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Configurare Microsoft 365 Business Basic

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Video: Configurare Microsoft 365 Business Basic

Se il video è stato utile, consultare la serie di formazione completa per piccole imprese e nuovi utenti di Microsoft 365.

Aggiungere un dominio esistente alla sottoscrizione di Microsoft 365 Business Basic

Quando si acquista Microsoft 365 Business Basic, si può scegliere di usare un dominio di cui si è proprietari o di acquistarne uno durante l’iscrizione.

  1. Passare all’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 all'indirizzo https://admin.cloud.microsoft.
  1. Passare all'interfaccia di amministrazione all'indirizzo https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. Scegliere Vai alla configurazione per avviare la procedura guidata.

  2. Nel passaggio Aggiungi dominio immettere il nome del dominio che si vuole usare (ad esempio contoso.com).

    Importante

    Se un dominio è stato acquistato durante l’iscrizione, il passaggio Aggiungi un dominio non comparirà. Proseguire al passaggio Aggiungi utenti.

  3. Seguire i passaggi della procedura guidata per Aggiungere record DNS per connettere il dominio che verifica la proprietà del dominio. Se si conosce l'host del dominio, vedere anche Aggiungere un dominio a Microsoft 365.

    Se il proprio provider di hosting è GoDaddy o un altro host abilitato con Domain Connect, il processo è semplice e viene richiesto di eseguire l’accesso e lasciare che Microsoft Authenticate completi l’autenticazione.

    Nella pagina di conferma dell’accesso di GoDaddy, selezionare Autorizza.

Aggiungere utenti e assegnare licenze

Gli utenti possono essere aggiunti nella procedura guidata, ma è anche possibile aggiungere utenti in seguito nell’interfaccia di amministrazione.

A tutti gli utenti aggiunti nella procedura guidata viene assegnata automaticamente una licenza di Microsoft 365 Business Basic.

  1. Se la sottoscrizione Microsoft 365 Business Basic dispone di utenti esistenti(ad esempio, se è stato usato Microsoft Entra Connect), si ottiene un'opzione per assegnare le licenze a loro ora. Procedere aggiungendo le licenze anche per questi utenti.

  2. Una volta aggiunti gli utenti, sarà disponibile un’opzione per condividere le credenziali con i nuovi utenti aggiunti. È possibile scegliere se stamparle, inviarle tramite posta elettronica o scaricarle.

Connettere il proprio dominio

Nota

Se si è scelto di usare il dominio onmicrosoft o si è usato Microsoft Entra Connettersi per configurare gli utenti, questo passaggio non verrà visualizzato.

Per configurare i servizi, occorre aggiornare alcuni record presso l'host DNS o il registrar.

  1. La configurazione guidata rileva in genere il registrar e offre un collegamento a istruzioni dettagliate per l'aggiornamento dei record NS presso il suo sito Web. In caso contrario, modificare i server dei nomi per configurare Microsoft 365 con qualsiasi registrar di dominio.

    • Se si dispone di record DNS esistenti, ad esempio un sito Web, ma il proprio host DNS è abilitato per Domain Connect, scegliere Aggiungi record per me. Nella pagina Scegli i tuoi servizi online, accettare tutti i predefiniti, scegliere Successivo, e scegliere Autorizza nella pagina del proprio host DNS.
    • Se si dispone di record DNS esistenti con altri host DNS (non abilitati per il protocollo Domain Connect), è possibile gestire i propri record DNS per assicurarsi che i servizi esistenti restino connessi. Vedere Informazioni di base sul dominio per maggiori dettagli.
  2. Seguire i passaggi della procedura guidata, la posta elettronica e gli altri servizi saranno configurati automaticamente.

    Una volta completato il processo di iscrizione si verrà reindirizzati all’interfaccia di amministrazione, dove è possibile aggiungere gli utenti e assegnare le licenze. Dopo aver completato la configurazione iniziale, è possibile usare la pagina Configurazione dell'interfaccia di amministrazione per continuare a configurare i servizi disponibili con gli abbonamenti.

    Per altre informazioni sulla configurazione guidata e sulla pagina Configurazione dell'interfaccia di amministrazione, vedere Differenze tra la configurazione guidata e la pagina Configurazione.

Guardare: Configurare la posta elettronica aziendale con un nuovo dominio

Passaggi: Configurare la posta elettronica aziendale con un nuovo dominio

  1. Nella pagina Come eseguire l'accesso nella registrazione a Microsoft 365 Business Standard, scegliere Crea un nuovo account di posta elettronica aziendale (avanzato).

  2. Seguire la procedura per acquistare un nuovo dominio e immettere il nome di dominio che si desidera utilizzare (ad esempio contoso.com). Dopo aver completato l'acquisto del dominio, è possibile aggiungere utenti e licenze e installare le app di Microsoft 365 nell'interfaccia di amministrazione.

Completare la configurazione

Seguire la procedura seguente per configurare Outlook, Teams, OneDrive e il sito Web.

Configurare Outlook per la posta elettronica

  1. Nel menu Start di Windows cercare Outlook e selezionarlo.

    Se si usa un Mac, aprire Outlook dalla barra degli strumenti o cercarlo con il Finder.

    Se Outlook è già stato installato, nella pagina di benvenuto selezionare Avanti.

  2. Scegliere File>Info>Add Account (Aggiungi account).

  3. Immettere il proprio indirizzo di posta elettronica Microsoft e selezionare Connetti.

Video: Configurare Outlook per la posta elettronica

Per altre informazioni, vedere Configurare Outlook per la posta elettronica.

Importare la posta elettronica

Se si stava usando Outlook con un altro account di posta elettronica, è possibile importare i messaggi, il calendario e i contatti precedenti nel nuovo account Microsoft.

  1. Esportare i vecchi messaggi di posta elettronica

    In Outlook scegliere Apri file>& Esporta>importazione/esportazione.

    Selezionare Esporta in un file e quindi seguire le istruzioni per esportare il file di dati di Outlook (pst) e le eventuali sottocartelle.

  2. Importare i vecchi messaggi di posta elettronica

    In Outlook scegliere Dinuovo Apri file >& Esporta>importazione/esportazione.

    Questa volta, selezionare Importa dati da altri programmi o file e seguire le istruzioni per importare il file di backup creato al momento dell'esportazione dei vecchi messaggi di posta elettronica.

Video: Importare e reindirizzare la posta elettronica

Per altre informazioni, vedere Importare la posta elettronica con Outlook.

È anche possibile usare Interfaccia di amministrazione di Exchange per importare la posta elettronica di tutti gli utenti. Per altre informazioni, vedere Migrazione di account multipli di posta elettronica.

Configurare Microsoft Teams e OneDrive per le aziende

Selezionare l’icona cloud OneDrive dalla barra delle applicazioni e seguire i passaggi per spostare i file nella nuova cartella OneDrive for Business. Selezionare Avanti per configurare Microsoft Teams.

  1. Aprire Microsoft Teams, selezionare l'icona del proprio profilo, quindi selezionare Aggiungi account aziendale o dell'istituto di istruzione. Seguire i passaggi per aggiungere il nuovo account a Teams.

Usare un sito Web pubblico

Microsoft 365 non include un sito Web pubblico che possa essere usato dall'azienda. Se si vuole configurarne uno, è consigliabile usare un partner Microsoft, come GoDaddy o WIX.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione passare a Risorse e quindi selezionare Sito Web pubblico.

  2. Selezionare Altre informazioni sotto una delle opzioni, quindi effettuare l'iscrizione con un partner di siti Web e usare i suoi strumenti per configurare e progettare il sito.

Video: Creare il sito Web dell'azienda

Invita gli utenti a partecipare all'abbonamento e all'organizzazione

Dopo aver configurato l'organizzazione, puoi invitare altri utenti a partecipare all'abbonamento Microsoft 365 business. Avranno accesso a tutte le funzionalità della sottoscrizione.

Invita gli utenti alla sottoscrizione

Informa gli utenti che possono seguire la procedura descritta negli articoli seguenti per partecipare all'organizzazione e alla sottoscrizione.

Eseguire la migrazione dei dati nella sottoscrizione Microsoft 365 Business Standard personale