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Riepilogo delle funzionalità di governance, ciclo di vita e conformità per Loop

Nota

Le pagine Copilot e il contenuto Notebook di Copilot sono ora disponibili in un articolo dedicato.

In qualità di compliance manager o amministratore IT, è fondamentale rimanere aggiornati sulle ultime novità relative alla governance, al ciclo di vita dei dati e alla conformità delle soluzioni software usate nell'organizzazione. Questo articolo illustra in dettaglio le funzionalità già disponibili e quelle che non lo sono ancora per Microsoft Loop.

A colpo d'occhio

Funzionalità Stato
criteri di Amministrazione ✅ Disponibile - Criteri cloud + SharePoint PowerShell
GDPR/EUDB ✅ Supportati
Accesso condizionale ✅ Supportati
Barriere informative ◐ Solo OneDrive/SharePoint (non SharePoint Embedded)
Customer Lockbox ✅ Supportati
eDiscovery ✅ Supportato (la ricerca full-text nei set di revisione non è disponibile)
Blocco legale ◐ Il contenuto di SharePoint Embedded è Manuale - Il contenitore dell'area di lavoro deve essere aggiunto per utente
Criteri di conservazione ✅ Supportati
Etichette di conservazione ◐ Applicazione manuale limitata
Etichette di riservatezza ✅ Pagine, componenti e aree di lavoro
DLP ✅ Supportato con suggerimenti per i criteri
Cestino ✅ Componenti e pagine; ❌ Aree

SharePoint Embedded

Loop l'archiviazione del contenuto varia in base al metodo di creazione. Per informazioni dettagliate sui percorsi di archiviazione, vedere Archiviazione. Il contenuto archiviato nei contenitori di SharePoint Embedded segue la documentazione relativa alla sicurezza e alla conformità di SharePoint Embedded.

Le sezioni seguenti descrivono le funzionalità di governance, ciclo di vita e conformità applicabili a tutti i tipi di archiviazione Loop. Dove le funzionalità variano in base al percorso di archiviazione, ovvero OneDrive, siti di SharePoint o contenitori di SharePoint Embedded, vengono forniti dettagli specifici.

Fondazioni

Sicurezza dei dati, Dispositivi

Importante

Le barriere informative non sono supportate per il contenuto archiviato nei contenitori di SharePoint Embedded (aree di lavoro Loop e area di lavoro personale). Se l'organizzazione richiede barriere informative, provare a usare i criteri di amministrazione per limitare Loop creazione dell'area di lavoro.

  • Customer Lockbox: supportato.
  • Accesso alle app guest: disponibile per Loop contenitori dell'area di lavoro. Abilita strumenti di esportazione/eDiscovery di terze parti, strumenti di migrazione e API per sviluppatori. Usare PowerShell per ottenere e impostare le autorizzazioni dell'app guest.

Ciclo di vita dei dati

  • L'area di lavoro personale, le pagine Copilot e Notebook di Copilot di Loop vengono archiviate insieme in un unico contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente, identificato e di proprietà di Loop. Le aree di lavoro Loop condivise creano un contenitore SharePoint Embedded per ogni area di lavoro. Questi contenitori non hanno limiti di archiviazione singoli; l'utilizzo dello spazio di archiviazione viene invece conteggiato per la quota di archiviazione complessiva di SharePoint dell'organizzazione. Attualmente non è disponibile alcun controllo amministratore per impostare i limiti di archiviazione per i singoli contenitori di SharePoint Embedded. Loop file nelle posizioni di OneDrive e SharePoint seguono le quote di questi percorsi di archiviazione.

  • Per informazioni e flussi di lavoro all'interno di SharePoint Amministrazione centro o PowerShell, vedere Gestione dei contenitori di SharePoint Embedded.

    Importante

    A differenza di OneDrive, per l'area di lavoro Loop My non è disponibile alcun flusso di lavoro utente per il contenuto archiviato nel contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente dopo la partenza dell'utente. Il contenitore viene eliminato nella stessa pianificazione delle impostazioni predefinite di OneDrive. Per informazioni dettagliate, vedere Gestione dell'archiviazione dopo la partenza dell'utente .

  • Sono supportate le funzionalità multi-geo per l'area di lavoro personale.

    • L'area di lavoro è un contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente e viene creata nell'area geografica corrispondente alla posizione dei dati preferita dell'utente.
    • Loop contenuto creato in OneDrive e SharePoint seguire le funzionalità multi-geo di OneDrive e SharePoint.
    • Il supporto multi-geografico per le aree di lavoro Loop condivise usa lo stesso meccanismo dei siti di comunicazione di SharePoint, inclusi il rehome e la creazione nell'area geografica predefinita del tenant. Gestire posizioni di aree di lavoro Loop condivise, ad esempio altri artefatti di collaborazione, ad esempio siti di comunicazione di SharePoint.

    Importante

    Alcune operazioni in Loop aree di lavoro potrebbero non funzionare correttamente dopo lo spostamento di contenitori tra aree geografiche, ad esempio la condivisione o la creazione di nuove pagine. Microsoft è a conoscenza del problema e sta lavorando a una correzione.

  • Il Cestino dell'utente finale per i componenti e le pagine Loop eliminati è disponibile all'interno dell'area di lavoro Loop, onedrive o sito di SharePoint.

    Importante

    Non è disponibile un Cestino dell'utente finale per Loop aree di lavoro. Inoltre, il ripristino dell'area di lavoro Loop con strumenti di amministrazione non viene aggiornato nell'esperienza utente dell'app Loop. L'utente deve visitare un collegamento di pagina salvato per un'area di lavoro ripristinata per visualizzarla di nuovo. L'ID roadmap Microsoft 421615 risolve questo aspetto.

  • È disponibile l'esportazione della cronologia delle versioni in Purview o tramite API Graph. Loop contenuto dell'area di lavoro archiviato in SharePoint Embedded (vedere archiviazione per altre informazioni), la cronologia delle versioni è configurata per salvare 50 versioni e non è disponibile alcuna impostazione di amministratore per modificare questa configurazione. Loop file in OneDrive o SharePoint seguono le stesse impostazioni di controllo delle versioni dei file degli altri file.

  • I log di controllo esistono per tutti gli eventi. Vengono conservati, possono essere esportati e possono essere trasmessi a strumenti di terze parti. Per altre informazioni, vedere Purview.

eDiscovery

  • Purview eDiscovery: supportato per la ricerca/raccolta, la revisione (licenza Premium richiesta) e l'esportazione come HTML (licenza Premium richiesta) o nel formato originale. Scaricare e ricaricare i file in OneDrive per visualizzarli in formato nativo.
    • Limitazione: la ricerca full-text nei .loop file nei set di revisione Purview non è disponibile.
  • API Graph esportazione: supportata per gli strumenti di terze parti. Usare PowerShell per ottenere e impostare le autorizzazioni dell'applicazione guest.
  • Blocco legale: supportato. Il contenuto viene archiviato nella raccolta di archiviazione.
    • Problema noto: a differenza di OneDrive, l'area di lavoro Personale di Loop non viene inclusa automaticamente quando un utente viene messo in blocco per controversia legale. È necessario aggiungere manualmente il contenitore Area di lavoro personale per ogni utente quando si inserisce l'utente in Blocco per controversia legale.

Conservazione ed eliminazione di Microsoft 365

  • I criteri di conservazione di Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview configurati per tutti i siti di SharePoint vengono applicati per tutti i file con estensione loop o in alternativa possono essere configurati per Loop'area di lavoro.

  • Le etichette di conservazione di Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview e Gestione record Microsoft Purview sono supportate per i componenti Loop applicando etichette pubblicate in OneDrive o SharePoint oppure applicare automaticamente le etichette. È disponibile un supporto limitato per l'applicazione manuale delle etichette di conservazione.

    • Le etichette di conservazione non possono essere visualizzate o applicate direttamente da un componente Loop. L'utente deve invece passare al file Loop all'interno dell'app Loop per visualizzare o applicare un'etichetta di conservazione in un componente Loop.
    • Le etichette di conservazione che contrassegnano il contenuto come record o record normativo non possono essere applicate manualmente nel componente Loop o quando il contenuto viene aperto nell'app Loop. Se il contenuto viene etichettato automaticamente come record, il blocco e lo sblocco di questo record non sono ancora disponibili.
    • Solo per chiarire, non una limitazione: le etichette di conservazione non si applicano a contenitori come siti di SharePoint o aree di lavoro Loop; usare invece i criteri di conservazione per questi contenitori. Per altre informazioni, vedere conservazione.

Azure Information Protection

  • Etichette di riservatezza: disponibile per Loop pagine e componenti. Le etichette di riservatezza dell'area di lavoro sono configurabili per ogni area di lavoro (a livello di contenitore) tramite SharePoint Amministrazione Center e PowerShell. Vedere Configurazione delle etichette di riservatezza.
    • Nota: non è disponibile alcuna impostazione di amministratore per configurare la condivisione guest di aree di lavoro Loop specifiche. Usare l'etichettatura di riservatezza dei contenitori per la configurazione della condivisione esterna per area di lavoro.
  • Prevenzione della perdita dei dati: regole applicate con il supporto dei suggerimenti per i criteri dell'utente finale.
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