Condividere elementi in Microsoft Fabric

Le aree di lavoro sono le posizioni centrali in cui si collabora con i colleghi in Microsoft Fabric. Oltre ad assegnare i ruoli dell'area di lavoro, è anche possibile usare la condivisione degli elementi per concedere e gestire le autorizzazioni a livello di elemento negli scenari in cui:

• Si vuole collaborare con i colleghi che non hanno un ruolo nell'area di lavoro.
• Si vogliono concedere autorizzazioni aggiuntive a livello di elemento per i colleghi che hanno già un ruolo nell'area di lavoro.

Questo documento descrive come condividere un elemento e gestirlo.

Condividere un elemento tramite collegamento

1. Nell'elenco di elementi o in un elemento aperto selezionare il pulsante Condividi .

2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea e invia collegamento . Selezionare Persone nell'organizzazione può visualizzare.

   

3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona autorizzazioni . Scegliere il gruppo di destinatari per il collegamento che si intende condividere.

   

   Sono disponibili le seguenti opzioni:

   • Persone nell'organizzazione Questo tipo di collegamento consente agli utenti dell'organizzazione di accedere a questo elemento. Non funziona per utenti esterni o utenti guest. Usare questo tipo di collegamento quando:

     • Si vuole condividere con un utente dell'organizzazione.
     • Si ha familiarità con il collegamento condiviso con altri utenti dell'organizzazione.
     • Si vuole assicurarsi che il collegamento non funzioni per gli utenti esterni o guest.

   • Persone con accesso esistente Questo tipo di collegamento genera un URL per l'elemento, ma non concede l'accesso all'elemento. Usa questo tipo di collegamento se vuoi solo inviare un collegamento a qualcuno che ha già accesso.

   • Utenti specifici Questo tipo di collegamento consente a utenti o gruppi specifici di accedere al report. Se si seleziona questa opzione, immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere. Questo tipo di collegamento consente anche di condividere con gli utenti guest nell'ID Microsoft Entra dell'organizzazione. Non è possibile condividere con utenti esterni che non sono guest dell'organizzazione.

   Nota

   Se l'amministratore ha disabilitato i collegamenti condivisibili a Persone nell'organizzazione, è possibile copiare e condividere solo i collegamenti usando le opzioni Persone con l'accessoesistente e Utenti specifici.

4. Scegliere le autorizzazioni che si desidera concedere tramite il collegamento.

   

   I collegamenti che consentono l'accesso a Persone nell'organizzazione o Persone specifiche includono sempre almeno l'accesso in lettura. Tuttavia, è anche possibile specificare se si desidera che il collegamento includa anche autorizzazioni aggiuntive.

   Nota

   Le impostazioni Autorizzazioni aggiuntive variano per elementi diversi. Altre informazioni sul modello di autorizzazione dell'elemento.

   I collegamenti per Persone con accesso esistente non dispongono di impostazioni di autorizzazione aggiuntive perché questi collegamenti non consentono l'accesso all'elemento.

   Selezionare Applica.

5. Nella finestra di dialogo Crea e invia collegamento è possibile copiare il collegamento di condivisione, generare un messaggio di posta elettronica con il collegamento o condividerlo tramite Teams.

   

   • Copia collegamento: questa opzione genera automaticamente un collegamento condivisibile. Selezionare Copia nella finestra di dialogo Copia collegamento visualizzata per copiare il collegamento negli Appunti.

     

   • per posta elettronica: questa opzione apre l'app client di posta elettronica predefinita nel computer e crea una bozza di posta elettronica con il collegamento.

   • da Teams: questa opzione apre Teams e crea un nuovo messaggio bozza di Teams con il collegamento.

6. È anche possibile scegliere di inviare il collegamento direttamente a Utenti o gruppi specifici (gruppi di distribuzione o gruppi di sicurezza). Immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica, digitare facoltativamente un messaggio e selezionare Invia. Un messaggio di posta elettronica con il collegamento viene inviato ai destinatari specificati.

   

   Quando i destinatari ricevono il messaggio di posta elettronica, possono accedere al report tramite il collegamento condivisibile.

Gestire i collegamenti degli elementi

1. Per gestire i collegamenti che consentono l'accesso all'elemento, in alto a destra nella finestra di dialogo di condivisione selezionare l'icona Gestisci autorizzazioni :

   

2. Viene visualizzato il riquadro Gestisci autorizzazioni , in cui è possibile copiare o modificare i collegamenti esistenti o concedere l'accesso diretto agli utenti. Per modificare un determinato collegamento, selezionare Modifica.

   

3. Nel riquadro Modifica collegamento è possibile modificare le autorizzazioni incluse nel collegamento, le persone che possono usare questo collegamento o eliminare il collegamento. Selezionare Applica dopo la modifica.

   Questa immagine mostra il riquadro Modifica collegamento quando il gruppo di destinatari selezionato è Persone nell'organizzazione può visualizzare e condividere.

   

   Questa immagine mostra il riquadro Modifica collegamento quando il gruppo di destinatari selezionato è Utenti specifici che possono visualizzare e condividere. Si noti che il riquadro consente di modificare chi può usare il collegamento.

   

4. Per altre funzionalità di gestione degli accessi, selezionare l'opzione Avanzate nel piè di pagina del riquadro Gestisci autorizzazioni. Nella pagina di gestione visualizzata è possibile:

   • Visualizzare, gestire e creare collegamenti.
   • Visualizzare e gestire chi ha accesso diretto e concedere l'accesso diretto alle persone.
   • Applicare filtri o cercare collegamenti o persone specifici.

   

Concedere e gestire l'accesso direttamente

In alcuni casi, è necessario concedere direttamente l'autorizzazione anziché il collegamento di condivisione, ad esempio concedendole l'autorizzazione all'account del servizio.

1. Selezionare Gestisci autorizzazione dal menu di scelta rapida.

   

2. Selezionare Accesso diretto.

   

3. Seleziona Aggiungi utente.

   

4. Immettere i nomi di persone o account a cui è necessario concedere l'accesso direttamente. Selezionare le autorizzazioni che si desidera concedere. Facoltativamente, è anche possibile inviare una notifica ai destinatari tramite posta elettronica.

5. Selezionare Concedi.

   

6. È possibile visualizzare tutti gli utenti, i gruppi e gli account con accesso nell'elenco nella pagina di gestione delle autorizzazioni. È anche possibile visualizzare i ruoli, le autorizzazioni e così via dell'area di lavoro. Selezionando il menu di scelta rapida, è possibile modificare o rimuovere le autorizzazioni.

   

   Nota

   Non è possibile modificare o rimuovere autorizzazioni ereditate da un ruolo dell'area di lavoro nella pagina di gestione delle autorizzazioni. Altre informazioni sui ruoli dell'area di lavoro e sul modello di autorizzazione degli elementi.

Modello di autorizzazione dell'elemento

A seconda dell'elemento condiviso, è possibile trovare un set diverso di autorizzazioni che è possibile concedere ai destinatari quando si condivide. L'autorizzazione di lettura viene sempre concessa durante la condivisione, in modo che il destinatario possa individuare l'elemento condiviso nell'hub dati OneSource e aprirlo.

Autorizzazione concessa durante la condivisione	Effetto
Lettura	Il destinatario può individuare l'elemento nell'hub dati e aprirlo. Connessione all'endpoint di analisi warehouse o SQL di Lakehouse.
Modifica	Il destinatario può modificare l'elemento o il relativo contenuto.
Condividi	Il destinatario può condividere l'elemento e concedere autorizzazioni fino alle autorizzazioni di cui dispone. Ad esempio, se il destinatario originale dispone delle autorizzazioni Condividi, Modifica e Lettura, può concedere al massimo le autorizzazioni Condividi, Modifica e Lettura al destinatario successivo.
Leggere tutto con l'endpoint di analisi SQL	Leggere i dati dall'endpoint di analisi SQL dei dati Lakehouse o Warehouse tramite endpoint TDS.
Leggere tutto con Apache Spark	Leggere i dati di Lakehouse o Data warehouse tramite le API OneLake e Spark. Leggere i dati di Lakehouse tramite Lakehouse Explorer.
Compilazione	Creare nuovo contenuto nel modello semantico.
Execute	Eseguire o annullare l'esecuzione dell'elemento.

Considerazioni e limitazioni

• Quando l'autorizzazione di un utente per un elemento viene revocata tramite l'esperienza di gestione delle autorizzazioni, l'applicazione della modifica può richiedere fino a due ore se l'utente ha eseguito l'accesso. Se l'utente non ha eseguito l'accesso, le autorizzazioni verranno valutate al successivo accesso e tutte le modifiche avranno effetto solo in quel momento.

• L'opzione Condivisi con l'utente corrente nel riquadro Sfoglia visualizza solo gli elementi di Power BI condivisi con l'utente corrente. Non mostra gli elementi non di Power BI Fabric condivisi con l'utente.

  

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