Riepilogo delle funzionalità di governance, ciclo di vita e conformità per Loop

Questo articolo illustra la conformità per Loop. Per Pagine e Notebook di Copilot, vedere il riepilogo di conformità dedicato.

In qualità di compliance manager o amministratore IT, è fondamentale rimanere aggiornati sulle ultime novità relative alla governance, al ciclo di vita dei dati e alla conformità delle soluzioni software usate nell'organizzazione. Questo articolo illustra in dettaglio le funzionalità già disponibili e quelle che non lo sono ancora per Microsoft Loop.

In breve

Funzionalità Stato
Criteri di amministrazione ✅ Disponibile - Criteri cloud + SharePoint PowerShell
GDPR / EUDB ✅ Supportato
Accesso condizionale ✅ Supportato
Barriere informative ◐ Solo OneDrive/SharePoint (non SharePoint incorporato)
Customer Lockbox ✅ Supportato
eDiscovery ✅ Supportato
Blocco a fini giudiziari ✅ Supportato; la selezione del contenitore Area di lavoro personale nella selezione dell'origine dati del custode è in corso di distribuzione (prevista a ottobre 2026)
Criteri di conservazione ✅ Supportato
Etichette di conservazione ◐ Applicazione manuale limitata
Etichette di riservatezza ✅ Pagine, componenti e aree di lavoro
DLP ✅ Supportato con i suggerimenti per i criteri
Cestino ✅ Componenti e pagine; ❌ Aree di lavoro

SharePoint Embedded

L'archiviazione del contenuto di Loop varia in base al metodo di creazione. Per informazioni dettagliate sulle posizioni di memorizzazione, vedere Archiviazione. Il contenuto archiviato nei contenitori di SharePoint Embedded segue la documentazione di sicurezza e conformità di SharePoint Embedded.

Le sezioni seguenti illustrano le funzionalità di governance, ciclo di vita e conformità applicabili a tutti i tipi di archiviazione Loop. Dove le funzionalità variano in base alla posizione di archiviazione, ad esempio OneDrive, siti di SharePoint o contenitori incorporati di SharePoint, vengono forniti dettagli specifici per i contenitori incorporati.

Fondazioni

Sicurezza dei dati e dei dispositivi

Importante

Le barriere informative non sono supportate per il contenuto archiviato nei contenitori incorporati di SharePoint (aree di lavoro Loop e area di lavoro personale). Se l'organizzazione necessita di barriere informative, è consigliabile usare i criteri di amministrazione per limitare la creazione di aree di lavoro Loop.

  • Customer Lockbox: supportato.
  • Accesso all'app guest: disponibile per i contenitori di aree di lavoro Loop. Abilita strumenti di esportazione/eDiscovery di terze parti, strumenti di migrazione e API per sviluppatori. Usare PowerShell per ottenere e impostare le autorizzazioni per le app guest.

Ciclo di vita dei dati

  • L'area di lavoro personale di Loop condivide un singolo contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente con Pagine di Copilot e Notebook di Copilot; questo contenitore ha un nome di applicazione in Loop Strumenti di amministrazione. Le aree di lavoro di Shared Loop creano un contenitore SharePoint Embedded per ogni area di lavoro. Questi contenitori non hanno limiti di archiviazione individuali; al contrario, l'utilizzo dello spazio di archiviazione viene conteggiato nella quota di archiviazione complessiva di SharePoint dell'organizzazione. Non è disponibile alcun controllo amministratore per impostare i limiti di archiviazione per singoli contenitori SharePoint Embedded. I file Loop nelle posizioni di OneDrive e SharePoint seguono le quote di tali posizioni di archiviazione. Per la spiegazione completa del contenitore condiviso di proprietà dell'utente (denominazione, regole di creazione, ciclo di vita), vedere Archiviazione.

  • Vedere Gestione dei contenitori incorporati di SharePoint per informazioni e flussi di lavoro all'interno dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint o di PowerShell.

    Nota

    L'area di lavoro personale di Loop segue lo stesso ciclo di vita di eliminazione di OneDrive, con un passaggio di trasferimento manuale alla partenza (accesso e notifica non automatici) e la possibilità di riassegnare definitivamente il contenitore a un nuovo proprietario. Per il processo completo, le opzioni e il confronto con OneDrive, vedere Concedere l'accesso ai contenitori.

  • Multi-Geo: supportato per l'area di lavoro personale e le aree di lavoro Loop condivise. Il contenuto viene creato nell'area geografica corrispondente al percorso dati preferito dell'utente o del gruppo. Il contenuto di Loop in OneDrive e SharePoint segue le funzionalità multi-geografiche di tali servizi.

    Importante

    Alcune operazioni nelle aree di lavoro Loop, ad esempio la condivisione o la creazione di nuove pagine, potrebbero non funzionare correttamente immediatamente dopo lo spostamento dei contenitori tra aree geografiche. Microsoft sta lavorando alla risoluzione del problema.

  • Il Cestino per i componenti e le pagine Loop eliminati è disponibile nell'area di lavoro Loop, in OneDrive o nel sito di SharePoint.

    Importante

    Non esiste un Cestino per le aree di lavoro Loop dell'utente finale. Inoltre, il ripristino dell'area di lavoro Loop tramite strumenti di amministrazione non viene aggiornato nell'esperienza utente dell'app Loop. L'utente deve visitare il collegamento di una pagina salvata per un'area di lavoro ripristinata per visualizzarla di nuovo.

  • Cronologia versioniÈ possibile esportare in Purview o tramite API Graph. Contenuto dell'area di lavoro Loop archiviato in SharePoint Embedded (vedere Archiviazione per altre informazioni), la cronologia delle versioni è configurata per salvare 50 versioni principali per file per impostazione predefinita, configurabili tramite PowerShell per ogni applicazione. I file Loop in OneDrive o SharePoint seguono le stesse impostazioni di controllo delle versioni dei file degli altri file.

  • Esistono log di controllo per tutti gli eventi. Vengono conservate, possono essere esportate e possono essere trasmesse a strumenti di terze parti. Per altre informazioni, vedere Purview.

eDiscovery

  • Purview eDiscovery: Supportata per la ricerca/raccolta, la revisione (è necessaria la licenza Premium) ed esportazione in formato HTML (è necessaria la licenza Premium) o in formato originale. Scarica e ricarica i file in OneDrive per visualizzarli in formato nativo.
  • Esportazione dell'API Graph: supportata per strumenti di terze parti. Usare PowerShell per ottenere e impostare le autorizzazioni per le applicazioni guest.
  • Blocco a fini giudiziari: supportato. Il contenuto viene archiviato nella raccolta di blocchi di conservazione.
    • Quando si aggiunge un utente come custode in Purview eDiscovery, la selezione del contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente (Loop My workspace) come origine dati nella stessa esperienza in cui si seleziona la cassetta postale di OneDrive ed Exchange dell'utente è in distribuzione e prevista per ottobre 2026.
    • Fino a questo punto, recuperare l'URL del contenitore di proprietà dell'utente usando PowerShell o l'interfaccia di amministrazione di SharePoint, quindi aggiungerlo manualmente come origine dati. Per istruzioni, vedere Recupero dell'URL del contenitore per Purview.

Conservazione ed eliminazione di Microsoft 365

  • I criteri di conservazione di Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview configurati per tutti i siti di SharePoint vengono applicati a tutti i file .loop o, in alternativa, possono essere configurati per ogni area di lavoro Loop.

  • Le etichette di conservazione di Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview e Microsoft Purview Records Gestione record Microsoft Purview sono supportate per i componenti Loop applicando etichette pubblicate in OneDrive o SharePoint, oppure Applicazione automatica delle etichette. Il supporto per l'applicazione manuale delle etichette di conservazione è limitato.

    • Le etichette di conservazione non possono essere visualizzate o applicate direttamente da un componente Loop. L'utente deve invece passare al file Loop all'interno dell'app Loop per visualizzare o applicare un'etichetta di conservazione a un componente Loop.
    • Le etichette di conservazione che contrassegnano il contenuto come record o record normativo non possono essere applicate manualmente nel componente Loop o quando il contenuto viene aperto nell'app Loop. Se il contenuto viene etichettato automaticamente come record, il blocco e lo sblocco del record non sono ancora disponibili.
    • Solo per chiarimento, non è una limitazione: le etichette di conservazione non si applicano ai contenitori come i siti di SharePoint o le aree di lavoro di Loop; usa invece i criteri di conservazione per questi contenitori. Per altre informazioni, vedere Conservazione.

Protezione delle informazioni

  • Etichette di riservatezza: disponibili per pagine e componenti Loop. Le etichette di riservatezza dell'area di lavoro sono configurabili per ogni area di lavoro (a livello di contenitore) tramite l'interfaccia di amministrazione di SharePoint e PowerShell. Vedere Configurazione delle etichette di riservatezza.
    • Nota: non esiste alcuna impostazione di amministrazione per configurare la condivisione guest di aree di lavoro Loop specifiche. Usare l'etichettatura di riservatezza dei contenitori per la configurazione della condivisione esterna per area di lavoro.
  • Prevenzione della perdita dei dati (DLP):regole applicate con il supporto dei suggerimenti per i criteri dell'utente finale.
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