Data Residency per Microsoft 365 Copilot

Panoramica

Documentazione del servizio: panoramica Microsoft 365 Copilot e dati, privacy e sicurezza per Microsoft 365 Copilot

Riepilogo delle funzionalità: Microsoft 365 Copilot è uno strumento di produttività basato sull'intelligenza artificiale che coordina i modelli linguistici di grandi dimensioni, il contenuto in Microsoft Graph e le app microsoft 365 usate ogni giorno, ad esempio Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Questa integrazione fornisce assistenza intelligente in tempo reale, consentendo agli utenti di potenziare la loro creatività, produttività e competenze. Le applicazioni seguenti consentono di interagire con Microsoft 365 Copilot: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (chat, riunioni, chiamate, Whiteboard) e OneNote.

Il contenuto delle interazioni e l'indice semantico correlato con Microsoft 365 Copilot vengono archiviati inattivi nell'area geografica locale pertinente.

impegni Data Residency disponibili per Microsoft 365 Copilot

Condizioni del prodotto

Condizioni richieste:

1. Tenant ha un paese/area geografica di iscrizione incluso in Australia, Brasile, Canada, Corea del Sud, Emirati Arabi Uniti, Francia, Germania, India, Giappone, Norvegia, Qatar, Regno Unito, Sudafrica, Svezia, Svizzera, Stati Uniti o Unione Europea.

Impegno:

Per la lingua corrente, fare riferimento alla pagina Web delle condizioni per la privacy e la sicurezza del prodotto e visualizzare la sezione "Posizione dei dati dei clienti inattivi per Core Online Services".

Componente aggiuntivo Advanced Data Residency (ADR)

Condizioni richieste:

1. Il tenant ha un paese/area geografica di iscrizione incluso nell'area geografica locale.
2. Il tenant ha una sottoscrizione di residenza dei dati avanzata valida per tutti gli utenti nel tenant
3. Per il tenant esistente con dati archiviati in un'area geografica macro, l'amministratore globale del tenant deve acconsentire esplicitamente a spostare i dati del tenant nell'area geografica locale.
4. Il provisioning dei dati del cliente della sottoscrizione Microsoft 365 Copilot viene eseguito nell'area geografica locale.

Impegno:

Fare riferimento alla pagina Impegno ADR per comprendere i dati specifici relativi agli impegni inattivi per Microsoft 365 Copilot.Refer to the ADR Commitment page to understand the specific data at rest commitments for Microsoft 365 Copilot. Esempi di dati di cui è stato eseguito il commit includono:

• "Contenuto delle interazioni", ad esempio il prompt dell'utente e la risposta di Microsoft Copilot, incluse citazioni a qualsiasi informazione usata per mettere a terra la risposta di Microsoft Copilot.

Componente aggiuntivo Multi-Geo

Condizioni richieste:

1. I tenant hanno una sottoscrizione Multi-Geo valida che copre tutti gli utenti assegnati a un'area geografica satellite
2. Il cliente deve disporre di un contratto Enterprise o CSP Partner Agreement attivo.
3. Il totale delle unità multi-geo acquistate deve essere superiore al 5% delle licenze idonee totali nel tenant.

Impegno: Le funzionalità multi-geo in Microsoft 365 Copilot consentono di archiviare il contenuto delle interazioni con Microsoft 365 Copilot inattivi in una posizione Geografica macro o Area geografica locale specificata. Microsoft 365 Copilot usa il PDL (Preferred Data Location) per gli utenti e i gruppi per determinare dove archiviare i dati. Se il file PDL non è impostato o non è valido, i dati vengono archiviati nella posizione geografica con provisioning primaria del tenant. L'area geografica in cui vengono archiviate le interazioni con Microsoft 365 Copilot è determinata dal PDL dell'utente che interagisce con Microsoft 365 Copilot. Ciò significa che l'archiviazione del contenuto delle interazioni per gli utenti in aree diverse sarà basata sulle rispettive configurazioni PDL.

Per trovare la posizione corrente del contenuto delle interazioni di un utente con Microsoft 365 Copilot facendo riferimento alla configurazione PDL per tale utente. Fare riferimento a Test multi-geografico

Esempi illustrativi

Esperienza di collaborazione Due persone stanno collaborando a un documento di Microsoft Word. L'utente A ha creato il documento e lo ha archiviato in OneDrive for Business sito di archiviazione personale, che si trova in Francia. L'utente B si trova in Canada e chiede a Microsoft 365 Copilot di riscrivere un paragrafo nel documento. Il paragrafo inviato dall'utente B come prompt, nonché le opzioni di riscrittura Microsoft 365 Copilot fornisce (il "contenuto delle interazioni" in questo caso) vengono archiviati in Canada; il documento originale rimane in Francia, così come qualsiasi riscrittura accettata dall'utente in tale documento.

Esperienza riunione di Teams La posizione video della registrazione delle riunioni di Microsoft Teams è determinata dal file PDL dell'utente che avvia la registrazione o quando le riunioni hanno un criterio di registrazione automatica, la posizione viene determinata dalla prima persona che partecipa alla riunione. Quando gli utenti di altre aree interagiscono con Microsoft 365 Copilot in Teams, le richieste e le risposte corrispondenti vengono archiviate nella posizione dell'utente che pone le domande Microsoft 365 Copilot.

Migrazione ed esperienza utente

Quando un utente interagisce con Microsoft 365 Copilot (usando app come Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop o Whiteboard), vengono archiviati i dati relativi a queste interazioni. I dati archiviati includono la richiesta dell'utente e la risposta di Copilot, incluse le citazioni a tutte le informazioni usate come base per la risposta di Copilot. Si fa riferimento alla richiesta dell'utente e alla relativa risposta di Copilot come "contenuto delle interazioni" e la registrazione di tali interazioni è la cronologia delle interazioni Copilot con l’utente. Ad esempio, i dati archiviati forniscono agli utenti la cronologia delle interazioni Copilot in Microsoft Copilot con chat basata su Graph e riunioni in Microsoft Teams. Questi dati vengono elaborati e archiviati in linea con gli impegni contrattuali con gli altri contenuti dell'organizzazione in Microsoft 365, ad esempio la residenza dei dati avanzata in Microsoft 365.

Quando un cliente sceglie la residenza dei dati avanzata in Microsoft 365, è soggetto alla migrazione ad ADR. Per informazioni dettagliate sull'impatto dei clienti durante la migrazione, vedere Data Residency per Microsoft Teams.

Come è possibile determinare la posizione dei dati dei clienti?

È possibile trovare la posizione effettiva dei dati in interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Nei prossimi mesi sarà possibile trovare la posizione effettiva dei dati per i dati di cui è stato eseguito il commit, passando a Impostazioni > Impostazioni organizzazione > Profilo dell'organizzazione > Posizone dei dati.