali mantiene i dati impedendo l'eliminazione degli elementi nella cartella Elementi ripristinabili fino alla scadenza della durata di blocco specificata per un elemento. Se un blocco è configurato per contenere gli elementi a tempo indeterminato, gli elementi non verranno eliminati da una cassetta postale. Inoltre, quando una cassetta postale è in attesa, la versione originale di un messaggio viene salvata prima della modifica. Combinare blocco per controversia legale o blocco In-Place con un criterio di conservazione, che può eliminare automaticamente i messaggi (e spostarli nella cartella Elementi ripristinabili) dopo un periodo specificato, per soddisfare i requisiti di conservazione della posta elettronica dell'organizzazione. Per informazioni dettagliate, vedere Tag di conservazione e criteri di conservazione in Exchange Server.
Il comando Exchange Management Shell usato in questo argomento per inserire un blocco per controversia legale in tutte le cassette postali usa un filtro destinatario che restituisce tutte le cassette postali utente. È possibile utilizzare altre proprietà dei destinatari per un elenco delle cassette postali specifiche che è quindi possibile restituire al cmdlet Set-Mailbox per attivare un blocco per controversia legale in tali cassette postali.
Ecco alcuni esempi sull'utilizzo dei cmdlet Get-Mailbox e Get-Recipient per restituire un set secondario di cassette postali in base alle proprietà comuni di utenti o cassette postali. Questi esempi presuppongono che siano state popolate le proprietà rilevanti della cassetta postale, ad esempio CustomAttributeN o Department.
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"È possibile utilizzare altre proprietà della cassetta postale utente in un filtro per escludere o includere le cassette postali. Per ulteriori dettagli, vedere Filterable Properties for the -Filter Parameter.